孫曉麗
(中國(guó)生物化學(xué)與分子生物學(xué)會(huì),上海 200031)
經(jīng)營(yíng)學(xué)術(shù)年會(huì) 打造學(xué)術(shù)品牌
孫曉麗
(中國(guó)生物化學(xué)與分子生物學(xué)會(huì),上海 200031)
學(xué)術(shù)交流是學(xué)會(huì)的立會(huì)之本,學(xué)術(shù)年會(huì)是學(xué)會(huì)的一張重要名片。如何增加這張名片在會(huì)員中的知名度和分量,提升年會(huì)的凝聚力和影響力,是每個(gè)學(xué)會(huì)要認(rèn)真思考的重要問(wèn)題。從2009年,我會(huì)組織“2009年國(guó)際生化大會(huì)”后,學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)職工作人員積累了組織國(guó)際會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),從而開(kāi)始考慮年會(huì)的組織方式。經(jīng)過(guò)4年的努力,學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)呈現(xiàn)出繁榮的景象,并且進(jìn)入了良性循環(huán)的階段。如2008年,年會(huì)人數(shù)不到400人;2010年,年會(huì)人數(shù)為800人;2012年,年會(huì)人數(shù)為1800余人;2014年,年會(huì)人數(shù)為2200余人。目前,兩年一次的“全國(guó)生物化學(xué)與分子生物學(xué)大會(huì)”已經(jīng)成為中國(guó)生物化學(xué)與分子生物學(xué)會(huì)兩屆理事會(huì)打造出來(lái)的學(xué)術(shù)品牌,成為集中展示生物化學(xué)與分子生物學(xué)學(xué)術(shù)交流成果的盛會(huì)。年會(huì)的繁榮,為促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,提升學(xué)會(huì)影響力和凝聚力做出了積極的貢獻(xiàn)。
(一)圍繞年會(huì)主題,設(shè)置相關(guān)專(zhuān)題
學(xué)會(huì)年會(huì)的內(nèi)容或主題是學(xué)術(shù)年會(huì)的重點(diǎn)和亮點(diǎn),因此主題的設(shè)立應(yīng)該緊緊圍繞學(xué)科的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)以及學(xué)科發(fā)展的需要而定。從2010年起,我會(huì)每屆年會(huì)都設(shè)立一個(gè)主題,同時(shí)圍繞主題設(shè)置相關(guān)的專(zhuān)題,如2010年的主題是“生物分子與生命復(fù)雜性”,同時(shí)圍繞“基因與非編碼RNA”、“蛋白質(zhì)修飾與相互作用”、“代謝穩(wěn)態(tài)與調(diào)控”、“生物大分子與復(fù)雜性疾病”等4個(gè)專(zhuān)題展開(kāi)討論;2012年的主題是“生命的分子機(jī)器及其調(diào)控網(wǎng)絡(luò)”,根據(jù)該主題,設(shè)置了“蛋白質(zhì)與多肽的結(jié)構(gòu)與功能”、“疾病及重要生命現(xiàn)象的分子機(jī)制與干預(yù)”、“基因表達(dá)與基因調(diào)控”、“細(xì)胞行為與細(xì)胞器功能的分子調(diào)控”、“代謝穩(wěn)態(tài)調(diào)控與分子機(jī)制”、“生物化學(xué)與分子生物學(xué)新技術(shù)”、“非編碼RNA”、“系統(tǒng)生物學(xué)”、“生理與病理活動(dòng)的表觀遺傳調(diào)控機(jī)制”、“生物化學(xué)教育”等10個(gè)專(zhuān)題;2014年的主題是“動(dòng)態(tài)生物化學(xué)”,同時(shí)設(shè)置了“蛋白質(zhì)的動(dòng)態(tài)復(fù)合物和結(jié)構(gòu)功能”、“能量代謝的動(dòng)態(tài)平衡”、“蛋白質(zhì)翻譯后的動(dòng)態(tài)修飾與功能效應(yīng)”、“功能蛋白質(zhì)的亞細(xì)胞動(dòng)態(tài)分布”、“核酸的動(dòng)態(tài)修飾與基因表達(dá)調(diào)控”、“動(dòng)態(tài)糖修飾與功能”、“靶分子藥物篩選與作用機(jī)制”、“生物化學(xué)教育”、“青年科學(xué)家論壇”、“博士生論壇”等10個(gè)專(zhuān)題。所有這些主題和專(zhuān)題,都是經(jīng)過(guò)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)工作委員會(huì)討論后確定的,受到了參會(huì)代表的認(rèn)可和歡迎。
(二)搭建高層次、高水平的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)
好的主題、高質(zhì)量的會(huì)議報(bào)告是決定一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議成敗的關(guān)鍵。一般大會(huì)報(bào)告?zhèn)鬟f的是學(xué)科發(fā)展和工作實(shí)踐中比較宏觀、熱點(diǎn)的信息;分會(huì)報(bào)告是專(zhuān)業(yè)同行深入交流不可或缺的舞臺(tái)。學(xué)會(huì)自2010年開(kāi)始,每屆年會(huì)都邀請(qǐng)本領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人做學(xué)術(shù)報(bào)告,以保證學(xué)術(shù)會(huì)議的質(zhì)量。如2010年特邀報(bào)告5個(gè),專(zhuān)題報(bào)告20個(gè);2012年特邀報(bào)告4個(gè),專(zhuān)題報(bào)告90個(gè);2014年特邀報(bào)告4個(gè),專(zhuān)題報(bào)告75個(gè)。隨著學(xué)術(shù)年會(huì)影響力的不斷擴(kuò)大,從2010年起,歐洲生化聯(lián)盟加強(qiáng)了和我學(xué)會(huì)的聯(lián)系,每屆年會(huì)都根據(jù)會(huì)議的主題選派一位知名學(xué)者做大會(huì)報(bào)告。2013年,英國(guó)生化學(xué)會(huì)也與我會(huì)簽署了合作框架協(xié)議,參會(huì)代表評(píng)價(jià)學(xué)會(huì)的年會(huì)是一場(chǎng)真正的科學(xué)盛宴。
(三)給更多的青年人提供施展才華的機(jī)會(huì)
青年人才是學(xué)科發(fā)展的希望,因此學(xué)術(shù)年會(huì)盡可能地為青年人搭建更多的交流平臺(tái)。如從2010年起,我會(huì)在年會(huì)上設(shè)立了“青年科學(xué)家論壇”,并成立了青年工作委員會(huì),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)“青年科學(xué)家論壇”的事宜。為了給更多的青年人提供施展才華的機(jī)會(huì),2014年組委會(huì)又設(shè)立了“青年科學(xué)家論壇”、“博士生論壇”,共有230余青年人申請(qǐng)參加這2個(gè)論壇。
(一)大會(huì)套小會(huì),節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi)
學(xué)術(shù)年會(huì)是廣大科技工作者的盛會(huì),利用這個(gè)機(jī)會(huì)召開(kāi)學(xué)會(huì)的各項(xiàng)組織工作會(huì)議(理事會(huì)、常務(wù)理事、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)議、省市學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議、期刊編輯部會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、分支機(jī)構(gòu)工作會(huì)議)可以節(jié)約各位參會(huì)者的時(shí)間和經(jīng)費(fèi),全面提高學(xué)會(huì)管理工作的效率。
(二)開(kāi)展多項(xiàng)活動(dòng),擴(kuò)大服務(wù)范圍
學(xué)會(huì)年會(huì)期間,開(kāi)展多項(xiàng)活動(dòng),可以擴(kuò)大服務(wù)范圍,提升學(xué)會(huì)的影響力。一般來(lái)說(shuō),我會(huì)在年會(huì)期間會(huì)舉行科普?qǐng)?bào)告會(huì),還會(huì)通過(guò)科協(xié)“牽線搭橋”與當(dāng)?shù)厣锲髽I(yè)對(duì)接,對(duì)生物產(chǎn)業(yè)園區(qū)、生物醫(yī)藥港等提供咨詢(xún)服務(wù)。如2014年會(huì)期間,學(xué)會(huì)與廈門(mén)市生物醫(yī)藥港簽訂了產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新戰(zhàn)略合作協(xié)議,這是我會(huì)在福建省簽下的第一個(gè)產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新合作協(xié)議。根據(jù)協(xié)議,雙方將圍繞廈門(mén)生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的科技需求,采取聯(lián)合申請(qǐng)國(guó)家項(xiàng)目、合作研發(fā)項(xiàng)目等方式,共同解決重大的關(guān)鍵性技術(shù)問(wèn)題。
(三)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提供個(gè)性化服務(wù)
學(xué)術(shù)年會(huì)工作量大、具體、繁雜,因此要求工作人員及志愿者必須耐心細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),全心全意地為代表服務(wù)。如會(huì)議籌備期間,我們提前半年就開(kāi)始招募志愿者及承辦單位的負(fù)責(zé)人,定崗定員,明確分工,爭(zhēng)取注冊(cè)、學(xué)術(shù)、餐飲、拍攝、會(huì)場(chǎng)、交通、墻報(bào)、接待等每一塊都有專(zhuān)人負(fù)責(zé);會(huì)議召開(kāi)期間,我們盡可能地給參會(huì)代表提供各項(xiàng)人性化和個(gè)性化的服務(wù),努力滿(mǎn)足參會(huì)代表的各項(xiàng)需求。如最近三屆年會(huì),我們?cè)鲈O(shè)了會(huì)議網(wǎng)頁(yè),專(zhuān)門(mén)提供網(wǎng)上注冊(cè)、繳費(fèi)、預(yù)定酒店服務(wù);為了節(jié)省費(fèi)用,我們盡量地協(xié)調(diào)各方,滿(mǎn)足代表合住的需求。此外,還免費(fèi)提供了上網(wǎng)、開(kāi)水供應(yīng)點(diǎn)、布告欄、醫(yī)務(wù)站等多項(xiàng)服務(wù)。
目前,各地學(xué)術(shù)年會(huì)的組織籌備工作還處于探索、嘗試、創(chuàng)新、積累經(jīng)驗(yàn)的階段,因此,學(xué)會(huì)應(yīng)根據(jù)自己學(xué)科的特點(diǎn)以及時(shí)代發(fā)展的要求,努力探索和尋找適合自己的辦會(huì)方式,全面地提升學(xué)術(shù)年會(huì)的質(zhì)量,打造一張自己的學(xué)術(shù)名片。