魯邦來 鄭海鷹
摘 要:科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為現(xiàn)代人們的生活和工作帶來了前所未有的變化,給人們提供了方便快捷的服務(wù)。審計(jì)是企業(yè)和個(gè)人在工作生活中都不可避免的一項(xiàng)活動(dòng),近年來,我國(guó)已經(jīng)逐漸摒棄傳統(tǒng)審計(jì)工作的缺點(diǎn),逐步建設(shè)審計(jì)信息化系統(tǒng)。為了加強(qiáng)我國(guó)的審計(jì)信息化建設(shè)和完善,本文,對(duì)審計(jì)信息化在工作模式各方面的創(chuàng)新,并對(duì)其發(fā)展能力進(jìn)行評(píng)估研究。
關(guān)鍵詞:審計(jì)信息化;工作模式;創(chuàng)新;能力;研究
一、引言
審計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在信息化背景下對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)工作進(jìn)行改進(jìn),提高其工作效率,改善審計(jì)結(jié)果的現(xiàn)代審計(jì)改革措施。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)逐步提上了日程,各企業(yè)紛紛效仿成功案例進(jìn)行了審計(jì)信息化建設(shè)。但是,總體來說,我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè)由于受到很多因素的阻礙仍然處于發(fā)展的初級(jí)階段。為了加強(qiáng)我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè),本文通過對(duì)審計(jì)信息化工作模式的創(chuàng)新和發(fā)展能力的研究,給出建議。
二、審計(jì)信息化及所面臨的挑戰(zhàn)
1.審計(jì)信息化
信息化不僅是技術(shù)的進(jìn)程也是整個(gè)社會(huì)的進(jìn)程。面對(duì)全世界各項(xiàng)技術(shù)的信息化發(fā)展,審計(jì)行業(yè)也不得不進(jìn)行改革以適應(yīng)信息化時(shí)代。傳統(tǒng)的審計(jì)工作是完全依靠人力資源進(jìn)行繁瑣的工作,這樣不僅導(dǎo)致效率低下,也會(huì)由于人得能力的有限性導(dǎo)致很多錯(cuò)誤。因此,在當(dāng)今信息化背景下,審計(jì)信息化不斷面臨著挑戰(zhàn)。
2.在信息化背景下我國(guó)審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)
我國(guó)審計(jì)工作在現(xiàn)代信息化時(shí)代下,面臨著新時(shí)代條件下各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)。其中審計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)主要就是我國(guó)審計(jì)業(yè)務(wù)組織管理和工作模式所面臨的挑戰(zhàn)。具體來說,主要有以下三個(gè)方面。
(1)缺乏完整的審計(jì)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)庫(kù)
由于審計(jì)工作的特殊性,完成一項(xiàng)審計(jì)任務(wù)往往需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間。審計(jì)工作人員一般在處理一項(xiàng)審計(jì)任務(wù)的同時(shí)也會(huì)著手其他審計(jì)任務(wù)的工作安排等。正是因?yàn)槿绱?,眾多審?jì)任務(wù)同時(shí)接手,往往導(dǎo)致效率低下,工作混亂等狀況。沒有合理的審計(jì)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)庫(kù),再加上各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)沒有進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,容易導(dǎo)致審計(jì)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤等。
(2)審計(jì)業(yè)務(wù)的組織管理工作不完善
通過對(duì)目前我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀的總結(jié),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)審計(jì)業(yè)務(wù)組織與現(xiàn)代信息技術(shù)還沒有充分的融入。在實(shí)際工作中,我國(guó)的各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)往往還采用傳統(tǒng)的審計(jì)方法進(jìn)行組織管理,在工作和管理模式上沒有跟上信息化發(fā)展的步伐,計(jì)算機(jī)等各項(xiàng)技術(shù)在審計(jì)工作中運(yùn)用不夠充分。
(3)審計(jì)審理工作缺乏信息化指導(dǎo)
目前,在審計(jì)行業(yè)中審計(jì)審理工作一般是在審計(jì)工作結(jié)束后,采取時(shí)候資料審理的方法。這種工作管理模式看似正確合理,實(shí)際上缺乏科學(xué)的信息化指導(dǎo),沒有將信息化手段正確融入到審計(jì)管理工作中。這樣既浪費(fèi)時(shí)間,又不能很好的管理各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)之間的關(guān)系,往往導(dǎo)致資源浪費(fèi)的出現(xiàn)。
三、審計(jì)信息化工作模式的創(chuàng)新及能力發(fā)展研究
為了迎接新世紀(jì)對(duì)審計(jì)信息化發(fā)展的挑戰(zhàn),我國(guó)必須加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)。通過對(duì)審計(jì)信息化的各項(xiàng)工作步驟進(jìn)行創(chuàng)新研究指出其能力發(fā)展,以提高我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè)程度。審計(jì)信息化工作模式的創(chuàng)新主要可以分為審計(jì)計(jì)劃信息化創(chuàng)新、審計(jì)實(shí)施信息化創(chuàng)新以及審計(jì)整改信息化創(chuàng)新。以下通過分別對(duì)這幾點(diǎn)的創(chuàng)新研究,進(jìn)行分析。
(1)審計(jì)計(jì)劃信息化工作模式創(chuàng)新
審計(jì)計(jì)劃信息化工作模式的創(chuàng)新其最為重要的一點(diǎn)就是建立完善的審計(jì)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù)。做好任何事情的前提就是有一個(gè)很好的計(jì)劃,審計(jì)工作也一樣。要想審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行,必須要進(jìn)行合理的審計(jì)計(jì)劃。而傳統(tǒng)的審計(jì)計(jì)劃往往雜亂無章,審計(jì)工作人員為了節(jié)約時(shí)間在進(jìn)行某一項(xiàng)目的審計(jì)工作時(shí),往往也會(huì)著手其他項(xiàng)目的審計(jì)工作。但是,這樣往往會(huì)耽誤了某些審計(jì)工作的進(jìn)度。建立完善的審計(jì)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù),按照審計(jì)項(xiàng)目的時(shí)間或者某一特性進(jìn)行分類,使得審計(jì)工作可以有條不紊的進(jìn)行。通過建立審計(jì)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù),利用信息化技術(shù)支持審計(jì)工作的展開,提高了審計(jì)工作的效率。
(2)審計(jì)實(shí)施信息化工作模式創(chuàng)新
審計(jì)實(shí)施是指審計(jì)工作正式開始的階段,是整個(gè)審計(jì)任務(wù)中最為核心和重要的階段。只有保證審計(jì)工作順利進(jìn)行才能得到合理有效的審計(jì)結(jié)果。在審計(jì)實(shí)施階段,需要利用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行資源整合,將審計(jì)任務(wù)需要用到的資源進(jìn)行相關(guān)整合,以方便工作人員調(diào)用。另外,利用信息化技術(shù)建立完善的審計(jì)體系。通過多層次的網(wǎng)絡(luò)審計(jì),對(duì)某項(xiàng)審計(jì)任務(wù)進(jìn)行徹底的審計(jì)工作。在審計(jì)工作展開階段利用信息化技術(shù),有效的保證了審計(jì)工作的順利實(shí)施。并且,通過現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)建立的審計(jì)體系,能夠更加準(zhǔn)確的得到審計(jì)結(jié)果,同時(shí)也簡(jiǎn)便了審計(jì)過程。
(3)審計(jì)整改信息化工作模式創(chuàng)新
審計(jì)信息整改也就是審計(jì)審理工作,即對(duì)之前的審計(jì)工作進(jìn)行整理,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改的工作。在審計(jì)整改工作中融入信息化創(chuàng)新,通過現(xiàn)代信息化技術(shù)建立相應(yīng)的審計(jì)審理數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行不斷的改進(jìn),使其朝最佳審計(jì)結(jié)果的方向發(fā)展。與傳統(tǒng)的審計(jì)審理工作相比,審計(jì)整改信息化工作模式不僅提高了工作效率,降低了資源占用空間,而且審計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確。
四、小結(jié)
審計(jì)信息化是目前我國(guó)審計(jì)工作正在面臨的挑戰(zhàn)。信息化的發(fā)展給人們的生活和工作帶來的諸多便利,使得越來越多的學(xué)者和企業(yè)將目光放到審計(jì)改革上,利用信息化技術(shù)對(duì)現(xiàn)代審計(jì)行業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新。本文,提出了我國(guó)審計(jì)信息化發(fā)展的創(chuàng)新研究。首先通過對(duì)我國(guó)審計(jì)行業(yè)在信息化背景下面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行相關(guān)總結(jié),其次,針對(duì)審計(jì)信息化發(fā)展的必要性,對(duì)審計(jì)信息化工作模式的創(chuàng)新進(jìn)行描述,分別從審計(jì)工作的計(jì)劃、實(shí)施和整改三個(gè)方面闡述了審計(jì)信息化創(chuàng)新的發(fā)展,并分別給出其創(chuàng)新發(fā)展帶來的改變即能力發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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