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制藥企業(yè)對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督措施探討

2015-03-16 11:05:55錢秀娟
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年24期
關(guān)鍵詞:子公司制藥企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督

錢秀娟

摘要:介紹了制藥企業(yè)加強(qiáng)對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性,分析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題,并提出相應(yīng)的完善措施。

關(guān)鍵詞:制藥企業(yè);子公司;財(cái)務(wù)監(jiān)督

中圖分類號(hào):F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2015)27-0107-01

l 制藥企業(yè)加強(qiáng)對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性

制藥企業(yè)加強(qiáng)對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督是集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一管理的需要,有效規(guī)范工作流程,優(yōu)化資源配置。子公司作為獨(dú)立法人主體,具有獨(dú)立經(jīng)營和支配的權(quán)利,為了實(shí)現(xiàn)制藥企業(yè)總體目標(biāo),集團(tuán)企業(yè)要通過嚴(yán)格的監(jiān)督管制,不斷規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營生產(chǎn)行為,降低制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資金管理,保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性、可靠性,促使制藥企業(yè)做出具有前瞻性、科學(xué)性、可行性的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策,提高醫(yī)藥行業(yè)整體發(fā)展水平。

2 制藥企業(yè)對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題

2.1 對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善

我國部分制藥企業(yè)尚未形成完善的公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,缺乏貫穿母、子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,管理者監(jiān)督意識(shí)薄弱,內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè),監(jiān)督力度不足,缺乏有效的事前控制、事中控制、事后控制的全過程財(cái)務(wù)監(jiān)控制制度,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于規(guī)范管理層籌資、投資、經(jīng)營管理行為。

2.2 對(duì)子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制不完善

大部分子公司采取獨(dú)立預(yù)算管理模式,預(yù)算管理目標(biāo)往往脫離了集團(tuán)企業(yè)的整體計(jì)劃策略和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),只注重自身利益最大化,同時(shí),各個(gè)子公司之間由于醫(yī)藥業(yè)務(wù)不同、產(chǎn)品需求不同、自身財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況不同,使得制藥企業(yè)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算控制不一致,對(duì)于新藥品研制、精密設(shè)備更新、原材料采購等所需資金管控不嚴(yán)格,預(yù)算管理相對(duì)粗獷,執(zhí)行力度不夠,缺乏硬性約束。

2.3 局部利益沖突導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真

我國集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱現(xiàn)象比較嚴(yán)重,相關(guān)部門之間都存在各自的局部利益,使得相互之間都不愿意及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致信息溝通不及時(shí),管理當(dāng)局無法及時(shí)掌握集團(tuán)的財(cái)務(wù)情況。子公司為了完成短期經(jīng)營業(yè)績,經(jīng)營管理者會(huì)出現(xiàn)逆向選擇行為,截留信息,提供虛假財(cái)務(wù)信息,嚴(yán)重造成財(cái)務(wù)信息失真,損害制藥企業(yè)整體利益。

2.4 缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制

集團(tuán)企業(yè)醫(yī)藥業(yè)務(wù)規(guī)模較大,人力資源管理制度不完善,子公司人員流動(dòng)性大,工作態(tài)度遲緩,積極性較差,主要是因?yàn)槿狈τ行У募?lì)約束機(jī)制,制藥企業(yè)的利益沒有與子公司有效的結(jié)合起來,從而影響企業(yè)員工潛在能力的發(fā)揮,不利于制藥企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 制藥企業(yè)對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的完善措施

3.1 完善對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

制藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督,完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),建立科學(xué)的董事會(huì)制度,由董事會(huì)進(jìn)行科學(xué)、整體的經(jīng)營決策,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行嚴(yán)格的分析、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、控制,不斷規(guī)范經(jīng)營制度,充分發(fā)揮制藥企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)對(duì)下屬子公司經(jīng)營者的監(jiān)督效力。管理層應(yīng)高度重視內(nèi)部審計(jì)制度,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),評(píng)估內(nèi)部控制的有效性,以及不定時(shí)財(cái)務(wù)抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,確保子公司財(cái)務(wù)信息真實(shí)、可靠。

3.2 強(qiáng)化制藥企業(yè)全面預(yù)算管理

制藥企業(yè)藥物品種眾多,國家藥品監(jiān)督十分嚴(yán)格,因此需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理來降低生產(chǎn)成本,執(zhí)行資金集中、統(tǒng)一管理,推行集團(tuán)及各級(jí)子公司全員參與,制藥企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算委員會(huì),負(fù)責(zé)藥品、設(shè)備等項(xiàng)目預(yù)算編制、審批、執(zhí)行管控,將集團(tuán)企業(yè)的效益作為子公司的戰(zhàn)略目標(biāo),確保各個(gè)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)與制藥企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略一致。加強(qiáng)對(duì)子公司預(yù)算執(zhí)行力度的監(jiān)控,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、解決,并根據(jù)制藥企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理效果。

3.3 實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度

制藥企業(yè)應(yīng)向下屬子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān),由集團(tuán)企業(yè)對(duì)其進(jìn)行人事關(guān)系、工資福利管理,使財(cái)務(wù)總監(jiān)的經(jīng)營管理理念以集團(tuán)利益為主,獨(dú)立于子公司的經(jīng)營管理,有效的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度有利于制藥企業(yè)的集權(quán)管理。集團(tuán)企業(yè)通過委派人員對(duì)子公司重大財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,將集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo)下達(dá)、貫徹至各個(gè)分公司,使制藥企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,避免子公司經(jīng)營者為了短期經(jīng)營業(yè)績損害集團(tuán)權(quán)益,杜絕財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱現(xiàn)象,及時(shí)溝通,保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)、可靠,從而制定有效的財(cái)務(wù)策略。

3.4 建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制

制藥企業(yè)應(yīng)根據(jù)子公司人員實(shí)際情況建立有效的績效考核評(píng)價(jià)體系,最大程度調(diào)動(dòng)子公司的積極性,以集團(tuán)利益為經(jīng)營目標(biāo)。制藥企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、合理的投資回報(bào)率,合理預(yù)測(cè)未來經(jīng)營業(yè)績,保證資產(chǎn)保值增值,建立衡量子公司財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的考核體系,將績效考核結(jié)果與員工的年終獎(jiǎng)和崗位晉升有效結(jié)合,建立股票期權(quán)激勵(lì)制度,完善選拔任用機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)員工潛在能力,同時(shí)實(shí)行責(zé)任人懲罰制度,約束員工不良行為,為制藥企業(yè)快速發(fā)展共同努力。

4 總結(jié)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國際化發(fā)展模式,制藥企業(yè)要不斷強(qiáng)化對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)制藥企業(yè)規(guī)模和效益的快速增長,加快醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。

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