●遼寧中醫(yī)藥大學(xué) 王俊威 吉林大學(xué) 劉譯陽 沈陽工程學(xué)院 李欣遙
我國上市公司內(nèi)部審計問題探討
●遼寧中醫(yī)藥大學(xué) 王俊威 吉林大學(xué) 劉譯陽 沈陽工程學(xué)院 李欣遙
隨著上市公司財務(wù)舞弊案件的不斷曝光,上市公司的內(nèi)部審計狀況越來越受到人們的重視。本文在此背景下,通過闡述上市公司內(nèi)部審計的作用,分析目前上市公司內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,從而為提高上市公司內(nèi)部審計質(zhì)量提供相應(yīng)的政策建議。
上市公司 內(nèi)部審計質(zhì)量
近年來,我國上市公司不斷被媒體曝光公司舞弊的事件,上市公司的內(nèi)部治理成為了人們關(guān)注與評價的焦點。內(nèi)部審計的職能在于,監(jiān)督財務(wù)收支的合理、合法性;輔助公司業(yè)績評價;提高資金的使用效益;加強風(fēng)險管理。而目前,我國上市公司內(nèi)部審計活動的開展,基本都是參照西方已有的理念,難于結(jié)合我國的實際要求,使得內(nèi)部審計工作難于發(fā)揮自身的職能,因此,提高上市公司內(nèi)部審計質(zhì)量,具有重要的研究價值。
(一)內(nèi)部審計的獨立性差。內(nèi)部審計的獨立性要求內(nèi)部審計的工作人員在制定審計計劃、確定審計范圍、執(zhí)行審計程序、出具審計報告的過程中不受任何因素的干擾,最終能公平地評價和考核公司的各項經(jīng)營管理活動。而就我國目前的情況而言,由于缺乏對上市公司內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的相關(guān)法律,各上市公司往往依據(jù)自身情況設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)。這些審計機構(gòu)一般都隸屬于管理層,因此它的工作都會包含有管理層的主觀因素,雖加強了對內(nèi)部人員的控制,但審計的獨立性較差,審計職能難以充分發(fā)揮。
此外,大多數(shù)上市公司的管理層設(shè)置內(nèi)審部門只是單純地為了應(yīng)付檢查等,對內(nèi)部審計的工作并沒有足夠的重視。管理層的不重視使得內(nèi)審工作人員在開展審計工作中遇到一定困難,內(nèi)部審計的獨立性得不到根本保障,內(nèi)部審計難以發(fā)揮自身的作用。
(二)內(nèi)部審計的方法落后。首先,大部分公司實行事后審計。相關(guān)資料統(tǒng)計,我國80%的上市公司都選擇事后審計,僅有20%的上市公司是事前、事中、事后審計同時進行。事后審計是通過對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營活動進行評價與分析,并為日后工作提供相應(yīng)改進意見的審計行為。這種審計方法無法像事前與事中審計那樣提前發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的問題,得出的審計意見不具有時效性。
其次,多數(shù)上市公司忽視計算機輔助審計工具的功效。計算機輔助審計系統(tǒng)是從根本上改變內(nèi)部審計的手段、技術(shù)與運作方式的工具,能夠促進審計控制水平的提高。目前,大多數(shù)上市公司仍采用財務(wù)收支審計的查賬方法,忽視了信息現(xiàn)代化帶來的便利。雖然,上市公司已經(jīng)建立了計算機輔助會計的系統(tǒng)來提高會計工作的效率,但計算機輔助審計的系統(tǒng)卻沒有引起上市公司的重視,從而對內(nèi)部審計控制水平的提高帶來了硬件上的障礙。上市公司缺乏計算機審計技術(shù)的普及應(yīng)用,一方面大大降低了審計工作的效率,另一方面也導(dǎo)致無法有效量化和控制審計風(fēng)險,制約了審計工作的有效開展。
(三)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不高。內(nèi)部審計人員是上市公司開展審計工作的主體,內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了內(nèi)部審計結(jié)果的準確性及內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。從我國目前上市公司內(nèi)部審計人員的組織結(jié)構(gòu)來看,大部分內(nèi)部審計人員是對公司整體財務(wù)流程熟悉、工作經(jīng)驗豐富、學(xué)歷相對較低的財務(wù)人員,少部分是那些學(xué)歷較高、審計理論知識豐富但缺乏審計工作經(jīng)驗的人員。這些人員都是在進入審計部門后,在工作的過程中慢慢學(xué)習(xí)和累積審計經(jīng)驗,因此內(nèi)部審計部門缺乏具有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部審計師。介于審計人員的專業(yè)素質(zhì)不高,大部分上市公司依舊采用原始的審計程序,忽視了審計電算化的功效,大大降低了審計效率。
(四)責(zé)任追究制度不健全。責(zé)任追究制度是保障質(zhì)量控制制度有效實施的關(guān)鍵因素,是內(nèi)部審計工作的重要組成部分。如果在實際工作中,一個審計項目出現(xiàn)了質(zhì)量問題,不對相關(guān)負責(zé)人進行責(zé)任追究,不僅會使質(zhì)量控制失效,還會引起審計人員對違規(guī)行為的爭相效仿,易擴大審計質(zhì)量問題的負面效應(yīng)。目前,上市公司的審計責(zé)任追究制度并不健全,審計機構(gòu)在追究責(zé)任時,既要考慮主觀因素,又要考慮客觀因數(shù),因此處理的尺度并不容易掌握;處理過嚴,怕影響審計工作人員的工作積極性,處理過松,又怕責(zé)任追究過于流于形式。同時,大多數(shù)上市公司還沒有形成完善的質(zhì)量檢查制度,從而使得審計項目的質(zhì)量問題在出現(xiàn)的時候才會被發(fā)現(xiàn),如果質(zhì)量責(zé)任追究僅限于事后的調(diào)查與追責(zé),則失去了質(zhì)量控制的作用。
(一)建立獨立性較強的內(nèi)部審計?!秲?nèi)部審計實務(wù)準則》中有關(guān)內(nèi)部審計的獨立性方面提到:內(nèi)部審計人員應(yīng)獨立于他們所審核的活動;獨立性可使內(nèi)部審計人員提出公平的、不偏不倚的審計意見。因此,建立一個獨立性強的內(nèi)部審計機構(gòu),對于上市公司的發(fā)展具有重要的意義。
上市公司應(yīng)不斷完善公司法人的治理結(jié)構(gòu),將獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)作為上市公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)不受上市公司的管理層影響,獨立地完成內(nèi)部審計工作,審計結(jié)果最終只對股東承擔(dān)責(zé)任。同時,上市公司應(yīng)建立有效的公司治理機制,為不斷深化公司內(nèi)部審計體制改革,建立獨立的內(nèi)部審計體制創(chuàng)造條件。
(二)完善上市公司內(nèi)部審計方法。上市公司進行內(nèi)部審計的過程中,應(yīng)結(jié)合自身公司的狀況,制定出合適的內(nèi)部審計方法及對應(yīng)的審計工作流程,從而通過內(nèi)部審計達到預(yù)期的審計目標(biāo)。目前,多數(shù)上市公司采取的事后審計方法,在上市公司經(jīng)營活動多元化和經(jīng)營管理現(xiàn)代化的今天,已不能對企業(yè)的經(jīng)營活動做出全面準確的評級,因此,采用事前、事中及事后審計相結(jié)合的方法,便于使內(nèi)部審計貫穿于公司的整個經(jīng)營管理的全過程,從而為上市公司提供更準確的審計意見。
同時,上市公司應(yīng)完善計算機審計操作系統(tǒng)。隨著計算機技術(shù)在上市公司管理應(yīng)用程度上的不斷提高,利用計算機系統(tǒng)開展實施事前、事中審計已成為可能。利用計算機操作系統(tǒng),在公司內(nèi)部建立一個完善的審計信息化操作系統(tǒng),對公司的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)實施有效的監(jiān)控與評價,從而便于審計方法由事后審計向事前、事中審計方向轉(zhuǎn)變。
(三)提高內(nèi)部審計人員職業(yè)素質(zhì)。目前,上市公司內(nèi)部審計人員職業(yè)素質(zhì)整體偏低是影響上市公司內(nèi)部審計水平的重要因素之一。因此加強公司內(nèi)部審計人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),對于上市公司內(nèi)部審計的發(fā)展具有重要意義。
首先,上市公司應(yīng)定期對內(nèi)部審計部門的員工安排審計知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)。公司通過聘請內(nèi)部審計專家定期來公司為內(nèi)部審計員工進行知識培訓(xùn),以及指派審計員工定期去外部學(xué)習(xí)最新的內(nèi)部審計方式方法等方式來不斷地提高自身內(nèi)審員工的專業(yè)素養(yǎng)。
其次,從外部引進內(nèi)部審計的專業(yè)人才,吸收公司內(nèi)部如經(jīng)濟師、工程師等專家,組建專家小組,為內(nèi)部審計工作提出指導(dǎo)性意見;同時,加強對內(nèi)部審計員工的審計后續(xù)教育,優(yōu)化內(nèi)部審計員工的知識結(jié)構(gòu),加強員工之間的交流,在學(xué)習(xí)中取長補短,從而不斷推進公司內(nèi)部審計的發(fā)展。
(四)強化內(nèi)部審計風(fēng)險意識,積極應(yīng)對審計風(fēng)險。相關(guān)調(diào)查顯示,上市公司內(nèi)部審計風(fēng)險一般包括經(jīng)營規(guī)模過大、內(nèi)部控制力不足、財經(jīng)管理的基礎(chǔ)薄弱及審計次數(shù)較少等問題。為了減少上市公司的固有風(fēng)險和控制風(fēng)險,公司管理層應(yīng)加大對公司內(nèi)部員工進行《公司法》、《會計法》相關(guān)法律知識的宣傳與學(xué)習(xí),增強公司員工遵紀守法的意識。同時,內(nèi)部審計人員應(yīng)嚴格執(zhí)行審計工作程序,對審計風(fēng)險較大的單位,在確定各項審計人員、審計流程方面應(yīng)充分考慮,周密安排,從而最大限度地減少審計風(fēng)險。最后,內(nèi)部審計部門應(yīng)參照世界范圍內(nèi)的內(nèi)部注會審計師協(xié)會的《審計準則》規(guī)定,制定出從編制審計工作方案到實施審計、編制審計工作底稿、出具完整審計報告的規(guī)范審計流程,建立內(nèi)部質(zhì)量控制制度,開發(fā)內(nèi)部控制測試技術(shù),強化內(nèi)部審計質(zhì)量風(fēng)險意識。
(五)擴寬內(nèi)部審計范圍。隨著我國市場化水平的提高,企業(yè)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,上市公司內(nèi)部的管理水平也得到了提高,企業(yè)各項管理中出錯的概率也在不斷地減少。企業(yè)管理水平的提高對企業(yè)內(nèi)部審計提出了新的要求,從前單純的對企業(yè)的財務(wù)信息進行審計已難以滿足上市公司發(fā)展的需求,對公司治理水平的提高幫助也不大,因此,應(yīng)擴寬上市公司內(nèi)部審計的范圍。擴寬內(nèi)部審計的范圍,應(yīng)從突破公司財務(wù)領(lǐng)域的審計開始,擴大到對公司其他方面均采用科學(xué)合理的審計方法,并不斷摸索經(jīng)驗,探索適合公司其他領(lǐng)域的審計體系,從而為公司的整體管理提供積極的審計意見,促進管理水平的不斷提高,最終促進上市公司的不斷發(fā)展。■
1.王寶慶.2007.現(xiàn)代內(nèi)部審計[M].立信會計出版社。
2.張之蘭.2011.內(nèi)部審計風(fēng)險及防范[J].合作經(jīng)濟與科技,7。
(本欄目責(zé)任編輯:王光?。?/p>