摘要:零庫存是存量管理的極致,與存量管理目標一致并有機統(tǒng)一,同時又各具優(yōu)勢,充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,實施優(yōu)勢互補,因地制宜地開展工作,對提高醫(yī)院整體綜合效益有著十分重要的作用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;存量管理;零庫存;目標;優(yōu)勢互補;綜合效益
醫(yī)院的目標是通過各項管理來實現(xiàn)的,作為確保目標實現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)-存量管理,起到了堅強后盾的作用。那么風起云涌的零庫存與存量管理是否矛盾呢?兩者各具什么優(yōu)勢呢?如何將兩者優(yōu)勢互補,提高醫(yī)院的綜合效益,筆者與同仁們一起進行探討。
1零庫存是存量管理的極致
1.1存量管理的涵義及目標 存量管理,是指組織的管理者,通過一定的科學方法(或手段),確保生產(chǎn)經(jīng)營中所需的存量,帶領(lǐng)人們既有效果,又有效率地實現(xiàn)管理目標的過程。對于醫(yī)院而言,存量管理的目標是安全性、服務性、經(jīng)濟性[1]。其中安全性是開展存量管理取得成效的關(guān)鍵。
1.2零庫存的涵義及目標 醫(yī)院的零庫存,并不是指醫(yī)院的庫存數(shù)量保持在絕對為零的狀態(tài),而是在保證安全性、服務性需要的前提下,利用科學的管理方法和技術(shù)手段,使醫(yī)院以少量的倉庫存儲形式存在,而大部分則處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫存形式[2-4]。其中目標顯著之一,就是最大幅度的降低庫存經(jīng)營中的成本,增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
零庫存不是真正意義上的零庫存。①從哲學意義上看,零庫存是相對的,不是絕對的。②從庫存形式上看,是由單位庫存變?yōu)樯鐣齑妗"蹚膶嵺`上看,目前零庫存所占醫(yī)院物品的份額相對是較少的,而多數(shù)物品是需要一定存量的,尤其是應急物品。
從上可見,零庫存與存量管理量并不矛盾[5],目標一致,而前者在經(jīng)濟性方面更勝一籌。零庫存是存量管理的進一步深化,是精細化管理的具體體現(xiàn),是存量管理的最高境界[6],是存量管理的極致。
2目標的有機統(tǒng)一
醫(yī)院存量管理、零庫存的目標-安全性、服務性、經(jīng)濟性,它們之間相互聯(lián)系,相互影響,有機統(tǒng)一。
2.1從相互關(guān)系上講,目標是相互影響的 高超的技術(shù)手段是醫(yī)院確保安全的一個重要方面,但高超的技術(shù)手段需存量物資作后盾,否則,巧媳婦就難做無米之炊。因此,存量是醫(yī)院安全性的物質(zhì)基礎(chǔ),同時,擁有了物質(zhì)基礎(chǔ),就能提高效率,及時服務,提升醫(yī)院的服務形象,大大的減少醫(yī)患糾紛,增強醫(yī)院的安全性。而安全品牌具有最大的經(jīng)濟性,服務品牌次之,它們將成為醫(yī)院的無形資產(chǎn),以幾何級地影響吸引患者前來醫(yī)院就診,使醫(yī)院產(chǎn)生很好的社會效益和可觀的經(jīng)濟效益[7],又加大了目標的經(jīng)濟性。相反,一味的追求經(jīng)濟性,勢必會削弱其安全性、服務性,導致的結(jié)果是得不償失。
2.2從載體上講,存量管理、零庫存工作是安全性、服務性、經(jīng)濟性的載體。其中安全性是最重要的。如果一所醫(yī)院帶給人們的是一種不安全感,人們一定是畏而遠之,不來接受服務,產(chǎn)生幾何級的負面影響,醫(yī)院將難以維持生存,甚至倒閉,醫(yī)院何談存量管理與零庫存工作。
存量管理、零庫存目標的有機統(tǒng)一告之我們:存量管理、零庫存的目標不是以獨立形式存在的,要求我們站在全局的高度全盤籌劃,即醫(yī)院的綜合效益(含義有兩層,①指社會效益;②指整體的經(jīng)濟效益。)來考慮[8,9]。
3存量管理、零庫存各具優(yōu)勢
從保障性上講,存量管理的存量相對于零庫存要充足,安全性、服務性產(chǎn)生的間接經(jīng)濟效益更多,保障性強;而零庫存的存量相對于存量管理而少,節(jié)約了人力、財力,產(chǎn)生的直接經(jīng)濟效益更明顯,保障性相對弱。
從管理效率看,存量管理由于存量相對充足,掩蓋了管理中的問題,不利于提高管理水平;而零庫存的存量少,容易暴露管理中的問題,便于改正與提高管理水平[10]。
從實踐中看,目前醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境適宜開展存量管理,綜合效益較高,尤其是社會效益,更加貼近醫(yī)院的宗旨與性質(zhì)。而從現(xiàn)代化倉儲發(fā)展趨勢與內(nèi)部條件的逐步具備,零庫存安全性也隨之提高,獲得的直接經(jīng)濟效益會更多。
4優(yōu)勢互補,提高醫(yī)院綜合效益
綜上分析,存量管理與零庫存各具優(yōu)勢。即:存量管理有一定的經(jīng)濟合理的存量來保證醫(yī)院的安全性、服務性,產(chǎn)生的社會效益明顯,而零庫存目前在實現(xiàn)醫(yī)院宗旨、抗風險方面稍遜于存量管理,但產(chǎn)生的經(jīng)濟效益明顯。將兩者的優(yōu)勢互補,醫(yī)院的綜合效益就會不斷提高。
我院的做法是將直接關(guān)系到安全性方面、服務性很強的物資實行存量管理;將大眾性使用的物資、季節(jié)性物資,能夠掌握與控制到什么時間使用與發(fā)放的物資,納入零庫存管理。如我院在搶救校園踩踏事件43人受傷者中,動用了庫存的呼吸機、氧氣瓶減壓閥、擠壓傷材料、簡易擔架等,使受傷者得到了及時救治,創(chuàng)造了無一人傷亡的奇跡,受到了市政府的嘉獎,得到了人民群眾好的口碑,產(chǎn)生很好的社會效益。再如我院的整體搬遷中,實行零庫存管理模式,所有各部門使用的物資直接有供方配送到使用部門的使用地點,節(jié)省了倉儲場所、搬運費用,減少了損失,院方只需派員驗收質(zhì)量與數(shù)量。通過采用存量管理與零庫存優(yōu)勢互補的策略實施,使我院獲得了兩個效益雙豐收。在新址醫(yī)院床位是原址的兩倍、建筑面積是原址的三倍,而倉儲面積、庫存金額、人員不增只減的情況下,并實行了對全院物資的有效供給。醫(yī)院先后獲得江蘇省文明單位,泰州市人民滿意醫(yī)院等稱號;有6個科室成為泰州市重點專科;業(yè)務收入也由2005年1.87億上升到2013年的5.8億元。
5發(fā)揮兩者優(yōu)勢需考慮的主要因素
存量管理、零庫存各具優(yōu)勢,要充分發(fā)揮它們的優(yōu)勢,對眾多的種類(或單種)物品,是選取存量管理、零庫存管理,還是兩種管理并用,實施優(yōu)勢互補,都應因地制宜、因院制宜,充分考慮以下因素,才能更好地提高醫(yī)院的綜合效益。
5.1綜合管理能力 主要包括:學習與創(chuàng)新能力、決策與計劃能力、組織與實施能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、監(jiān)督與控制能力、持續(xù)改進能力等。
5.2人的素質(zhì) 無錫市第二人民醫(yī)院院長、全國知名醫(yī)院管理專家易利華在2011年醫(yī)院精細化管理進展高級研修班講稿中指出:"人的素質(zhì)決定著管理最終成效。"這句話告之我們:人的素質(zhì)在存量管理、零庫存工作中的重要性。人的素質(zhì)提高主要來源于學習與實踐兩個方面,而學習是提高人的素質(zhì)最好的捷徑。俗話說:知其義(涵義),懂其法(方法),方能行。
5.3信息化水平 利用計算機信息化平臺,及時查詢與統(tǒng)計庫存量,監(jiān)控倉儲存量,進行庫存安全量報警,掌握客戶與潛在客戶信息,了解工作人員效能。
5.4存量管理的基礎(chǔ)工作 主要包括人員的工作效能,統(tǒng)計資料完善程度,信息化水平的高低。
5.5吸引力 主要包括市場所占份額、龍頭單位、信譽等。
5.6市場的成熟程度 主要考慮市場供求平衡與物流水平。
零庫存是存量管理的極致,它們的目標是有機統(tǒng)一的,并且各具優(yōu)勢。我們要根據(jù)本院的實際情況,遵循創(chuàng)新規(guī)律,充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢,實施優(yōu)勢互補的策略,使庫存管理和零庫存工作在提高醫(yī)院綜合效益中發(fā)揮獨特作用。
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編輯/孫杰