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傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的有機(jī)結(jié)合

2015-03-18 03:51:50
產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2015年12期
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)圖書館信息技術(shù)

□ 袁 園

一、引言

在我國信息技術(shù)飛速發(fā)展的過程中,復(fù)合圖書館成為了圖書館的新形態(tài),在傳統(tǒng)圖書館功能基礎(chǔ)上加入信息技術(shù)的應(yīng)用,并對其所具有的信息組織、服務(wù)以及工作方式都產(chǎn)生了較大的影響。在這個轉(zhuǎn)變的過程中,如何能夠?qū)?fù)合圖書館的功能進(jìn)行最大程度的發(fā)揮,使信息技術(shù)同傳統(tǒng)圖書館間形成一種優(yōu)勢互補(bǔ)的狀態(tài),則成為了現(xiàn)今圖書館發(fā)展過程中非常重要的一項(xiàng)課題。

二、傳統(tǒng)圖書館同數(shù)字圖書館的結(jié)合方式

(一)信息組織技術(shù)整合。將技術(shù)同管理理論進(jìn)行融合,可以說是對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)的一種有效方式。對于傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)組織方式來說,其一般會使用主題法以及分類法,對于該種方式來說,其在準(zhǔn)確率查找以及查全率方面具有較大的優(yōu)勢。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,搜索引擎則成為了一種信息時代的信息組織工具,但其所具有的查準(zhǔn)率以及查全率相對降低。而隨著我國近年來網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)量的增加、規(guī)模的擴(kuò)大,就使得我們對于信息的檢索與查找變得更加困難。而通過兩者技術(shù)的整合,則能夠在技術(shù)人員同圖書館管理人員積極協(xié)作的情況下對新形勢下的信息組織方式進(jìn)行共同的研發(fā),并將傳統(tǒng)信息組織技術(shù)的優(yōu)勢積極擴(kuò)展到技術(shù)因素之中。而要想達(dá)到這種目的,就需要圖書館人員在日常工作過程中能夠主動參與到數(shù)據(jù)研究工作中,與技術(shù)人員共同對圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。此外,圖書館人員也應(yīng)當(dāng)對最新的技術(shù)成果進(jìn)行關(guān)注與掌握,通過將元數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到圖書館建設(shè)的方式將新技術(shù)成果良好地運(yùn)用到圖書館建設(shè)之中。

(二)用戶服務(wù)整合。在圖書館建設(shè)中,對于用戶的服務(wù)是工作中非常重要的一部分,對此,就需要圖書館在繼續(xù)堅(jiān)持用戶至上、讀者第一理念的情況下積極對新式技術(shù)手段進(jìn)行應(yīng)用,通過良好服務(wù)的開展更好地節(jié)約用戶時間。比如通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用針對讀者開設(shè)跟蹤服務(wù)、定制服務(wù),并積極開創(chuàng)新式的服務(wù)類型如在線疑問解答、在線咨詢、電子郵件服務(wù)以及遠(yuǎn)程登錄等,通過服務(wù)類型的多樣化以及專業(yè)化將網(wǎng)絡(luò)管理工作同用戶服務(wù)理念進(jìn)行良好的結(jié)合。此外,在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)資源非常豐富的情況下,由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,所存在的一個情況就是用戶在對不同系統(tǒng)資源進(jìn)行應(yīng)用時往往需要反復(fù)的登錄認(rèn)證,對于用戶的舒適性以及操作時間都是一種浪費(fèi)。對此,就需要信息技術(shù)人員能夠通過同館員之間的合作將異構(gòu)平臺進(jìn)行積極的整合,使用戶通過一次登錄就能對不同類型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,進(jìn)而對用戶的實(shí)際操作起到了較大的便利作用。

(三)組織機(jī)構(gòu)整合。在傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)中,一般是以文獻(xiàn)加工為中心,并將外借以及預(yù)覽作為主要服務(wù)功能。而在信息環(huán)境下,圖書館工作的中心則不僅僅是對于圖書的收藏,而是需要將館藏的存取也作為一項(xiàng)重要工作,并將其在整個圖書館中的比例進(jìn)行擴(kuò)大。在信息圖書館建設(shè)中,虛擬館藏以及信息技術(shù)可以說是一項(xiàng)新的開發(fā)重點(diǎn),由于信息技術(shù)部為圖書館新的職能部門,需要負(fù)責(zé)圖書館數(shù)據(jù)的更新以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,就可以將傳統(tǒng)的編目部以及采訪部進(jìn)行整合,以此使其能夠在繼續(xù)負(fù)責(zé)傳統(tǒng)文獻(xiàn)采編工作的同時進(jìn)行對于網(wǎng)上信息的采集與整理,并根據(jù)情況建設(shè)信息加工部對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。因?yàn)樵谛畔h(huán)境中,當(dāng)資源出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)之上,我們才稱之為資源,并能夠?qū)Y源的共享以及異地存取進(jìn)行實(shí)現(xiàn),而通過信息加工部門的建立,則能夠在通過圖書館主頁建設(shè)的基礎(chǔ)上對圖書館的資源進(jìn)行更好的特色化。此外,還應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)電子閱覽室,這也是專門為用戶提供網(wǎng)絡(luò)閱讀的一個場所,能夠使用戶通過網(wǎng)絡(luò)的形式對其所需的圖書資源進(jìn)行借閱與瀏覽。

(四)用戶教育整合。在用戶教育方面,傳統(tǒng)圖書館同信息技術(shù)間是一種相互促進(jìn)的關(guān)系。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對于傳統(tǒng)用戶的教育無論是從方式上還是手段上都不能夠滿足人們的需求,對此,就需要能夠通過信息技術(shù)的運(yùn)用開展網(wǎng)絡(luò)宣傳以及網(wǎng)絡(luò)教育更好地滿足人們的需求。而在教育人員方面,則可以由圖書館普通工作人員同技術(shù)人員共同進(jìn)行,通過兩者傳統(tǒng)技能以及信息技術(shù)的傳授,則能夠在相互補(bǔ)充的基礎(chǔ)上對各自的優(yōu)勢進(jìn)行更好的發(fā)揮,更有利于現(xiàn)代圖書館信息技術(shù)推廣以及用戶教育專業(yè)化的實(shí)現(xiàn)。

(五)館藏資源整合。在高校圖書館文獻(xiàn)資源管理這項(xiàng)工作中,對于文獻(xiàn)的有效開發(fā)與利用可以說是一項(xiàng)基本性的工作,如何能夠在對現(xiàn)有信息加工以及處理水平進(jìn)行更好的提升、為讀者提供更好的服務(wù),可以說是復(fù)合型圖書館的一項(xiàng)重要課題,這就需要圖書館在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源收集工作的基礎(chǔ)上能夠?qū)ΜF(xiàn)有的傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng):一是對于傳統(tǒng)館藏資源來說,其依然是讀者最喜愛的一種文獻(xiàn)類型,具有瀏覽方便、符合讀者閱讀習(xí)慣的特點(diǎn);二是對于現(xiàn)實(shí)館藏來說,不僅是高校圖書館建設(shè)中的重要一環(huán),也是圖書館開展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的重要基礎(chǔ),可以說是網(wǎng)絡(luò)資源的一種重要保障。根據(jù)上述原因,對于現(xiàn)有館內(nèi)資源進(jìn)行開發(fā)與利用,可以說是高校資源建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),需要在對這部分文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行更深加工的基礎(chǔ)上使其能夠更好地為讀者服務(wù)。其中,根據(jù)圖書館實(shí)際情況建立起具有特色的數(shù)據(jù)庫可以說是現(xiàn)今圖書館網(wǎng)絡(luò)資源配置的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對于圖書館特色建設(shè)來說,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)表現(xiàn)在文獻(xiàn)類型以及學(xué)科方面。在對本校實(shí)際情況進(jìn)行充分聯(lián)系的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)根據(jù)讀者的需求建立起符合他們需求的數(shù)據(jù)庫。而對于已經(jīng)初步規(guī)模的數(shù)據(jù)庫來說,則應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行發(fā)展與完善,通過不斷的加強(qiáng)與補(bǔ)充使其能夠成為圖書館在信息時代下建設(shè)的一個重點(diǎn)產(chǎn)品。同時,也需要高校能夠加強(qiáng)投入,以此保證其能夠在經(jīng)費(fèi)、人員方面滿足該項(xiàng)工作開展的需求。

(六)人員整合。人才的資源建設(shè)是現(xiàn)代圖書館進(jìn)行信息資源建設(shè)的前提。在復(fù)合圖書館中,信息資源的載體存取方式及覆蓋范圍發(fā)生前所未有的變化,呈現(xiàn)出多媒體、多語種、全球性分布式結(jié)構(gòu)等特點(diǎn)。圖書館工作人員作為信息的收藏、開發(fā)、整理者,其素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平的高低將直接影響信息資源開發(fā)的深度和質(zhì)量。對此,就需要對原有的人員在技術(shù)層面做好整合:一是其需要具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息收集能力以及不同類型信息的整理能力;二是應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)權(quán)保護(hù)觀念以及創(chuàng)新能力;三是要對現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的不同類型檢索工具特點(diǎn)以及使用方式進(jìn)行熟悉與掌握;四是應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的綜合判斷能力以及專業(yè)知識水平。除了對信息技術(shù)相關(guān)知識、能力進(jìn)行保證之外,圖書館的管理人員也應(yīng)當(dāng)能夠在此基礎(chǔ)上對圖書館內(nèi)外部的發(fā)展環(huán)境進(jìn)行正確的分析,以此為依據(jù)制定出本館的未來資源發(fā)展政策。可以說,這部分能力的具備對于傳統(tǒng)、數(shù)字圖書館兩者之間的有機(jī)融合具有非常好的現(xiàn)實(shí)意義以及借鑒價(jià)值。

三、結(jié)語

可以說,數(shù)字圖書館的出現(xiàn),并不是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上功能的簡單疊加,而是需要兩者在發(fā)展的過程中取長補(bǔ)短、共同促進(jìn)。本文對兩者間的結(jié)合方式進(jìn)行了一定的研究,需要兩者能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢,在不斷實(shí)踐的過程中獲得共同健康發(fā)展。

[1]李惠琴.基于“云計(jì)算”的數(shù)字圖書館服務(wù)模式[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010,31:56 ~58

[2]劉林霞,邢國軍,楊馨.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國高校數(shù)字化圖書館建設(shè)[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2010,13:102 ~103

[3]劉東珍,曹雪琪.淺談高校數(shù)字化圖書館的建設(shè)和發(fā)展[J].圖書館理論與實(shí)踐,2009,7:45 ~46

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