浙江省公安警務(wù)航空隊 占珊
預(yù)算精細(xì)化管理就是指在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,將日常的管理工作更加細(xì)化。行政單位是維護(hù)國家公共秩序,組織經(jīng)濟(jì)、政治和文化建設(shè)的單位,行政單位的預(yù)算精細(xì)化管理就是要做到運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立健全預(yù)算管理制度,完善責(zé)任和評價制度,明確各個部門以及各個職工的責(zé)任,加強(qiáng)部門之間、個人之間的合作與協(xié)調(diào),避免粗放式管理,對行政單位的預(yù)算管理工作的規(guī)范和要求更加細(xì)化,要針對管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化,采取積極措施努力彌補(bǔ),還需要提高自身的管理能力和執(zhí)行力,做到用高效的執(zhí)行水平創(chuàng)作高效的管理結(jié)果。
行政單位要做到預(yù)算精細(xì)化管理就必須要遵循以下三個原則:第一,要遵循便于監(jiān)督的原則。財務(wù)管理部門要將監(jiān)督職能落實到預(yù)算工作的全部過程之中,這樣才能防止腐敗行為的發(fā)生,不斷提高行政單位的財務(wù)管理工作水平,這對于整個國家來說都具有非常重要的意義,能夠起到很好的模范帶頭作用,也能為國家的相關(guān)政策產(chǎn)生積極地影響;第二,要遵循量入為出的原則。量入為出是預(yù)算支出應(yīng)該遵循的最基本原則,有非常多因素都會制約到預(yù)算支出,由此看見,必須要貫徹落實量入為出原則,這樣才能為預(yù)算的執(zhí)行提供強(qiáng)有力的保證;第三,要遵循協(xié)調(diào)配合、講求效率的原則。行政單位如果想要做好預(yù)算工作,就必須要優(yōu)化自己的預(yù)算管理流程,簡化繁瑣的程序,還要不斷地協(xié)調(diào)各部門之間的合作配合,因此,行政單位一定要提高自身的預(yù)算執(zhí)行效率,在提高效率的同時各部門積極配合,這就是精細(xì)化的重要原則。
預(yù)算是工作的影子,預(yù)算編制時需要對下年度工作開展預(yù)想,按年度所有因素和事項的輕重緩急測算每一項支出需求,這樣才可確保預(yù)算的全面準(zhǔn)確性。但在操作中,預(yù)算和實際工作脫節(jié)的情況并不少見,從客觀上說,預(yù)算編制時間短,“一上”和“二上”的時間周期基本上各一個月,短時間內(nèi)編制出來的預(yù)算方案對收支情況安排存在調(diào)研不細(xì)致不全面的問題;從主觀上說,預(yù)算編制參與人員的“預(yù)算意識”未牢固樹立,僅僅是在上級布置以后才開始介入預(yù)算編制工作,平時缺少對預(yù)算需求的收集。
相關(guān)部門在編制預(yù)算時會參考上一年度的支出情況,以此作為基礎(chǔ),這種編制預(yù)算的方法會導(dǎo)致一些預(yù)算編制的不科學(xué),對新形勢新問題的預(yù)見性不夠。結(jié)合當(dāng)前行政單位的實際情況來看,很多行政單位的預(yù)算編制與自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系不緊密,對于項目資金的論證也不夠充分,不利于行政單位優(yōu)化自身資金結(jié)構(gòu)。
很多行政單位沒有理清預(yù)算管理工作中的事前、事中與事后控制三者之間的關(guān)系,雖然對預(yù)算的編制工作比較重視,但是對預(yù)算執(zhí)行過程以及執(zhí)行情況的監(jiān)控不到位,預(yù)算工作的執(zhí)行工作存在著很大的隨意性,相關(guān)部門應(yīng)有的作用沒有發(fā)揮出來,缺乏完善的預(yù)算體系,監(jiān)管力度不夠。
行政單位要不斷提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)隊伍建設(shè)。在選拔人才時要按照注重實績的原則將德才兼?zhèn)涞娜瞬庞糜谧约旱呢攧?wù)工作中,充分調(diào)動財務(wù)工作人員的工作積極性,增強(qiáng)其認(rèn)同感,為自身的財務(wù)精細(xì)化管理提供智力保障,提高財務(wù)精細(xì)化管理的科學(xué)性。與此同時,還應(yīng)該細(xì)化財務(wù)人員的職責(zé),科學(xué)設(shè)置崗位,明確個人責(zé)任。此外,還要重視對財務(wù)人員的培訓(xùn),讓財務(wù)人員樹立正確的財務(wù)理念,提高業(yè)務(wù)能力,明確自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)。財務(wù)工作人員需強(qiáng)化自身的財務(wù)管理能力,統(tǒng)籌兼顧,為行政單位財務(wù)精細(xì)化管理作出自己的貢獻(xiàn)。
行政單位要改革支出預(yù)算管理過于粗放的問題,有兩種方案:第一,可以根據(jù)核算的項目種類,增加項目分類明細(xì),完善現(xiàn)有的預(yù)算編制中的不足之處,這樣能夠更加完整地反應(yīng)預(yù)算項目的支出情況,提高精細(xì)化程度。第二就是對基礎(chǔ)建設(shè)會計制度進(jìn)行改革,增加會計科目,并將預(yù)算與基礎(chǔ)建設(shè)制度接軌,緊密聯(lián)系起來,實現(xiàn)預(yù)算會計核算的一體化。
現(xiàn)如今科技快速發(fā)展,信息技術(shù)水平不斷提高,所以行政單位應(yīng)該充分利用計算機(jī)技術(shù)來提高預(yù)算精細(xì)化管理的信息化水平。行政單位的預(yù)算精細(xì)化管理必須要以大量的信息資源為基礎(chǔ),不能離開信息化的技術(shù)支撐。因此,行政單位要加強(qiáng)“金財工程”的建設(shè),不斷完善自身預(yù)算編制的審核制度,完善與預(yù)算精細(xì)化管理相關(guān)的信息系統(tǒng)。行政單位在實際操作中,要結(jié)合自身的實際情況,充分利用信息系統(tǒng)提供的信息資源,實現(xiàn)部門之間的信息對接和資源共享。同時,行政單位還應(yīng)該加大對信息系統(tǒng)研發(fā)的投入,不斷完善采購管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)綜合平臺等多方面精細(xì)化系統(tǒng),這些信息化系統(tǒng)的運(yùn)用一來可以節(jié)省大量的人力資源,二來還能夠確保信息數(shù)據(jù)的及時性、有效性,能夠更加準(zhǔn)確地進(jìn)行信息傳遞,為預(yù)算精細(xì)化管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
行政單位的預(yù)算管理工作關(guān)系到其他各類業(yè)務(wù)活動的展開,更加會影響行政單位的經(jīng)濟(jì)利益以及社會效益的發(fā)揮,而預(yù)算經(jīng)費精細(xì)化管理就可以最大程度上使行政單位用最小的成本換取最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,可以有效提高行政單位財政資金的使用效率,由此可見,預(yù)算精細(xì)化管理的作用是十分明顯,行政單位要不斷加強(qiáng)其預(yù)算精細(xì)化管理,這樣才能為我國的財政工作作出更大的貢獻(xiàn)。
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