中國郵政集團公司菏澤市分公司 侯慶萍

一、郵政企業(yè)財務信息化的現(xiàn)狀與存在的問題

(一)專業(yè)人才缺乏

搞好郵政企業(yè)財務管理信息化建設，人是根本。郵政企業(yè)信息化建設會存在不少傳統(tǒng)財務管理模式與信息管理模式的碰撞，使財務人員感受到先進的財務管理理念帶來的巨大沖擊?，F(xiàn)代郵政企業(yè)財務管理信息化的建設需要既懂企業(yè)財務又對軟件開發(fā)和應用比較精通的復合人才。具體來說不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網(wǎng)絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中存在的種種問題的能力。而現(xiàn)實中這種人才還是比較匱乏的。

(二)財務信息管理軟件滯后

目前我國實施財務信息化的中小郵政企業(yè)基本上會選擇行業(yè)通用的財務軟件類型，主要是金蝶和友通。財務軟件的數(shù)據(jù)模塊也僅包含總賬模塊、應付模塊、報表核算就、成本核算等，預算管理、自己管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。

(三)NC系統(tǒng)的使用時間短

NC系統(tǒng)即新的中國郵政財務管理信息系統(tǒng)的上線時間我2008年，使用時間才將近7年。NC系統(tǒng)的功能還不夠完善，僅僅實現(xiàn)了與集郵業(yè)務管理系統(tǒng)的收入部分、業(yè)務量收入管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。而內控管理、投資管理、預算管理等功能都還沒有納入該系統(tǒng)。

(四)NC系統(tǒng)的集成化不足

現(xiàn)在財務信息化建設總的來說還處于一種較為分散的管理模式，許多系統(tǒng)都還獨立于NC系統(tǒng)之外。比如通信票管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、運費結算系統(tǒng)等都沒有納入NC系統(tǒng)。因此郵政企業(yè)信息數(shù)據(jù)還不能做到有線傳輸與共享。

二、郵政企業(yè)財務信息化的重要性

現(xiàn)在社會電子商務、網(wǎng)絡經濟不斷發(fā)展,郵政企業(yè)財務管理信息化建設也不斷地發(fā)展,而且這對于建立現(xiàn)代郵政企業(yè)制度過程也是非常的重要。郵政企業(yè)財務信息化重點關注的信息和技術，這也是信息社會對郵政企業(yè)財務信息管理提出的重要要求，如果要不被信息社會所淘汰就必須加強信息化建設。

一是努力實現(xiàn)郵政企業(yè)財務信息化以后，要努力將建成的信息系統(tǒng)歸屬于企業(yè)管理信息系統(tǒng)。這樣一來可以無論何時都了解企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務，并且能夠迅速的發(fā)生的業(yè)務信息傳導公司的內部系統(tǒng)。

二是現(xiàn)代社會信息技術的應用越來越廣泛，因此信息的及時性也得到了很大的提高，信息的預測準確性和反饋的真實性也得到很大的提高，當然這也大大的加快了信息的流通速度。而且這樣還有一個好處就是可以直接利用郵政企業(yè)財務信息系統(tǒng)來獲取數(shù)據(jù)及對數(shù)據(jù)的分析，這樣一來就可以將人為舞弊大大減少，從而財務信息的真實性和信息的可靠性有有所提高。

三是郵政企業(yè)實現(xiàn)財務信息化之后，財務信息也是屬于公共系統(tǒng)系統(tǒng)，可以連接上實時處理、高度自動化的系統(tǒng)，可以與其他業(yè)務系統(tǒng)以及外界連接，能夠直接讀取到各個系統(tǒng)的更新數(shù)據(jù)，還能夠將這些信息數(shù)據(jù)進行處理。

三、郵政企業(yè)實現(xiàn)財務信息化的建議

(一)郵政企業(yè)管理者要有長遠眼光、戰(zhàn)略策略

首先，要明白企業(yè)要想不斷發(fā)展財務管理信息化是必須要走的道路，而且越早的財務信息化建設對企業(yè)的發(fā)展更加有益。另外企業(yè)管理者要豐富自我，了解相關的專業(yè)知識，以便更加全面的認識財務管理信息化建設。但是企業(yè)信息化建設是財務信息化建設的堅實基石。再者，郵政企業(yè)還要多注意財務管理信息化軟件的開發(fā)利用，不要全部使用通用軟件，要根據(jù)企業(yè)的實際情況量身定做財務管理信息化軟件。

企業(yè)應該加大對專業(yè)的財務管理信息化培訓。財務管理信息化主要就是通過引入信息管理，整合企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理，這對于相關的工作人員的要求比較高，必須定期更新現(xiàn)有知識。因此，提高財務人員的各項專業(yè)能力比如計算機應用能力、信息管理能力等，堅持全面復合型人才培養(yǎng)計劃，以便滿足適應企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展，在激烈競爭中處于優(yōu)勢地位。

(二)實行集中財務管理措施

(1)動態(tài)資金集中管理制度。動態(tài)資金集中管理首先要進行財務人員的集中管理，確保財務人員與各個部門分離，確保錄入的財務信息的真實性、準確性和一致性。其次就是要將短期計劃、短期預測、和日常經營統(tǒng)一集中管理。

(2)制定財務信息分析方案。目前郵政企業(yè)大部分的信息分析來自于人工分析和數(shù)據(jù)整理。但是數(shù)據(jù)的真實性與準確性不高，而且分析人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠，導致分析出來的信息沒有可靠的利用價值。

(三)加強郵政企業(yè)財務信息化的基礎性效應

郵政企業(yè)財務信息化的目標實質在于為郵政企業(yè)服務，通過高質量高效率的財務信息管理促進企業(yè)經營管理和決策，提高企業(yè)運作效率，促進企業(yè)綜合市場競爭力。因此，不能夠本末倒置，將追求信息化流于形式。這就要求郵政企業(yè)在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理，注重信息化的實用性和適用性。具體來說，加強郵政企業(yè)信息化建設的基礎效應主要應注重以下幾點：首先，要將郵政企業(yè)自身準確定位，求實合理的分析自身情況，充分了解郵政企業(yè)的日常業(yè)務流程和財務業(yè)務。其次，再以此為基礎打造適合本企業(yè)的信息化平臺，制定相應規(guī)定，切實使財務信息化建設在充分適應企業(yè)自身情況的基礎上發(fā)揮最大效能。

(四)實行財務一體化

(1)財務部門可以隨時根據(jù)市場情況的變化，查詢庫存與應收賬款并且做出相應的分析。再把分析得出的信息、數(shù)據(jù)、實際情況等提交給企業(yè)的管理者。以便管理者能夠做出符合當下真實情況的決策。

(2)建立完善的內部財務信息交流網(wǎng)。利用電子商務將各個分公司的財務信息系統(tǒng)與主公司的系統(tǒng)嫁接到互聯(lián)網(wǎng)進行聯(lián)系，真正做到信息資源共享。

[1]于玉林.信息技術與會計信息化的探討[J].財會通訊.2001(07)