中國石油渤海裝備遼河熱采機械制造公司 胡琳蘅

ERP 在油田機械加工企業(yè)財務管理中發(fā)揮著重要作用，ERP 不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)財務中的各個工作環(huán)節(jié)進行整合，也能將工作的細節(jié)進行劃分，使工作更有條理的開展。企業(yè)財務管理部門必須對ERP的應用現(xiàn)狀進行分析，找到更好的應用辦法，使ERP 更好的為企業(yè)管理所服務。

一、ERP在油田機械加工企業(yè)財務管理中發(fā)揮的作用

(一)ERP在會計核算中發(fā)揮的作用

會計核算是一種針對已發(fā)生經(jīng)濟活動的核算工作，能夠客觀的反映企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況。核算人員在工作中要對企業(yè)的總賬、應付帳、現(xiàn)金、應收帳、固定資產(chǎn)等內(nèi)容進行全面的了解，并通過這些內(nèi)容完成會計核算工作。會計核算工作是企業(yè)中的重要工作內(nèi)容，也是保證企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵步驟。因此，在進行會計核算時必須依靠先進的信息技術(shù)對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行分析。ERP 作為信息管理系統(tǒng)，將其應用于會計核算工作中能夠保證工作的正常運行，提高數(shù)據(jù)的準確性。在實際工作中，財務管理部門可以利用ERP建立總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、應付和應收賬模塊以及工作核算模塊等，在系統(tǒng)中自動生成憑證，從而更好的計算出總賬。

(二)ERP在財務管理中發(fā)揮的作用

財務管理工作包括資產(chǎn)購置管理、現(xiàn)金流動管理以及利潤分配管理等眾多的內(nèi)容，管理人員在進行財務管理時，必須對財務核算的數(shù)據(jù)加以分析，做出全面的預算，對企業(yè)的資金進行合理的控制。將ERP應用于財務管理工作中，能夠使會計核算工作和財務管理工作更好的結(jié)合在一起，同時也能將各個管理環(huán)節(jié)連接起來，使工作效率得到提升。

二、ERP在油田機械加工企業(yè)財務管理中的應用現(xiàn)狀

(一)ERP與現(xiàn)有體制存在沖突

目前，我國的油田機械加工企業(yè)還存在著管理混亂的現(xiàn)狀，大多數(shù)企業(yè)沒有將政企分離開來。在這種情況下，如果將ERP直接應用于企業(yè)的財務管理中，很容易造成運行效果上的偏差。由此可見，只有將ERP 融入到企業(yè)的財務管理體制中，才能使其最大程度的發(fā)揮作用。因此，企業(yè)必須解決自身的體制問題，創(chuàng)建出一種與企業(yè)管理方式相適應的ERP，使ERP的作用能夠更好的發(fā)揮出來。

(二)管理工作缺乏科學性

從目前的情況來看，我國的油田機械加工企業(yè)還存在著管理缺乏科學性的問題，在財務管理工作中，管理人員對固定資產(chǎn)的管理往往不夠嚴格，這就使得會計管理工作存在很大的風險。如果在這一過程中ERP的運用不合理，就會增加企業(yè)的財務風險。企業(yè)在運用ERP時，應將自身的管理內(nèi)容進行適當?shù)恼{(diào)整，使ERP更好的發(fā)揮其作用。

(三)管理工作素質(zhì)偏低

在油田機械加工企業(yè)中，財務管理人員的素質(zhì)還有待提高。很多財務管理人員從業(yè)時間較短，在工作過程中未受到過系統(tǒng)的培訓，不具備專業(yè)的管理能力，這種情況在一定程度上制約了財務管理工作的發(fā)展。當企業(yè)將ERP引入到財務管理工作中后，往往只是對管理人員進行簡單的培訓，這使得管理人員對ERP知之甚少，ERP無法全面的發(fā)揮其作用。

三、提高ERP在油田機械加工企業(yè)財務管理中的應用對策

(一)加強對管理人員的培訓

現(xiàn)階段，信息技術(shù)廣泛的應用于各個領(lǐng)域之中，各行各業(yè)都需要培養(yǎng)出一批技術(shù)性的人才，油田機械加工企業(yè)也不例外。為了使ERP更好的在財務管理工作中發(fā)揮作用，企業(yè)要對財務從業(yè)人員進行系統(tǒng)的培訓，提高財務管理人員的綜合素質(zhì)，降低財務工作中的風險。在培訓過程中，首先，企業(yè)要加大投資力度，為財務管理人員購置專業(yè)的書籍和資料，使財務管理人員對現(xiàn)代的管理方法有更加深入的了解。其次，企業(yè)要增加對財務管理人員的培訓時間和培訓力度，通過召開講座，聘請專家來企講解等方式對管理人員進行培訓，使財務管理人員能夠全面掌握ERP的應用方法，提高管理的效率。

(二)保證數(shù)據(jù)的正確性ERP

由于 具有高度集成的特點，如果在操作的過程中發(fā)生數(shù)據(jù)輸入錯誤的現(xiàn)象，就會造成一系列的連鎖反應，影響核算的準確率。因此在進行數(shù)據(jù)輸入時必須保證數(shù)據(jù)的準確性，對所要輸入的數(shù)據(jù)進行仔細的核對，減少因人為操作造成的系統(tǒng)誤差。在系統(tǒng)運行的過程中，財務人員要對管理工作進行控制，對財務管理的流程進行統(tǒng)一分析，合理的分解系統(tǒng)的功能。一旦出現(xiàn)問題，要及時清除相關(guān)數(shù)據(jù)，使錯誤的信息得到糾正。另外，管理人員還要建立完善的數(shù)據(jù)管理體制，將責任進行準確的劃分，避免界限不明造成責任混亂等問題。

(三)完善內(nèi)部管理體制

為了使ERP 更好的發(fā)揮其作用，企業(yè)要建立明確的管理體制。首先，企業(yè)要保留原始的憑證，將原始數(shù)據(jù)作為檢驗標準，一旦財務管理工作出現(xiàn)問題，要根據(jù)原始數(shù)據(jù)中的內(nèi)容對信息進行反復的核對，保證數(shù)據(jù)的準確性。同時也要加強各個部門的協(xié)調(diào)工作，擴大數(shù)據(jù)的關(guān)注范圍，從而降低數(shù)據(jù)的錯誤率，提高財務管理工作的準確性和權(quán)威性。其次，企業(yè)要根據(jù)管理人員所從事的具體工作對其進行責任上的劃分，為財務管理人員設置特殊的權(quán)限，使其能夠順利的進入到財務管理系統(tǒng)中。同時建立內(nèi)部授權(quán)責任體系，保證管理工作安全有序的進行。

四、結(jié)束語

財務管理作為油田機械加工企業(yè)中的重要管理工作，對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。近年來，信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速，ERP在油田機械加工企業(yè)中也得到了更加廣泛的應用。但由于管理人員素質(zhì)上的欠缺和企業(yè)制度上的混亂，使ERP無法全面的發(fā)揮其作用。面對這樣的問題，油田機械加工企業(yè)必須加以重視，加強對工作人員的培訓、建立完善的管理制度、提高數(shù)據(jù)的準確率，使ERP更好的為企業(yè)的發(fā)展所服務。

[1]環(huán)海莉.ERP在企業(yè)財務管理中的應用[J].經(jīng)營管理者，2011(05)