桂林市旅游職業(yè)中等專業(yè)學校 黃宏
在信息時代的背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展推動了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的技術革新,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)正飛速的邁向信息化、知識化、智能化的新時期。因此,電子商務對企業(yè)的巨大影響,使得管理者對它格外青睞,會計也得以在電子商務的浪潮中得到重生。
會計這門學科本身具有很強的實踐性,加之會計的發(fā)展進程也說明,會計理論會隨著環(huán)境的變化不斷革新來適應社會的發(fā)展。在當下,會計要從理論和實踐兩方面進行創(chuàng)新和改變,與電子商務技術相結合,給予企業(yè)管理者多元化、實時化、快捷化的信息,為管理者的決策提供有力的支持。
由于信息時代對傳統(tǒng)商業(yè)的沖擊,傳統(tǒng)模式勢必被電子商務所代替。通過網(wǎng)絡技術的支持,企業(yè)內(nèi)部的管理和外部的交易都能以電子數(shù)據(jù)來實現(xiàn),這就大大減少了復雜的管理程序和渠道,從而使經(jīng)營效率得到很高的提升。因此,在電子商務的環(huán)境中,企業(yè)的合同、票據(jù)等用于記錄交易信息的書面材料將被電子數(shù)據(jù)取代,且會被深入的開發(fā)、研究,進一步被深入的利用,會計的生存環(huán)境也將隨之改變。與之相對應的,會計的理論技術與實際操作勢必隨之發(fā)展,來實現(xiàn)管理經(jīng)營的需求與信息智能的轉變。
會計環(huán)境會對會計目標的演變造成巨大影響。在傳統(tǒng)企業(yè)中,資本所有者與管理經(jīng)營者是分離的,股東通過經(jīng)理提供的財務報表,來了解企業(yè)資產(chǎn)的管理或流失情況。這里的會計目標就是受托方提供的經(jīng)營情況和業(yè)績報告。而其中的經(jīng)營者不是持有資本的股東,這就會導致經(jīng)營者在制作會計信息時只考慮自身利益而不是企業(yè)的利益。經(jīng)營者就會只給股東提供部分財務信息,或者提供虛假信息。在以電子商務主導的商業(yè)貿(mào)易中,會計目標會隨著經(jīng)營環(huán)境的改變而改變。在互聯(lián)網(wǎng)時代,最重要的是信息。投資者通過互聯(lián)網(wǎng)投資,就能通過互聯(lián)網(wǎng)輕松便捷地了解企業(yè)的經(jīng)營信息。會計信息的需求者也就擴大為包括投資人、債權人在內(nèi)的所有的利益相關者。因此,電子商務時代中的會計目標將有受托方向決策方轉變。
在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代,企業(yè)可以依靠互聯(lián)網(wǎng)技術與其他企業(yè)結盟,從而完成自身單獨難以實現(xiàn)的業(yè)務。這時的會計主體已經(jīng)不是單一的企業(yè),多元化的會計主體導致了會計主體假設的不確定性,會計報表的意義使用者也難以理解。
傳統(tǒng)企業(yè)通常把長期的連續(xù)經(jīng)營劃分為多個相同的短期,來分期計算公司的資產(chǎn)和制作財務報表,比較不同這些時期會計數(shù)據(jù)的差別,用于了解公司的經(jīng)營狀況,并制定未來的戰(zhàn)略。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代,具有超強運算能力的計算機,可以隨時隨地提供準確的財務報告,第一時間為決策者提供公司的經(jīng)營狀況。報告的使用者,也可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)獲取這些財務信息。所以,電子商務會使投資者和經(jīng)營者及時獲取企業(yè)經(jīng)營狀況,會計分期假設會隨著電子商務的加入被修正。
傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營成果是以貨幣進行計量的,理論假設的計量單位也以貨幣為主。在電子商務中,用于交易的不是紙幣或硬幣,是通過網(wǎng)絡用電子貨幣來結算,并沒有真實的貨款,所以,就會對貨幣計量的假設產(chǎn)生很大的影響,電子貨幣計量假設將會成為主導。
傳統(tǒng)會計工作中,手工是完成工作的主要方法,會計電算化也是在內(nèi)部局域網(wǎng)中完成,所以安全級別較高。而在電子商務中,所有交易活動都是通過交換電子數(shù)據(jù)實現(xiàn)的,因此對于數(shù)據(jù)的保存格外重要。電腦如果被病毒入侵,信息丟失或者損壞,就會造成巨大損失。
電子商務中的交易都是在網(wǎng)絡上完成的,而不是傳統(tǒng)的書寫記賬,因此所有單據(jù)都是以電子數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)的。會計人員可以通過網(wǎng)絡隨時查看電子單據(jù),完成記賬,并詳細了解整個經(jīng)濟活動的流程。因此,互聯(lián)網(wǎng)形式中的電子單據(jù),不僅使記賬方式發(fā)生了改變,還大幅度提升了會計的工作效率和財務的管理方式,為企業(yè)提供實時的會計信息。
傳統(tǒng)會計所登記的會計信息必須是在經(jīng)濟活動以后,根據(jù)記賬憑證登記賬簿,并制作報表。因此需要對數(shù)據(jù)進行反復的核實、對賬,效率非常低,工作量極大。而在電子商務的介入下,只需要將數(shù)據(jù)輸入計算機,即可制作原始憑證。核實后錄入數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)便會自動生成財務報表。因此,電子商務會對會計的業(yè)務流程產(chǎn)生較大的影響。它不僅縮短了業(yè)務流程,使工作效率得到很大提高,還能過給使用者提供及時有效的財務報表。
財務報告是由財務報表和附表組成,用以反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。而在電子商務環(huán)境下的財務信息可以提供多樣化的會計信息,除了能反映財務狀況外,還可以提供其他信息,如:人力資源。而且網(wǎng)絡中的虛擬企業(yè)也將打破傳統(tǒng)經(jīng)營模式,所以財務報告的編制也會隨之改變。新興的高科技產(chǎn)業(yè)對數(shù)據(jù)準確性的要求也會越來越高,電子商務的數(shù)據(jù)信息也更能滿足使用者的要求。
電子商務時代的會計信息,數(shù)據(jù)安全是重中之重。所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)的形式存在于計算機和互聯(lián)網(wǎng)中,一旦發(fā)生信息泄露,將會造成不可估量的巨大損失。所以要做到以下幾點:
防火墻可以實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡的安全,通過對內(nèi)外和外網(wǎng)的數(shù)據(jù)包進行檢查,構建的網(wǎng)絡連接都是得到授權的,攔截那些不被允許的通信,這樣網(wǎng)絡安全就得到了保證,避免攻擊到內(nèi)部網(wǎng)絡,促使內(nèi)網(wǎng)穩(wěn)定得到實現(xiàn)。
通過加密核心財務數(shù)據(jù),這樣即使泄露了數(shù)據(jù),也無法被解密,信息不會被不法分子所獲取到。另外,還可以使用證書技術,對交易過程中的交易對象、銀行賬戶等進行核對,對其身份科學確定,促使網(wǎng)上交易安全得到保證。
同時,要注重對會計人才的培養(yǎng),掌握熟練的會計知識和電子商務技術,以適應社會的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有力的支持。
[1]王靖.淺談電子商務對會計的影響[J].價值工程,2014(22):36-39
[2]張莉.論電子商務對傳統(tǒng)會計的影響[J].會計之友,2010(3):18