郭松濤

【摘要】針對財務(wù)軟件的應(yīng)用一直以來都是研究的重點，同時也是難點所在，所以應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀的分析，針對應(yīng)用的狀況和實際使用過程之中的難點等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，以更好的實現(xiàn)財務(wù)工作的發(fā)展和創(chuàng)新改革。文章將針對這一方面的內(nèi)容展開論述，詳細(xì)的分析了財務(wù)軟件的應(yīng)用難點，同時對當(dāng)前軟件認(rèn)識不足和應(yīng)用缺陷等情況進(jìn)行了細(xì)致的研究，旨在以此為基礎(chǔ)更好的促進(jìn)財務(wù)工作的創(chuàng)新，更好的符合新時代的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作需求。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)軟件；研究分析；應(yīng)用現(xiàn)狀；應(yīng)用思考

一、財務(wù)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀分析

針對財務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用過程之中的重難點進(jìn)行系統(tǒng)性的研究是實現(xiàn)工作發(fā)展和創(chuàng)新改革的關(guān)鍵點，故應(yīng)當(dāng)加以重視。財務(wù)工作專業(yè)性很強，一個稱職的財務(wù)人員需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。否則，在財務(wù)軟件的初始化設(shè)置中就會遇到不少問題，如財務(wù)軟件中各類報表用到的勾稽關(guān)系需要自己設(shè)置與調(diào)整，才能夠讓財務(wù)數(shù)據(jù)更好地為本單位服務(wù)，如果沒有扎實的專業(yè)知識，設(shè)置就會遇到問題。而一個財務(wù)人員沒有較好的計算機知識，在軟件操作過程中出現(xiàn)提示性的小故障也不能自行排除，只能等軟件業(yè)務(wù)員上門服務(wù)，現(xiàn)有的幾大財務(wù)軟件功能模塊較齊全，但往往是核算功能較強，對于成本核算控制、財務(wù)指標(biāo)體系以及資金供求分析等方面，沒有過多地涉及，特別對于預(yù)算管理單位，如何體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算完成情況，實時地進(jìn)行反映，對有效控制各項指標(biāo)尤為重要。財務(wù)數(shù)據(jù)未能充分開發(fā)使用，使財務(wù)軟件在企業(yè)決策時不能提供強有力的支持。

二、財務(wù)軟件應(yīng)用的思考

根據(jù)上文針對我國當(dāng)前財務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用的缺陷等進(jìn)行細(xì)致的分析，可以明確后續(xù)工作改革的主要方向以及創(chuàng)新的基本思路原則。下文將針對財務(wù)軟件的應(yīng)用改革方式以及具體的對策等進(jìn)行集中性的分析，旨在以此為基礎(chǔ)更好的促進(jìn)工作實現(xiàn)創(chuàng)新和長久的發(fā)展。

首先，應(yīng)當(dāng)在實踐的工作開展過程之中恰當(dāng)?shù)倪x擇合適的財務(wù)軟件，這一點相當(dāng)關(guān)鍵，以真正意義上充分且全面的發(fā)揮出軟件的智能化效應(yīng)。當(dāng)前財務(wù)軟件數(shù)量較多，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀選擇合適的軟件，針對財務(wù)軟件的選擇應(yīng)當(dāng)從擴展性、操作性以及安全性等幾個不同的環(huán)節(jié)開展進(jìn)行。其次，還應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)軟件的先進(jìn)性和技術(shù)性，在選擇的過程之中應(yīng)當(dāng)保持前瞻性和開放性的原則，如果財務(wù)軟件缺乏必要的升級性能，則必然會對后期的使用產(chǎn)生一定影響，所以還應(yīng)當(dāng)針對財務(wù)軟件的信息數(shù)據(jù)安全性以及防破壞的能力進(jìn)行深入的研究。此外還應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)軟件操作技術(shù)人員的培訓(xùn)，這一點同樣是增強企業(yè)財務(wù)運營和管理水準(zhǔn)的關(guān)鍵點。在實踐的使用和操作過程之中應(yīng)當(dāng)掌握操作的技術(shù)重點，并且細(xì)致的分析使用過程之中存在的問題，當(dāng)前導(dǎo)致財務(wù)軟件操作使用效率低下的一個相當(dāng)重要的原因是由于相關(guān)技術(shù)人員的水準(zhǔn)較差，一方面是計算機方面的專業(yè)性技術(shù)知識較為匱乏，導(dǎo)致使用和操作的過程之中難點較多，另外一方面也應(yīng)當(dāng)注意到當(dāng)前信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相當(dāng)迅猛，軟件的版本更新速度較快，如果基礎(chǔ)知識水準(zhǔn)較差則難以跟上軟件發(fā)展的步伐。所以應(yīng)當(dāng)對財務(wù)軟件技術(shù)操作人員的培訓(xùn)引起高度的重視，加強對人員的素質(zhì)養(yǎng)成，通過交流以及溝通學(xué)習(xí)，來達(dá)到工作的標(biāo)準(zhǔn)。

此外還應(yīng)當(dāng)制定出完善的政策，全面的解決當(dāng)前共享與集成之中存在的問題。當(dāng)前財務(wù)軟件的使用和操作雖然處于一個發(fā)展的時期之中，但是從整體上加以分析模塊并不能夠適應(yīng)當(dāng)前工作管理的需求，所以在財務(wù)軟件操作過程之中還應(yīng)當(dāng)加高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的控制納入至整個信息管理系統(tǒng)之中，以綜合性的增強財務(wù)軟件的功能性和完善性，當(dāng)前我國現(xiàn)代化的會計數(shù)據(jù)信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了一個嶄新的階段之中，必要之時還應(yīng)當(dāng)增加相關(guān)的管理型功能數(shù)據(jù)模塊，建立起一個科學(xué)化的財務(wù)服務(wù)軟件通用協(xié)議，為工作的開展奠定堅實基礎(chǔ)，并且也可以在一定程度之上降低企業(yè)的運營成本，提升工作的效率，不斷的增強企業(yè)的決策水準(zhǔn)和綜合運營維護的能力。最后則應(yīng)當(dāng)增強相關(guān)人員的安全防護意識，提升軟件操作和使用的安全水準(zhǔn)，加強對內(nèi)部信息的控制，使用防火墻技術(shù)以及信息加密技術(shù)達(dá)到工作需求。

最后還應(yīng)當(dāng)注意到財務(wù)人員在運用財務(wù)軟件過程中存在的一些問題。財務(wù)軟件中包括各個業(yè)務(wù)模塊，而且具有事先設(shè)置常用分錄、常用憑證、固定報表的功能，還可以設(shè)置每個操作員的權(quán)限。對于規(guī)模大的公司來說，具體業(yè)務(wù)復(fù)雜繁多，按財政部有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的要求不相容崗位分離控制，這就要求分人員分模塊分別控制，達(dá)到相互監(jiān)督、相互制約。

三、結(jié)束語

總的來講，在當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)分析過程之中，財務(wù)軟件的操作使用不僅是重點，同時也是研究的難點所在。正如上所分析到的，在當(dāng)前發(fā)展背景之下會計信息系統(tǒng)化的工作逐步成為了工作之中的核心組成部分，而其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是財務(wù)軟件的使用。綜上所述，根據(jù)對上文針對我國當(dāng)前在財務(wù)軟件的使用和操作過程之中存在的問題以及改進(jìn)的對策等進(jìn)行集中性的分析，從實際的角度著手對相關(guān)工作的重點以及難點等進(jìn)行了系統(tǒng)化的分析，旨在以此為基礎(chǔ)更好的促進(jìn)實踐工作的改革和創(chuàng)新發(fā)展，使得財務(wù)管理和運營維護的水準(zhǔn)可以得到同步的增強改進(jìn)。從本質(zhì)上加以分析在當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)分析工作過程之中財務(wù)軟件的操作和應(yīng)用是最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，所以不僅應(yīng)當(dāng)加強對工作現(xiàn)狀的分析，同時還應(yīng)當(dāng)加強對工作缺陷部位和不完善部位的不斷改進(jìn)，以綜合性的提升工作效益，為更好的實現(xiàn)財務(wù)項目的創(chuàng)新發(fā)展奠定建設(shè)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳有傳.財務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀及思考.品財論道，2009.5

[2]王月榮.淺談事業(yè)單位會計電算化存在的問題.會計師，2011.4