李國(guó)際
【摘要】由于計(jì)時(shí)崗位績(jī)效成果多表現(xiàn)在“質(zhì)”和“效”的層面,不易量化和評(píng)價(jià),計(jì)時(shí)崗位的績(jī)效管理應(yīng)與崗位序列有效結(jié)合起來(lái),在對(duì)計(jì)時(shí)崗位進(jìn)行合理序列劃分的基礎(chǔ)上,進(jìn)而依據(jù)各序列特點(diǎn)明確績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置方向和重心。
【關(guān)鍵詞】計(jì)時(shí)崗位;崗位序列;績(jī)效指標(biāo);設(shè)置方向
一、計(jì)時(shí)崗位分序列設(shè)置績(jī)效指標(biāo)的目的和意義
所謂計(jì)時(shí)崗位,是指按照工作時(shí)間計(jì)發(fā)工資的一類崗位統(tǒng)稱。在人力資源管理實(shí)踐中,根據(jù)崗位的工作內(nèi)容、工作性質(zhì),劃分不同的崗位序列,對(duì)崗位實(shí)施分類管理,以實(shí)現(xiàn)人力資源的各項(xiàng)職能。計(jì)時(shí)崗位一般分為管理、支持和技術(shù)等三大序列。崗位序列劃分是人力資源管理基礎(chǔ)工作之一。設(shè)置科學(xué)合理的崗位序列可有效提升人力資源管理工作的效率和質(zhì)量,具體表現(xiàn)在以下方面:
崗位序列管理是細(xì)化薪酬制度的基礎(chǔ)。工作中可根據(jù)序列的不同,在薪酬體系中設(shè)計(jì)不同的薪酬制度,比如管理序列采用年薪制,支持序列采用崗位業(yè)績(jī)工資制等。
崗位序列有助于員工發(fā)展通道的設(shè)計(jì)。在員工的職業(yè)生涯規(guī)劃方面,根據(jù)員工的個(gè)人特長(zhǎng)及未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,可選擇不同的序列進(jìn)行發(fā)展,而在同一序列內(nèi)又可設(shè)計(jì)若干上升空間,為員工提供充足的發(fā)展空間。
通過(guò)崗位序列設(shè)置,可有效對(duì)崗位進(jìn)行清晰的界定與分類,在績(jī)效管理工作中采取差異化的管理。針對(duì)不同崗位序列的設(shè)置不同的指標(biāo)類別和內(nèi)容,并提煉出不同的設(shè)置要求和實(shí)施原則。
二、計(jì)時(shí)崗位績(jī)效指標(biāo)的現(xiàn)狀分析
目前,對(duì)崗位進(jìn)行序列劃分、按序管理已成為人力資源從業(yè)人員的共識(shí),但崗位序列的在人力資源中應(yīng)用仍有存在局限性。當(dāng)前主要應(yīng)用在薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)發(fā)展、任職資格等方面。在績(jī)效管理方面,兩者的結(jié)合甚少,幾乎沒(méi)有。
當(dāng)前,計(jì)時(shí)崗位設(shè)置的績(jī)效指標(biāo)一般從任務(wù)績(jī)效和能力態(tài)度兩個(gè)方向出發(fā),在任務(wù)績(jī)效指標(biāo)方面會(huì)考慮到定量和定性指標(biāo)的差異。但這種設(shè)置沒(méi)有體現(xiàn)出計(jì)時(shí)崗位序列間的差異,忽略了各序列的特點(diǎn)。因此,基于崗位序列的計(jì)時(shí)崗位績(jī)效管理還存在很大的不足,這也是本文研究的重點(diǎn),即希望從崗位序列角度來(lái)分析究計(jì)時(shí)崗位績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置方向。
三、基于崗位序列的績(jī)效指標(biāo)設(shè)置要求
現(xiàn)按計(jì)時(shí)崗位的一般序列分類,分別就三個(gè)序列的特點(diǎn)對(duì)績(jī)效指標(biāo)設(shè)置進(jìn)行逐一分析。
1.管理序列
管理序列是指從事管理工作并擁有一定管理職務(wù)的職位。通俗理解是“手下有兵”的人,在企業(yè)中主要承擔(dān)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理職責(zé)的崗位。
由于管理序列更多關(guān)注計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等結(jié)果性指標(biāo)的達(dá)成,加上過(guò)程指標(biāo)需要詳細(xì)具體的過(guò)程管理記錄,過(guò)多的過(guò)程指標(biāo)會(huì)是一種資源浪費(fèi)。因此,該序列崗位績(jī)效指標(biāo)應(yīng)偏重于結(jié)果性指標(biāo),過(guò)程類指標(biāo)不宜過(guò)多。
以結(jié)果為導(dǎo)向的績(jī)效指標(biāo)應(yīng)從公司和部門KPI指標(biāo)中層層分解而來(lái),因此該序列的績(jī)效指標(biāo)一定要支持部門和公司的戰(zhàn)略,具有上下的延續(xù)性、一致性和互補(bǔ)性,且多表現(xiàn)為量化指標(biāo)。
內(nèi)容上,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)出計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能,重點(diǎn)放在管理提升上,圍繞規(guī)范、提升和創(chuàng)新等內(nèi)容設(shè)置績(jī)效目標(biāo)。
2.支持序列
支持序列是指具有一定專業(yè)技能和知識(shí),能夠獨(dú)立或合作完成某一項(xiàng)職能工作的崗位???jī)效評(píng)價(jià)不僅關(guān)注四大基本管理職能的達(dá)成,更須關(guān)注指導(dǎo)、監(jiān)督、督促執(zhí)行、輔助、支持等職責(zé)的發(fā)揮。
由于該序列是一類具備專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)管理能力的復(fù)合型崗位,因此績(jī)效指標(biāo)應(yīng)從結(jié)果性指標(biāo)和行為性指標(biāo)兩個(gè)方向設(shè)置。職級(jí)的不同,兩種指標(biāo)的權(quán)重也不同。職級(jí)越低,結(jié)果性指標(biāo)的權(quán)重越小,行為指標(biāo)權(quán)重越大。
結(jié)果性指標(biāo)應(yīng)依據(jù)所承擔(dān)的不同角色分別設(shè)置。對(duì)于“獨(dú)立”開(kāi)展的工作,應(yīng)依據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)明確規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)設(shè)置,以量化指標(biāo)為主?!昂献鳌鳖惞ぷ?,應(yīng)圍繞整體目標(biāo),逐項(xiàng)分解細(xì)化各項(xiàng)指標(biāo),落實(shí)到各崗位,確保指標(biāo)不遺漏、不重疊。該類指標(biāo)能量化的,應(yīng)量化;不能量化的,應(yīng)對(duì)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的定性描述。
由于支持序列的部分工作成果不能當(dāng)期表現(xiàn)或不能全面表現(xiàn),也不是由其努力程度直接決定的,這就需要設(shè)置行為指標(biāo)。對(duì)員工行為的考核可通過(guò)設(shè)置關(guān)鍵行為指標(biāo)(KBI)來(lái)實(shí)現(xiàn)。設(shè)置的員工行為指標(biāo)權(quán)重應(yīng)依據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、發(fā)展階段,一般不超過(guò)40%,以免喧賓奪主。
3.技術(shù)序列
技術(shù)序列是指需具備一定專業(yè)技術(shù)知識(shí),從事技術(shù)工作的基層崗位。由于崗位具有一定的技術(shù)要求,績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)圍繞專業(yè)技能以及技術(shù)轉(zhuǎn)化能力來(lái)實(shí)施。
該序列是一類典型的下山型的崗位,即技能、解決問(wèn)題的能力要求高于崗位所承擔(dān)責(zé)任要求。因此,績(jī)效指標(biāo)應(yīng)圍繞四個(gè)方向設(shè)置。①技術(shù)應(yīng)用類。重點(diǎn)考察技術(shù)崗位的工作設(shè)計(jì)、規(guī)范操作及工作中表現(xiàn)出的對(duì)技術(shù)理解等。②技術(shù)創(chuàng)新類。技術(shù)創(chuàng)新是該序列的核心要求。③成本費(fèi)用類。任何技術(shù)活動(dòng)都應(yīng)有成本意識(shí),設(shè)置的指標(biāo)應(yīng)包括成本和費(fèi)用類指標(biāo)。④成果轉(zhuǎn)化類。技術(shù)成果轉(zhuǎn)化是該序列的最高要求,同時(shí)也是崗位人員技術(shù)能力的綜合反映。另外,技術(shù)序列績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置還應(yīng)考慮長(zhǎng)期與短期的有機(jī)結(jié)合,針對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、過(guò)程難以監(jiān)控等特點(diǎn),可采用目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理的方式,將技術(shù)任務(wù)細(xì)化和分段,分步設(shè)置。同時(shí),在還應(yīng)將能力、態(tài)度、潛力等素質(zhì)指標(biāo)作為輔助性指標(biāo),以全面客觀地評(píng)價(jià)該序列的績(jī)效。
四、結(jié)論
綜上所述,管理序列應(yīng)將公司和部門分解來(lái)的結(jié)果性指標(biāo)作為設(shè)置的重點(diǎn);支持序列在關(guān)注結(jié)果性指標(biāo)的同時(shí),應(yīng)逐步建立和完善行為性指標(biāo)體系;技術(shù)序列應(yīng)圍繞業(yè)務(wù)技能、專業(yè)能力、技術(shù)應(yīng)用等方面設(shè)置績(jī)效指標(biāo)。最后,無(wú)論哪個(gè)序列,都應(yīng)設(shè)置員工發(fā)展、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)類指標(biāo),以體現(xiàn)績(jī)效管理對(duì)員工發(fā)展的關(guān)注和支持。
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