唐艷春
大學(xué)圖書館期刊館藏發(fā)展與中小型學(xué)術(shù)期刊的應(yīng)對(duì)策略探析
唐艷春
隨著期刊數(shù)字化的崛起、紙質(zhì)期刊的減少和用戶使用習(xí)慣的變化,大學(xué)圖書館的期刊館藏策略發(fā)生了巨大變遷。高校圖書館作為學(xué)術(shù)期刊的主要訂購(gòu)用戶,其館藏發(fā)展政策必然對(duì)中小型學(xué)術(shù)期刊的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生重要影響:數(shù)字化期刊平臺(tái)增加了中小型學(xué)術(shù)期刊的可檢索率和引用量,紙質(zhì)館藏的減少對(duì)紙質(zhì)訂閱和出版發(fā)行又產(chǎn)生了巨大沖擊。期刊工作者需深入思考,制定可持續(xù)發(fā)展的應(yīng)對(duì)辦法,具體策略包括:緊跟時(shí)代步伐,加快信息化建設(shè)的深度和廣度;了解評(píng)價(jià)指標(biāo),篩選優(yōu)秀稿源,規(guī)范論文參考與引用;加強(qiáng)選題研究,打造特色專欄;深入用戶群,注重讀者群和作者群的培養(yǎng);善用利器,利用社交媒體進(jìn)行宣傳推廣。
學(xué)術(shù)期刊;館藏發(fā)展;數(shù)字化;圖書館;學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)
[作者]唐艷春,教育技術(shù)學(xué)碩士,華南理工大學(xué)圖書館。
圖書館作為學(xué)術(shù)期刊的主要訂購(gòu)用戶,其期刊館藏發(fā)展策略必然對(duì)學(xué)術(shù)期刊的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。由于高校匯集了學(xué)術(shù)期刊的主要用戶群,如訂購(gòu)群、讀者群和作者群,其館藏結(jié)構(gòu)、發(fā)展方向、訂購(gòu)政策等都對(duì)學(xué)術(shù)期刊尤其是中小型學(xué)術(shù)期刊有著直接的影響,因此非常有必要研究大學(xué)圖書館期刊館藏發(fā)展變遷與未來趨勢(shì),了解用戶群的具體需求,制定可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)和應(yīng)對(duì)策略,以實(shí)現(xiàn)中小型學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展之路。
(一)期刊數(shù)字化的崛起
大學(xué)圖書館文獻(xiàn)收藏范圍包括圖書、期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文等,從20世紀(jì)90年代末開始電子期刊迅速崛起至今,期刊數(shù)字化對(duì)圖書館的館藏發(fā)展策略產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。2001年中國(guó)加入WTO后,為保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)內(nèi)圖書館開始訂購(gòu)?fù)馕脑婵瑐鹘y(tǒng)的復(fù)印型外文報(bào)刊訂購(gòu)與發(fā)行模式不復(fù)存在。面對(duì)高昂的外文期刊價(jià)格,外文電子期刊以其種類多、價(jià)格低、檢索與存儲(chǔ)方便快捷等優(yōu)勢(shì)迅速進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),1998年起由中國(guó)高等教育文獻(xiàn)資源保障體系CALIS組團(tuán)引進(jìn)外文資源。到2012年止,經(jīng)DRAA統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)引進(jìn)資源庫已達(dá)129個(gè),全文電子期刊數(shù)萬種。中文期刊方面,重慶維普和清華同方分別于20世紀(jì)90年代末推出了維普科技期刊和中國(guó)期刊網(wǎng)兩個(gè)大型集成型中文期刊全文數(shù)據(jù)庫,加上后來的萬方數(shù)字期刊,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,已形成三家并立、知網(wǎng)獨(dú)大的局面。但三家集成商普遍存在著質(zhì)量雷同、全文數(shù)據(jù)不夠完整和時(shí)滯較長(zhǎng)等問題。
目前國(guó)內(nèi)外期刊或雜志社基本實(shí)現(xiàn)了95%甚至100%的數(shù)字化出版,從組稿審稿到排版校對(duì)、出版發(fā)行等均采用計(jì)算機(jī)完成。這股數(shù)字化潮流至今未見減慢的趨勢(shì),近十年來,不少期刊甚至放棄了紙質(zhì)出版,如著名的基督教箴言報(bào)、美國(guó)新聞周刊,2013年10月15日《國(guó)際先驅(qū)論壇報(bào)》改名并迎合數(shù)字化出版。在學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域,數(shù)字期刊的訂購(gòu)方式也經(jīng)歷了早期的P-first(紙本優(yōu)先,附贈(zèng)電子版使用權(quán))到P+E(電子及紙本捆綁訂購(gòu))到現(xiàn)在的E-ONLY(電子版單獨(dú)訂購(gòu))等訂購(gòu)方式的演變。當(dāng)前國(guó)外部分?jǐn)?shù)據(jù)庫大力推進(jìn)全網(wǎng)絡(luò)期刊的出版與發(fā)行,傳統(tǒng)期刊還保有一定的印刷版發(fā)行量,但對(duì)于新刊有些雜志社則僅發(fā)行電子版,如美國(guó)化學(xué)會(huì)、美國(guó)物理協(xié)會(huì)等出版的部分新刊。同時(shí)隨著開放獲取運(yùn)動(dòng)的興起和發(fā)展,也出現(xiàn)了一批以開放獲取為核心的OA期刊。根據(jù)DOAJ的統(tǒng)計(jì),截止到2013年10月,已有開放獲取期刊9924種,其中5620種可檢索及獲取全文。從成本和效率計(jì),OA期刊較少出版紙質(zhì)版,大部分以純電子期刊模式出版發(fā)行。
(二)紙質(zhì)期刊的減少
幾乎所有大學(xué)圖書館在近十年的期刊館藏發(fā)展中均大幅增加了數(shù)字化期刊的采購(gòu)規(guī)模,與之相對(duì)應(yīng)的是紙質(zhì)期刊的大量減少。由于外文期刊持續(xù)上漲,據(jù)Library Journal對(duì)STM(Scientific,Technical and Medical)類期刊的統(tǒng)計(jì)顯示,理學(xué)類期刊平均價(jià)格幾乎都在2萬元人民幣以上。在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,圖書館只有減少訂購(gòu)期刊,如清華大學(xué)2009年紙質(zhì)館藏減至120余種,中山大學(xué)2008—2009年刪訂719種,華南理工大學(xué)也從2001年的1270種砍至目前的536種。近年來中文紙質(zhì)刊也同樣面臨著減少的趨勢(shì),由于價(jià)格相對(duì)低廉,圖書館的保有量較為持平。在紙版贈(zèng)送刊方面,部分中小型學(xué)術(shù)期刊通常采用贈(zèng)送的方式,圖書館對(duì)于校內(nèi)出版物有意識(shí)地進(jìn)行搜集贈(zèng)送,也起到一定程度上的擴(kuò)充刊源的效果。
紙質(zhì)期刊的減少還帶來了期刊館藏面積的縮減和期刊業(yè)務(wù)部門的調(diào)整或撤并。以華南理工大學(xué)為例,2006年將原有的中外文兩大期刊閱覽室合并為一個(gè)閱覽室,2009年撤并期刊部,成立新的業(yè)務(wù)部門,原有的期刊采編借閱一體工作進(jìn)行了分散安置。2014年由于老館修繕過刊全部打包封存,現(xiàn)刊搬遷至臨時(shí)館,運(yùn)行一年來無論是占據(jù)空間還是使用人數(shù)都呈嚴(yán)重下降的趨勢(shì)。
(三)用戶使用習(xí)慣發(fā)生變化
信息技術(shù)的高速發(fā)展和圖書館采購(gòu)重點(diǎn)的變化也反映在用戶的需求和使用習(xí)慣的轉(zhuǎn)變上。在紙質(zhì)期刊的用戶利用率方面,高校圖書館通常采用入室人次和期刊復(fù)印量作為紙質(zhì)刊利用的主要指標(biāo),而近十年來期刊復(fù)印量這一指標(biāo)日漸降低。同時(shí)電子期刊下載和點(diǎn)擊瀏覽量卻不斷刷新。根據(jù)華南理工大學(xué)用戶數(shù)字閱讀行為調(diào)查發(fā)現(xiàn),67%的用戶會(huì)選擇各種類型的數(shù)字閱讀,62%的用戶習(xí)慣于直接在網(wǎng)上下載文獻(xiàn)閱讀。由于用戶群體多為科技工作者,文獻(xiàn)下載絕大部分是學(xué)術(shù)期刊的下載閱讀。
高校圖書館用戶群使用習(xí)慣的改變已經(jīng)影響到各校對(duì)學(xué)術(shù)期刊訂購(gòu)策略的制定。如果說工科院校使用情況較為單一,綜合型大學(xué)圖書館也不例外。中山大學(xué)圖書館馮彩芬通過用戶需求調(diào)查分析了館藏發(fā)展對(duì)策,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)期刊和圖書仍是用戶利用的主要類型,用戶對(duì)電子資源的需求遠(yuǎn)高于紙本資源,但不同學(xué)科背景對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的需求存在差異,主要體現(xiàn)在人文社科用戶對(duì)圖書專著紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求高于自然科學(xué)研究者。在學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域,不同學(xué)科背景的學(xué)者則有趨同化的趨勢(shì),尤其是青年學(xué)者都更傾向于獲取電子期刊。
從以上三方面可以看出,圖書館期刊館藏這十余年的總體發(fā)展趨勢(shì)是數(shù)字化,從大學(xué)圖書館開始,逐步過渡到中小型圖書館,所帶來的影響是全方位的。一方面數(shù)字化促進(jìn)了學(xué)術(shù)成果的快速傳播和交流,另一方面也帶來了信息爆炸的巨大問題。對(duì)于中小型學(xué)術(shù)期刊來講,如何讓用戶更多地檢索到自己,如何有效地提升期刊知名度和引用率,在數(shù)字時(shí)代如何平衡紙質(zhì)傳統(tǒng)與新媒介的洶涌來襲,是擺在眾多期刊工作者面前的一大難題。
高校圖書館作為學(xué)術(shù)期刊的主要訂購(gòu)用戶,其館藏發(fā)展政策對(duì)中小型期刊影響巨大。具體表現(xiàn)在以下方面:
(一)數(shù)字化期刊平臺(tái)增加了中小型學(xué)術(shù)期刊的可檢索率和引用量
在紙版時(shí)代由于圖書館的訂購(gòu)始終是有限的,即使是最大型圖書館,也不可能訂全所有的期刊。核心期刊的產(chǎn)生初衷是為了讓機(jī)構(gòu)訂戶以最少的成本訂購(gòu)到學(xué)科專業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀最核心的期刊,因此呈現(xiàn)在書架面前的只能是經(jīng)過圖書館選擇的期刊。在數(shù)字時(shí)代圖書館的館藏發(fā)展政策向數(shù)字資源傾斜,用戶的使用習(xí)慣也隨之改變。由于數(shù)千種期刊都在同一個(gè)平臺(tái)上,用戶通過主題來檢索篩選學(xué)術(shù)文獻(xiàn),中小型學(xué)術(shù)期刊相較于紙本時(shí)代有了更好的舞臺(tái)被用戶檢索和識(shí)別。以中文期刊為例,維普現(xiàn)收錄期刊12000余種,知網(wǎng)收錄期刊9000余種,萬方亦收錄期刊數(shù)千種,不少期刊都加入了這幾個(gè)集成平臺(tái),從而使得最大限度地能被更多的用戶檢索、閱讀和引用。此外,數(shù)字化期刊平臺(tái)還有效地為期刊工作者稿件預(yù)審階段有效識(shí)別作者的一稿多投、論文抄襲剽竊行為提供了幫助。
(二)紙質(zhì)館藏的減少對(duì)紙質(zhì)訂閱和出版發(fā)行產(chǎn)生了沖擊
目前圖書館紙版期刊訂購(gòu)量減少已對(duì)中小型學(xué)術(shù)期刊的出版發(fā)行產(chǎn)生沖擊。對(duì)于中小型學(xué)術(shù)期刊而言,由于論文發(fā)表檔次較低,高校學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)不被承認(rèn),隨著高校訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)的縮減,使得原本就少的紙質(zhì)訂閱更加減少。以華南理工大學(xué)圖書館為例,中外文期刊的減刊過程中首當(dāng)其沖的就是一些中小型學(xué)術(shù)期刊。部分這類期刊轉(zhuǎn)而采用贈(zèng)送的方式才能讓用戶看到。在贈(zèng)送刊的處置上,圖書館又是以藏用為主的政策,即與高校學(xué)科發(fā)展、高水平建設(shè)等政策匹配才選擇收藏編目。長(zhǎng)此以往,使得大量的中小型學(xué)術(shù)期刊的紙質(zhì)閱讀與訂購(gòu)用戶日漸減少。
從以上分析可知,大學(xué)圖書館期刊館藏發(fā)展變遷對(duì)中小型學(xué)術(shù)期刊的未來發(fā)展已經(jīng)并還將產(chǎn)生重要的影響。筆者認(rèn)為,期刊工作者可以從以下方面深入思考,制定可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)和應(yīng)對(duì)策略,以實(shí)現(xiàn)中小型學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展之路。
(一)緊跟時(shí)代步伐,加快信息化建設(shè)的深度和廣度
隨著信息技術(shù)融入人類日常工作學(xué)習(xí)生活的各個(gè)環(huán)節(jié),傳統(tǒng)媒體從生產(chǎn)、成型到發(fā)售等業(yè)務(wù)流程均有了很大的改變。當(dāng)前國(guó)內(nèi)中小型學(xué)術(shù)期刊已大部分建立起數(shù)字化采編審稿系統(tǒng),部分期刊建立了官方網(wǎng)站。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代面對(duì)數(shù)字媒體的爆炸性增長(zhǎng),還需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)的深度和廣度。學(xué)術(shù)期刊可以與新媒體創(chuàng)新融合,制定適合自身發(fā)展的數(shù)字化戰(zhàn)略,建立信息加工服務(wù)系統(tǒng),打造面向新媒體的數(shù)字化業(yè)務(wù)流程。如目前國(guó)內(nèi)商業(yè)期刊的App應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,但較少學(xué)術(shù)期刊會(huì)開發(fā)手機(jī)或平板應(yīng)用。國(guó)外一些學(xué)術(shù)期刊卻早已開始關(guān)注這一市場(chǎng),如醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的《柳葉刀》《英國(guó)醫(yī)學(xué)雜志》等開通的App一經(jīng)推出就獲得了大量的下載,而Elsevier等國(guó)外數(shù)據(jù)庫商則為旗下期刊推出了移動(dòng)應(yīng)用服務(wù)。
(二)了解評(píng)價(jià)指標(biāo),篩選優(yōu)秀稿源,規(guī)范論文參考與引用
中小型學(xué)術(shù)期刊往往編輯隊(duì)伍人數(shù)較少而工作量大,對(duì)學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)的相關(guān)模型和參數(shù)指數(shù)變化沒有更多的時(shí)間和精力去了解和跟蹤。當(dāng)前普遍學(xué)術(shù)浮躁和學(xué)術(shù)不端的環(huán)境下,一些投稿者聽到刊物不是“核心期刊”或CSCI、CSSCI源期刊,就立即撤稿,表示發(fā)表了也“無用”。面對(duì)大量的優(yōu)秀稿件,一些學(xué)術(shù)期刊困惑于是否需要增加刊期還是增加頁數(shù),增加了之后又是否會(huì)對(duì)引用率產(chǎn)生影響。在此種現(xiàn)實(shí)情況下,除了文章質(zhì)量是硬功以外,期刊編輯需要花些時(shí)間了解主要的評(píng)價(jià)指標(biāo),如可以根據(jù)H指數(shù)來了解和選擇約稿作者;還應(yīng)關(guān)注當(dāng)前學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)及文獻(xiàn)計(jì)量的新動(dòng)向,如Altmetrics在未來學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)中的應(yīng)用。同時(shí),期刊編輯還應(yīng)要求作者加強(qiáng)參考文獻(xiàn)和注釋的規(guī)范化著錄,引導(dǎo)作者正確標(biāo)注引證出處,才能吸引優(yōu)質(zhì)稿源,逐步減少學(xué)術(shù)垃圾和學(xué)術(shù)泡沫,凈化學(xué)術(shù)期刊的文化生態(tài),還文獻(xiàn)發(fā)表于本真。
(三)加強(qiáng)選題研究,打造特色專欄
目前學(xué)術(shù)期刊的種類數(shù)量繁多,同質(zhì)化現(xiàn)象非常嚴(yán)重,作者投稿趨向于核心、統(tǒng)計(jì)源或CSSCI索引期刊,導(dǎo)致沒有特色的中小型學(xué)術(shù)期刊往往陷于被動(dòng)的局面。因此學(xué)術(shù)期刊有必要加強(qiáng)選題研究,打造特色專欄來吸引優(yōu)質(zhì)稿源和讀者。以《青年探索》為例,自2010年起開設(shè)了“臺(tái)港澳青年研究”“國(guó)外青年研究”兩個(gè)專欄作為特色欄目,加上每期《特別策劃》重大選題,取得了很好的效果。2011年度《復(fù)印報(bào)刊資料》轉(zhuǎn)載學(xué)術(shù)論文指數(shù)“社會(huì)學(xué)”所涉期刊181種排名中,獲得“轉(zhuǎn)載量第10,轉(zhuǎn)載率第7,綜合指數(shù)第8名”的好成績(jī)。為了進(jìn)一步將國(guó)外專欄辦好,還通過與國(guó)外期刊及研究學(xué)者合作,編譯青年研究的高被引或熱點(diǎn)文章,或撰稿介紹各國(guó)青年研究的發(fā)展現(xiàn)狀等,建立起良好的國(guó)際合作關(guān)系。
(四)深入用戶群,注重讀者群和作者群的培養(yǎng)
內(nèi)容是媒體的核心價(jià)值所在,無論是學(xué)術(shù)期刊或是商業(yè)型期刊,這都是不容忽視的事實(shí)。然而在信息爆炸的時(shí)代,所謂好酒也怕巷子深,用戶關(guān)系的管理與營(yíng)銷比以往需要更多的關(guān)注。學(xué)術(shù)期刊長(zhǎng)久以來多依賴于作者的投稿,質(zhì)量參差不齊,專家組稿又經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)威作者拖拉的現(xiàn)象。有些期刊受主辦單位影響,定位變遷過快,以廣州市團(tuán)委、穗港澳青少年研究所主辦的《青年探索》雜志為例,其辦刊思路和定位幾經(jīng)變遷,2010年定位為學(xué)術(shù)研究型雜志后主要還是在共青團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)行,高校紙質(zhì)訂戶較少,而其潛在的讀者和作者群主要集中在高校社科類院系。在此情況下,該刊與一些大學(xué)圖書館合作,免費(fèi)贈(zèng)送近兩年期刊,投放于青年學(xué)生經(jīng)常聚集的地方,如自習(xí)室、讀書沙龍等,很快引起高校用戶的注意。
(五)善用利器,利用社交媒體進(jìn)行宣傳推廣
從圖書館長(zhǎng)期閱讀推廣的效果來看,用戶對(duì)信息的獲取除了主動(dòng)搜索外,最有效的辦法就是機(jī)構(gòu)推薦。學(xué)術(shù)期刊可以開通一些新型社交媒體的官方或個(gè)人賬號(hào),策劃討論話題,利用社交媒體來推廣期刊內(nèi)容。以《浙江大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)》為例,作為最早進(jìn)入新浪微博的國(guó)內(nèi)綜合型高校學(xué)報(bào),于2011年建立官方微博賬號(hào),其開通目的即表明:“嘗試用‘微編輯’創(chuàng)新平臺(tái)整合期刊內(nèi)容,借‘碎片化、淺閱讀’拓展數(shù)字傳播新通道。”主要刊載內(nèi)容有文獻(xiàn)導(dǎo)讀、投稿指南、轉(zhuǎn)載信息及通知等,粉絲通過文獻(xiàn)導(dǎo)讀可以跳轉(zhuǎn)到期刊文獻(xiàn)頁面,并直接點(diǎn)擊下載閱讀,極大地方便了手機(jī)和平板用戶的使用。學(xué)術(shù)期刊尤其是社科類期刊可以考慮大膽嘗試,借助社交平臺(tái),結(jié)合自身風(fēng)格與特色,打造嚴(yán)謹(jǐn)活潑的微編輯平臺(tái),將微博等新媒體納入日常管理之中,使學(xué)術(shù)期刊的紙媒、網(wǎng)站、微博三者相得益彰。
近年來隨著我國(guó)成為文獻(xiàn)發(fā)表大國(guó),對(duì)學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)的討論之聲也不絕于耳。鑒于目前中國(guó)學(xué)術(shù)期刊是在學(xué)位、職稱、科研工作量化管理等主導(dǎo)下的發(fā)展模式,無論是核心還是中小型期刊,可謂生存無憂。但是也要注意到,一旦學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)機(jī)制改革深化,中小型學(xué)術(shù)期刊很有可能重蹈被圖書館訂購(gòu)目錄剔除的命運(yùn),而被讀者和作者摒棄。因此期刊工作者必須要認(rèn)清形勢(shì),抓住機(jī)遇,加強(qiáng)稿源和選題建設(shè),深化用戶關(guān)系管理,才能實(shí)現(xiàn)期刊的良性持續(xù)發(fā)展。[本文系中央高?;究蒲匈M(fèi)項(xiàng)目(項(xiàng)目號(hào):2014XZD13,2014GM13)及廣東省圖書館學(xué)會(huì)(項(xiàng)目號(hào):GDTK1230)資助]
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