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高校財務(wù)信息公開的困境與對策分析

2015-03-20 21:47張懌萍
關(guān)鍵詞:受眾財務(wù)信息

張懌萍

(赤峰學(xué)院 計財處,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)

高校財務(wù)信息公開的困境與對策分析

張懌萍

(赤峰學(xué)院計財處,內(nèi)蒙古赤峰024000)

信息公開化是高校改革的必經(jīng)之路,對于高校外部人員而言,它是了解和評估高校整體質(zhì)量的參考標準;對于高校內(nèi)部人員而言,信息的公開能夠更好的保證受眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和參與權(quán),促進高校的良性發(fā)展.財務(wù)信息作為高校信息關(guān)鍵性的組成部分,它的公開一直是人們討論的焦點,受到各界的廣泛關(guān)注.本文從實際出發(fā),分析了當前高校財務(wù)信息公開所面臨的種種困境,并就此一一提出了相應(yīng)的對策,為解決高校財務(wù)信息公開存在的矛盾提供了嶄新的思路.

高校財務(wù);信息公開;困境;對策分析

1 高校財務(wù)信息公開面臨的困境

1.1行政管理制度不完善

由于某些歷史因素的影響,我國高校長期以來的行政管理模式都是權(quán)力高度集中的“金字塔”結(jié)構(gòu),即權(quán)力由上而下,層層遞減.這樣的行政管理體制雖然有利于高校內(nèi)部的各項活動穩(wěn)定有序進行,但是權(quán)力的高度集中也極易滋生腐敗,使得某些領(lǐng)導(dǎo)利用手中的職權(quán)大開方便之門,為自身謀取利益,影響高校的聲譽形象.另外,權(quán)力的分級現(xiàn)象,使得決策權(quán)落在了少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的手中,在制定某些規(guī)章制度時,由于上下級溝通不及時,往往會忽略了大部分師生的意愿,受眾參與權(quán)的缺失,將會影響到日后決策的實際施行.由此可以得出結(jié)論:高校“金字塔”型的行政管理模式已經(jīng)不適用于當前的教育形式,民主化的行政管理制度才是大勢所趨,也是高校財務(wù)信息公開的制度保障.

1.2界定標準模糊

高校財務(wù)信息公開的界定標準一直是飽受爭議的話題.法律法規(guī)規(guī)定的不予公開的信息是有明確范圍的,但學(xué)校規(guī)定的界限則可以隨決策者的意愿而臨時更改,有較大范圍的變動性.比如,部分高校認為,財務(wù)信息中的某些方面涉及學(xué)校的隱私,不應(yīng)予以公開,這就與教育部頒發(fā)的指令相矛盾.財務(wù)信息公開標準界限的模糊,使得大多數(shù)高校采取較為保守的策略,至多財政制度以及財務(wù)總額公開,但更加詳細的項目,比如高校經(jīng)費的來源、用途以及各項收費指標等,并沒有做到公開透明.另外,高校財務(wù)信息公開的受眾范圍也頗具爭議.部分高校認為,受眾只包括高校內(nèi)部的師生以及相應(yīng)的管理人員,而針對校外的人員,高校則沒有義務(wù)對其公開財務(wù)信息.這種思想上的誤區(qū)致使高校財務(wù)信息公開的工作進展異常艱難.

1.3法律制度不全

完善的法律法規(guī)體系是高校財務(wù)信息公開的政治保證.然而從實際情況來看,有關(guān)于高校財務(wù)信息公開的法律還沒有形成一定的體系,換句話說,相關(guān)法律正處于起步階段.直至2010年,國家教育部才根據(jù)《高等教育法》和《政府信息公開條例》,制定出《高等學(xué)校信息公開辦法》這一法律文書,以期通過法律條文的形式,對高校信息的公開形成一定的約束力.然而經(jīng)過各種渠道,我們了解到,盡管《高等學(xué)校信息公開辦法》已經(jīng)下達到各高等院校,但仍有部分高校鉆法律的空子,尋找到條文中模糊的字眼予以利用.尤其是在財務(wù)信息這個版塊上,部分高校以涉及學(xué)校利益和機密為由,拒絕公開某些財務(wù)收支情況.由于沒有相關(guān)的法律作為依托,責(zé)任追究制度不到位,造成高校信息公開的受眾知情權(quán)、參與權(quán)與監(jiān)督權(quán)等公民的權(quán)利受到損害,形成高校財務(wù)信息公開隨意化、不規(guī)范化的局面.

1.4會計審核制度缺陷

會計審核制度的缺陷,會嚴重影響到高校財務(wù)信息公開的進程.就目前所掌握的資料而言,因近年來高等院校發(fā)展勢頭迅猛,生源的擴大和經(jīng)費的增加,使得高校的財務(wù)來源并不局限于國家的專項資金和地方政府的幫扶,還可以通過與企業(yè)合作獲得贊助或者個人捐贈等方式,形成多元化的高校財務(wù)來源,同時,高等院校的擴展也增加了許多原來沒有的項目,需要財政上的支持.高校財務(wù)由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變成了市場經(jīng)濟,但會計審核仍停留在簡單的收支核算上,它的滯后性直接導(dǎo)致高校財務(wù)信息的混亂,無法如實的反映高校的財務(wù)利用情況.另外,會計審核制度還應(yīng)該有監(jiān)管的功能,可作為評估項目成敗的依據(jù),然而當前的會計審核流于形式,只重視賬面內(nèi)容,而忽視了實際調(diào)查,導(dǎo)致會計審核監(jiān)管功能的喪失.

1.5財務(wù)監(jiān)管機制不到位

我國高校目前的信息監(jiān)管體制主要是以內(nèi)部監(jiān)管和宏觀調(diào)控為主,受到國家教育部門和高校內(nèi)部人員的監(jiān)督.然而我國高校的內(nèi)部監(jiān)督體系在高校的級別并沒有國家內(nèi)部監(jiān)督體系在國家的級別高,這就導(dǎo)致我國高校的財務(wù)監(jiān)管仍受到某些因素的制約,而不能完全落到實處.比如某高校的科研項目需要資金投入,但財務(wù)部門只記錄了資金的去向,卻沒有監(jiān)管資金的利用情況,會造成虛帳假賬的出現(xiàn).另外,高校缺乏一定的外部公眾的監(jiān)督,造成公眾對高校的認知不明確,對高校的評估也會出現(xiàn)偏差.

2 解決高校財務(wù)信息公開困境的對策

2.1健全高校信息公開管理機構(gòu)

健全的高校信息公開管理機構(gòu)是保證高校財務(wù)信息公開工作高效開展的基礎(chǔ).為保證管理機構(gòu)能夠合理公正的行使自身權(quán)力,營造科學(xué)有序的財務(wù)信息公開氛圍,高校信息公開管理機構(gòu)主要從以下幾個方面來建立健全:一、明確各部門的分工,避免權(quán)力交叉.由于高等院校的擴張,高校內(nèi)部又劃分有專業(yè)的系部以及科研部門、后勤部門等各種組織機構(gòu),這些部門在高校中屬于平行機構(gòu),所分管的事務(wù)不應(yīng)出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,財務(wù)信息方面更應(yīng)該是各司其職,高校應(yīng)在各部門設(shè)置專門的財務(wù)信息公開管理機構(gòu),主要管理本部門內(nèi)部的財務(wù)信息,禁止逾越職權(quán)的行為,使各部門的財務(wù)信息公開管理工作有序進行.二、形成自上而下的垂直管理機制.首先建立高校信息公開領(lǐng)導(dǎo)班子,主要有校領(lǐng)導(dǎo)以及黨委成員組成;下設(shè)由各院系主要負責(zé)人以及其他部門的管理人員組成的信息公開辦公室,主要起上下級的溝通銜接作用;最后由受眾選擇代表,組成辦公室下的管理機構(gòu),主要聽取受眾對高校財務(wù)信息公開的意見和建議,從而提出改進措施,更好的推動高校財務(wù)信息公開工作的開展.三、建立績效考核制度,通過受眾對高校財務(wù)信息公開滿意度的評估,了解到高校信息公開管理機構(gòu)工作的實際成果,從而達到優(yōu)化信息公開工作的目的.

2.2確保信息公開內(nèi)容全面真實

由于高校信息公開政策的滯后性,使得政策與現(xiàn)實脫節(jié),無法保證高校財務(wù)信息公開的全面性和真實性.因此,針對這一問題,提出兩個方面的改進措施:第一,細化高校財務(wù)信息的內(nèi)容.首先將財務(wù)信息分為財務(wù)的來源和去路兩大板塊,在財務(wù)來源中,又可以將其分為國家撥款、地方資助和企業(yè)個人贊助或者高校內(nèi)部的資金收入;同樣,在財務(wù)去路中,也可以將其分為科學(xué)研究、后勤保障以及助獎學(xué)金發(fā)放等相關(guān)項目.以此類推,可以將財務(wù)信息細化到每個部門或者某個人身上,向公眾清晰的展示出財務(wù)信息的具體動態(tài),保證財政全部落到實處.第二,保證財務(wù)信息公開的真實性.要求每一筆資金的來源和去向都有明確的記錄以及相關(guān)的證據(jù),比如獎學(xué)金的發(fā)放,要有師生的共同簽字以及高校的蓋章方承認有效.財務(wù)信息的真實性有利于防止營私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生.

2.3健全信息公開標準及責(zé)任制

《高等學(xué)校信息公開辦法》可以說是我國高校實行信息公開的唯一依據(jù),然而這一依據(jù)也僅限于制度層面,而沒有上升到法律的高度,因此,它對于高校財務(wù)信息公開并沒有太大的約束力,只有健全信息公開標準以及責(zé)任制,將其上升到法律層面,實現(xiàn)法律的強制性,才能擺脫高校財務(wù)信息公開的困境,推動信息公開工作的深入.首先,從國家法律角度來說,要加快有關(guān)高校信息公開的立法進程,將其擺到重要的位置,形成高校信息公開的法律體系;加強執(zhí)法力度,在法律條文中明確信息公開的標準,避免使用模糊字眼,將責(zé)任明確到各部門,如有違法現(xiàn)象,根據(jù)法律標準以及責(zé)任制依法懲處.其次,從高校制度上來說,明確財務(wù)信息的公開范圍及受眾范圍,提高受眾對財務(wù)信息公開的認知,從而完善高校各部門的信息公開制度.另外,高校財務(wù)信息公開的標準也要遵循保密性原則,高校的機密內(nèi)容不可外泄.

2.4完善財務(wù)信息會計審核制度

財務(wù)信息會計審核制度是財務(wù)信息公開中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),它的完善,能夠?qū)⒏咝X攧?wù)信息公開工作推到一個嶄新的高度.在新形勢下,我國高校會計審核制度的完善主要體現(xiàn)在以下幾方面:一、2012年頒布的《高等學(xué)校財務(wù)制度》完善了以往的財務(wù)報表體系.根據(jù)高校目前的財務(wù)收支情況,將其分為預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負債管理、成本費用管理以及財務(wù)清算、財務(wù)報告和財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督、等方面,使得高校財務(wù)信息更加全面直觀的呈現(xiàn)在公眾面前.二、新增的財務(wù)預(yù)算制度,根據(jù)高校的年度計劃預(yù)估財務(wù)的收支情況,更加合理的運用財政資金.三、細化高校的各項收支,形成有層次性的財務(wù)表格,有效表現(xiàn)出高校財務(wù)的流入流出情況.

2.5強化高校財務(wù)信息監(jiān)管體系

強化高校的財務(wù)信息監(jiān)管體系,就要將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督有機結(jié)合,輔以行政監(jiān)督.內(nèi)部監(jiān)督,形成以教師和學(xué)生為代表的受眾群體,對高校的財務(wù)信息公開進行監(jiān)督.由于師生長期在高校中生活學(xué)習(xí),財務(wù)信息的公開與否切實關(guān)系到他們自身的利益,因此,高校內(nèi)部的監(jiān)督體系相對具有較高的發(fā)言權(quán).外部監(jiān)督,形成以社會公眾為代表的受眾群體,他們可能對高校的財務(wù)運作不甚了解,因而更加需要高校財務(wù)信息的公開,通過設(shè)置意見箱等方式接受外部監(jiān)督,有利于民主.內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的有機結(jié)合,能夠使各方的交流更加緊密,推動財務(wù)信息公開工作的有效進行.行政監(jiān)督作為輔助性手段,主要以政府調(diào)控為主,明確高校部門的財務(wù)信息責(zé)任制,從政治上予以保障.

3 結(jié)語

總之,我國高校的財務(wù)信息公開還處于初級階段,需要不斷的探索和實驗,本文提出的觀點只是為高校財務(wù)信息公開提供一條嶄新的思路,推動信息公開工作的有效進行.

〔1〕李云,蘭瑩.高校財務(wù)信息公開所面臨的問題及對策[J].大連民族學(xué)院學(xué)報,2012(06):608-611.

〔2〕李靜,張金貴.新時期下高校財務(wù)信息公開的思考[J].商業(yè)會計,2013(24):77-78.

〔3〕馬海群,呂紅.高校財務(wù)信息公開的范圍界定與工作體系構(gòu)建[J].情報資料工作,2015(01):93-96.

〔4〕李楊.試論高校財務(wù)信息公開[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報,2011(02):419+422.

〔5〕吳國斌.我國高校財務(wù)信息公開的對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013(10):7-8.

G475;F230

A

1673-260X(2015)11-0106-02

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