宋 英，王沂凡，句 赫，閻廣嘉

(華北電力設(shè)計院有限公司，北京 100120)

華北電力設(shè)計院有限公司(英文縮寫NCPE，以下簡稱NCPE)是大型國有企業(yè)，屬全國勘察設(shè)計綜合實力50強企業(yè)，也是國內(nèi)規(guī)劃設(shè)計行業(yè)中資產(chǎn)密集型高新技術(shù)企業(yè)。NCPE具有先進的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，擁有各類資產(chǎn)達6000多臺套。近幾年為了滿足業(yè)務(wù)飛速發(fā)展的需要，NCPE加強了固定資產(chǎn)資金的投入，用以推動生產(chǎn)裝備的技術(shù)進步。同時通過建立完善的設(shè)備管理體系和利用信息化管理手段，確保了NCPE設(shè)備的有效管理和使用。

NCPE設(shè)備具有種類繁多、價值高、使用周期長、使用地點分散、專業(yè)性強等特點。為此NCPE設(shè)備管理依據(jù)統(tǒng)一管理、分級負責(zé)的管理模式。以落實責(zé)任、執(zhí)行規(guī)章制度為重點、以信息化建設(shè)為手段、與時俱進，創(chuàng)新設(shè)備管理方式和方法，不斷提高公司整體裝備實力和市場競爭力。讓NCPE設(shè)備的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化管理水平不斷邁上新臺階。

1 設(shè)備規(guī)范化、精細化管理

1.1 設(shè)備全過程管理

NCPE行政事務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的一級管理部門，對全公司固定資產(chǎn)進行歸口管理。各部、中心、分公司、子公司作為二級管理部門，對本部門的固定資產(chǎn)按規(guī)定進行管理?？偝邪椖坎俊⒕惩鈾C構(gòu)設(shè)備分別由公司歸口二級部門負責(zé)統(tǒng)一管理。針對這一管理模式，從2006年開始，NCPE委托軟件公司開發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，建立了設(shè)備基礎(chǔ)管理信息平臺，把設(shè)備管理的各個方面集成為一個規(guī)范化的體系，形成了科學(xué)、高效的設(shè)備管理機制，使設(shè)備管理工作得到高效能的組織和實施，實現(xiàn)了通過簡便、高效的管理手段，完成設(shè)備從計劃編制、計劃審批、購置申請、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修等至報廢全過程管理。固定資產(chǎn)系統(tǒng)依據(jù)設(shè)備與生產(chǎn)關(guān)系建立臺賬，進行分類管理，通過簡化日常事務(wù)處理，實現(xiàn)快速高效地統(tǒng)計、匯總設(shè)備管理中的各類報表，為設(shè)備投資和管理提供了準確經(jīng)濟分析和論證依據(jù)，提高了設(shè)備投資和管理的科學(xué)水平。

2014年為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要，NCPE再次對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行了功能開發(fā)及升級改造。改造后的系統(tǒng)新增了固定資產(chǎn)條碼管理模塊，該模塊通過使資產(chǎn)系統(tǒng)與條形碼技術(shù)相結(jié)合，完成了從資產(chǎn)購入到資產(chǎn)退出整個生命周期，對資產(chǎn)實物的全程跟蹤管理，確保了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)，解決了固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題，為固定資產(chǎn)管理工作提供了全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)。實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的全方位信息化、規(guī)范化。

另外此次系統(tǒng)升級改造，優(yōu)化了查詢及報表等功能，深化了固定資產(chǎn)管理，使各級相關(guān)資產(chǎn)管理人員及有關(guān)審批人能快速查詢、統(tǒng)計、匯總固定資產(chǎn)情況，為合理配置資源、決策，提供了支撐依據(jù)。

1.2 信息化、自動化試驗中心的建設(shè)

北京國巖華北技術(shù)檢測有限NCPE(簡稱“國巖公司”)是公司旗下的國有全資子公司，是華北院公司檢測中心的依托實體，具有國家認證監(jiān)督管理委員會頒發(fā)的計量認證(CMA)證書并通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證。

國巖公司依靠公司雄厚的綜合技術(shù)實力，不斷開拓市場，重視設(shè)備更新?lián)Q代，在先進的專業(yè)設(shè)備儲備和應(yīng)用方面形成了一定的優(yōu)勢和規(guī)模。目前其試驗中心土工試驗技術(shù)和設(shè)備裝備水平已處于行業(yè)領(lǐng)先地位。試驗中心土工試驗固結(jié)儀、四聯(lián)直剪儀、應(yīng)變式三軸儀等土工試驗設(shè)備已利用信息化手段實現(xiàn)了全自動化的數(shù)據(jù)采集、處理和成果匯總一體化。土工試驗設(shè)備的信息化、自動化不僅提高了試驗精度、而且提升了工作效率、降低了勞動強度、減少了人為誤差，從而為設(shè)計提供了高精度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對保證工程質(zhì)量，減少資源浪費具有重要作用。

1.3 全覆蓋網(wǎng)絡(luò)集中打印

2013年初在“突出降本增效、聚力管理提升”這一中心任務(wù)的指導(dǎo)下，實現(xiàn)公司網(wǎng)絡(luò)集中打印的設(shè)想應(yīng)運而生。為了盡快實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略部署，相關(guān)部門到進行了大量的調(diào)研、統(tǒng)計及方案設(shè)計工作，并于2013年5月正式完成集中打印試運行，順利實現(xiàn)了公司各個計算機終端文檔的網(wǎng)絡(luò)集中打印輸出。網(wǎng)絡(luò)集中打印不僅降低了打印機維護量、而且有效加強了對打印機的監(jiān)控與管理、并借助信息化手段降低了打印成本。集中打印的實現(xiàn)讓公司設(shè)備信息化管理工作邁上了一個嶄新的臺階，成為該年度NCPE設(shè)備信息化管理工作的重要篇章。

1.4 云計算技術(shù)應(yīng)用

2014年公司云數(shù)據(jù)中心項目啟動并順利投入運行。新建成的公司云數(shù)據(jù)中心是國內(nèi)電力設(shè)計類企業(yè)中首家建成且規(guī)模最大的云數(shù)據(jù)中心。云計算中心通過利用服務(wù)器虛擬化技術(shù)，支撐60多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使公司原有80余臺物理服務(wù)器數(shù)量降到為不到30臺；機房占地面積僅為原來的35%；耗電量為原來的30%，年耗電費用由30萬降低為不到10萬。資源池的建立，讓現(xiàn)有資源能夠滿足公司未來3年需上線的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使服務(wù)器等相關(guān)硬件設(shè)備采購費用由每年近百萬的支出降低80%；此次數(shù)據(jù)遷移后淘汰的舊服務(wù)器還可在公司國內(nèi)外各項目部現(xiàn)場重復(fù)利用。由此可見，公司云計算數(shù)據(jù)中心的建立，大幅降低了公司運維成本及能耗成本，經(jīng)濟效益和環(huán)保效益均出現(xiàn)顯而易見的提高。

另外利用公司云計算數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)監(jiān)控平臺，可以對公司機房服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備等信息化基礎(chǔ)設(shè)施進行故障檢測。公司云計算數(shù)據(jù)中心服務(wù)器集群內(nèi)的任何物理設(shè)備發(fā)生故障后，監(jiān)控平臺都能及時報警，提示運維人員快速做出反應(yīng)，對設(shè)備及時進行修復(fù)，降低了人力資源成本，提高了生產(chǎn)效率。

2 設(shè)備管理制度化建設(shè)

隨著設(shè)備數(shù)量、種類不斷增多，及設(shè)備保管部門出現(xiàn)分散化趨勢，迫切要求建立健全與發(fā)展相適應(yīng)的設(shè)備管理制度，同時還要求有一套完善地保證制度和程序良好執(zhí)行的管理體系，實現(xiàn)設(shè)備科學(xué)管理。

2.1 完善設(shè)備管理制度

NCPE設(shè)備管理歸口部門堅持不斷提升設(shè)備統(tǒng)一管理工作，認真貫徹執(zhí)行國家、上級單位的設(shè)備管理規(guī)定，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定和本公司的具體情況修正公司設(shè)備管理辦法。依據(jù)“統(tǒng)一管理，分級負責(zé)”的原則，完成監(jiān)督檢查和組織協(xié)調(diào)公司設(shè)備管理工作，實現(xiàn)通過技術(shù)、經(jīng)濟、組織措施對設(shè)備進行綜合管理，確保設(shè)備能夠有效使用并取得最佳的經(jīng)濟效益。

近幾年，NCPE歸口部門依據(jù)設(shè)備管理實際情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定、完善了專門的工作標準，如：《設(shè)備管理工作標準》、《境外固定資產(chǎn)管理工作標準》、《公司辦公用房及設(shè)施定制工作標準》、《總承包項目現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施定制管理工作標準》、《工程總承包項目剩余物資處理辦法》、《辦公區(qū)電梯管理標準》等。另外各生產(chǎn)部門也根據(jù)公司相關(guān)標準，結(jié)合部門設(shè)備的情況，制定了部門設(shè)備管理辦法及管理規(guī)定。公司嚴格專業(yè)設(shè)備的管理，規(guī)定測試、測量設(shè)備除滿足以上設(shè)備管理規(guī)定的要求外，還應(yīng)同時滿足公司三標體系文件對設(shè)備使用、監(jiān)測、測量、維護的技術(shù)標準和控制要求。

2.2 實行過程控制，強化規(guī)范操作

為了切實規(guī)范設(shè)備的管理工作，NCPE從計劃、購置、使用、維護、直至報廢的幾個環(huán)節(jié)，進行著重控制：

購置前論證：對于年度預(yù)算計劃，規(guī)定部門首先進行購置前的可行性論證，主要內(nèi)容包括：設(shè)備用途、已有使用設(shè)備情況、經(jīng)費來源、效益論證、折舊年限、使用人員的意見及建議等；其次深入了解擬購置專業(yè)儀器設(shè)備的特點、用途、功能。凡經(jīng)公司批準的年度購置預(yù)算，需在采購前一個月進行調(diào)研、編寫調(diào)研報告并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

設(shè)備采購：設(shè)備采購由歸口部門統(tǒng)一管理。購置申請由使用部門網(wǎng)上提交并上傳評審所需資料，完成相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準流程后，依據(jù)采購審批文件及相關(guān)規(guī)定確定采購方式，實施采購。

設(shè)備驗收：重視設(shè)備采購驗收環(huán)節(jié)。為了確保采購設(shè)備數(shù)量準確、質(zhì)量完好，設(shè)備到貨后，需由設(shè)備管理員和相關(guān)專業(yè)人員，依據(jù)合同、合同清單對設(shè)備、資料及配件進行清點，或進行開機調(diào)試等驗收工作，填寫驗收記錄。只有簽字驗收合格的設(shè)備方可入庫。對未經(jīng)驗收或驗收不合格的設(shè)備，不得辦理入庫。對于專業(yè)測量設(shè)備除了要附帶各類政府主管部門要求的生產(chǎn)許可、商品檢驗證外供應(yīng)商還需提供該設(shè)備當(dāng)年的設(shè)備檢定證書，否則不得簽字驗收。

設(shè)備日常管理：公司所有設(shè)備由設(shè)備歸口部門對設(shè)備數(shù)量,狀態(tài)和價值變化,從技術(shù)、經(jīng)濟方面進行管理。包括:設(shè)備的分類與編號;建立帳、卡和登記資產(chǎn)信息、入庫；不定期抽查及設(shè)備的保管、閑置、封存、調(diào)撥、租賃、報廢等全面登記管理。公司設(shè)備分類是嚴格執(zhí)行上級單位的固定資產(chǎn)分類標準；設(shè)備編號是按依據(jù)資產(chǎn)管理的每一個實物都賦予一個唯一的條碼的原則進行編號。通過這些日常常規(guī)管理，不僅可以有效防止固定資產(chǎn)流失，而且有利于統(tǒng)一調(diào)度使用、保證合理利用資源。

設(shè)備的使用管理：設(shè)備使用建立保管人制度，實行誰使用誰保管。辦公設(shè)備執(zhí)行定制標準，實行設(shè)備資源合理分配。公司建立定期核查制度，確保閑置設(shè)備能進行合理再分配，充分提高設(shè)備的利用率。生產(chǎn)專業(yè)設(shè)備由使用部門設(shè)備管理員統(tǒng)一管理。實行設(shè)備使用簽批和登記制度。專業(yè)設(shè)備領(lǐng)用后，使用人員須對儀器設(shè)備進行常規(guī)必要的檢查及檢測，確保設(shè)備在檢定有效使用期且各項指標正常方可投入使用，否則應(yīng)向設(shè)備管理員提出更換設(shè)備要求。設(shè)備領(lǐng)用后，工程負責(zé)人須指定專人保管設(shè)備，以保證設(shè)備在現(xiàn)場安全、有效使用，避免產(chǎn)生與其它項目交叉使用現(xiàn)象。設(shè)備使用人需熟悉并掌握設(shè)備使用規(guī)定，嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，由于違章操作造成事故或損壞設(shè)備應(yīng)按規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任者的責(zé)任。工程結(jié)束后，工程負責(zé)人需做到對全部儀器設(shè)備進行清點，整理，做到安全、整齊、清潔，并做好設(shè)備運行記錄，對于設(shè)備使用中存在的問題應(yīng)進行記錄，待設(shè)備歸還時應(yīng)及時反饋給設(shè)備管理員并告知相關(guān)負責(zé)人，以便及時按規(guī)定進行相應(yīng)處理工作。

設(shè)備維護、維修：生產(chǎn)設(shè)備的維護主要指預(yù)防性維護，隨著設(shè)備的集成化、大型化、精密化、自動化，設(shè)備的結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，維護檢查工作更趨于專業(yè)化，所以故障因素很難靠人的感官和經(jīng)驗檢查出來。為了更好地保持、提高設(shè)備性能和精度，公司強化了設(shè)備的現(xiàn)場管理，把設(shè)備維護轉(zhuǎn)到生產(chǎn)過程維護，實行規(guī)范化生產(chǎn)維護：要求工程負責(zé)人每天對設(shè)備情況進行檢查；公司和部門負責(zé)人不定期赴現(xiàn)場抽查；建立應(yīng)急機制等，以消除了設(shè)備管理盲區(qū)。通過對專業(yè)設(shè)備堅持執(zhí)行從設(shè)備領(lǐng)用到歸還，對設(shè)備外觀、開機情況及配件進行檢查的維護制度，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常和隱患，采取相應(yīng)措施，將故障率降至最低。對于公司專業(yè)測試設(shè)備，部門管理員須編制年度送檢計劃并督促和配合各專業(yè)室按期完成設(shè)備送檢。

設(shè)備的維修堅持保證經(jīng)費，嚴格程序。設(shè)備使用部門每年提出維修基金計劃并納入本部門預(yù)算。這樣即減少了預(yù)算審批流程，又保證了設(shè)備的及時維修到位，縮短了維修時間，提高了工作效率。

對外送修設(shè)備必須嚴格執(zhí)行申請送修審批規(guī)定，未進行審批或?qū)徟幢慌鷾实墓收显O(shè)備不允許外送維修。

報廢管理：設(shè)備報廢的管理強化了設(shè)備的經(jīng)濟管理、報廢審批及實物回收制度，杜絕了資產(chǎn)流失。對于公司預(yù)報廢設(shè)備的管理堅持勤儉節(jié)約，報廢有依據(jù)、有標準、有監(jiān)督，處置及時合理的工作思路。對于有些淘汰的專業(yè)生產(chǎn)設(shè)備,雖然使用功能喪失,但其配件還可再利用,對這類設(shè)備,因其配件價格昂貴，使用部門設(shè)備管理員可以向公司設(shè)備歸口部門說明情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，不做實物處理,選擇留做配件,達到修舊利廢,節(jié)約成本的目的。

建立設(shè)備供應(yīng)商評價與管理制度：設(shè)備歸口部門負責(zé)設(shè)備采購管理。負責(zé)編制設(shè)備合同執(zhí)行情況統(tǒng)計報表，對合同執(zhí)行情況進行記錄。歸口部門在專業(yè)設(shè)備驗收后，需在半年內(nèi)征詢使用部門對供應(yīng)商的評價意見和建議，從而確定其穩(wěn)定的提供滿足要求產(chǎn)品的能力及潛力。使用部門在設(shè)備自交付使用后，對設(shè)備故障、供應(yīng)商對問題處理、售后服務(wù)等情況予以記錄。每年11月歸口部門負責(zé)對設(shè)備供應(yīng)商進行考評資料整理，并對考評合格的供應(yīng)商，在后續(xù)的設(shè)備采購中，價格、性能同等條件下，予以優(yōu)先考慮，對建立正式業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商，要對供應(yīng)商的相關(guān)信息進行建立檔案，并將合同履行情況的詳實記錄也一并歸檔管理。對設(shè)備的備品配件，使用部門設(shè)備管理人員應(yīng)積極尋找備品配件的源加工商(即設(shè)備供應(yīng)商的合作伙伴)，也應(yīng)在設(shè)備信息檔案中予以記錄。設(shè)備歸口部門除對已合作的供應(yīng)商建立信息檔案外，還要進一步按設(shè)備類別整理對生產(chǎn)該類設(shè)備的供應(yīng)商建立信息檔案并要求數(shù)量同類設(shè)備的供應(yīng)商檔案數(shù)量達到三家以上。

2.3 實行專業(yè)化管理

2.3.1 資源科學(xué)管理

NCPE設(shè)備管理從分散管理到全過程管理，經(jīng)歷了逐步走向成熟的過程，積累了豐富的設(shè)備管理經(jīng)驗；公司不斷完善設(shè)備管理制度并擁有了先進的設(shè)備管理體系，開發(fā)了固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)了設(shè)備信息化管理；公司務(wù)實創(chuàng)新、追求卓越，在設(shè)備管理創(chuàng)新方面不斷進行積極的探索與實踐，取得了令人矚目的成績；公司重視設(shè)備更新?lián)Q代，嚴格執(zhí)行報廢制度，目前公司設(shè)備先進性已居同行業(yè)領(lǐng)先地位，主要生產(chǎn)設(shè)備已實現(xiàn)數(shù)字化、系統(tǒng)化控制。

2.3.2 成熟的員工隊伍

NCPE具有先進的生產(chǎn)設(shè)備和精細的設(shè)備操作規(guī)程，擁有經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員，熟練的生產(chǎn)隊伍，具有傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng)及科學(xué)的資源組合管理，能夠保障設(shè)備順利的的正常使用且對于現(xiàn)場發(fā)生的問題，均擁有成熟、有效的解決方案。

2.3.3 設(shè)備管理規(guī)范化

NCPE建立了規(guī)范的設(shè)備管理流程。公司所屬設(shè)備由歸口部門統(tǒng)一管理，實行對設(shè)備從計劃編制直至報廢的全過程進行控制管理；并負責(zé)制定公司設(shè)備實物的管理辦法，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查各部門設(shè)備管理工作。各使用部門設(shè)備實行分類、分專業(yè)管理。部門設(shè)備管理員負責(zé)對專業(yè)備的日常領(lǐng)用及歸還事宜，并負責(zé)領(lǐng)用登記和記錄填寫及資產(chǎn)系統(tǒng)維護管理等工作，其工作職責(zé)就是確保本部門的儀器設(shè)備處于受控狀態(tài)，保證所使用的儀器設(shè)備運行狀態(tài)良好，從而保證儀器設(shè)備工作質(zhì)量，更好地服務(wù)生產(chǎn)。

2.3.4 強化崗位培訓(xùn)

NCPE多年來堅持專業(yè)設(shè)備使用持證上崗的設(shè)備管理制度，專業(yè)人員使用設(shè)備前需進行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后上崗，對于殊設(shè)備采取專人專用的制度。近年來，為了適應(yīng)市場快速發(fā)展的需要，公司尤其重視設(shè)備的更新?lián)Q代和技術(shù)升級，為了讓專業(yè)人員盡快掌握新技術(shù)、新知識，使用部門和科室對新采購設(shè)備采取多種形式、多方面進行培訓(xùn)，確保了設(shè)備使用人員具備工作所需的知識和技能：熟悉設(shè)備性能、技術(shù)參數(shù)、指標的控制等；學(xué)會安全操作，達到能獨立完成日常操作、運行維護等工作；實現(xiàn)安全性和高質(zhì)量的使用。

2.3.5 建立設(shè)備技術(shù)檔案

設(shè)備技術(shù)資料管理，是設(shè)備管理基礎(chǔ)。公司實行專業(yè)設(shè)備檔案管理制度。專業(yè)設(shè)備使用部門負責(zé)技術(shù)檔案收集與管理工作并逐臺建立設(shè)備技術(shù)檔案。設(shè)備技術(shù)檔案除了對每套設(shè)備檔案編制設(shè)備管理卡片，詳細注明設(shè)備名稱、編號、型號、配置、使用單位、責(zé)任人、保管人等基本信息外，還包括驗收記錄、檢定記錄、維護、維修記錄和運行記錄。通過對所有專業(yè)設(shè)備都記錄在案管理，便于日常維護和問題發(fā)生后溯源。另外因?qū)I(yè)設(shè)備及配件價格昂貴，所以對設(shè)備的在用配件和配件購買、領(lǐng)用及維修情況也應(yīng)嚴格登記，保證設(shè)備檔案的信息完整，避免產(chǎn)生管理盲區(qū)和浪費。

3 結(jié)語

NCPE設(shè)備從分散管理到實現(xiàn)全過程管理，通過制度化、規(guī)范化、信息化手段實現(xiàn)了精細化、標準化管理，及設(shè)備資源優(yōu)化配置和按需調(diào)劑的運行機制，體現(xiàn)了公司設(shè)備管理工作的發(fā)展和提高。通過減少管理層級及信息化手段，實現(xiàn)降本、高效、便捷；通過運用專業(yè)管理軟件實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，使數(shù)據(jù)準確、統(tǒng)計方便；通過完善制度，強化內(nèi)部調(diào)撥、購置前論證、招標采購、合同報批等業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)操作規(guī)范等等，這些都讓公司設(shè)備管理工作邁上新臺階。2014年公司設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標達到：主要設(shè)備完好率達到85%以上，利用率85%以上；集中采購率70%左右；特種設(shè)備取證率為100%；設(shè)備信息報送及時率95%以上；裝備生產(chǎn)率：90%；事故損失：零事故。