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中職學(xué)校干部管理初探

2015-03-26 13:07王銳
河南教育·職成教 2015年2期
關(guān)鍵詞:中層干部校長(zhǎng)學(xué)校

王銳

學(xué)校要發(fā)展,離不開一支高水平的教師隊(duì)伍,也離不開一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。學(xué)校的中層干部是校長(zhǎng)的左右手,是學(xué)校的主要管理層,是校長(zhǎng)決策的參謀。這個(gè)群體需要思想端正,業(yè)務(wù)過硬,能吃苦,組織協(xié)調(diào)能力好,有獨(dú)立見解,能獨(dú)當(dāng)一面,能成為校長(zhǎng)和教師之間聯(lián)系的紐帶。反之,如果學(xué)校的中層干部能力平平或者工作消極,將會(huì)給學(xué)校的各項(xiàng)工作帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至?xí)?duì)學(xué)校決策執(zhí)行和政策落實(shí)形成阻礙。

教育界有句名言:一個(gè)好校長(zhǎng)等于一所好學(xué)校??晒P者認(rèn)為,一個(gè)好的管理團(tuán)隊(duì)能造就一所好的學(xué)校。那么,校長(zhǎng)應(yīng)該如何選拔好中層干部,應(yīng)該如何培養(yǎng)好中層干部,使他們能夠做,愿意做,做得好呢?

一、慧眼識(shí)才——選對(duì)人

校長(zhǎng)要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的慧眼,善于發(fā)現(xiàn)下屬身上蘊(yùn)藏的潛能,善于發(fā)現(xiàn)他們身上的亮點(diǎn)、閃光點(diǎn)和弱點(diǎn),并能揚(yáng)長(zhǎng)避短,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的管理。善于識(shí)人、用人的校長(zhǎng)才是合格的校長(zhǎng)。一所中職學(xué)校,少則百余名教師,多則數(shù)百名教師,這些人當(dāng)中不乏優(yōu)秀人才。校長(zhǎng)在選擇中層干部時(shí),要讓那些業(yè)績(jī)突出、工作能力強(qiáng)、有事業(yè)心、有良好群眾基礎(chǔ)的教師充實(shí)到中層隊(duì)伍中來,通過他們的示范作用,引領(lǐng)和帶動(dòng)其他教師。

二、知人善任——用對(duì)人

學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部也要競(jìng)爭(zhēng)上崗,注重其心理素質(zhì)的鍛煉和提高。當(dāng)今的社會(huì)充滿競(jìng)爭(zhēng),在學(xué)校選拔中層領(lǐng)導(dǎo)干部的工作中,要注意引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持公開、公平、公正原則,讓更多優(yōu)秀中青年教師積極參與競(jìng)聘上崗工作。校長(zhǎng)要知人善任,絕對(duì)不能搞任人唯親。另外還要注意,既然是競(jìng)爭(zhēng),就會(huì)有成功和失敗,校長(zhǎng)要注意正確引導(dǎo)參與者,教育他們?cè)谧非蟾?jìng)爭(zhēng)結(jié)果的同時(shí),更加注重參與過程,因?yàn)殄憻捵约翰攀悄康摹_@里要明確以下幾點(diǎn):在競(jìng)爭(zhēng)中毛遂自薦是對(duì)自己的肯定;推銷自己是一種自我評(píng)價(jià);制訂工作計(jì)劃是為自己確立奮斗目標(biāo);評(píng)委的評(píng)議是重新認(rèn)識(shí)自己的機(jī)會(huì)和方法;無論成功與否,都不要忘記為自己加油。這樣,可以使參與競(jìng)爭(zhēng)的教師既能分享成功的喜悅,又能接受失敗的考驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

案例:某年暑假,某學(xué)校由于人事變動(dòng)以及學(xué)校實(shí)際工作的需要,組織開展了中層干部競(jìng)聘活動(dòng)。教務(wù)主任這個(gè)崗位有兩個(gè)青年教師同時(shí)參加競(jìng)聘。A教師個(gè)人素質(zhì)好,教學(xué)能力強(qiáng),受到老師們的歡迎。但心直口快,容易得罪領(lǐng)導(dǎo)。B教師工作能力一般,為人“機(jī)靈”,與老師們關(guān)系一般,但受到領(lǐng)導(dǎo)喜愛。最終,在校長(zhǎng)“精心安排”下, B教師如愿以償擔(dān)任了教務(wù)主任,而A教師則擔(dān)任了“比較輕松”的教科室主任。在后來的工作當(dāng)中,A教師主動(dòng)帶頭寫教學(xué)隨筆、教學(xué)論文,并影響著一批青年教師加入到教科研的行列中。而B教師,由于能力一般,人緣也一般,工作難以開展。最后,校長(zhǎng)不得不在眾人的“建議”下,對(duì)學(xué)校中層干部進(jìn)行了調(diào)整。

由此可見,校長(zhǎng)在用人上要堅(jiān)持任人唯賢,善于發(fā)揮個(gè)人的長(zhǎng)處,合理安排工作,做到知人善任。反之,如果中層隊(duì)伍“錯(cuò)誤配置”,將會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的工作效能,甚至?xí)a(chǎn)生內(nèi)耗,阻礙學(xué)校正常工作的開展。

三、傾力培養(yǎng)——教會(huì)人

(一)角色培養(yǎng)

1.奉獻(xiàn)意識(shí)

中層干部作為學(xué)校管理層的一員,其角色與普通教師相比,有很多不同之處。中層干部要有崇高的理想,能為教育事業(yè)心甘情愿地努力工作。中層干部需要比一般教師有更高的自我定位,有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),甚至當(dāng)學(xué)校工作需要時(shí)為了集體能“犧牲”小我。中層干部切不可覺得自己是學(xué)校的管理層成員,就產(chǎn)生享受多一些、付出少一些的錯(cuò)誤心理。

2.責(zé)任意識(shí)

“在其位,謀其政?!睂W(xué)校中層干部是學(xué)校的核心力量,對(duì)自己分管的工作具有領(lǐng)導(dǎo)作用。工作中,不能校長(zhǎng)推一推,才動(dòng)一動(dòng),而應(yīng)該積極主動(dòng)地開展工作。每一位中層干部,都要以主人翁的姿態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,在本職范圍內(nèi)積極主動(dòng)地開展工作。如若不然,不僅會(huì)影響學(xué)校工作的進(jìn)程與質(zhì)量,還會(huì)降低教職員工對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的信任度。

3.自律意識(shí)

孔子曰:己所不欲,勿施于人。中層干部作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的一員,其一言一行時(shí)時(shí)刻刻都處于教師的監(jiān)督之中。所以必須做到率先垂范、以身作則。中層干部處理事務(wù)時(shí),要堅(jiān)持原則,秉公辦事。對(duì)親近者、擁護(hù)者不偏袒、不護(hù)短;對(duì)疏遠(yuǎn)者不排斥、不冷落,對(duì)待與自己意見不一致的人也要寬厚大度,不能隨意指責(zé),更不能以勢(shì)壓人。

4.服務(wù)意識(shí)

中層干部要明確自身的服務(wù)者角色,在管理工作中盡量不以單純發(fā)號(hào)施令的方式安排工作。在履行職責(zé)時(shí),絕不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居而凌駕于教師之上。在工作中應(yīng)該盡可能地為教師考慮,為教師排憂解難,一切從方便教師的工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)出發(fā)。只有認(rèn)清自己的地位與作用,樂于奉獻(xiàn),關(guān)心他人,才能在教職工中樹立起威信,更好地開展工作。

(二)能力培養(yǎng)

1.執(zhí)行能力

美國(guó)著名管理學(xué)家保羅·托馬斯在《執(zhí)行力》一書中有這樣的論述:“作為經(jīng)理人,作為領(lǐng)導(dǎo),我們?nèi)狈Φ木褪菆?zhí)行力。”同樣,我們的學(xué)校不缺少思想,不缺少制度,不缺少計(jì)劃,缺的就是執(zhí)行力。

在學(xué)校日常工作中,每當(dāng)校長(zhǎng)在督導(dǎo)工作的進(jìn)展情況時(shí),一些中層干部往往會(huì)說:“這事我安排了,我跟誰誰交代過了……”中層干部是學(xué)校方針政策的執(zhí)行者,而不是決策者,在遇到一些需要他人協(xié)助才能完成的工作時(shí),除了分配任務(wù),還應(yīng)做好督促、檢查和落實(shí)工作,從始至終對(duì)這項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。還有一些中層干部由于本身對(duì)學(xué)校一些決策的不認(rèn)可,所以在接受任務(wù)后,以各種理由推諉,或者打折扣完成任務(wù)。這些都是中層干部執(zhí)行力不夠的表現(xiàn)。作為中層干部,對(duì)學(xué)校的決策一定要不折不扣地完成,如果有不同意見,可以與校長(zhǎng)及時(shí)溝通,但必須認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行。只有這樣,學(xué)校的工作才能有效運(yùn)行。

當(dāng)然,對(duì)于中層干部在工作中遇到的阻力,校長(zhǎng)應(yīng)該為其排憂解難,使他們?cè)诠ぷ髦心軌驁?zhí)行,敢于執(zhí)行。

2.組織能力

中層干部具有雙重身份,既是學(xué)校決策的執(zhí)行者,又是分管工作的“當(dāng)家人”。中層干部對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)具體組織貫徹落實(shí),這是中層干部最重要的能力,需要依靠自己的工作團(tuán)隊(duì)或者全體教師,是把可能變成現(xiàn)實(shí)、把藍(lán)圖變成業(yè)績(jī)的過程。這個(gè)過程要指揮得當(dāng)、調(diào)控有力、激勵(lì)有方。

例如,教務(wù)主任在安排期末考試時(shí),需要制訂好考試安排,要考慮到人的因素、物的因素等,考慮得越周到、越細(xì)致,出錯(cuò)的可能就會(huì)越少。

中層干部只有通過展示自己的組織才能,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓教師心服,才能建立自己的領(lǐng)導(dǎo)地位。

3.領(lǐng)悟能力

筆者曾見過這樣的一個(gè)教務(wù)主任,校長(zhǎng)一個(gè)暗示,他就能明白需要自己干什么。這其實(shí)是當(dāng)好中層干部的一種境界,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)與中層的長(zhǎng)期共事形成的默契,更需要中層干部的良好領(lǐng)悟能力。

學(xué)校的中層干部是學(xué)校決策的執(zhí)行者,在具體的工作中要多看、多想、多問,要做到正確領(lǐng)會(huì)校長(zhǎng)的決策意圖,才能準(zhǔn)確把握做事的方向,保質(zhì)保量地完成任務(wù)。

作為一名中層干部,要具備的能力還有許多,需要在工作中多學(xué)習(xí)、多思考、多積累、多總結(jié),經(jīng)過一定時(shí)間的鍛煉,一定會(huì)成為管理隊(duì)伍中的中堅(jiān)力量。

(三)培養(yǎng)策略

1.建立愿景

“愿景”是指大家愿望的景象,能在人們心中產(chǎn)生一股令人深受感召的力量。學(xué)校的共同愿景對(duì)其組織成員將發(fā)揮導(dǎo)向作用、凝聚作用、激勵(lì)作用和規(guī)范作用。

校長(zhǎng)要做共同愿景的倡導(dǎo)者、管理者和實(shí)踐者。校長(zhǎng)要有教育理想、教育目標(biāo)、教育實(shí)踐,要站在理想與現(xiàn)實(shí)的結(jié)合點(diǎn)上,設(shè)計(jì)適合自己學(xué)校校情的共同愿景。學(xué)校發(fā)展愿景的建立,能使學(xué)校中層干部有工作的方向與目標(biāo),能形成向心力和前進(jìn)的動(dòng)力,使他們?cè)谝孕iL(zhǎng)為核心的管理團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮自己的積極作用,促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。

2.榜樣示范

榜樣的力量是無窮的。校長(zhǎng)是中層干部模仿的對(duì)象,其一言一行對(duì)中層干部影響非常大。作為校長(zhǎng),必須充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。校長(zhǎng)在辦學(xué)治校中要平等待人、民主施教、博愛育人;校長(zhǎng)必須虛心、真誠(chéng)地向同事們學(xué)習(xí);校長(zhǎng)要有胸懷,要有氣度,要有雅量,能夠包容青年中層干部在工作中的失誤,做到大事“清楚”些,小事“糊涂”些。

只有品行高尚的校長(zhǎng),才能凝聚人心,成為引領(lǐng)方向的靈魂。校長(zhǎng)在工作中必須以身作則、率先垂范,只有這樣,才能以己正人,號(hào)召他人。

3.加強(qiáng)交流

由于有些中層干部剛剛走上中層崗位,對(duì)自己的崗位不可能一下子就了如指掌,所以非常需要校長(zhǎng)的及時(shí)啟發(fā)和指點(diǎn),從而減少中層干部工作的盲目性、隨意性。

案例:一次某校周一中午召開工作例會(huì)。輪到新上任的教務(wù)主任王某安排工作時(shí),他首先傳達(dá)市局教務(wù)主任會(huì)議的精神。在傳達(dá)會(huì)議精神時(shí),他把所有領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言重復(fù)了一遍,傳達(dá)完時(shí),時(shí)間已經(jīng)花去了近半個(gè)小時(shí)。接著他又用5分鐘安排了周工作。會(huì)議結(jié)束后,許多老師表達(dá)了不滿。后來,校長(zhǎng)與王主任就傳達(dá)會(huì)議的技巧進(jìn)行了交流。在校長(zhǎng)的指點(diǎn)下,王主任以后開會(huì)時(shí),學(xué)會(huì)了長(zhǎng)話短說,重要的事情著重說,無關(guān)緊要的事情盡量不說,同事們逐漸改變了對(duì)他的看法。

對(duì)于新上任的中層干部,校長(zhǎng)在布置工作時(shí)一定要任務(wù)明確,要求明確。要讓老中層干部與青年中層干部結(jié)對(duì)交流,要定期召開中層干部例會(huì)交流,讓他們?cè)诮涣髦袑W(xué)習(xí)到更多的工作經(jīng)驗(yàn)與方法。

4.搭建平臺(tái)

朱永新教授在《新教育之夢(mèng)》一書中寫到:理想的校長(zhǎng)應(yīng)是一個(gè)能夠給教師創(chuàng)造輝煌的舞臺(tái),善于讓每位教師走向成功的校長(zhǎng)。作為校長(zhǎng),要善于給中層干部的成長(zhǎng)創(chuàng)設(shè)時(shí)機(jī),搭建平臺(tái)。讓中層干部通過自主學(xué)習(xí)、師徒結(jié)對(duì)、加壓培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)等形式,使青年中層干部得到更快的成長(zhǎng),讓他們?cè)诠ぷ髦心捵约?,為今后的工作打下?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

案例:某學(xué)校非常注重對(duì)青年中層干部的培養(yǎng),已經(jīng)形成了一套獨(dú)特的培養(yǎng)模式。例如,新老中層干部結(jié)對(duì)、每學(xué)期進(jìn)行中層干部述職、舉行中層干部論壇、中層干部月考核、派往結(jié)對(duì)學(xué)校掛職鍛煉、定期上交工作隨筆等形式。幾年來,該校先后培養(yǎng)了2名學(xué)校校長(zhǎng)、3名學(xué)校副校長(zhǎng),可謂成果豐碩。

5.放權(quán)加壓

許多教師擔(dān)任中層干部就是希望被認(rèn)可,他們渴望展現(xiàn)自己的才華,能夠在工作中獨(dú)當(dāng)一面。校長(zhǎng)應(yīng)在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)給予中層干部決策權(quán),這樣有利于他們提升獨(dú)立工作的能力,讓他們產(chǎn)生工作的滿足感。校長(zhǎng)在制訂政策時(shí),甚至要“有意”讓中層干部說一說自己的想法,在工作中放心、放手讓他們?nèi)プ觥V挥邢嘈潘麄?,支持他們,引?dǎo)他們,才有利于他們的成長(zhǎng)。

校長(zhǎng)要主動(dòng)關(guān)心中層干部的生活、學(xué)習(xí)和工作,做他們的貼心人。對(duì)表現(xiàn)突出的中層干部,要適時(shí)予以表揚(yáng),才能產(chǎn)生“投之以桃,報(bào)之以李”“士為知己者死”的積極效應(yīng)。作為校長(zhǎng),掌握表揚(yáng)的藝術(shù),學(xué)會(huì)合理、適度的表揚(yáng),能夠充分調(diào)動(dòng)中層干部工作的主動(dòng)性,從而達(dá)到事半功倍的效果。

在青年中層干部的培養(yǎng)過程中,校長(zhǎng)要允許中層干部工作過程中出現(xiàn)失誤,校長(zhǎng)可以就事論事、嚴(yán)而不怒地指出,而不是急風(fēng)驟雨、毫無顧忌地批評(píng)。而對(duì)于那些確實(shí)不勝任崗位,不想干事、不能干事、不干實(shí)事的中層干部,學(xué)校應(yīng)該完善中層干部“能下”的機(jī)制,做到能者上、庸者下。同時(shí),要切實(shí)做好思想工作,并能利用好其專長(zhǎng),安排好適合的工作崗位,并在平時(shí)工作中多留心、多鼓勵(lì),盡可能減少負(fù)面影響。

總之,校長(zhǎng)不僅要選好中層干部,還要培養(yǎng)好中層干部,使他們有能力干好工作,使他們?cè)敢飧珊霉ぷ?,使他們能把工作干好。?dāng)一所學(xué)校有一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)時(shí),這所學(xué)校必定教師樂教、學(xué)生樂學(xué)。事事有人做、人人有事做,學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量才會(huì)不斷得到提升。

(責(zé)編 王鵬飛)

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