□文/馬 征
(哈爾濱排水集團(tuán)有限責(zé)任公司 黑龍江·哈爾濱)
財(cái)務(wù)控制是企業(yè)從財(cái)務(wù)的角度對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,為保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全、完整,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策、措施及程序。完善、合理、科學(xué)、適用的財(cái)務(wù)控制有利于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)方式,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
1、建立財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)控制。一是明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)和權(quán)利;二是實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)分離:授權(quán)與執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離,執(zhí)行與審核的職務(wù)分離,執(zhí)行與記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離,保管與記錄財(cái)產(chǎn)的職務(wù)分離;三是實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的相互控制,保證各部門在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受其他部門的干預(yù),同時(shí)每一項(xiàng)工作在運(yùn)作過(guò)程中接受其他相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。
2、完善財(cái)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)控制。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須得到授權(quán)批準(zhǔn)。明確授權(quán)批準(zhǔn),可以確保重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)能夠通過(guò)集體研究和決策,防止某些部門或某個(gè)上級(jí)的權(quán)限過(guò)大和權(quán)利超越,獨(dú)斷專行,造成不必要的損失和浪費(fèi)。
3、突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及企業(yè)的上級(jí)組織確定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法,制定適合本企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和管理辦法,明確會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)人員工作程序,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。
4、明確財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)。一是預(yù)算管理控制。包括籌資、融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程??刂骗h(huán)節(jié)是預(yù)算編制所確定的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、責(zé)任的科學(xué)性;預(yù)算指標(biāo)分解的合理、科學(xué)性;預(yù)算在執(zhí)行中授權(quán)批準(zhǔn)調(diào)整的嚴(yán)肅性;預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核及獎(jiǎng)懲的嚴(yán)格性;二是財(cái)務(wù)資產(chǎn)控制。控制環(huán)節(jié)是資金管理,主要是賬戶管理、銀行存款日常管理、內(nèi)部資金劃撥、支付結(jié)算、庫(kù)存現(xiàn)金管理、銀行承兌匯票管理、其他應(yīng)付款管理;固定資產(chǎn)管理;無(wú)形資產(chǎn)管理、債權(quán)管理、對(duì)外擔(dān)保的審核等;三是實(shí)物資產(chǎn)控制;四是成本控制;五是固定資產(chǎn)投資管理控制;六是產(chǎn)品銷售控制??刂骗h(huán)節(jié)是勞務(wù)收入、預(yù)收貨款、現(xiàn)收貨款、定期結(jié)算及發(fā)票管理。
1、上市企業(yè)集團(tuán)應(yīng)構(gòu)建以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。雖然不少企業(yè)集團(tuán)已認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,但處于救火狀態(tài)而沒(méi)有從企業(yè)集團(tuán)整體出發(fā)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理在各類風(fēng)險(xiǎn)管理中處于非常重要的地位,因此,上市企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該建立以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,著重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程。將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加入到企業(yè)集團(tuán)的價(jià)值鏈中,建立風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線:第一道防線,各有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位;第二道防線,風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和董事會(huì)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì);第三道防線,內(nèi)部審計(jì)部門和董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)。
2、協(xié)調(diào)企業(yè)集團(tuán)和控股子公司的目標(biāo),合理進(jìn)行資本運(yùn)作。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段,大集團(tuán)是政府完成經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)目標(biāo)的手段,同時(shí)企業(yè)又有盈利的天生要求。這樣,企業(yè)集團(tuán)成員企業(yè)出于自身利益、政府要求原因,會(huì)非理性地爭(zhēng)奪企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部和外部資源的行為,目標(biāo)通常會(huì)與企業(yè)集團(tuán)的要求相離相背,而這往往會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,為確保企業(yè)集團(tuán)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上升到戰(zhàn)略管理層面,要在全面了解企業(yè)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)和總體風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)子公司與公司的發(fā)展目標(biāo)。
3、重視“現(xiàn)金至尊”的價(jià)值管理理念和理財(cái)方式。大力提升企業(yè)集團(tuán)價(jià)值的含金量,沒(méi)有相應(yīng)現(xiàn)金流的利潤(rùn)只是“紙上財(cái)富”,只能通過(guò)增進(jìn)現(xiàn)金變現(xiàn)能力,尤其是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流才能切實(shí)提高企業(yè)集團(tuán)的價(jià)值。這就要求企業(yè)集團(tuán)要在整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,制定適宜的經(jīng)營(yíng)管理政策,以便加速各項(xiàng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,要防止現(xiàn)在的巨額壞賬產(chǎn)生。在投資方面,尤其是控股上市子公司進(jìn)行重大投資,要充分考慮未來(lái)環(huán)境的變化對(duì)所實(shí)施的項(xiàng)目可能帶來(lái)的不利因素,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的追蹤管理和財(cái)務(wù)監(jiān)管,在投資項(xiàng)目跟蹤管理過(guò)程中,要不斷論證項(xiàng)目的可行性,以便根據(jù)環(huán)境的變化做出更為科學(xué)的修正決策。在籌資過(guò)程中,要保持合理的負(fù)債規(guī)模和結(jié)構(gòu),在風(fēng)險(xiǎn)可控范圍內(nèi)降低企業(yè)集團(tuán)資本成本,以此提升上市公司和企業(yè)集團(tuán)的整體價(jià)值。
4、不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制機(jī)制。完善企業(yè)集團(tuán)和上市公司的治理結(jié)構(gòu),力促股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層依法履行職責(zé),形成高效運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的監(jiān)督管理約束機(jī)制。監(jiān)事會(huì)應(yīng)構(gòu)建全過(guò)程監(jiān)督的體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)以及公司高管人員履行職責(zé)合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益,從組織機(jī)構(gòu)上營(yíng)造財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防火墻。在企業(yè)集團(tuán)和重要子公司尤其是上市公司設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部、內(nèi)部審計(jì)部,在董事會(huì)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),分別履行風(fēng)險(xiǎn)管理專職和風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督專職。通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)報(bào)警功能,對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè),以及反映可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的與預(yù)期不相符的變化,研究出相應(yīng)的對(duì)策和措施。
[1]陳志斌,陸瑤.內(nèi)控規(guī)范制定機(jī)制研究[J].會(huì)計(jì)研究,2008.4.