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新媒體時代科技期刊運營模式的問題與對策——以湖北省科技信息研究院傳媒業(yè)務板塊為例

2015-03-29 00:12
黃岡師范學院學報 2015年3期

何 麗

(湖北省科技信息研究院,湖北 武漢430071)

近年來隨著信息技術的廣泛應用,人們的思維方式、閱讀方式發(fā)生了深刻變革,越來越多的人更傾向于從網(wǎng)站、微博、微信等新媒體平臺獲得信息,而不是去購買報刊雜志。傳統(tǒng)紙質媒體均面臨著發(fā)行量減少、傳播力和影響力下降、廣告業(yè)務日益萎縮的困境,生存空間被日益壓縮和侵蝕。隨著文化體制改革的不斷深入,期刊體制改革也提上了日程,科技期刊作為一種特殊媒體將面臨著更多更大的挑戰(zhàn)。[1]

湖北省科技信息研究院(簡稱“信息院”)是一家綜合性科技信息研發(fā)、生產(chǎn)與服務機構,科技信息傳播是其重要職能之一,科技傳媒業(yè)務也是主要業(yè)務之一。目前,信息院在科技信息傳播方面主要有《科技進步與對策》、《科技創(chuàng)業(yè)月刊》、《軟件導刊》、《亞太傳統(tǒng)醫(yī)藥》、《科技信息快報》等“四刊一報”五大載體,經(jīng)過多年的運營與發(fā)展,整體辦刊質量大幅提升,為科技信息傳播作出了一定貢獻。但是,其作為傳統(tǒng)紙質媒體,也同其它紙質媒體一樣遭受著新媒體和體制改革的雙重沖擊,發(fā)展前景令人堪憂。

一、信息院傳媒業(yè)務當前運營存在的問題

(一)內部集而不團,運營成本較高 信息院盡管成立了傳媒集團公司,但實質上是集而不團,各個編輯部都局限在種好自己的“一畝三分地”,資源難以整合、難以充分利用。從機構設置及人員配備來說,各部門是“麻雀雖小,五臟俱全”,有些人一人分飾多角,事務繁雜而不能有所專攻,但有些人專司一職,受平臺限制無法發(fā)揮自身的潛能,此外,激勵機制缺失直接導致工作效率低下。在印刷、發(fā)行、廣告談判等環(huán)節(jié),由于沒有統(tǒng)一協(xié)調機制,都是單兵作戰(zhàn),在與相關方談判時,不具備議價能力,難以形成群體競爭優(yōu)勢和規(guī)模效益。

(二)傳播手段落后,數(shù)字化水平較低 當前,我國數(shù)字出版已經(jīng)進入快速發(fā)展期,目前每年出版電子圖書達50萬種以上,并呈大幅增長趨勢,電子期刊總量已經(jīng)達到近萬種。如,中國知網(wǎng)通過與期刊界、出版界及各內容提供商達成合作,已發(fā)展成為集期刊雜志、論文、報紙、工具書、年鑒、專利、標準、國學、海外文獻資源為一體的、具有國際領先水平的專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與電子出版機構。[2]但是,信息院“四刊一報”目前還主要依托紙質報刊進行傳播,盡管各個報刊都建立了自己的網(wǎng)站,但只是起到一個對外的交流展示窗口作用,沒有真正實現(xiàn)數(shù)字化。

(三)收入來源單一,造血功能較弱 我國科技期刊行業(yè)依賴行政撥款和版面費,沒有多元化的收入來源,缺乏內生動力,長此以來就導致造血功能不足。據(jù)有關媒體報道,國內科技期刊總收入的36.2%來源自文章版面費,是期刊收入的一筆最大來源。從信息院“四刊一報”的收入來源來看,版面費在總收入來源中所占的比例可能會更高。由于造血功能薄弱,一旦遇到政策調整,很難抵御各類風險。

(四)營銷能力不足,市場化程度較低 由于受多種因素的影響,“四刊一報”一直很重視編輯人才的培養(yǎng),而忽視了策劃、營銷和服務人員的培養(yǎng)。在策劃方面,期刊怎樣才能吸引更多的讀者和作者,怎樣才能有更多的廣告合作商,怎樣才能實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,這就需要有專業(yè)的策劃人員,甚至是戰(zhàn)略管理人員,只有明確了舉什么旗、走什么路,期刊才能朝著正確方向發(fā)展。在營銷方面,缺乏統(tǒng)一的營銷隊伍,期刊的發(fā)行除了郵局征訂及少量用戶直訂外,基本上沒有人從發(fā)行上去探索提升期刊的競爭力,尤其是沒有人去關注學術期刊的媒介特點、目標受眾的需求與媒介接觸習慣。[1]這些因素導致期刊的傳播功能進一步弱化,也導致了期刊廣告合作較少甚至沒有廣告合作,期刊與市場脫節(jié)。

(五)品牌意識淡薄,期刊知名度較低 期刊的品牌是指期刊的辦刊宗旨和期刊定位、創(chuàng)意策劃和特色風格、學術地位和公眾形象等多方面的抽象和概括。期刊品牌是科技期刊持續(xù)發(fā)展的無形資源,是衡量科技期刊競爭力強弱的一個重要標志。在期刊行業(yè)競爭趨于白熱化的今天,打造品牌期刊是科技期刊發(fā)展的最好對策,否則,普通期刊勢必會在競爭中處于弱勢地位,甚至最終因市場競爭而被淘汰。從信息院“四刊一報”來看,除了《科技進步與對策》是中文核心期刊外,其余的報刊在期刊行業(yè)知名度和美譽度不高。這種局面的出現(xiàn),很大程度上是因為這些期刊迫于生存壓力,忽視了質量和品牌建設,長此以往,必將陷入一個惡性循環(huán)的怪圈。

二、新媒體時代科技傳媒業(yè)務運營模式建議和對策

(一)整合內部資源,走集約化發(fā)展之路 集約化經(jīng)營是以效益為根本對經(jīng)營諸要素重組,實現(xiàn)以最小的成本獲得最大的投資回報。從集群效應和規(guī)模經(jīng)濟相關理論來看,集約化管理是企業(yè)或相關組織提高效率與效益的重要手段。從信息院傳媒業(yè)務板塊具體情況來看,要想將這個業(yè)務板塊做大、做強、做精,必須打破現(xiàn)有利益固化的藩籬,改變當前散、亂、小的局面,集中現(xiàn)有的人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素進行統(tǒng)一配置,收攏五指攥成拳,集中力量辦大事。具體來講,就是要實現(xiàn)“六個統(tǒng)一”:一是要統(tǒng)一管理,信息院要對辦刊方向進行總體掌控,確保正確的政治方向和學術導向,傳媒公司要對資源進行統(tǒng)一配置,確保成本最低,利益最大化。二是要統(tǒng)一經(jīng)費,費用的支出要統(tǒng)一規(guī)劃、管理和監(jiān)督,但應該給予各業(yè)務部門一定的自主權,以便激發(fā)各部門的積極性。三是要統(tǒng)一印制,可以將所有的印刷業(yè)務通過公開招議標方式,找價格合理、質量有保障的印刷廠進行合作,進一步降低印刷成本。四是要統(tǒng)一發(fā)行,將所有的期刊發(fā)行工作由一個部門來進行。五是要統(tǒng)一廣告,將所有期刊的廣告經(jīng)營權由一個部門統(tǒng)一運作,進一步增加同廣告合作商談判的話語權。六是要統(tǒng)一入庫,信息院可以利用自身優(yōu)勢,打造一個強大的檢索平臺,將“四刊一報”內容統(tǒng)一錄入到自己的數(shù)據(jù)庫。

(二)搭建信息平臺,走數(shù)字化發(fā)展之路 新媒體環(huán)境下的數(shù)字化改革不可逆轉,不進則退。數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)在發(fā)展過程中,以內容為基礎、依靠技術革新,產(chǎn)業(yè)形態(tài)經(jīng)過多年探索已逐漸清晰,初步找到了適合數(shù)字出版自身發(fā)展的運營模式。以中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等為代表的數(shù)字期刊企業(yè),已初具規(guī)模。[3]所以,信息院要依托已有信息資源和技術優(yōu)勢,大力建設資源數(shù)據(jù)庫和數(shù)字出版平臺,爭取從內容提供商發(fā)展成為技術服務商,打造期刊數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈。

(三)創(chuàng)新運營模式,走市場化發(fā)展之路 在新媒體改革的過程中,科技期刊從完全的紙質期刊,到電子出版、網(wǎng)絡出版,再到數(shù)字出版,每一次變化的推手都是市場本身。科技期刊必須遵循市場規(guī)律,面向市場,像商品營銷一樣不斷創(chuàng)新盈利模式。要發(fā)揮自身優(yōu)勢,拓展廣告經(jīng)營,尤其在廣告業(yè)務營銷方面,要做到細分市場、精準定位。另外,要重視并加強對廣告人才的引進與培養(yǎng)。目前信息院傳媒板塊的廣告業(yè)務很大一部分是在與外部人員或者廣告公司合作,內部員工中缺乏優(yōu)秀的廣告業(yè)務專業(yè)人員,使得廣告業(yè)務的開展處于被動地位。今后需進一步加強與優(yōu)秀的廣告業(yè)務人員的聯(lián)系,借鑒市場規(guī)律,引進一部分優(yōu)秀的廣告業(yè)務人員并重點培養(yǎng)。

(四)找準期刊定位,走品牌化發(fā)展之路 當前,品牌意識已開始自覺或不自覺地融入到了中國期刊的變革行列之中?!稌r代周刊》、《史比格》、《古納亞爾》等著名期刊的成功經(jīng)營無不是重視品牌經(jīng)營的結果?!而P凰周刊》提出的“為全球讀者提供獨立視角意見”,展現(xiàn)了期刊的核心競爭力和品牌的特色,在市場上獲得了認同,其理念和做法值得科技期刊借鑒。科技期刊品牌化建設,首先要完善期刊的社會價值,為刊物本身找好定位,同時做好品牌文化延伸,提高個性化服務水平,尋求更多的認同。其次,要注重提高期刊專業(yè)水平,把我國科技期刊的數(shù)量優(yōu)勢轉化為質量優(yōu)勢,要實現(xiàn)編輯和運營分離,編輯部負責選題、審稿、提高期刊質量,運營部門要利用自身專業(yè)化的隊伍和營銷的渠道,進一步降低成本,提升運營質量和綜合效益。[4]

(五)延伸產(chǎn)業(yè)鏈條,走多元化發(fā)展之路 期刊經(jīng)營多元化是指期刊通過向外擴張,涉足多個行業(yè)或領域,以降低運營風險,營造持續(xù)競爭優(yōu)勢的擴張行為?!秶业乩怼冯s志利用其成功的品牌形象開發(fā)其他產(chǎn)品,形成了多元化的經(jīng)營模式:期刊系列化、跨媒體多元化、跨地區(qū)多元化、跨行業(yè)多元化?!吨簟冯s志形成了四個層次多元產(chǎn)業(yè)格局:第一個層次是核心層,即品牌產(chǎn)品《知音》;第二個層次是從第一個層次延伸出來的知音系列刊報;第三個層次是與刊報出版密切相關的知音系列子公司;第四個層次是戰(zhàn)略性投資項目。第二、第三個層次的多元產(chǎn)業(yè),均與核心層產(chǎn)業(yè)《知音》在經(jīng)營內容以及方式上有著緊密的關聯(lián)度,是在核心品牌《知音》及其擁有的編輯、出版、經(jīng)營以及管理資源的基礎上延伸發(fā)展起來的。[5]

信息院“四報一刊”也可以借鑒上述成功案例,延伸產(chǎn)業(yè)鏈,走多元化發(fā)展的道路。在政策及資源允許的前提下,具體可以從以下方面做些嘗試:一是可以嘗試出版不同的版本,打造系列化期刊;二是可以嘗試將歷年發(fā)表的論文進行分類出版,并制作成光碟進行發(fā)行和銷售;三是可以結合實際開展行業(yè)內評比、比賽等活動,為相關企事業(yè)單位或組織提供咨詢類服務;四是可以利用資金集中管理優(yōu)勢,做一些與科技傳媒行業(yè)有關的戰(zhàn)略性投資。

三、結語

新媒體時代賦予科技期刊發(fā)展更大的機遇與挑戰(zhàn),信息院傳媒業(yè)務板塊的“四刊一報”要想抓住機遇、應對挑戰(zhàn),就需要在研究行業(yè)大趨勢、政策大方向的前提下,著力整合內部資源、調整內部管理,尋找適合自身實際的運營模式。這條路到底還有多長、該走向何方,需要不斷地嘗試新的方法和路徑,需要時間和實踐的不斷驗證。

[1] 梁艷玲.探索學術期刊集中運營新模式——以中國社會科學院學術期刊改革為例[J].出版發(fā)行研究,2015,(1).

[2] 朱曉東,管會君.E時代醫(yī)院圖書館讀者服務優(yōu)化[J].科協(xié)論壇(下半月),2013,(6).

[3] 石峰.中國期刊數(shù)字化的現(xiàn)狀和未來[J].編輯之友,2011,(2).

[4] 侯湘.科技期刊在新媒體環(huán)境下的運營思路[J].新聞記者,2013,(7).

[5] 胡勛璧.品牌資源延伸與規(guī)模化經(jīng)營——解讀"知音"發(fā)展之路[J].出版發(fā)行研究,2004,(10).