李 藝，秦忠俊

(軍事經(jīng)濟學院襄陽士官學校 學報編輯部，湖北 襄陽 441118)

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軍事學術(shù)期刊信息化建設芻議

李 藝，秦忠俊

(軍事經(jīng)濟學院襄陽士官學校 學報編輯部，湖北 襄陽 441118)

為適應軍隊信息化建設的總體部署，充分發(fā)揮軍事學術(shù)期刊對軍隊信息化建設發(fā)展的促進作用，軍事學術(shù)期刊的辦刊單位和個人必須詳細了解軍事學術(shù)期刊信息化的基本特征?；诖耍魑水斍败娛聦W術(shù)期刊信息化建設在期刊業(yè)務管理、出版、資源共享方面存在的問題，提出了提高編輯信息辦刊意識、加強業(yè)務信息化管理、數(shù)字化出版、資源安全管理等加快軍事學術(shù)期刊信息化建設的基本措施。

軍事；學術(shù)期刊；信息化建設

軍事學術(shù)期刊是軍事學術(shù)和方法論交流討論與研究的載體，具有較強的研究性、探索性和實踐性。軍事科學研究過程中所形成的一系列理性認識、某領(lǐng)域內(nèi)促進戰(zhàn)斗力生成與提升的新型成果都是通過這種載體的助推作用形成可視可控的具體影響。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，軍事學術(shù)期刊實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須刻不容緩地解決好信息化建設的問題。

一、 軍事學術(shù)期刊信息化建設的基本特征

(一)業(yè)務管理信息化 學術(shù)期刊業(yè)務管理信息化，是指學術(shù)期刊編輯、審閱、校對一體化過程中，實現(xiàn)信息化辦公。一是流程處理數(shù)字化，即從作者投稿到編輯部選稿、編稿、審定、發(fā)布全程等環(huán)節(jié)，可實現(xiàn)數(shù)字化處理。二是辦公業(yè)務自動化，依托期刊編輯部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，利用辦公自動化設備和自動化辦公平臺，實現(xiàn)辦公業(yè)務的自動化。三是編輯互動遠程化，利用期刊遠程處理系統(tǒng)，編輯、讀者、作者可以實現(xiàn)網(wǎng)上投稿、網(wǎng)上分發(fā)、網(wǎng)上審定、網(wǎng)上編輯、網(wǎng)上發(fā)布、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上統(tǒng)計、網(wǎng)上研討、網(wǎng)上管理等功能。

(二)期刊出版數(shù)字化 數(shù)字出版必須具備以下三個功能：一是期刊具有信息貯存功能，具有數(shù)字技術(shù)記錄、儲存、呈現(xiàn)、檢索、傳播、交易的一般功能；二是具有傳播功能，在網(wǎng)絡上運營，實現(xiàn)即時互動、在線搜索以及創(chuàng)造、合作和分享的功能；三是具有多樣化服務功能，滿足大規(guī)模定制這一個性化服務需要的功能。我國的數(shù)字出版遲于國際數(shù)字出版很多年，因而無論在出版理念、管理水平、資源整合還是基礎(chǔ)設施方面都存在不少問題。軍事學術(shù)期刊的數(shù)字化，首先要在紙質(zhì)媒體的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)掃描，制成數(shù)字格式文件，便于讀者、作者查閱。

(三)查詢服務網(wǎng)絡化 軍事學術(shù)期刊查詢服務網(wǎng)絡化，最基本的是在本單位、本單位圖書館網(wǎng)頁上，實現(xiàn)軍網(wǎng)的查詢服務。條件許可的可以推向?qū)I(yè)數(shù)字媒體，如萬方、維普、中國知網(wǎng)CNKI等大型媒體平臺，為讀者提供對期刊的查詢、下載服務。

(四)資源共享安全化 軍事學術(shù)期刊不同于普通科技期刊，它刊載的內(nèi)容一般是軍內(nèi)外最新的研究成果和信息，實現(xiàn)網(wǎng)絡化，必然在互聯(lián)網(wǎng)上被下載、轉(zhuǎn)載，一旦被敵特利用，必將對整個軍隊安全乃至國家安全構(gòu)成威脅。因此，編輯出版時要首先考慮信息安全保密，必須經(jīng)過保密審查，否則，造成失泄密問題，對國防和軍隊建設將產(chǎn)生重大影響。

二、軍事學術(shù)期刊信息化建設存在的主要問題

(一)信息化的辦刊意識不強 對數(shù)字出版技術(shù)在科技期刊出版中的重要性認識不足。行動遲緩，雖然與某些運營商或企業(yè)合作建立了一些科技期刊網(wǎng)絡信息平臺，使絕大多數(shù)科技期刊能在網(wǎng)上查閱，但真正意義上的數(shù)字出版科技期刊(網(wǎng)絡科技期刊)并不多。出版技術(shù)提升的意識不強，思想上準備不足。[1]對采用數(shù)字出版技術(shù)沒有緊迫感，隨大流的想法，只滿足于自己的期刊能在網(wǎng)上查到，而對建立自己刊物網(wǎng)站和出版網(wǎng)絡期刊遲遲不肯行動，因此，期刊編輯部自己建立網(wǎng)站的還不多，網(wǎng)絡科技期刊則更少。服務意識淡薄，營銷理念陳舊。網(wǎng)絡作為傳統(tǒng)出版營銷升級的工具，在擴大期刊銷售、改進服務，以及提升讀者滿意度方面將發(fā)揮重大的作用，但目前在讀者服務和營銷理念方面仍然停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版物上。

(二)辦刊經(jīng)費投入不夠 受辦刊機制影響，軍事學術(shù)期刊局限于軍隊學術(shù)交流，不以贏利為目的，辦刊費用主要來源于上級業(yè)務主管部分按預算計劃撥款，屬“吃皇糧”性質(zhì)，不像大多數(shù)刊物依賴市場生存發(fā)展。盡管有一定的經(jīng)費保障，但其額度極其有限，只能滿足正常的業(yè)務運轉(zhuǎn)。數(shù)字出版設備的購置需要大量資金，網(wǎng)絡的維護也要花費大量的人力、財力，辦刊經(jīng)費捉襟見肘，無法購置數(shù)字出版所需要的服務器、配套應用軟件等軟硬件設施，一定程度上嚴重制約了出版設備的更新?lián)Q代，期刊信息化建設困難重重。

(三)期刊數(shù)字出版滯后 由于受政策制度、思想意識等主客觀方面的影響，軍事學術(shù)期刊與地方科技期刊在數(shù)字出版方面存在明顯差距，軍事學術(shù)期刊出版數(shù)字化程度較低。軍隊作為個性相對特殊的群體，造就了軍事學術(shù)期刊相對封閉的內(nèi)部辦刊體制，軍事學術(shù)期刊內(nèi)部交流的多，跨界交流的少，紙質(zhì)刊物多，數(shù)字刊物少，也在很大程度上影響了軍事學術(shù)期刊的核心建設。在鼓勵期刊向信息化方向發(fā)展方面，部分軍事學術(shù)期刊編輯部習慣于傳統(tǒng)的出版管理手段，對采用數(shù)字出版技術(shù)提升辦刊效率并不太熱心。號召宣傳多，真抓實干少，且沒有具體的計劃和實施時間表，缺乏計劃，措施不力，軍事學術(shù)期刊信息化建設缺乏推動力。[2]

(四)資源服務受限 目前，軍事學術(shù)期刊在應用環(huán)境上的閉塞現(xiàn)象比較普遍：一是資源信息閉塞[3]，主要是軍事學術(shù)信息來源有限，軍事成果推廣應用信息發(fā)布受到限制，敏感問題、安全保密問題不能隨意在學術(shù)期刊上發(fā)布，這些閉塞現(xiàn)象的存在，大大降低了軍事學術(shù)期刊信息的應用效率；二是成果應用受限，期刊應用相對獨立，范圍有限，讀者有限，在成果推廣應用上受到限制。

(五)安全保密存隱患 近年來，失泄密、誤操作、網(wǎng)絡黑客入侵、計算機病毒攻擊以及各種軟硬件故障等都在時刻威脅著我國國家安全。期刊需要在PC機上處理，在局域網(wǎng)上辦公交流，安全方面必然存在隱患，易受木馬病毒惡意攻擊，容易造成數(shù)據(jù)丟失或篡改，軍事學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫在安全保障受到極大威脅，這事關(guān)軍隊網(wǎng)絡安全管理的保密性和嚴肅性。

三、加快軍事學術(shù)期刊信息化建設的措施

(一)提升編輯信息化意識 要推動軍事學術(shù)期刊信息化建設，首先要提升編輯人員的信息化意識。一是策劃意識。軍事學術(shù)期刊編輯作為互聯(lián)網(wǎng)受眾群體中的一員，必須變被動參與為主動介入，樹立策劃意識，選擇具有前瞻性、創(chuàng)新性和預見性的選題，辦出軍事學術(shù)刊物的特色和風格，這也是決定學術(shù)期刊能否取得業(yè)內(nèi)認可的一大關(guān)鍵因素。二是把關(guān)意識。軍事學術(shù)期刊編輯要樹立把關(guān)意識，提高稿件的鑒別、分析能力，去偽存真，甄別優(yōu)劣，確?？锏膶W術(shù)質(zhì)量。三是開拓意識。在開放性的社會環(huán)境下，軍事學術(shù)期刊編輯應開拓自己的視野，在業(yè)務上面向軍內(nèi)外策劃選題、尋找作者、尋找讀者和市場，讓期刊占領(lǐng)軍事學術(shù)研究的制高點。四是知識產(chǎn)權(quán)保護意識。網(wǎng)絡是一新生事物，開放、快捷的同時，也帶來了復制、剽竊等學術(shù)不端問題，這對知識產(chǎn)權(quán)的保護問題提出了新的要求。期刊編輯人員要不斷強化知識產(chǎn)權(quán)保護意識，摒棄學術(shù)不端文章，同時，還要注意保護作者的知識產(chǎn)權(quán)。

(二)加快業(yè)務管理信息化建設 稿件管理的質(zhì)量直接關(guān)系到期刊規(guī)范化管理的水平。期刊編輯要及時接受作者的電子稿件，還要與作者及時溝通和交流。編輯之間進行交叉校對，可以縮短校對周期，提升校對質(zhì)量。利用網(wǎng)絡管理編輯業(yè)務，如來稿登記、核算稿酬、郵寄稿酬和樣刊、年終目錄匯總等等，盡力提高編輯審稿效率。編輯部還可在網(wǎng)上建立自己的特色網(wǎng)站，及時供讀者作者瀏覽查詢學術(shù)文章，及時吸納讀者、作者反饋的信息，使期刊真正成為業(yè)內(nèi)傳遞科研成果和學術(shù)信息的窗口，大大提高軍事學術(shù)期刊的社會影響力。暢通信息化互動交流渠道后，期刊編輯可以利用QQ、飛秋等網(wǎng)絡交流工具，與讀者、作者互動交流。通過互動交流，作者可以知道期刊的年度學術(shù)要點和動態(tài)，掌握理論前沿，有針對性地按期刊年度報道要點投稿。編輯部在互動交流中，對作者提出修改意見收集整理、采納吸收后，可以提高辦刊質(zhì)量。

(三)加快期刊數(shù)字化出版進程 傳統(tǒng)的印刷型期刊面臨著兩個突出的問題：一是傳遞信息的速度比較慢，二是出版發(fā)行價格上漲幅度比較大。為解決這些問題，印刷型期刊要不斷自我完善。如，通過創(chuàng)辦快報類期刊、縮短期率、科技期刊增加快報類欄目、減少編輯出版時滯等具體措施，提高信息的速發(fā)性。要提高科技信息的使用效率，在出版紙質(zhì)印刷型期刊的同時，可以通過聲、光、電、磁以及網(wǎng)絡等媒介，實現(xiàn)科技期刊的一刊多版本的多載體形式，讓讀者迅速、準確、方便地獲取和使用信息，提高科技期刊所載信息的使用效率?；径行У耐緩骄褪前l(fā)布網(wǎng)絡版期刊，通過建立和開發(fā)具有專業(yè)特色、規(guī)?；?、集約化、實用性的數(shù)據(jù)庫，定期將全部被刊用的稿件存放到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)基于網(wǎng)絡的期刊管理。主要功能包括：根據(jù)作者、關(guān)鍵詞、摘要、主要內(nèi)容、錄用日期等單項查詢，也可根據(jù)這幾項組合查詢，同時支持文章的精確與模糊查詢，權(quán)限設定，按用戶權(quán)限實現(xiàn)相應的功能，以向用戶科技信息的咨詢服務。

(四)利用好網(wǎng)絡環(huán)境下的信息交互服務功能 由于體制和技術(shù)等原因，軍事學術(shù)期刊利用網(wǎng)絡化服務還不是很到位。實踐證明，期刊編輯人員充分利用網(wǎng)絡環(huán)境提供的交互服務功能，對期刊信息化建設具有積極的促進作用。通聯(lián)編輯利用網(wǎng)絡可以實現(xiàn)對作者在線離線留言、文章過濾、作者信息查詢、稿件分發(fā)、實現(xiàn)與專家和編輯之間的在線離線信息交流，實時文件傳送與作者之間的信息交互等進行處理。欄目編輯利用網(wǎng)絡可以實現(xiàn)接收通聯(lián)編輯分發(fā)的稿件、在線離線編輯修改稿件并留下修改痕跡、與通聯(lián)在線離線信息交互、在線離線審稿、與主編在線離線信息交互等。主編利用網(wǎng)絡可以實現(xiàn)接收通聯(lián)編輯分發(fā)過來的稿件、與欄目編輯專家進行在線離線信息交互、對稿件進行在線離線終審等。讀者作者可以實現(xiàn)對期刊的信息查詢，主要包括郵件、通知等，郵件查詢包括個體之間的郵件查詢、期刊編輯部郵件群發(fā)、定向分布等。

(五)健全期刊網(wǎng)絡化安全保密管理機制 軍事學術(shù)期刊作為一種特殊信息的傳播媒體，具有教育、引導、服務公眾的作用，稍有不慎，就會被敵特分子利用，使國防安全工作陷入被動，給軍隊建設發(fā)展帶來不可估量的損失。軍事學術(shù)期刊編輯人員要有很強的信息安全意識，配合有關(guān)部門做好安全保密防范工作，加強自我檢查和日常數(shù)據(jù)備份工作，養(yǎng)成良好的計算機操作習慣，涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，及時更新殺毒軟件和防火墻軟件，預備數(shù)據(jù)恢復軟件，以確保學術(shù)期刊編輯工作中信息數(shù)據(jù)的安全，避免不必要的損失。一是要嚴格編輯審查制度。期刊網(wǎng)絡化內(nèi)容要經(jīng)過逐級審批，要堅持誰簽字誰負責、誰承辦誰負責、誰發(fā)布誰負責的原則。二是訪問限制。對期刊研究文章信息下載，要對用戶經(jīng)過實名審查，要用戶提供所在姓名、單位地址、職務、聯(lián)系方式等，便于查詢核對。三是下載審查。對提供下載的內(nèi)容要進行審查，標簽脫密、刻錄光盤要進行嚴格登記，防止隨意上傳到互聯(lián)網(wǎng)。

軍事學術(shù)期刊信息化建設在提升期刊品牌知名度、提高學術(shù)研究質(zhì)量和水平等方面具有重要意義，在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，軍事學術(shù)期刊信息化建設是一個任重道遠的課題。當前，要及時解決期刊業(yè)務管理、出版、資源共享方面存在的問題，提高編輯信息辦刊意識、加強業(yè)務信息化管理、數(shù)字化出版、資源安全管理等，加快軍事學術(shù)期刊的信息化建設。

[1]馬立峰，王憲嶸.軍事學術(shù)期刊編者作者讀者論壇[M].北京金盾出版社，2010.

[2]丁雙雙，馬立峰.軍隊學術(shù)期刊編輯研究[M].海潮出版社，2008.

[3]黃曉鵬，劉瑞興.科技期刊工作研究[M].中國科學技術(shù)出版社，1997.

責任編輯 王菊平

G237

A

1003-8078(2015)03-0079-03

2015-05-31

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.03.24

李藝(1970-)，男，湖北廣水人，副教授，碩士。