陳蓮一

(《中華實(shí)驗(yàn)外科雜志》編輯部，湖北 武漢 430071)

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型下科技期刊編輯意識(shí)的強(qiáng)化與轉(zhuǎn)變

陳蓮一

(《中華實(shí)驗(yàn)外科雜志》編輯部，湖北 武漢 430071)

數(shù)字化辦公系統(tǒng)能大大提高出版時(shí)效，有利于知識(shí)服務(wù)市場(chǎng)化、創(chuàng)作手段多媒體化，能有效把握國際需求，加強(qiáng)期刊的生命力和競爭力。討論了從數(shù)字化意識(shí)、精品意識(shí)、超前意識(shí)、時(shí)效意識(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)方面，不斷提高科技期刊的編輯人員自身素質(zhì)、加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,盡快掌握數(shù)字化編輯技能，實(shí)現(xiàn)科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，以迎接數(shù)字出版時(shí)代的到來。

科技期刊；數(shù)字化；編輯；意識(shí)；轉(zhuǎn)變

科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一次革命，它沖擊著每一位編輯與作者，標(biāo)志著科技期刊數(shù)字時(shí)代的來臨?！蹲匀弧?Nature)雜志主編Philips Campbell就曾經(jīng)指出：“數(shù)字化是出版業(yè)的未來發(fā)展之路。”要加強(qiáng)對(duì)科技期刊數(shù)字化的認(rèn)識(shí)，作為編輯人員必須首先了解數(shù)字化在科技期刊中的重要性和優(yōu)越性，才能正確對(duì)待數(shù)字時(shí)代科技期刊編輯部工作轉(zhuǎn)型中將要面臨的問題，進(jìn)而抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，快速推進(jìn)科技期刊的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

一、數(shù)字化在科技期刊中的必要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和軟件技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在為科技期刊工作帶來一場(chǎng)新的革命。作者、專家和編輯已經(jīng)能夠通過數(shù)字化的辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)稿件投、編、審一體化。它們分工協(xié)作，優(yōu)化了傳統(tǒng)科技期刊編輯出版工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高了編輯部的工作效率，在期刊稿件投遞和發(fā)行之間實(shí)現(xiàn)了無縫連接，極大地縮短出版周期。其核心的特點(diǎn)就是“方便快捷”，能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，使科技期刊編輯出版工作向電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

(一)數(shù)字化辦公在稿件評(píng)審中的優(yōu)越性 在紙質(zhì)稿件評(píng)審的過程中，往往需要編輯通過紙質(zhì)信件、紙質(zhì)送審單來與審稿專家聯(lián)系，經(jīng)常一篇稿件等1～2個(gè)月才能有審回的結(jié)果，稿件處理周期長，信件容易遺失(專家地址變動(dòng)、收發(fā)信件缺乏責(zé)任心等)；而啟用數(shù)字化辦公系統(tǒng)后，編輯部擁有自己的審稿專家信息庫，送審稿件只需要在系統(tǒng)里篩選出該研究領(lǐng)域的專家信息，輕松點(diǎn)擊幾個(gè)按鈕即可完成，評(píng)審專家也可以遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)進(jìn)行在線或離線審稿，保證了送審的精確度，大大提高了稿件的審稿效率。

(二)數(shù)字化辦公在稿件編校中的優(yōu)越性 在以往的紙質(zhì)稿件處理過程中，編輯總會(huì)遇到一些問題，比如作者的相關(guān)信息不全、圖表需要修改加工、參考文獻(xiàn)的著錄格式不規(guī)范、文字和語法習(xí)慣與期刊最終刊出的要求有一定出入等。這就需要編輯人員在編校中不斷地和作者溝通、協(xié)調(diào)，大大延長了文章從錄用到刊出的周期，導(dǎo)致有些優(yōu)秀稿件流失。數(shù)字化辦公系統(tǒng)包含了與編校相關(guān)的所有信息。編輯可以利用辦公系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，在線收稿、送審稿件、登記審稿費(fèi)及版面費(fèi)、退修稿件、下載稿件中的圖片、表格并提供規(guī)范的操作模塊、在線維護(hù)作者和審稿人數(shù)據(jù)庫等，為排版前做好充足的準(zhǔn)備。

(三)數(shù)字化辦公在稿件發(fā)排中的優(yōu)越性 目前，我國科技期刊常用的排版軟件有方正書版、Indesign、方正飛騰、Coreldraw、LaTex、Word、蒙泰等圖文混排軟件。[1]不同的排版軟件使用起來有不同的特點(diǎn)，對(duì)作者投稿的要求也不同，尤其對(duì)于稿件中的圖表來說，不同軟件支持格式各不相同，印刷的效果也有差別，這就需要編輯因地制宜，合理選擇排版軟件?？萍计诳臄?shù)字化使得編輯人員只需將作者E-mail過來的稿件下載后，便可方便快捷的進(jìn)行在機(jī)編輯，這種在機(jī)編輯，大大減少了錄入原稿和校改的次數(shù)，尤其在對(duì)復(fù)雜的圖表和公式進(jìn)行編輯、加工時(shí)，在機(jī)編輯較傳統(tǒng)的紙上校改更簡便、更準(zhǔn)確。

信息技術(shù)給科技期刊帶來了里程碑式的革新，從科技期刊的運(yùn)營模式、生產(chǎn)方式到管理方式，都發(fā)生著跨越式的變化。這對(duì)于科技期刊的年輕編輯們，既是機(jī)遇，更是挑戰(zhàn)。

二、目前中國科技期刊數(shù)字化的現(xiàn)狀

近年來，我國數(shù)字出版業(yè)飛速發(fā)展，增長明顯。據(jù)湯森路透科技集團(tuán)預(yù)測(cè)，2012年到2013年，中國將成為世界第一大論文產(chǎn)出國。2005年對(duì)180種醫(yī)學(xué)類核心期刊的調(diào)查顯示，僅有16 %的期刊建立了自己的網(wǎng)站，如中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社網(wǎng)站，但2008 年1項(xiàng)對(duì)全國150 份科技期刊的調(diào)查(收到回執(zhí)105 份)顯示，已經(jīng)有49.5%的期刊實(shí)現(xiàn)了電子版，其中48.6%擁有獨(dú)立網(wǎng)站，37.1%有獨(dú)立網(wǎng)頁。[2]雖然目前科技期刊數(shù)字化進(jìn)展迅速，但是國內(nèi)的科技期刊的發(fā)展速度和規(guī)模仍遠(yuǎn)遜于國外，究其原因有以下兩方面：一方面國內(nèi)許多醫(yī)學(xué)期刊的資金主要來自單位補(bǔ)貼，實(shí)際以發(fā)行來盈利的較少，因此投入資金進(jìn)行期刊的數(shù)字化建設(shè)仍有一定難度。另一方面目前國內(nèi)的大部分科技期刊缺少大規(guī)模、有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的傳媒出版集團(tuán)支持，其數(shù)字化進(jìn)程受到財(cái)力、物力、人力的限制。

科技期刊數(shù)字化已經(jīng)成為目前期刊發(fā)展的主流，我國科技期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展建設(shè)正在加速發(fā)展，但我們?nèi)匀灰⒁?，目前雖然期刊的個(gè)人網(wǎng)站數(shù)量增加，網(wǎng)站的功能也越來越完善，內(nèi)容越來越豐富，但仍然存在良莠不齊、魚目混珠的現(xiàn)象，甚至有些不法分子設(shè)置釣魚網(wǎng)站，欺詐作者，謀取不當(dāng)利益。而另一方面，國外精品期刊也看中了中國這個(gè)巨大的市場(chǎng)，紛紛在中國建立網(wǎng)站、搶灘登陸，部分國際期刊的質(zhì)量精良、集群運(yùn)行、細(xì)分化出版和全球競爭實(shí)力，的確給中國出版業(yè)帶來了巨大沖擊。特別是那些仍沿用30年前傳統(tǒng)的日常管理和出版機(jī)制的科技期刊，由于經(jīng)營能力較低、發(fā)行量小、出版規(guī)模小、很難同這些國際出版公司競爭。因此,大力促進(jìn)期刊數(shù)字化信息集成，增強(qiáng)期刊數(shù)字化辦公系統(tǒng)服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)期刊網(wǎng)站運(yùn)營的良性循環(huán)，是我國科技期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展方向。[3]

目前國家非常重視科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，科技期刊數(shù)字化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)黃金發(fā)展期，有關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，由于近年來SCI影響因子的導(dǎo)向作用，雖然我國被SCI收錄的論文總篇數(shù)激增，但其中約80%的國際論文都是分布在低引用區(qū)和零引用區(qū)，這表明我國目前國際科技論文的質(zhì)量提高跟不上數(shù)量的增加。缺少高質(zhì)量的稿源使我們很難在國內(nèi)創(chuàng)辦有國際影響力的名刊。[4]因此，科技期刊的數(shù)字化一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，同時(shí)需要政府的大力支持，以避免高質(zhì)量稿源的流失，科技期刊的數(shù)字化在進(jìn)行期刊的合并時(shí)要有科學(xué)嚴(yán)密的規(guī)劃。

三、編輯意識(shí)的加強(qiáng)與轉(zhuǎn)變

科技期刊數(shù)字化的推進(jìn)，其核心在于編輯的現(xiàn)代化。編輯的現(xiàn)代化主要包括編輯觀念的現(xiàn)代化和編輯工作方式的現(xiàn)代化。編輯應(yīng)成為與物的觀代化相適應(yīng)的獨(dú)立的積極的主體，同時(shí)必須強(qiáng)化現(xiàn)代編輯觀念。[5]這要求科技期刊的編輯人員增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)、網(wǎng)絡(luò)意識(shí)、策劃意識(shí)和法律意識(shí)，加強(qiáng)數(shù)字化意識(shí)、精品意識(shí)、超前意識(shí)、時(shí)效意識(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)、加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,盡快掌握數(shù)字化編輯技能,實(shí)現(xiàn)科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，以滿足讀者個(gè)性化需求、加強(qiáng)數(shù)字化版權(quán)意識(shí)、保護(hù)數(shù)字化期刊的版權(quán)、迎接數(shù)字出版時(shí)代的到來。

(一)數(shù)字化意識(shí) 編輯具備數(shù)字化意識(shí)是編輯工作的需要，有利于編輯人員拓展視野、提高工作效率、加快工作進(jìn)程，也是提高編輯文化素養(yǎng)的需要。一篇稱得上精品的科技論文，應(yīng)當(dāng)是知識(shí)見解精辟、語言精練準(zhǔn)確、出版制作精美的綜合體。

(二)精品意識(shí) 所謂精品意識(shí)，也就是優(yōu)秀內(nèi)容和完善形式結(jié)合。內(nèi)容是作品的靈魂．更是精品的靈魂。編輯人員要牢固樹立“精品意識(shí)”,在編輯工作中將“精品意識(shí)”從始至終的貫徹執(zhí)行，一步一個(gè)腳印,扎扎實(shí)實(shí), 努力將具有前瞻性和開拓性的科研成果、觀念及時(shí)、準(zhǔn)確地傳播給讀者，誕生一篇又一篇的“精品文章”。

(三)超前意識(shí) 作為處在科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代的現(xiàn)代編輯，也是精神產(chǎn)品的再創(chuàng)造者,必須具有一定的超前意識(shí)，難能可貴的創(chuàng)造性和超前意識(shí)，是決定期刊質(zhì)量能否提升的關(guān)鍵，也是決定期刊能否在競爭中勝出的關(guān)鍵。編緝是期刊版面的靈魂，他就像“總策劃”、“總導(dǎo)演”一樣，需要具備全方位的綜合素質(zhì)，除了要能寫能編，還要有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。編輯不能被動(dòng)地等待作者的來稿，而要有“期刊一盤棋”的思想。特別是醫(yī)學(xué)期刊的編輯，要密切關(guān)注國際醫(yī)療界的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，做到采稿、選稿的時(shí)候心中有數(shù)，適當(dāng)進(jìn)行“自主采購”，將期刊“經(jīng)營”得魅力四射、靈氣十足，既好看又耐看。

(四)時(shí)效意識(shí) 科技期刊編輯頭腦中要有時(shí)效概念，編輯人員在其工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變中加強(qiáng)時(shí)效意識(shí)尤為重要。一般說來，時(shí)效意識(shí)包括效率意識(shí)和時(shí)間意識(shí)，兩者相輔相成、有機(jī)統(tǒng)一。要想提高編輯的工作效率，實(shí)現(xiàn)科技期刊數(shù)字化，首當(dāng)其沖的就是增強(qiáng)科技期刊編輯的時(shí)效意識(shí)，這也是其實(shí)際工作的需要?，F(xiàn)在的科技期刊編輯應(yīng)該成為多面手，因?yàn)樵谌粘９ぷ髦?，他們除了要?fù)責(zé)組稿、審稿等工作外，還要認(rèn)真校對(duì)稿件、查漏補(bǔ)缺、嚴(yán)格清樣，把好稿件質(zhì)量關(guān)。那么，應(yīng)該如何加強(qiáng)編輯工作的時(shí)效意識(shí)？筆者認(rèn)為，我們?cè)诰庉嫾庸み^程中，反而要遵循一個(gè)“先難后易”的原則，也就是說把比較費(fèi)神、費(fèi)時(shí)的工作做在前面，比如把稿件的補(bǔ)充重要數(shù)據(jù)、刪除無關(guān)內(nèi)容、糾正文字錯(cuò)誤等環(huán)節(jié)在一校時(shí)解決，這樣的稿件在排版后就能提高再次校對(duì)的效率，爭取主動(dòng)、快速、準(zhǔn)確地把最新的研究成果公之于眾， 以取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。顯然，數(shù)字化辦公系統(tǒng)的建立和推行能讓科技期刊的時(shí)效性“如虎添翼”。

(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指人類智力勞動(dòng)產(chǎn)生的智力勞動(dòng)成果所有權(quán)，但是結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)概念遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有普及到大眾層面。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，最難攻克的領(lǐng)域是“意識(shí)”。以前中國整體知識(shí)產(chǎn)權(quán)氛圍不足，一方面，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制未健全，大部分知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有者缺乏保護(hù)意識(shí)；另一方面，知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化傳播渠道單一，力度不夠強(qiáng)，沒有在全社會(huì)形成一個(gè)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、尊重知識(shí)、尊重智力勞動(dòng)的輿論大環(huán)境。近年來，我國一直重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣傳，公眾對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)重視和理解也在不斷提升。在科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，我們作為編輯人員更要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，注重學(xué)習(xí)和宣傳知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)政策法規(guī)，同時(shí)提高作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，為建設(shè)創(chuàng)新型國家營造良好的輿論氛圍和社會(huì)環(huán)境貢獻(xiàn)自己的力量。

期刊出版業(yè)未來必然的發(fā)展方向和出路，正是科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這是毋庸置疑的。因此科技期刊編輯人員必須主動(dòng)融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的洪流，不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)數(shù)字化意識(shí)，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，積極探索網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、數(shù)字時(shí)代的經(jīng)營模式，通過數(shù)字化技術(shù)使科技期刊跟上時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。我們有理由相信，科技期刊的數(shù)字時(shí)代的到來，將有利于期刊成長為國際化、精品化、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的品牌期刊，賦予其持久的生命力。

[1]苗福生. 科技期刊插圖處理的協(xié)同編輯通用解決方案[J].寧夏大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2009,(2).

[2]袁桂清,蔡麗楓.中外醫(yī)藥衛(wèi)生科技期刊現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)[J].中國科技期刊研究，2008，(3).

[3]陳欣.淺析我國科技期刊的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J]. 中國冶金工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2012，(2).

[4]董建軍.科技期刊數(shù)字化進(jìn)程中應(yīng)注意的問題[J].醫(yī)學(xué)信息,2012,(1).

[5]申海菊,張陽德,唐小玲,等.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代編輯工作的現(xiàn)代化[J].中國現(xiàn)代醫(yī)學(xué)雜志，2002，(16).

責(zé)任編輯 王菊平

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1003-8078(2015)03-0092-03

2015-05-31

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.03.28

陳蓮一(1981-)，女，湖北京山人，主治醫(yī)師，碩士。