曹昭君，肖 錚

（中國電力科學(xué)研究院期刊中心 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢430074）

辦好科技期刊的一個(gè)重要工作就是組稿，組稿對于期刊影響力有很好的提升作用，這一點(diǎn)已經(jīng)越來越為編輯同行們所認(rèn)可。期刊要辦出特色，就要進(jìn)行欄目專題的策劃，并就相關(guān)專題與研究者們進(jìn)行組稿。組稿的方式有很多，可以根據(jù)具體的情況靈活選擇適合的組稿方式。本文結(jié)合《高電壓技術(shù)》期刊所取得的進(jìn)步，分析了取得這些進(jìn)步的一個(gè)重要因素就是加大了組稿力度，由原先的自由投稿為主，變成了現(xiàn)在的自由投稿與組稿齊頭并進(jìn)，相輔相成。針對不同的情況采取過各種不同的組稿方式，對各種組稿方式的利弊及其對期刊組稿質(zhì)量的影響頗有感觸。

一、組稿的各種方式及優(yōu)勢分析

期刊的進(jìn)步，不是某一項(xiàng)改進(jìn)措施所決定的，是多項(xiàng)因素共同作用的結(jié)果，但是其中重要的一項(xiàng)措施就是組稿力度的加大［1］，組稿的方式也靈活多變，總結(jié)起來，有如下一些方式。

1.聯(lián)系行業(yè)內(nèi)知名專家，由知名專家作為專題副主編，進(jìn)行組稿。這種組稿方式的優(yōu)勢在于，稿件學(xué)科全，涉及單位廣，組稿專家對所組稿的領(lǐng)域非常熟悉，可以有針對性的對國內(nèi)從事該領(lǐng)域的研究者以及其課題組進(jìn)行組稿，包括一些編輯部以前原本不熟悉的作者與單位，特別是交叉學(xué)科的研究，涉及的單位和學(xué)科很多，這就有必要采取這種組稿方式。這要求編輯對所負(fù)責(zé)欄目的科研動態(tài)有一定的了解，對這些研究方向的專家比較熟悉，并跟這些研究方向的科研人員保持良好的關(guān)系，良好的服務(wù)態(tài)度有利于一個(gè)欄目的可持續(xù)發(fā)展。

這種組稿方式的審稿也有不同的處理方式，有副主編直接組織人員審稿，通過審核的稿件再發(fā)給編輯部；有副主編推薦審稿人，由編輯部來負(fù)責(zé)送審；有直接把組稿的全部稿件發(fā)給編輯部，完全由編輯部來送審處理。在審稿環(huán)節(jié)要特別慎重，既要避免錄用質(zhì)量不好的關(guān)系稿，又要做到不讓組稿人為難。為了保證質(zhì)量，審稿和錄用的程序最好還是由編輯部來執(zhí)行。

2.跟蹤國內(nèi)重大項(xiàng)目，進(jìn)行組稿，出版項(xiàng)目專題。國家基金資助的重要項(xiàng)目的研究，易出新的成果，是該方向研究的“熱點(diǎn)”話題，如果能夠跟蹤報(bào)道的話，對期刊質(zhì)量的提升可以起到很好的作用。這塊“肥肉”需要各編輯部及時(shí)跟蹤項(xiàng)目消息，與項(xiàng)目牽頭人或者首席專家聯(lián)系，由他們來進(jìn)行稿件的組織。這種組稿方式，可以在一段時(shí)期內(nèi)持續(xù)不斷的得到優(yōu)質(zhì)的稿件，對該項(xiàng)目的成果進(jìn)行連續(xù)性報(bào)道，直到項(xiàng)目結(jié)題。青年編輯通過參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議，可以了解該專業(yè)科研動態(tài)、重大課題和科研項(xiàng)目的分布與進(jìn)展情況，認(rèn)識并結(jié)交一些知名專家，便與相應(yīng)的專家、學(xué)者進(jìn)行約稿，擴(kuò)大稿源，吸收一批高質(zhì)量的論文。

針對國內(nèi)重大科研項(xiàng)目，為了讓讀者能夠及時(shí)了解到最新的成果，審稿方面可以適當(dāng)?shù)拈_辟綠色通道，讓快審快刊，縮短審稿和刊出周期，這對吸收優(yōu)質(zhì)稿源具有很好的吸引力。《高電壓技術(shù)》曾經(jīng)就973專題開辟過這樣的綠色通道，由該973項(xiàng)目的首席專家組織專家進(jìn)行審稿，審?fù)旰筮M(jìn)行快速集中刊登，取得了很好的效果，極大的提高了《高電壓技術(shù)》的基金論文比和影響因子。而且這是一件雙贏的事情，該973項(xiàng)目在結(jié)題的時(shí)候，也因?yàn)樵趪鴥?nèi)報(bào)道了大量的研究成果，得到了很好的反響，獲得了評審專家的一致好評，在發(fā)表論文這一項(xiàng)上超越了其他同類項(xiàng)目。

3.跟國內(nèi)相關(guān)的會議合作，錄用優(yōu)秀的會議論文。［2］會議論文的質(zhì)量，存在參差不齊的現(xiàn)象，與會議合作這種組稿方式，一定要嚴(yán)格把關(guān)，確保論文質(zhì)量。這種組稿方式建議編輯親自參會，并認(rèn)真聽取論文報(bào)告，以及評審專家對論文優(yōu)缺點(diǎn)的點(diǎn)評，從而知道了哪些論文的質(zhì)量比較高，哪些論文需作修改，以及如何給作者提修改建議。通過參會認(rèn)真聽取專家們對論文的評價(jià)，掌握評價(jià)論文優(yōu)劣的方法，可以提高對稿件學(xué)術(shù)水平的鑒別能力，增強(qiáng)對稿件的把關(guān)能力；并可以與會議舉辦方溝通，吸取一批高質(zhì)量的論文在該期刊上集中發(fā)表。與會議合作出版論文的優(yōu)勢是，國內(nèi)的會議一般是年會的形式，基本上每年或者每兩年會召開一次，如果合作雙方滿意的話，這種合作也可以是一種長期的聯(lián)系，是穩(wěn)定的稿源來源。另外，也可以跟主辦方聯(lián)系好，在會場上安排時(shí)間讓編輯部代表上臺介紹期刊，宣傳期刊，讓更多的研究者了解該刊物。

4.編輯部策劃專題直接組稿。編輯部可以就目前的“熱點(diǎn)”問題直接跟國內(nèi)的各同行進(jìn)行約稿，集中刊登。如針對2008年的冰災(zāi)問題，《高電壓技術(shù)》聯(lián)系了參與搶險(xiǎn)救災(zāi)的科研者們組織出版了覆冰專題，該專題的一篇綜述論文“電網(wǎng)大面積冰災(zāi)分析及對策討論”入選了“中國百篇最具影響力國內(nèi)學(xué)術(shù)論文”。針對目前的霧霾現(xiàn)象，2014年《高電壓技術(shù)》編輯部組織出版了“霧霾及污穢物對輸配電系統(tǒng)的影響研究”專題。這種組稿方式，比較適合編輯部很熟悉的領(lǐng)域，對稿源的來源單位與作者都非常了解，這種情況下，可以由編輯部直接找到每個(gè)單位該研究方向的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行組稿。

因此編輯們需要常到高校中走訪，加強(qiáng)與高校中的專家、教授和博士生、碩士生之間的交流與合作，召開座談會，鼓勵(lì)大家多寫文章、積極投稿；虛心向各位專家們請教對本期刊的發(fā)展的建議和要求；了解高校中的項(xiàng)目進(jìn)展情況，向?qū)I(yè)領(lǐng)域中的權(quán)威專家約稿，就該領(lǐng)域的科研情況、科研進(jìn)展與科研成果撰寫綜述性文章，這類文章一般影響力都很大，很多從事該領(lǐng)域研究的作者都會關(guān)注，這對于提高期刊的影響因子可以起到很好的效果。［3］

二、組稿對期刊的影響

科技期刊出版專題已被認(rèn)為是一種促進(jìn)學(xué)科研究、提高期刊影響力的有效手段。對專題的出版方法，從選題、組稿到編輯、出版等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問題均有比較詳細(xì)的論述［1］，其中組稿是專題出版非常重要和關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。組稿環(huán)節(jié)對專題乃至整個(gè)期刊的影響都很大，主要體現(xiàn)在以下這些方面：

1.組稿的方式，充實(shí)了欄目稿件。一些原本對期刊不太熟悉的作者，經(jīng)過組稿人的“牽線”，建立了聯(lián)系，慢慢的相互熟悉了，擴(kuò)大了作者群。作者的投稿習(xí)慣，會存在一定的延續(xù)性，投過某一期刊后，如果認(rèn)可的話，會持續(xù)的投稿，并成為忠實(shí)的老作者。“等離子體放電及其應(yīng)用”是《高電壓技術(shù)》的特色欄目，在2011年之前，并沒有報(bào)道大批量該研究方向的稿件。2011年開始，期刊加大了這個(gè)方向的組稿力度，跟該領(lǐng)域的權(quán)威專家聯(lián)系，由他們進(jìn)行組稿，分別于2011年出過一次大專題和2012年出過一期專刊。之后該研究方向的稿件明顯增加了很多，稿件質(zhì)量也越來越好，形成了一種良性循環(huán)，該期刊已經(jīng)被該領(lǐng)域的研究者們所熟知與認(rèn)可。

2.組稿論文的集中刊登，有利于提高期刊影響力。組稿的論文，一般會集中刊登，就某一研究方向出版幾十篇論文，這樣的集中刊登，很方便作者和讀者集中查閱、集中閱讀。這樣有利于提高論文的引用率，提高期刊的影響因子。同時(shí)對于該領(lǐng)域的作者也很有吸引力，可以擴(kuò)大論文在同行中的影響力。

3.組稿的方式給期刊注入了“新鮮的血液”。以前的自由投稿，投稿的作者群、單位群，以及稿件的內(nèi)容范圍都基本上相對固定，是一種被動式的接受稿件。而組稿的方式，讓編輯部變被動接受稿子為主動“出擊”，根據(jù)熱點(diǎn)話題靈活多變的主動找作者約稿。由行業(yè)內(nèi)知名專家作為“牽頭人”的組稿方式，使原本跟該期刊編輯部聯(lián)系較少的作者，也投來了稿件，尤其是一些交叉學(xué)科的研究，由于跨領(lǐng)域跨學(xué)科，作者與編輯原本互不相識，通過組稿才建立了聯(lián)系，這些都是“新鮮的血液”。

4.組稿的方式，增加了期刊每年的稿件數(shù)量。比如通過與會議合作，吸收會議的大量論文投往期刊，對于期刊的稿件數(shù)量有較大提升?！陡唠妷杭夹g(shù)》2013年與“中國物理學(xué)會第十八屆全國靜電學(xué)術(shù)會議”合作，決定采納該會議的優(yōu)秀論文，為了公平公正起見，我們要求會議主辦方把愿意投我刊的論文都上傳到投稿網(wǎng)站，由編輯部組織專家進(jìn)行審稿，通過審核的論文可在期刊的發(fā)表。

5.組稿的方式，也在無形中加大了對期刊的宣傳力度。無論是哪種組稿的方式，都讓更多的作者和讀者增加對期刊的認(rèn)識，他們和編輯不再被一堵無形的墻隔開，相互之間走得更近。尤其是參加學(xué)術(shù)會議的組稿方式，讓編輯、審稿人、作者面對面的交流，拉近了彼此之間的距離，也讓平時(shí)彼此的聯(lián)系更親切，更有利于平時(shí)開展的審稿和組稿工作。

三、《高電壓技術(shù)》期刊的進(jìn)步

《高電壓技術(shù)》期刊在2006年以前，基本上都是自由投稿，很少組稿，所以稿件的內(nèi)容也比較分散，每期設(shè)有固定的欄目，欄目比較多，每個(gè)欄目的稿件數(shù)量少則1～2篇，多則5～6篇。隨后的幾年，期刊進(jìn)行了一系列的改革措施，期刊的影響力得到了很大的提高。首先體現(xiàn)在每年的來稿數(shù)量上，比起2006年的來稿量，現(xiàn)在的稿件數(shù)量差不多翻了一番，無論是投稿作者群體的數(shù)量，還是投稿作者的單位數(shù)量，都增加了很多。其次是期刊本身的變化，期刊的頁碼增加了，而且出版周期也縮短了很多，影響因子由2006年的0.989得到了很大的上升。據(jù)中國科技信息研究所發(fā)布的2013、2014年版《中國科技期刊引證報(bào)告（核心版）》，期刊影響因子分別為1.995（全國排名第8，電力類排名第1）及1.959（全國排名第14，電力類排名第2）；總被引頻次分別為5480（全國排名第31，電力工程類排名第4）及5338（全國排名第39，電力工程類排名第4）。這些進(jìn)步也得到了同行的認(rèn)可與贊同，被評為了“2013年最具國際影響力國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊”及“2014年中國國際影響力優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊”。

四、結(jié)論

1.行業(yè)內(nèi)知名專家作為專題副主編進(jìn)行組稿的方式，可以拓展作者來源，使該專題的報(bào)道范圍非常全面，覆蓋該研究方向的各個(gè)研究機(jī)構(gòu)，但要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，避免人情稿件。

2.跟蹤國內(nèi)重大基金項(xiàng)目，出版項(xiàng)目專題，可以帶來優(yōu)質(zhì)的稿源，提高期刊的“基金論文比”和影響力。

3.根據(jù)目前的“熱點(diǎn)”組織出版專題，可以很好的切合實(shí)際問題，這些問題都是讀者們很關(guān)心的問題，從而可以提升期刊的影響力。

4.跟會議合作組稿的方式，可以極大的增加來稿數(shù)量，豐富期刊的宣傳方式，幫助提升期刊影響力。

［1］ 孫振凱.出版專輯對科技期刊文章被引頻次和下載量的影響［J］.中國科技期刊研究，2013，（5）.

［2］ 廖光勇，李春，沈穎，等.借助學(xué)術(shù)會議提高科技期刊的辦刊水平［J］.中國科技期刊研究，2013，（6）.

［3］ 曹昭君，科技期刊青年編輯成長歷程中的工作感悟［J］.黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（3）.