褚曉勇

[關(guān)鍵詞]會計信息；會計工作；發(fā)展方向

會計信息化是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的全面信息化。會計信息化能顯著提升會計辦公效率，減少因人為疏忽造成的失誤與損失，極大的提高會計核算的精確性。筆者從事財務(wù)工作多年，在會計信息化工作上經(jīng)歷了手工記賬、單機版財務(wù)管理軟件以及目前的ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的過程，現(xiàn)對會計信息化談一點粗淺的認識。

一、會計信息化的意義分析

會計作為一門經(jīng)濟管理學(xué)科，主要是以貨幣為主要計量單位，運用會計的基本原理與專門方法，對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的反映和監(jiān)督。當今時代，企業(yè)越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè)，依賴于信息對各環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)，投資者、債權(quán)人、財稅部門、金融部門、證券交易等利益相關(guān)者需要快速便捷地獲取會計信息，任何環(huán)節(jié)的信息不暢，都可能導(dǎo)致決策失誤，進而帶來嚴重經(jīng)濟損失，這也說明了會計信息化的必然性。離開了信息和信息技術(shù)的運用，會計信息的動態(tài)實時處理將難以實現(xiàn)。

二、會計信息化對會計工作的影響分析

1.會計工作方式的轉(zhuǎn)變。在以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息管理為目標的前提下，會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務(wù)或是計算機的延伸，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會計的局限。由桌面財務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，從企業(yè)的各個角落收集實時高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來，發(fā)送到員工“桌面”上，將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來。

2.會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會計工作主要是會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行收集、加工、存儲和檢索，最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟活動需要的信息。在會計信息化條件下，原有的會計核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會計工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點放在參與預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面，在經(jīng)濟管理中扮演重要角色。

3.會計觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計采用的是一種面向過去的回顧型時空觀，通過對以往的業(yè)務(wù)活動進行記錄和總結(jié)，對業(yè)績和行為作出評價，并以此指導(dǎo)現(xiàn)實事務(wù)。會計信息化條件下，當業(yè)務(wù)事項發(fā)生時，會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理，這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動態(tài)核算。

4.會計核算規(guī)范化，財務(wù)報告實時化。通過會計信息化的推進，提高會計核算水平，提高財務(wù)信息質(zhì)量；系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一，會計核算的集中，財務(wù)報表設(shè)置的統(tǒng)一，實現(xiàn)財務(wù)報告實時性，改變原來多系統(tǒng)取數(shù)、人工填報、匯總的傳統(tǒng)方式，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定好的報表取數(shù)方式，直接從底層數(shù)據(jù)庫取數(shù)，生成標準化的財務(wù)報表，實現(xiàn)財務(wù)報告實時化，為管理分析和業(yè)務(wù)經(jīng)營提供及時的財務(wù)支持。

5.財務(wù)信息透明化。在會計信息化工作尤其在企業(yè)ERP建設(shè)的基礎(chǔ)上，借助系統(tǒng)規(guī)范將財務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、財務(wù)控制要點在系統(tǒng)進行固化，使財務(wù)管理深入企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，使企業(yè)所有人員都了解會計核算規(guī)則，業(yè)務(wù)處理流程；借助企業(yè)ERP建設(shè)使財務(wù)系統(tǒng)與其他運營系統(tǒng)有效銜接，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫鏈接；使財務(wù)明細資料一定范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。

三、會計信息化對企業(yè)會計工作提出新的要求

1.培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才是關(guān)鍵。會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的，一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現(xiàn)，這就要求會計人才既是一名高水準的會計師，又是一名出色的計算機操作員，能熟練掌握各種會計軟件的操作，熟悉國際會計及商務(wù)慣例，具有廣博的社會文化和專業(yè)知識背景。

2.樹立全新的會計觀念。會計信息化要求企業(yè)會計人員樹立新的會計觀念。一是樹立新的時點觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理，具有時點觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會計采用一種面向未來的時空觀，即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。

3.建立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。會計信息化要求企業(yè)建立科學(xué)嚴格的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度：從軟件的開發(fā)和維護控制、硬件的管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性，保證會計信息系統(tǒng)安全運行。

4.改革會計報告披露的時限和方式。會計信息化條件下，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)和投資者進行及時交流與溝通。這種經(jīng)濟活動的廣域性與信息需求的及時性對傳統(tǒng)的會計信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先，會計報告應(yīng)盡快改變報送方式，實行無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報送，方便、快捷；報告使用者可隨時調(diào)用自己所需要的資料，并對自己所使用資料的真實性和完整性進行監(jiān)督。其次，報告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿足企業(yè)前景預(yù)測、風(fēng)險分析的需要，盡可能廣泛披露非財務(wù)信息，如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、企業(yè)背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。

5.對流程進行規(guī)范：會計信息化能否有效運作的重要基礎(chǔ)就是流程是否科學(xué)，因此，推行會計信息化的首要任務(wù)就是對流程進行梳理，制定嚴謹、統(tǒng)一、精簡的流程。該流程的規(guī)范不僅涉及財務(wù)內(nèi)部流程，作為財務(wù)流程的上端和下端的業(yè)務(wù)流程也需要進行統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)整，實現(xiàn)面向市場、面向公眾的一體化的企業(yè)運營流程；流程的規(guī)劃不應(yīng)該只局限于現(xiàn)在的運作模式和系統(tǒng)情況，應(yīng)該站在戰(zhàn)略的高度，進行前瞻性規(guī)劃設(shè)計，實現(xiàn)公司范圍內(nèi)流程完善、規(guī)范統(tǒng)一?！?/p>

（編輯/周洋）