宰淑賢
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)管理;問題;措施
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)手段,也是發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)。它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力,也標(biāo)志著國家生產(chǎn)力發(fā)展水平。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保護(hù)固定資產(chǎn)完整無缺,挖掘固定資產(chǎn)潛力,不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用情況,提高固定資金使用的經(jīng)濟(jì)效益,不僅有利于企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴(kuò)大產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且可以節(jié)約國家基本建設(shè)資金,以有限的建設(shè)資金擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模。
一、固定資產(chǎn)的定義及特點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)的定義:固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、對(duì)外出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件才能予以確認(rèn):1、與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
(二)固定資產(chǎn)的特點(diǎn):1、固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,使用時(shí)間比較長,能長期地,重復(fù)地參加生產(chǎn)過程。2.在生產(chǎn)過程中雖然發(fā)生磨損,但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài),而是根據(jù)其磨損程度,逐步地將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,其價(jià)值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。
1.固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性。
2.不能優(yōu)化配置企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營過程的固定資產(chǎn)。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制不到位。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和控制工作是有效的利用固定資產(chǎn)資源,提高企業(yè)經(jīng)營效益的重點(diǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理控制不到位,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.固定資產(chǎn)管理制度不健全,使用效率不高。
2.固定資產(chǎn)的管理、使用與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬實(shí)不符。
3.不重視對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)或用修理來替代保養(yǎng)。
4.固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度不健全,監(jiān)督力度不夠。
三、固定資產(chǎn)管理主要措施
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投資管理意識(shí),健全固定資產(chǎn)的投資決策制度,避免投資決策失誤經(jīng)濟(jì)損失。
固定資產(chǎn)投資回收時(shí)間長,投資決策一經(jīng)做出,便會(huì)在較長時(shí)間內(nèi)影響企業(yè),一般的固定資產(chǎn)投資都需要幾年甚至十幾年才能收回;其次固定資產(chǎn)的投資變現(xiàn)能力較差,投資的實(shí)物形態(tài)主要是廠房、機(jī)器設(shè)備等,這些資產(chǎn)不易改變用途,出售困難,變現(xiàn)能力差。所以固定資產(chǎn)投資具有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn),一旦決策失誤,就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量,甚至?xí)蛊髽I(yè)走向破產(chǎn)。因此,固定資產(chǎn)投資,特別是大型廠房、設(shè)備的投資不能在缺乏調(diào)查研究的情況下輕率拍板,而必須按特定的程序,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行可行性分析,以保證決策的正確有效。
(二)完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,夯實(shí)基礎(chǔ)管理。
1.制定并規(guī)范覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度。為了有效發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)管,必須嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的操作流程,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),嚴(yán)格企業(yè)固定資產(chǎn)的責(zé)任人制度,制定固定資產(chǎn)的購置轉(zhuǎn)移和報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn),防止企業(yè)固定資產(chǎn)的隨意處置,保證在固定資產(chǎn)管理中無盲區(qū)。
2. 建立起固定資產(chǎn)三級(jí)管理制度(基層使用部門、實(shí)物歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門)有效約束“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用部門”三個(gè)層面,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào),發(fā)揮制度管事效用。
3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,落實(shí)責(zé)任。企業(yè)的實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)管理部門要組織定期或不定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。
4.注重設(shè)備的保養(yǎng)及日常維護(hù)。為保證機(jī)械設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)可以投入運(yùn)行,減少故障停機(jī)日,提高機(jī)械完好率、利用率,減少機(jī)械磨損,延長機(jī)械使用壽命,降低機(jī)械運(yùn)行和維修成本 確保安全生產(chǎn),必須強(qiáng)化對(duì)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;必須貫徹“養(yǎng)修并重,預(yù)防為主”的原則,做到定期保養(yǎng)、強(qiáng)制進(jìn)行,正確處理使用、保養(yǎng)和修理的關(guān)系,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)化管理,優(yōu)化配置,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤活利用,提高資產(chǎn)的創(chuàng)新能力。
1.完善固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處理制度。盤活固定資產(chǎn),企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報(bào)廢條件,對(duì)超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟(jì)效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價(jià)值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備要及時(shí)處置。
2.采用多種形式盤活閑置固定資產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上,對(duì)各下屬單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行集團(tuán)化管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。
(四)健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,增強(qiáng)監(jiān)控力度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),謀取更大的固定資產(chǎn)管理效益。要有一支作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,提高內(nèi)審人員素質(zhì)。要建立一套行之有效的內(nèi)部審計(jì)工作考核辦法,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司員工的監(jiān)督。
固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)的多樣性,管理工作會(huì)日趨艱巨,在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,我們一定要提高管理意識(shí),規(guī)范管理制度,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制,結(jié)合外部環(huán)境變化,對(duì)管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營效率和市場(chǎng)競爭能力實(shí)現(xiàn)有效提升。
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(編輯/丹桔)