鄧昀

摘 要：隨著廣西物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，集裝箱港口的物流信息化也逐漸受到各界的關注。本文針對我國集裝箱港口的基本特點，描述了基于云計算的港口管理信息系統(tǒng)所要包含的基本功能、所具備的風險隱患。

關鍵詞：物流信息管理系統(tǒng)；功能模塊；信息化風險

在進入21世紀后，廣西物流企業(yè)的信息化水平得到不斷提高，且各企業(yè)與港口已初步形成了基于信息技術的現(xiàn)代化物流技術格局。特別是過去幾年里提出的物聯(lián)網(wǎng)與云計算的物流信息技術，能很好地解決物流企業(yè)現(xiàn)存的很多問題。由于廣西西江“黃金水道”信息化建設進程緩慢的自身原因與外部原因，致使物流信息化建設遇到發(fā)展瓶頸，本文就廣西西江“黃金水道”物流管理信息系統(tǒng)的功能模塊和信息化建設所存在的安全隱患進行描述。

一、廣西西江“黃金水道”信息管理系統(tǒng)

物流信息管理系統(tǒng)（Logistics Manngement Information System，LMIS），是一種利用信息技術，通過信息流，把許多物流活動產(chǎn)生的信息連接起來的系統(tǒng)。眾所周知，物流業(yè)務的開展離不開信息共享和信息資源的調(diào)度，因此本文認為，“黃金水道”的物流信息管理系統(tǒng)必須具備能兼顧運輸、倉儲、客戶、財務、人力資源、統(tǒng)計分析和信息查詢等管理功能

二、廣西西江企業(yè)物流信息系統(tǒng)功能模塊介紹

我們初步設計的“黃金水道”物流信息管理系統(tǒng)中，共有七大功能模塊，分別是倉儲管理模塊、運輸管理模塊、客戶管理模塊、財務管理模塊、人力資源管理模塊、統(tǒng)計分析模塊和查詢模塊。其中，倉儲管理模塊、運輸管理模塊是本物流信息管理系統(tǒng)的核心管理模塊。

倉儲管理模塊：在此利用企業(yè)框架指導建立的“黃金水道”物流信息管理系統(tǒng)中，使用倉儲管理系統(tǒng)，可以管理企業(yè)存儲業(yè)務的收件和發(fā)件、擺放、配送、分揀和補貨等。此外，倉儲系統(tǒng)還包括庫存分析，通過管理庫存，不斷減少庫存，從而縮減庫存成本。

運輸管理模塊：物流業(yè)務中，“運輸”功能是物流運作的重要環(huán)節(jié)，在物流業(yè)務進行過程中，運輸管理是對運輸網(wǎng)絡和運輸作業(yè)進行管理。當今市場經(jīng)濟環(huán)境下，物流信息管理系統(tǒng)的運輸管理模塊，應具備出入庫管理、運輸工具管理、到貨管理、貨物跟蹤管理、突發(fā)情況管理五種基本功能。

客戶管理模塊：客戶管理模塊也可以稱為客戶資源管理模塊。此模塊總的來說需要擁有用戶資料管理和查詢功能。用戶資料管理功能用于記錄每次使用過本物流公司物流業(yè)務的客戶的基本資料，方便我們對客戶提供后續(xù)的增值服務；查詢功能便于公司內(nèi)部人員對客人信息進行查詢，以便對客戶提供跟蹤服務。

財務管理模塊：物流公司存在的目的歸根結底是為了通過為客戶提供更好的物流服務，從而提高組織的財政收入。因此，為了更方便高效地管理企業(yè)資金以及進行財務核算，“黃金水道”物流信息管理系統(tǒng)的財務管理模塊必須具備企業(yè)內(nèi)外部現(xiàn)金管理、客戶應收款管理、承運商管理、貨物款項管理幾個基本功能

人力資源管理模塊：這項功能是針對企業(yè)內(nèi)部設立的?！叭恕笔瞧髽I(yè)活動最重要的構成要素，員工的表現(xiàn)、能力時刻會影響著企業(yè)業(yè)務的開展效率。因此，在建立西江物流信息管理系統(tǒng)時，必須要專門擁有一個人力資源管理模塊的功能，從而更好地幫助企業(yè)進行招聘管理員工以及對其的績效考核。

統(tǒng)計分析模塊：在這個功能模塊中，“黃金水道”物流信息系統(tǒng)的使用者可以查詢到本組織有關物流的各項歷史數(shù)據(jù)；潛在客戶也可以在權限范圍內(nèi)查詢到企業(yè)的各項數(shù)據(jù)，從而根據(jù)數(shù)據(jù)來選擇更加適合自己的物流公司。在這個功能模塊中，需要能提供包括運輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計、營業(yè)額統(tǒng)計、客戶統(tǒng)計三大類的數(shù)據(jù)。

查詢模塊：這是上述六大模塊的補充模塊。利用查詢功能模塊，除了數(shù)據(jù)之外，企業(yè)內(nèi)外部人員還可以查詢到企業(yè)的戰(zhàn)略、物流業(yè)務特色和其它重要數(shù)據(jù)。

三、信息化應用的風險隱患

隨著碼頭近年來提高了對信息化的需求，“黃金水道”沿線物流企業(yè)被引來了以下幾個方面的風險，首先是投資風險。信息化建設對于中小型物流企業(yè)來說，是一項花費巨大的投資。在投入大量資金的情況下，會極大程度上增加物流企業(yè)的成本，若信息化建設失敗，將會為企業(yè)帶來不可減滅的負擔。其次是管理風險。目前“黃金水道”的物流信息化環(huán)境較為落后，且具備的信息化人才并不多。物流信息化建設的過程中，為了能讓信息化運行和維護更為順利，需要另外雇傭較多的信息化人才，這會為企業(yè)帶來信息安全和信息管理的問題。最后是合作風險。普通的中小型企業(yè)、物流公司，不可能在短時間內(nèi)搭建一套龐大、全面的信息交互網(wǎng)絡，這會讓企業(yè)難以持久地提高本企業(yè)與外部信息平臺進行信息交互的能力，從而降低與外界合作的頻率與效率。

四、結語

在本文中，提出了廣西西江“黃金水道”的物流信息系統(tǒng)的七大主要功能模塊，構建出“黃金水道”物流信息管理系統(tǒng)模塊設計和風險隱患的的考慮方案，對廣西西江“黃金水道”的物流信息化建設存在一定的指導價值?！包S金水道”的企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)在后期完成設計并投入使用后，預計能實現(xiàn)物流決策、流程、客戶服務的全程物流信息化，并能讓管理者科學地管理企業(yè)。

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