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信息化技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的作用

2015-04-07 16:59劉艷麗
商場現(xiàn)代化 2015年4期
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù)會計(jì)工作作用

劉艷麗

摘 要:會計(jì)工作貫穿于整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中,通過科學(xué)有效的監(jiān)管,來逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)所計(jì)劃的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著科學(xué)技術(shù)的日益更新和快速發(fā)展,信息化技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用到我國的各行各業(yè)中,給企業(yè)會計(jì)工作提供了很大的方便。當(dāng)前,企業(yè)會計(jì)工作的信息化已經(jīng)成為企業(yè)快速發(fā)展的重要途徑。在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中,獲得了一定的實(shí)效,不僅對會計(jì)信息進(jìn)行了有效的管理,而且還保證了企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加安全可靠。

關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);企業(yè);會計(jì)工作;作用

企業(yè)會計(jì)工作所涉及到的工作內(nèi)容比較多,企業(yè)會計(jì)工作向著信息化方向邁進(jìn),能夠跟上時代發(fā)展的步伐,將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計(jì)工作中,是提高企業(yè)會計(jì)工作效率,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的一種有效途徑。本文主要是結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對信息化在企業(yè)會計(jì)工作中的作用,進(jìn)行詳細(xì)的分析和探討。

一、在企業(yè)會計(jì)工作中應(yīng)用信息化技術(shù)的必要性

在當(dāng)今的信息化時代,我國的經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展和進(jìn)步,同時也使人類社會開始向前進(jìn)一步的發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)今社會發(fā)展中不可缺少的動力,已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到人們?nèi)粘5纳詈凸ぷ髦?。將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計(jì)工作中,能夠?qū)⑵髽I(yè)會計(jì)信息管理質(zhì)量提高。企業(yè)會計(jì)工作屬于財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,利用信息化技術(shù),可以減輕會計(jì)人員的工作壓力,避免出現(xiàn)以往用人工來進(jìn)行會計(jì)核算。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的作用

企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),有利于國家的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行信息化管理。在近幾年來,一些企業(yè)都是利用信息化技術(shù)來不斷地提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,能夠進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的競爭力,使企業(yè)能夠盡快實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

1.有利于企業(yè)管理效率的提升。隨著近幾年來市場經(jīng)濟(jì)的迅速化發(fā)展,使得企業(yè)在市場中的競爭壓力越來越大,社會各種行業(yè)在建設(shè)信息化的過程中都相應(yīng)獲得了成效,對于一些小型的企業(yè),也開始在企業(yè)管理中實(shí)施了信息化,根據(jù)信息系統(tǒng)所呈現(xiàn)出來的優(yōu)勢,被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的管理決策中。努力做好企業(yè)各種決策工作,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)大目標(biāo)而創(chuàng)造有利條件。在信息化技術(shù)進(jìn)行大范圍的拓展過程中,作為企業(yè)的管理人員,必須具備全局意識,要全面地分析企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動,并能夠做出科學(xué)的決策。信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會計(jì)工作中,有利于企業(yè)的管理人員及時掌握企業(yè)各種資金的收入和支出狀況,使企業(yè)決策水平得以全面提高。

2.有利于對會計(jì)知識體系進(jìn)行進(jìn)一步完善?,F(xiàn)如今在很多的企業(yè)中都開始進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè),在當(dāng)今信息化時代的影響下,企業(yè)會計(jì)工作不單單是為了追求會計(jì)工作量問題,而是通過信息化技術(shù)使會計(jì)信息更加安全完整,只有這樣才能使會計(jì)信息更加真實(shí)。企業(yè)會計(jì)人員在日常的工作中,應(yīng)用信息化技術(shù),有利于幫助會計(jì)人員學(xué)習(xí)到會計(jì)相關(guān)知識和技能,有利于加快會計(jì)知識體系的進(jìn)一步完善,通過會計(jì)知識體系來彌補(bǔ)會計(jì)人員在工作中的不足之處,以鞏固會計(jì)人員的理論性知識。

3.有利于向會計(jì)信息多元化的方向邁進(jìn)。在企業(yè)會計(jì)工作中廣泛應(yīng)用信息化技術(shù),能夠促進(jìn)會計(jì)信息向著多元化的方向發(fā)展。在信息化技術(shù)發(fā)展的大背景下,企業(yè)會計(jì)信息所涉及的工作內(nèi)容比較復(fù)雜,經(jīng)常會涉及到一些確定的數(shù)據(jù)和不被確定的數(shù)據(jù)。通過信息化技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析,可以幫助會計(jì)人員處理好一些復(fù)雜的問題,有利于會計(jì)人員更好地收集會計(jì)信息。

4.有利于提高會計(jì)工作技能。我國很多的企業(yè)會計(jì)信息化都經(jīng)歷了兩個重要的階段,第一個階段是電算化階段,第二階段是企業(yè)資源規(guī)劃階段。會計(jì)信息電算化可以幫助會計(jì)人員更好地分析和處理會計(jì)信息。第一時期是企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的變革時期。企業(yè)資源規(guī)劃也就是妥善管理好企業(yè)的人力資源,以達(dá)到信息化管理的目標(biāo)。

5.全面提升企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。信息化技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的應(yīng)用,有助于提升企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的執(zhí)行能力,能夠預(yù)見市場發(fā)展規(guī)律,縮短企業(yè)業(yè)務(wù)周期。信息化技術(shù)在發(fā)揮服務(wù)功能作用下,能夠在很大程度上提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。在企業(yè)各項(xiàng)管理工作的進(jìn)程當(dāng)中,還能保證企業(yè)各項(xiàng)流動資金的合理使用,可以提高企業(yè)對各項(xiàng)資金進(jìn)行管理的水平,有助于提高會計(jì)人員的工作質(zhì)量。

6.為企業(yè)開拓更加廣闊的交流空間。信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)路在人們工作、生活中的廣泛應(yīng)用,在企業(yè)中可以建立一個專門的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這樣可以通過QQ、微博、微信等信息技術(shù)手段,來加強(qiáng)企業(yè)間的人員交流。當(dāng)會計(jì)人員在工作中遇到困難時,就可以通過網(wǎng)絡(luò)交流經(jīng)驗(yàn)和方法,通過他人的指導(dǎo),來不斷地?cái)U(kuò)充自己的知識面,這樣可以提高會計(jì)工作實(shí)效,使整個會計(jì)工作能夠順利完成。

7.有助于培養(yǎng)更多的信息化人才。與過去的人工核算方法相對比,很明顯信息化技術(shù)自身有著很多的優(yōu)勢,不僅處理數(shù)據(jù)和信息的速度快、而且還能保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)會計(jì)人員應(yīng)用信息化技術(shù)來處理日常的工作,這對于會計(jì)人員自身工作技能及自身素質(zhì)的提高,有很大的作用。在過去,會計(jì)人員在工作過程中,主要是對會計(jì)人員的專業(yè)能力提出一定要求,但是在信息化技術(shù)時代,對會計(jì)人員趨向于全面化培養(yǎng),不僅要讓會計(jì)人員會處理日常工作,而且還要讓會計(jì)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù),這樣才能為企業(yè)的發(fā)展做出努力。

三、結(jié)束語

綜上所述,信息化技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的作用是不可忽視的,不僅會促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步改革和發(fā)展,而且還能不斷提高企業(yè)會計(jì)工作的管理水平。當(dāng)前,企業(yè)受到信息化技術(shù)影響,開始對會計(jì)人員進(jìn)行大力培訓(xùn)和指導(dǎo),以儲備更多的信息化人才,實(shí)現(xiàn)人才管理策略,以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件,通過企業(yè)完善會計(jì)工作體系,有助于在市場競爭環(huán)境中,使企業(yè)獲得優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn):

[1]王凌云.信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(07).

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[3]丁繼剛.會計(jì)核算在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用分析[J].中外企業(yè)家,2012(09).

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