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淺析煙草商業(yè)企業(yè)建設(shè)財務(wù)文化的必要性

2015-04-07 22:00馬世躍
商場現(xiàn)代化 2015年4期
關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè)建設(shè)

馬世躍

摘 要:煙草行業(yè)企業(yè)母文化建設(shè)已告一段落,但各種子文化的建設(shè)方興未艾?,F(xiàn)代煙草企業(yè)管理是以財務(wù)為核心的管理,企業(yè)財務(wù)文化理應(yīng)成為企業(yè)文化的重要組成部分。通過建設(shè)企業(yè)財務(wù)文化,進而發(fā)揮文化引領(lǐng)的作用,推動企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)已成為必然。本文主要論述財務(wù)文化的概念、內(nèi)容、作用,分析煙草商業(yè)企業(yè)建立財務(wù)文化的意義,并提出建立財務(wù)文化的一些措施,以供財務(wù)文化建設(shè)者們參考。

關(guān)鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);財務(wù)文化;建設(shè)

2005年,國家煙草總局下發(fā)了《中國煙草企業(yè)文化建設(shè)綱要》,從此拉開了煙草行業(yè)企業(yè)文化建設(shè)的序幕,各級煙草企業(yè)紛紛開展企業(yè)文化建設(shè)。2008年國家五部委頒布了《企業(yè)內(nèi)控應(yīng)用指引》,其中第五號是《企業(yè)文化》,該指引為企業(yè)文化建設(shè)指明了方向。2012年財政部印發(fā)財會〔2012〕11號文件,在全國廣泛征集會計文化稿件,開展企業(yè)會計文化建設(shè)的大討論,從而掀起企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)的高潮。上述三個文件和通知的發(fā)布,為煙草企業(yè)在財務(wù)戰(zhàn)略管理中開展財務(wù)文化建設(shè)提供了良好的支持環(huán)境,正如財政部〔2012〕11 號通知所述“財務(wù)文化是人類社會文化體系的一個分支,也是中國特色社會主義文化的重要組成部分。大力培育財務(wù)文化,對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展具有重大而深遠的意義”。

一、企業(yè)財務(wù)文化概述

1.財務(wù)文化的概念

企業(yè)財務(wù)文化是指在一定的社會政治、經(jīng)濟、文化環(huán)境下,企業(yè)長期倡導(dǎo)和培育的,由企業(yè)全體員工共同創(chuàng)造、共同遵守的財價值觀、財務(wù)理念和財務(wù)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的規(guī)范的總稱,是企業(yè)文化重要組成部分。

2.財務(wù)文化的內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)文化包括財務(wù)物質(zhì)文化、財務(wù)制度文化、財務(wù)行為文化與財務(wù)精神文化。

(1)財務(wù)物質(zhì)文化

財務(wù)物質(zhì)文化是企業(yè)在開展財務(wù)活動中所應(yīng)用的工具、技術(shù)以及實體性的設(shè)施、設(shè)備的綜合,財務(wù)物質(zhì)文化關(guān)注的是財務(wù)新技術(shù)、新工具以及現(xiàn)代科技等新手段的推廣和運用,它是財務(wù)文化賴以生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是財務(wù)文化的“骨骼”。

(2)財務(wù)制度文化

財務(wù)制度文化是企業(yè)員工人員在財務(wù)活動中所遵循的各種規(guī)章制度,包括財務(wù)管理制度、職業(yè)道德規(guī)范、財務(wù)管理模式、財務(wù)組織機構(gòu)、行為標(biāo)準(zhǔn)等,是財務(wù)文化的“經(jīng)脈”。

(3)財務(wù)行為文化

財務(wù)行為文化是對財務(wù)制度文化的遵守情況的外在表現(xiàn),是財務(wù)制度行為化的具體體現(xiàn),是財務(wù)文化的“血液”。

(4)財務(wù)精神文化

財務(wù)精神文化是在物質(zhì)文化、制度文化和行為文化的基礎(chǔ)上形成的財務(wù)價值觀、道德品質(zhì)、理想信念等,是財務(wù)物質(zhì)文化、財務(wù)制度文化的升華,是企業(yè)財務(wù)文化的源泉和動力,是財務(wù)文化的“靈魂”。

二、企業(yè)財務(wù)文化的作用

1.具有精神支柱的作用

財務(wù)文化是企業(yè)財務(wù)人員的精神支柱。人活著應(yīng)該有一點精神,要有理想和追求。財務(wù)文化最大的作用就是作為精神力量引導(dǎo)財務(wù)人員的行為、價值取向與企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一起來,形成一個共同的價值觀。通過建設(shè)積極向上的財務(wù)文化,可以提高財務(wù)人員對企業(yè)的信心和認同感,提高凝聚力和競爭力;通過建設(shè)與企業(yè)文化內(nèi)涵一脈相承的財務(wù)文化,可以提高財務(wù)人員開拓創(chuàng)新精神,提高團隊協(xié)作和風(fēng)險意識,推動企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;通過建設(shè)誠信的財務(wù)文化,可以提高財務(wù)人員誠實守信的理念,提高企業(yè)形象和聲譽。企業(yè)有了這種現(xiàn)代財務(wù)文化,才能將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、中間層和普通員工的心緊緊連在一起,讓他們充分發(fā)揮主觀能動性,為企業(yè)創(chuàng)造最大價值,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

2.具有激勵員工作用

激勵是指激發(fā)人的動機、欲望,使人產(chǎn)生一種內(nèi)在的動力,朝著預(yù)期目標(biāo)前進的心理過程。激勵就是調(diào)動人的積極性。財務(wù)文化是財務(wù)人員的一種力量源泉,財務(wù)文化所規(guī)劃的愿景、使命可以激發(fā)財務(wù)人員的斗志,激勵財務(wù)人員去為實現(xiàn)暨定目標(biāo)而努力。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人的需求從低層次向高層次轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)自我是最高層次的需求。財務(wù)文化是一種以財務(wù)人員為核心的子文化,它把財務(wù)人員作為一個“自我實現(xiàn)人”。財務(wù)文化激勵作用強調(diào)非情感因素在財務(wù)管理中的重要作用,主要是通過形成組織內(nèi)重視、尊重、理解和關(guān)注財務(wù)人的良好氛圍,在這樣一個良好的氛圍下,財務(wù)人員通過自己的辛勤工作和努力獲得更多的知識,加強道德修養(yǎng),充分發(fā)揮他們的潛能,使財務(wù)人員的工作積極性調(diào)動起來,從而推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)乃至企業(yè)總體目標(biāo)。

3.具有凝聚人心作用

“人心齊,泰山移?!敝挥行耐惶幭?,勁才能往一處使。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)文化就具有這樣一種力量,通過宣傳、引導(dǎo),在財務(wù)人員中滲透共同的財務(wù)愿景、使命、價值觀,使個人獲得強烈的認同感和歸屬感,并緊密聯(lián)系在一起,共同構(gòu)建相互促進、相互信任的財務(wù)機構(gòu),通過這個機構(gòu)激發(fā)所有成員強烈的使命感和責(zé)任感,產(chǎn)生一種強大的向心力和凝聚力,把分散的凝聚成一個整體團結(jié)力,激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情和積極性,促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

4.具有規(guī)范行為作用財務(wù)文化為財務(wù)人員提供一個行為指南,規(guī)范財務(wù)人員的內(nèi)心世界和外在行為,這種行為規(guī)范是依靠財務(wù)文化來維系的,而不是依靠外部法律規(guī)范的強制?,F(xiàn)實財務(wù)活動中存在大量的不道德行為,如財務(wù)違約失信行為、財務(wù)欺騙行為等,這些行為有的可以借助法律來加以懲罰和制約,但法律也有無能為力的地方,有許多局限性,其經(jīng)濟性相對較差,使用法律來處理這些行為往往成本較高,不符合成本效益原則。因此,財務(wù)人員的大量財務(wù)行為需要依靠法律之外的財務(wù)文化加以規(guī)范與約束,好的財務(wù)文化會使投資、融資、經(jīng)營、分配等各種財務(wù)活動更加規(guī)范,更加活躍和頻繁,從而使企業(yè)管理更加有效,目標(biāo)更易實現(xiàn)。

三、煙草商業(yè)企業(yè)建立財務(wù)文化的重要意義

1.財務(wù)文化是公司母文化的重要組成部分

煙草行業(yè)經(jīng)過這幾年的改革和發(fā)展,“兩煙”規(guī)模穩(wěn)定,稅利指標(biāo)穩(wěn)步提升,并建立了以“報效國家、回報社會、成就員工”為使命的企業(yè)文化,同時諸如廉政文化、安全文化等子文化的建設(shè)已在各省、地州市公司拉開序幕。而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,建立符合企業(yè)實際財務(wù)文化勢在必行,通過建設(shè)企業(yè)財務(wù)文化,充分體現(xiàn)企業(yè)理財哲學(xué)、企業(yè)的群體理財意識,使其成為企業(yè)文化的重要組成部分,同時,通過財務(wù)文化的建設(shè),也可以豐富和推進企業(yè)文化的發(fā)展。

2.財務(wù)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求

在2014年全國煙草財務(wù)工作會上,原國家局副局長何澤華強調(diào):今后的企業(yè)管理要明確定位,真正實現(xiàn)以財務(wù)管理為中心,由管理財富、管理價值向積累財富、增加財富轉(zhuǎn)變。至此國家煙草總公司以財務(wù)管理為中心的理念初步建立,降本增效已成為共識,在此基礎(chǔ)上積極開展財務(wù)文化的構(gòu)建,意義重大。通過建設(shè)財務(wù)文化實現(xiàn)財務(wù)管理工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,不斷提高稅率貢獻,夯實以財務(wù)管理為中心的地位。通過建設(shè)財務(wù)文化,推動企業(yè)進一步深化改革,謀劃煙草行業(yè)發(fā)展“三大課題”,使企業(yè)文化建設(shè)成為煙草商業(yè)改革和發(fā)展的新動力。

四、煙草商業(yè)企業(yè)建立財務(wù)文化的措施

1.加強財務(wù)物質(zhì)文化建設(shè)

財務(wù)物質(zhì)文化建設(shè)是財務(wù)文化建設(shè)的保障。馬克思說:“任何一種文化都與物質(zhì)技術(shù)相聯(lián)系,以物質(zhì)技術(shù)為對象而升華”。財務(wù)物質(zhì)文化建設(shè)是財務(wù)文化建設(shè)中最容易開展的工作,成效明顯。煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)物質(zhì)文化建設(shè)工作的重點就是財務(wù)信息化建設(shè),目前煙草行業(yè)運用的各種軟件較多,諸如ERP財務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、玖其報表系統(tǒng)、國資管理系統(tǒng)等等,除ERP財務(wù)核算系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)互聯(lián)互通之外,其他系統(tǒng)間相對獨立,信息相互獨立,無法共享,形成一個個信息孤島,因此,建設(shè)煙草商業(yè)財務(wù)物質(zhì)文化重點就是整合財務(wù)軟件系統(tǒng),把信息孤島轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑷谕?,共享財?wù)數(shù)據(jù)信息,形成完整的信息鏈。同時,財務(wù)物資文化建設(shè)中應(yīng)重視工作環(huán)境的建設(shè)。工作環(huán)境的建設(shè)不能追求豪華、奢靡,要嚴格遵守國家“八條紀律”要求,滿足辦公室需求為原則,加強6S管理,既滿足企業(yè)財務(wù)物質(zhì)文化建設(shè),也體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化建設(shè)文明。

2.加強財務(wù)制度文化建設(shè)

制度建設(shè)是財務(wù)文化建設(shè)關(guān)鍵。財務(wù)制度文化建設(shè)就是要建立健全內(nèi)控制度,一是創(chuàng)新財務(wù)管理模式,綜合考慮業(yè)務(wù)量、管理半徑,在各地市級煙草商業(yè)企業(yè)推行財務(wù)集中管理模式或財務(wù)派駐制管理模式,加強對縣級煙草分公司的財務(wù)監(jiān)管,提高管理效益,降低管理成本。二是要完善會計核算制度,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)會計基礎(chǔ)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。三是建立健全預(yù)算管理制度,完善全面預(yù)算管理制度、預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系、預(yù)算考核評價體系等,加強對目標(biāo)管控,充分發(fā)揮預(yù)算配置資源的功能。四是引進先進管理經(jīng)驗,推行先進管理系統(tǒng),加強資金管理,防范資金風(fēng)險,以地市級公司為單位對資金進行集中管理,提高資金集中度,發(fā)揮資金集中優(yōu)勢,提高貨幣資金收益率。五是建立完善國有資產(chǎn)管理制度,加強國有資產(chǎn)構(gòu)建、處置的監(jiān)管,提高國有資產(chǎn)保值增率,避免國有資產(chǎn)流失。六是完善財務(wù)授權(quán)審批制度,合理授權(quán),適度牽制,“三重一大”嚴格執(zhí)行集體決議或聯(lián)簽制度。

3.加強財務(wù)行為文化建設(shè)

財務(wù)行為文化建設(shè)是財務(wù)文化建設(shè)的重點。財務(wù)行為文化建設(shè)要建立健全財務(wù)人員行為準(zhǔn)則,規(guī)范財務(wù)人員言行,杜絕財務(wù)門難進,臉難看,事難辦的現(xiàn)象發(fā)生。完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程,簡化辦事程序,提高辦事效率。通過行為文化建設(shè)培養(yǎng)財務(wù)人員良好的工作作風(fēng)、飽滿的精神面貌、融洽的人際關(guān)系,形成一種區(qū)別于財務(wù)制度的“軟”約束,像一只“無形的手”指引著財務(wù)人員向正確的方向前進。

4.加強財務(wù)精神文化建設(shè)

精神文化建設(shè)財務(wù)文化建設(shè)的根本,是整個財務(wù)文化的源泉和動力,是財務(wù)物質(zhì)文化、制度文化、行為文化的升華。財務(wù)精神文化建設(shè)一是要總結(jié)、提煉財務(wù)工作精華構(gòu)建先進的財務(wù)理念文化,使其成為員工遵守的價值理念和行為規(guī)范。二是要加強財務(wù)人員職業(yè)道德的培育,積極展示財務(wù)人員精神面貌,樹立財務(wù)團隊形象,提高財務(wù)業(yè)務(wù)技能,積極倡導(dǎo)誠信文化,鼓勵財務(wù)人員在財務(wù)活動中做到誠實、守信、自我約束,廉潔自律,不做假賬。三是培養(yǎng)財務(wù)人員的社會責(zé)任感,處理好與煙草工業(yè)企業(yè)、煙農(nóng)、卷煙零售客戶以及與政府、稅務(wù)、工商的關(guān)系。四是堅持煙草行業(yè)“國家利益至上、消費者利益至上”的核心價值觀,維護好國家利益和消費者利益,為實現(xiàn)“中國夢”做出煙草人應(yīng)有的貢獻。

五、結(jié)束語

總的來說,企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)是一個漫長的過程,需要大量財務(wù)人員去挖掘、提煉、總結(jié),不可能一蹴而就。同時,文化建設(shè)作為上層建筑,無論是企業(yè)母文化還是子文化的建設(shè)和宣貫,都離不開領(lǐng)導(dǎo)層的重視,唯有領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、引領(lǐng)、傳播,企業(yè)文化才能落地、生根。

參考文獻:

[1]王棣華.財務(wù)文化自覺與我國企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)[J].中國工會財會,2008(5).

[2]張繼德.企業(yè)內(nèi)部控制配套指引實施與操作[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社,2011.

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