文廣州市天河區(qū)薈雅苑幼兒園 李 春
幼兒園制度建設(shè)中的溝通
文廣州市天河區(qū)薈雅苑幼兒園 李 春
俗話說:“不依規(guī)矩,無以成方圓”。制度建設(shè)是為了保障幼兒園的管理有章、有序、有度而有效。
制度溝通是園長管理溝通的內(nèi)容之一,是幼兒園各項規(guī)章制度在制定前、中、后,園長與教師進行的交流。園所制度在制定前、中、后都需要良好的溝通。制度制定前,應(yīng)廣泛了解教師的態(tài)度和反映,以保證制度的合理性和高認(rèn)同度;制度制定中,同樣需要教師的參與,傾聽教師的意見,以保證制度的全面與完整及與其它制度的配套性;制度制定后,還需要向教師進行必要的解釋和說明,以保證制度的準(zhǔn)確理解,及時了解制度執(zhí)行的情況,作執(zhí)行效果檢驗,進而繼續(xù)調(diào)整。
1.制度溝通的前提與原則
尊重、信任、真誠、理解和公正是制度溝通的前提與原則。
尊重的原則,有效的制度溝通建立在平等的根基之上。園長應(yīng)像尊重自己一樣尊重教師,始終保持一顆平等的心,更多強調(diào)教師的重要性,強調(diào)教師的主體意識和作用。
信任教師是園長進行制度溝通必須堅持的第二個原則。
原則三,真誠是園長進行制度管理溝通的基礎(chǔ)。園長溝通時所采取的態(tài)度對于溝通的效果有很大影響,只有當(dāng)管理者首先能誠懇地對待教師時,才能換取教師同樣的真誠,雙方才能充分表達各自的觀點。這需要園長向教師傳遞真實、可靠的信息,不回避、不掩飾,開誠布公,以自己的實際行動維護信息的說服力。還要誠懇地征求教師的意見,表達自己的意見時,要謙虛和藹,不過分顯露自己的權(quán)威。
理解的原則,園長和教師是不同利益的兩個主體,雙方在社會文化背景等方面也存在差異。這樣,二者的看法、立場難免有不能共通之處。只有善于站在對方的角度思考,從對方的利益以及感受出發(fā),調(diào)整雙方的利益,求同存異,才能夠相互理解支持,達成共識,實現(xiàn)有效溝通。園長應(yīng)努力將“教師所需要的”與“園長能提供的”有機聯(lián)結(jié)起來。
2.制度溝通的兩種方式
案例一,有時候覺得,一直說讓老師成為幼兒園的主人,成為制度的主人,我就想制度調(diào)整讓她們先去提。給她空的東西,她提不出來,有時也不知道要怎么提?;蛘咛岢龅臇|西不盡如意,都是比較個性化的,個別化的,不會從管理的角度來思考。我嘗試了以后,發(fā)覺還是要用老園長的辦法,自己先定一些東西給她,這個基礎(chǔ)上,她參照了,她就會有目的地去思考了。我們先行政組開會或者園務(wù)會開會,把修訂的幾個粗的框架給教師,她們?nèi)ド塘?,可以對我們提的東西進行補充和修改。就是這樣轉(zhuǎn)為教師制度了。教師在工作中提出一些建議,或者通過園務(wù)會的提案,提出一些建議,我在制定調(diào)整時就能把她們的建議考慮進去,再通過討論,最后定稿是教師定的。一稿一稿出來,最后通過全體學(xué)習(xí)大家討論,沒意見了,就定稿。這個過程一個讓教師明確到底有哪些制度,第二個讓她們認(rèn)可這些制度。因為得到認(rèn)可了,下面工作就好做了。如果你一個人提出來就發(fā)下去,沒人知道的那就等于無用了。
案例二,制度是園長和教職員工共同來定。誰先定,誰后修改呢?我是用她們定好了,我修改。每個人都制定自己崗位的管理制度,門衛(wèi)、保育員、資料員、教師、助理……。大家可能覺得這樣起點會比較底,但是當(dāng)時,我就是起點低,不要很高,我要了解她們的起點在哪里。然后看了她們的,合理的保存,不合理的商討,修改稿再給她們,要讓教師認(rèn)可。她們會跟我商討。先定一年的制度,放下去,做一年后,再調(diào)整。告訴他們哪些方面要提高要求了,教師訂好了,我再修改,再給她們……完善制度的過程中,與教師有效溝通,小步走,不停步,反反復(fù)復(fù)地上下溝通,協(xié)調(diào),商討。不斷完善制度,修改制度,整改制度,歸納后,通過行政組修改,形成了我們真正的一套規(guī)范的制度。
案例一是“由上而下”的溝通方式,案例二是“由下而上”的溝通方式,在兩種溝通方式中,制度制定溝通得以進行和實現(xiàn)。事實上,這兩種方式也說明,制度溝通是一個不斷反復(fù)、磨合、動態(tài)的過程。
責(zé)任編輯 邱 麗