周逸凡

摘 要：本文首先介紹企業(yè)建賬的目的，接著簡(jiǎn)單闡述企業(yè)會(huì)計(jì)建賬的流程，在此基礎(chǔ)上對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)建賬水平提出幾點(diǎn)意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；建賬；建議

一、企業(yè)會(huì)計(jì)建賬的目的

企業(yè)會(huì)計(jì)建賬的最根本的目的在于利用會(huì)計(jì)賬本進(jìn)行對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督與管理，企業(yè)建立賬簿能夠明晰企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，能夠充分了解企業(yè)的盈利與虧損的情況。會(huì)計(jì)建賬必須按照《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，同時(shí)在實(shí)際操作中結(jié)合自身企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，靈活運(yùn)用，不必生搬硬套。

企業(yè)建賬的另外一個(gè)目的在于方便納稅，滿足稅務(wù)機(jī)關(guān)稽核的相關(guān)需要。稅務(wù)機(jī)關(guān)為確保企業(yè)依法納稅，要求企業(yè)必須依據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況設(shè)立相關(guān)賬目，準(zhǔn)確核算企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額，以此對(duì)企業(yè)的納稅申報(bào)進(jìn)行監(jiān)督。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)建賬的流程

不論是什么企業(yè)，在企業(yè)之初都需要建立會(huì)計(jì)賬簿。通過(guò)會(huì)計(jì)賬簿記錄企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，

日常工作中，會(huì)計(jì)賬簿的建立流程主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

首先，對(duì)于企業(yè)應(yīng)該明白自身企業(yè)的性質(zhì)與規(guī)模，選擇合適適用準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有兩種，一種是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，一種是《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。大部分企業(yè)都應(yīng)當(dāng)適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，對(duì)于個(gè)別特殊企業(yè)應(yīng)當(dāng)適用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，《小企業(yè)準(zhǔn)則》適用的范圍主要有以下幾個(gè)條件：首先該企業(yè)不承擔(dān)相關(guān)的社會(huì)公眾責(zé)任，經(jīng)營(yíng)的規(guī)模比較小，同時(shí)既不是企業(yè)集團(tuán)的母公司也不是小公司的企業(yè)才能適用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。另外，按照規(guī)定我國(guó)個(gè)體工商戶按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》建立賬簿。

接著，企業(yè)在會(huì)計(jì)建賬中十分關(guān)鍵的一個(gè)步驟在于準(zhǔn)備合適的賬簿，任何一個(gè)企業(yè)建賬，所選擇的賬簿必須和企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際相適應(yīng)，企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模大小直接決定了企業(yè)賬簿的復(fù)雜程度的。理解上是很簡(jiǎn)單的，對(duì)于那些生產(chǎn)規(guī)模大，業(yè)務(wù)種類多樣，業(yè)務(wù)量大，會(huì)計(jì)分工細(xì)致的企業(yè)所選擇會(huì)計(jì)賬簿時(shí)必然要選擇那些冊(cè)數(shù)多的會(huì)計(jì)賬簿。反之亦然，那些生產(chǎn)規(guī)模并不大，業(yè)務(wù)種類沒(méi)有那么豐富，業(yè)務(wù)量沒(méi)那么大，會(huì)計(jì)分工粗糙的企業(yè)就沒(méi)有必要選擇那些冊(cè)數(shù)很多的賬簿了。同時(shí)，企業(yè)建立賬簿必須依照企業(yè)的實(shí)際管理需要，會(huì)計(jì)賬簿的作用在于為企業(yè)提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以會(huì)計(jì)建賬的前提是企業(yè)建立賬簿能夠滿足企業(yè)的管理需要。最后企業(yè)建賬是依據(jù)相關(guān)的賬務(wù)處理程序來(lái)操作的，企業(yè)的賬務(wù)處理程序直接影響企業(yè)賬簿的選擇。

常見(jiàn)的會(huì)計(jì)賬簿形式主要有現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，總分類賬，明細(xì)分類賬等等。下面簡(jiǎn)單各種會(huì)計(jì)賬簿在企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用。首先是現(xiàn)金日記賬，一般企業(yè)現(xiàn)金日記賬只設(shè)置一本，但是有特殊情況的例外，比如一個(gè)企業(yè)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中經(jīng)常使用到外幣，則可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置一本外幣的現(xiàn)金日記賬。還有銀行存款日記賬，一般來(lái)說(shuō)，銀行存款日記賬只有本，并且和企業(yè)相關(guān)的銀行賬號(hào)掛鉤。

總分類賬，一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的。這一本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

明細(xì)分類賬，明細(xì)分類賬采用活頁(yè)形式。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁(yè)；收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁(yè)；應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁(yè)；其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。因此，企業(yè)需要分別購(gòu)買這4種賬頁(yè)，數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在一本明細(xì)賬上；業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分三本明細(xì)賬；也可單獨(dú)就存貨、往來(lái)賬項(xiàng)各設(shè)一本，此處沒(méi)有硬性規(guī)定，完全視企業(yè)管理需要來(lái)設(shè)。

（三）科目選擇

可參照選定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)科目及主要賬務(wù)處理，結(jié)合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。

三、會(huì)計(jì)建賬的原則

1.科學(xué)合理原則

企業(yè)建賬是必須要考慮到不同賬簿之間在功能與作用上的差異，賬簿的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)秉著科學(xué)、務(wù)實(shí)的原則構(gòu)建，賬簿不應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立，應(yīng)當(dāng)在不同賬簿之間形成聯(lián)系，保持不同賬簿之間的相關(guān)性，各個(gè)賬簿之間既要分清主次，又要講究詳盡的內(nèi)容，保證各個(gè)賬簿之間的信息能夠相互匹配，為會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)的查賬提供線索。同時(shí)，最重要的一點(diǎn)在于各個(gè)張波之間的信息必須真實(shí)有效，務(wù)必保持賬簿之間的格式，設(shè)計(jì)盡可能的簡(jiǎn)介實(shí)用，讓會(huì)計(jì)人員在日常工作中能夠一目了然，為方便會(huì)計(jì)人員的工作提供可能。

2.系統(tǒng)全面原則

企業(yè)建立賬簿的很重要的一個(gè)原則在于會(huì)計(jì)張波所反映的信息必須是全面的，系統(tǒng)的，能夠全面地反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，能夠在相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)間段內(nèi)保證當(dāng)前建立的會(huì)計(jì)賬簿能夠適用于企業(yè)在未來(lái)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、發(fā)展趨勢(shì)以及業(yè)務(wù)相關(guān)的特點(diǎn)。

企業(yè)建立的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)是由點(diǎn)到線，由線到面依次鋪開(kāi)，為企業(yè)信息需求者提供局部，全面的信息，能夠真實(shí)有效地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況。

3.有法可依原則

我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)立有明確的法律規(guī)定，企業(yè)在設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿時(shí)必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)法律規(guī)定、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，不得以任何理由和接口私設(shè)兩本賬目，不論是總賬，明細(xì)賬，銀行存款日記賬還是其他輔助賬簿都必須按照我國(guó)法律及會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立，必須真實(shí)有效地反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及資產(chǎn)負(fù)債狀況。

四、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)建賬的建議

企業(yè)建立自己的賬簿，目的在于方便利用會(huì)計(jì)賬本進(jìn)行對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督與管理，企業(yè)建立相關(guān)賬簿是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始，俗話說(shuō)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”，確實(shí)是這樣企業(yè)要想良好的開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，必須建立一套適合本企業(yè)的賬簿，企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)會(huì)計(jì)工作最為基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等相關(guān)信息加工處理的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，是企業(yè)會(huì)計(jì)記賬、審賬、對(duì)賬的基礎(chǔ)，企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)立對(duì)大眾了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，經(jīng)營(yíng)狀況具有重要意義，同時(shí)各個(gè)行業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)不同，行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)也不相同，所以企業(yè)在建立賬簿的同時(shí)一定要從企業(yè)自身出發(fā)，建立一套符合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的會(huì)計(jì)賬簿。

企業(yè)建立會(huì)計(jì)賬簿的目的在于科學(xué)有效地管理企業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，資產(chǎn)負(fù)債等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所以企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的建立對(duì)于科學(xué)管理一個(gè)企業(yè)具有重要意義，只有科學(xué)地建立會(huì)計(jì)賬簿，才能讓企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展下去，這就必須要求企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿所反映的信息必須是真實(shí)有效的，否則，會(huì)計(jì)賬簿就違背了設(shè)立的初衷，也就失去了其應(yīng)有的意義。

企業(yè)在設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿時(shí)也應(yīng)當(dāng)充分考量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模。不同規(guī)模的企業(yè)在設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿時(shí)的要求是不一樣的。企業(yè)的規(guī)模越大，其設(shè)立的會(huì)計(jì)賬目必然應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)謹(jǐn)，在設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿是應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的規(guī)模，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平，企業(yè)的實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度。無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè)在設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，核心的原則在于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)立必須清晰有效地反映企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。

企業(yè)在建賬時(shí)必須嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行操作，所需要的相關(guān)資料必須準(zhǔn)備齊全，比如說(shuō)，一個(gè)合法的企業(yè)在建立賬簿時(shí)必須要有的證件包括：企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，企業(yè)的驗(yàn)資報(bào)告，企業(yè)的稅務(wù)登記證，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼證等等。所有的這些證件都是為了保證企業(yè)建賬在程序與信息上的正確性。只有正確地按照相關(guān)程序執(zhí)行才能夠保證企業(yè)建賬的嚴(yán)謹(jǐn)與科學(xué)。

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