醫(yī)院科研管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

簡鋼，張永，文莉

(十堰市太和醫(yī)院科研處，十堰442000)

[摘要]目的解決常規(guī)辦公軟件和直接購買軟件公司現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)，不能滿足科研管理的需求。方法基于瀏覽器/服務(wù)器模式結(jié)構(gòu)由科研處按照本院即行的科研管理模式，設(shè)計(jì)科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)框架、信息資源部技術(shù)人員編寫程序，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)“本土化”的科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)。結(jié)果降低臨床醫(yī)師的學(xué)習(xí)成本，使得該系統(tǒng)在本院的推行順利。結(jié)論自主設(shè)計(jì)開發(fā)的科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)有利于醫(yī)院科研管理的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)；本土化；瀏覽器/服務(wù)器模式；科研管理

[中圖分類號(hào)]R 197.32[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[基金項(xiàng)目]院級(jí)軟科學(xué)(2014rkt39)

[作者簡介]簡鋼，男，碩士，助理館員，科員;電話：0719-8801530

Development and Application of Scientific Research Management System in Hospital

JIAN Gang，ZHANG Yong，WEN Li(Division of Scientific Research， Taihe Hospital of Shiyan City, Shiyan442000)

Abstract[]ObjectiveTo solve the problem of general office software and existing scientific research management system of software company which can’t meet the current needs of scientific research management. MethodIn accordance with the existing management model of scientific research, we designed scientific research and academic management system framework. The technical personnel of information resource department wrote program based on B/S structure, which realized the “l(fā)ocalization” of scientific research and academic management system. ResultThe system reduces the learning cost of the clinical physicians, which makes the implementation of the system in our hospital much easier. ConclusionIndependent development of scientific research management system is conducive to the development of the scientific research management methods in hospital.

[Key words]academic management system；localization；B/S mode；scientific research management

Hosp Admin J Chin PLA，2015，22(9)：816-817,823.

隨著Internet技術(shù)的普及和發(fā)展，越來越多的高校及醫(yī)院借助IT技術(shù)等信息化的手段，對(duì)科研管理實(shí)行信息化、數(shù)據(jù)化的管理[1]。但大多數(shù)醫(yī)院采用的都是直接購買軟件公司現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)稍作修改，架構(gòu)設(shè)計(jì)上往往與醫(yī)院即行的科研管理模式有較大的出入，增加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成本，容易造成臨床醫(yī)師抵制使用新的科研管理方式，使得系統(tǒng)的推進(jìn)緩慢甚至擱置。針對(duì)該情況，醫(yī)院科研處自主設(shè)計(jì)符合醫(yī)院自身科研管理情況的架構(gòu)，并由醫(yī)院信息資源部的技術(shù)人員編寫程序，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)“本土化”的科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)，降低臨床醫(yī)師的學(xué)習(xí)成本，使得科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)的推進(jìn)順利，也促進(jìn)醫(yī)院的科研管理的效率和水平。

1科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)“本土化”分析

1.1科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)“本土化”的原因科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的初衷是為了方便全院員工登記、獲取科研信息，形成個(gè)人科研的數(shù)據(jù)信息庫。如果僅僅是購買軟件公司現(xiàn)有的系統(tǒng)，常常會(huì)使醫(yī)院員工花費(fèi)大量的時(shí)間精力學(xué)習(xí)新的科研登記方式。甚至因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)計(jì)太過全面復(fù)雜，員工對(duì)新系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸情緒，認(rèn)為科研管理信息化的做法只是一種形式上的創(chuàng)新，并沒有給自己帶來真正的方便。這是一種舍本逐末的方式。

1.2科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)“本土化”的方法醫(yī)院是一所綜合性大型醫(yī)院，涵蓋醫(yī)療、科研、教學(xué)、護(hù)理、質(zhì)控、信息、人才、健教八大中心，信息化建設(shè)也是醫(yī)院重點(diǎn)建設(shè)的八大中心之一。故科研處聯(lián)合信息資源部，由科研處設(shè)計(jì)符合本院長期以來科研既有模式的系統(tǒng)框架，再由信息資源部專業(yè)技術(shù)人員基于B/S架構(gòu)圍繞該框架編寫系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上科研、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上服務(wù)”，有效地推動(dòng)醫(yī)院科研管理的信息化進(jìn)程，為醫(yī)院科研發(fā)展提供良好的服務(wù)和管理平臺(tái)[2]。

2科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)主要有客戶機(jī)/服務(wù)器(Client/Server，C/S)模式和瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Sever，B/S)模式。C/S 模式基于LAN(local area network)環(huán)境，具有交互性好、數(shù)據(jù)操縱和事務(wù)處理能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)存在擴(kuò)展性差、維護(hù)困難等缺點(diǎn)。B/S 模式基于TCP/IP 協(xié)議和HTTP 協(xié)議，把傳統(tǒng)C/S 模式中胖客戶、瘦服務(wù)器結(jié)構(gòu)變?yōu)槭菘蛻?、胖服?wù)器結(jié)構(gòu)，客戶端簡化到只需安裝瀏覽器軟件，易于維護(hù)、開發(fā)和培訓(xùn)，最大限度實(shí)現(xiàn)資源的共享，很好地解決跨平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展和兼容性問題[3-4]。

由于B/S模式系統(tǒng)實(shí)施簡單，并且免去安裝客戶端的環(huán)節(jié)，同時(shí)由于本系統(tǒng)為完全自主開發(fā)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，必然需要在使用過程中不斷的改進(jìn)，采用B/S模式更利于后續(xù)的再開發(fā)和完善，故醫(yī)院科研管理系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)。

2.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境及工具本院研制的系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio(簡稱VS)的開發(fā)環(huán)境，VS是微軟公司的開發(fā)工具包系列產(chǎn)品，包括整個(gè)軟件生命周期中所需要的大部分工具。所寫的目標(biāo)代碼適用于微軟支持的所有平臺(tái)，包括Microsoft Windows、Windows Mobile、Windows CE、.NET Framework及Windows Phone等。VS將目前比較成熟的SubSonic框架、SQL SERVER、.NET平臺(tái)、AJAX交互式網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)、CSS樣式設(shè)計(jì)語言等有機(jī)地結(jié)合，形成接口層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層三層體系結(jié)構(gòu)。

2.3系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)按照以往本院的科研管理的需求和使用習(xí)慣，本系統(tǒng)功能分為四個(gè)部分。

2.3.1科研學(xué)術(shù)登記及學(xué)術(shù)評(píng)分

2.3.1.1科研學(xué)術(shù)登記包括“科研項(xiàng)目、鑒定成果、成果獲獎(jiǎng)、專利、發(fā)表論文、論著教材、會(huì)議交流、學(xué)會(huì)任職、期刊任職”。全院所有員工均有唯一對(duì)應(yīng)的工號(hào)，本系統(tǒng)采用工號(hào)作為用戶名，由員工通過本人賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)，可隨時(shí)錄入自己的科研學(xué)術(shù)成果。第一完成人錄入科研信息并對(duì)人員排序負(fù)責(zé)，在管理員對(duì)錄入科研信息的真實(shí)性確認(rèn)審核后，所有完成人都可在自己的賬號(hào)內(nèi)看到該信息；并且個(gè)人姓名和核心統(tǒng)計(jì)源期刊的目錄都已錄入系統(tǒng)字庫，可直接輸入拼音首字母后在下拉菜單點(diǎn)選，方便科研人員的信息錄入和科研學(xué)術(shù)評(píng)分統(tǒng)計(jì)。

2.3.1.2科研學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)查詢分為按姓名查詢和按科室查詢，可以選定開始及截止日期查詢?cè)摃r(shí)間段的科研信息。按姓名查詢便于錄入者在系統(tǒng)中查詢個(gè)人的科研學(xué)術(shù)成果，避免個(gè)人學(xué)術(shù)成果存在電腦或U盤中丟失或被病毒損壞；按科室查詢便于院領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人查閱整個(gè)科室的科研成果信息，并可橫向比較，利于管理者對(duì)醫(yī)院、科室的科研情況有直觀的認(rèn)識(shí)，及時(shí)安排下一步的科研工作。

2.3.1.3科研學(xué)術(shù)評(píng)分排序在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，導(dǎo)入醫(yī)院的學(xué)術(shù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，每一類別分別設(shè)立最高分，統(tǒng)計(jì)時(shí)可累計(jì)計(jì)分。得分=(最高分*權(quán)重*系數(shù))/N(N為第幾完成人)，每一種類別的科研成果都有相應(yīng)的計(jì)分、權(quán)重及系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)醫(yī)院員工錄入自己的科研信息并通過管理人員審核后，系統(tǒng)便自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算其科研學(xué)術(shù)的分值。本系統(tǒng)所統(tǒng)計(jì)的個(gè)人、科室科研學(xué)術(shù)得分將用于對(duì)個(gè)人和科室的科研學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)，包括科研先進(jìn)個(gè)人、科研先進(jìn)集體的評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)。這樣，僅通過一次錄入及審核過程，就完成以往多次登記，以及年終根據(jù)繁復(fù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)全院千余條科研信息計(jì)算得分的過程。在學(xué)術(shù)評(píng)分排序中，查詢者可以按照員工和按照科室進(jìn)行評(píng)分排序，并可選擇具體的成果類別及科室，進(jìn)行同科室不同員工之間的比較，以及不同科室同種成果類別的比較。

2.3.2科研項(xiàng)目申報(bào)及項(xiàng)目評(píng)審

2.3.2.1項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目申報(bào)模塊包括申報(bào)通知、項(xiàng)目申報(bào)、申報(bào)瀏覽、已申報(bào)項(xiàng)目四個(gè)欄目。“申報(bào)通知”可由科管人員直接編輯修改，在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)掛出申報(bào)通知并開放項(xiàng)目申報(bào)功能。管理人員和申報(bào)者均可在“申報(bào)瀏覽”中查看所有的已申報(bào)項(xiàng)目的題目、類別、申報(bào)時(shí)間及課題經(jīng)費(fèi)。“已申報(bào)項(xiàng)目”中可以查閱該用戶以往所有申報(bào)過的項(xiàng)目，方便用戶查詢下載自己以往的標(biāo)書。

2.3.2.2項(xiàng)目評(píng)審科管人員后臺(tái)對(duì)所有提交項(xiàng)目進(jìn)行分組，并分別分配給相應(yīng)的評(píng)審專家(事先確定好評(píng)審專家并分組)；評(píng)審專家對(duì)分配的項(xiàng)目進(jìn)行在線評(píng)審打分并提出意見；系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)目專家評(píng)分結(jié)果。由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)中隱藏申報(bào)者的姓名，專家的分配工作也是保密，這種雙盲評(píng)審的方式增強(qiáng)項(xiàng)目評(píng)審的公正性，避免人情分，對(duì)醫(yī)院項(xiàng)目申報(bào)的積極性起著促進(jìn)作用。

2.3.2.3評(píng)審歷史評(píng)審專家可以在該欄目下查閱自己所有評(píng)審過的項(xiàng)目，便于與對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議的申報(bào)者進(jìn)行解釋與交流。

2.3.3科研項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告及管理該模塊分為5個(gè)部分：項(xiàng)目列表、項(xiàng)目總體計(jì)劃、項(xiàng)目分步計(jì)劃、項(xiàng)目自查報(bào)告、項(xiàng)目醫(yī)院檢查。在“項(xiàng)目列表”中，項(xiàng)目登記中經(jīng)管理員審核通過的立項(xiàng)，會(huì)自動(dòng)顯示在該欄目中。包含所有承擔(dān)縱向課題的用戶在線填報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)際完成情況、項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告等，科研管理人員后臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及完成情況進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)結(jié)合現(xiàn)場核實(shí)情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

以上所有模塊，均設(shè)有導(dǎo)出excel功能?？梢詫?dǎo)出以往手工科研登記的全部內(nèi)容，減少科管人員的工作量，由用戶自己錄入，也避免科研人員一次處理大量數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)的問題。同時(shí)醫(yī)院科研年終獎(jiǎng)勵(lì)也采用本系統(tǒng)中的審核通過的登記內(nèi)容來進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)大家將自己的成果及時(shí)錄入。

2.3.4系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理分為“用戶管理、科室管理、評(píng)審說明、申報(bào)通知”四個(gè)模塊，分別可以對(duì)用戶的基本信息、科室的調(diào)整、項(xiàng)目評(píng)審的說明、項(xiàng)目申報(bào)的通知進(jìn)行修改管理，無需計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員修改，科

管人員可直接對(duì)其進(jìn)行管理。在用戶管理中，科管人員可以分配用戶的權(quán)限。

3系統(tǒng)安全性

為保證資源只有授權(quán)用戶才能訪問，本系統(tǒng)只在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)上開放，整個(gè)訪問過程都要求對(duì)用戶的身份進(jìn)行識(shí)別，不同的用戶有不同的使用權(quán)限，以避免非法用戶的攻擊或者合法用戶的誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)被損壞。同時(shí)，對(duì)于普通用戶，凡是涉及到數(shù)據(jù)變動(dòng)的操作都有“確認(rèn)”提示環(huán)節(jié)，以防不熟悉的用戶誤操作。

4系統(tǒng)應(yīng)用情況

醫(yī)院科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)正式啟用后，陸續(xù)發(fā)揮其應(yīng)有功能。通過該系統(tǒng)，2014年8—9月醫(yī)院組織省、市級(jí)各類科研項(xiàng)目的申報(bào)，共受理項(xiàng)目191項(xiàng)，所有項(xiàng)目成功網(wǎng)上申報(bào)，并且成功實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上專家項(xiàng)目評(píng)審。2014年10月，醫(yī)院組織科研專項(xiàng)申報(bào)，通過該系統(tǒng)再次受理70項(xiàng)，同樣成功實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上專家評(píng)審，證實(shí)項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)和評(píng)審功能順利實(shí)現(xiàn)。自該系統(tǒng)啟用后，科研處通過多種形式要求全院專業(yè)人員網(wǎng)上登錄2014年以來的科研學(xué)術(shù)管理數(shù)據(jù)，截止目前已登錄科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)163條，鑒定成果15條、獲獎(jiǎng)成果16條、學(xué)術(shù)論文1 463條、專著和教材95條、學(xué)會(huì)任職175條等，所有錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)后均可自動(dòng)顯示分值，科研學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)的查詢和評(píng)分排序功能正常實(shí)現(xiàn)，至此科研學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)錄入、科研項(xiàng)目申報(bào)、數(shù)據(jù)查詢?cè)u(píng)分排序三大功能實(shí)現(xiàn)；科研項(xiàng)目過程管理，功能已基本開發(fā)完成，處在試用階段。

5結(jié)語

基于B/S模式自制的科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)，充分利用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)資源與科研人員的主動(dòng)性，增強(qiáng)科研管理的實(shí)時(shí)性與互動(dòng)性?，F(xiàn)代醫(yī)師的臨床工作越來越繁忙，“本土化”科研學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并應(yīng)用，使臨床醫(yī)師在個(gè)人電腦上即可在線申報(bào)科研項(xiàng)目、錄入查詢科研學(xué)術(shù)信息，安排并提交項(xiàng)目進(jìn)展情況，進(jìn)行科研學(xué)術(shù)登記，并且由于其遵循既往的科研管理模式，臨床醫(yī)師們很快適應(yīng)新系統(tǒng)的運(yùn)行。還將完善科研過程管理的細(xì)節(jié)，提高系統(tǒng)的安全性后將該系統(tǒng)掛在外網(wǎng)，使科研人員可以在家運(yùn)用該系統(tǒng)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張莉莉,馬紅月,劉茂英. 圖書館科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2009，18(3):8-9.

[2]宋嶸嶸. 試談高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用[J]. 科技管理研究,2010，30(3):95-97.

[3]楊云江,羅淑英.基于Web 環(huán)境的科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].貴州大學(xué)學(xué)報(bào),2004，21(2):205-210.

[4]王喜媛,張平平,葉明,等.用C/S和B/S 模型構(gòu)建高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)[J].科研管理,2004,25(2):42-44.

(2015-04-09收稿2015-07-08修回)

(本文編輯張?jiān)⒕?