文_國(guó)網(wǎng)江西柘林水電廠 田志福
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化關(guān)乎企業(yè)發(fā)展全局,可以說,國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)集約化管理模式的成功實(shí)施,無(wú)論對(duì)企業(yè)還是對(duì)社會(huì)都具有重要意義。財(cái)務(wù)集約化以“六統(tǒng)一、五集中”為核心內(nèi)容,其中,資金集中管理舉足輕重。供電公司的財(cái)務(wù)集約化自2009年開始實(shí)施,目前已取得了一定成果,但依然存在不足,我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦校瑧?yīng)在已有成果的基礎(chǔ)上明確資金集中管理所面臨的問題,并及時(shí)提出解決方案。
供電公司的資金集中管理主要涉及資金資源的集中管理、資金信息的集中管理、資金使用權(quán)的集中管理和資金管理人員的集中四個(gè)方面。企業(yè)會(huì)根據(jù)自身實(shí)際情況采用不同的資金集中管理模式,但不論采用何種模式,都對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、信息技術(shù)、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)流程等提出了較高要求,需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)成員、職能部門的溝通協(xié)調(diào)和相互配合,形成規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。
柘林水電廠采用的資金集中管理模式是建立銀行賬戶管控,實(shí)行資金全面歸集、資金集中支付、融資統(tǒng)一管理,在保證資金安全和資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,使資金的規(guī)模效益和協(xié)同效益最大化。該廠在實(shí)施這種資金集中管理模式時(shí),會(huì)適時(shí)結(jié)合自身情況,定期整頓和檢查現(xiàn)有銀行賬戶,及時(shí)處理不合規(guī)的賬戶。
國(guó)網(wǎng)江西省電力公司系統(tǒng)各單位資金主要分為電費(fèi)資金和經(jīng)費(fèi)資金,相應(yīng)的,資金歸集也分為電費(fèi)資金歸集及經(jīng)費(fèi)資金歸集。柘林水電廠沒有電費(fèi)資金,而經(jīng)費(fèi)資金采用自下而上的歸集方式,通過金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)金管理平臺(tái)將經(jīng)費(fèi)資金歸集至省公司賬戶下。柘林水電廠的資金集中管理模式是典型的企業(yè)與銀行利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合作的形式,企業(yè)既可以享受合作銀行專業(yè)的結(jié)算優(yōu)勢(shì)和在融資投資方面的金融服務(wù),而且還可以通過銀行實(shí)現(xiàn)與各個(gè)機(jī)構(gòu)間的資源合理配置,提高企業(yè)資金使用效率,保證資金安全,大大減少企業(yè)內(nèi)部不必要的資金成本。
以柘林水電廠的資金集中管理模式為例,其不足之處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
企業(yè)信息系統(tǒng)與集團(tuán)信息系統(tǒng)接洽度不夠。在自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,完善的信息管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)資金的集中管理是必不可少的。國(guó)網(wǎng)公司組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,資金集中管理難度大,因此對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的要求更高。柘林水電廠雖根據(jù)自身特點(diǎn)建立了自己的財(cái)務(wù)管理信息制度,以便國(guó)網(wǎng)公司和省公司對(duì)該廠的資金流向與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤和控制,但該廠的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)還不能完美對(duì)接,只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理功能,不利于資金集中管理模式的實(shí)施。
企業(yè)資金預(yù)算體系不夠完善。該廠在每個(gè)月月末雖會(huì)制訂資金預(yù)算計(jì)劃,但很多時(shí)候都是流于表面形式,拆東墻補(bǔ)西墻,對(duì)資金的使用效率不高。柘林水電廠的資金預(yù)算不準(zhǔn)確,可能還會(huì)“連累”省公司也無(wú)法做出準(zhǔn)確的資金預(yù)算。
由于國(guó)網(wǎng)公司財(cái)務(wù)集約化模式的實(shí)施正處于初級(jí)階段,針對(duì)以上存在的問題,筆者認(rèn)為可以從以下方面進(jìn)行優(yōu)化。
完善信息管理平臺(tái)??蛇M(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)單元和功能模塊,以便公司總部了解企業(yè)資金使用情況,進(jìn)而進(jìn)行控制,方便做出財(cái)務(wù)決策和其他經(jīng)營(yíng)決策;對(duì)于企業(yè)信息系統(tǒng)的硬件問題,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)硬件設(shè)施的投入,選購(gòu)符合要求的硬件設(shè)備,以達(dá)到資金集中管理功能的基本需求。
構(gòu)建企業(yè)資金預(yù)算體系,使其滲透到企業(yè)的生產(chǎn)、投資、釆購(gòu)、運(yùn)營(yíng)和銷售等各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。柘林水電廠可從以下幾方面構(gòu)建合理的資金預(yù)算體系:一是設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,制訂整體資金預(yù)算的程序和方法,監(jiān)督資金預(yù)算的具體履行情況;二是為便于銜接各部門預(yù)算,各部門結(jié)合實(shí)際需求制訂符合本部門的資金預(yù)算表,然后交由企業(yè)預(yù)算管理部門整理;三是建立資金預(yù)算考評(píng)體系,由預(yù)算管理部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考察。
加強(qiáng)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制。在面臨集中風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)可建立包括資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和資金風(fēng)險(xiǎn)控制的專門資金風(fēng)險(xiǎn)管理體系。另企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門也應(yīng)發(fā)揮其作用,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資金使用的控制及監(jiān)督。