章熠虹
(龍巖市市政維護(hù)管理處福建龍巖)
淺談建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問題及提高措施
章熠虹
(龍巖市市政維護(hù)管理處福建龍巖)
自我國(guó)改革開放以來,建筑企業(yè)普遍重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。由于建筑行業(yè)的預(yù)期收益遠(yuǎn)高于預(yù)期成本,為獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,從而出現(xiàn)較為普遍的會(huì)計(jì)信息造假行為,使得會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。本文闡述了會(huì)計(jì)信息失真的基本概念,分析了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),并針對(duì)其存在的問題進(jìn)行探討,提出相關(guān)的解決措施,以供參考。
建筑企業(yè);會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;存在問題
建筑企業(yè)是一種有法人資格的獨(dú)立組織,它可以在經(jīng)濟(jì)上自主經(jīng)營(yíng)以及獨(dú)立核算,并主要承攬民用建筑以及道橋工程等的施工。會(huì)計(jì)作為提供會(huì)計(jì)信息的管理活動(dòng),可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)狀況、資金流轉(zhuǎn)等有用的會(huì)計(jì)信息。在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息中,最為關(guān)鍵的是其關(guān)鍵性,而其質(zhì)量也對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展有著一定的作用。
信息是人們?nèi)粘I罨顒?dòng)中可以影響人們行為的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合,可以在一定程度上反映各種事物的變化特征,從而指導(dǎo)人們下一步活動(dòng)。而會(huì)計(jì)信息則是將企業(yè)各年度的業(yè)績(jī)進(jìn)行匯總,再按照相關(guān)的程序,對(duì)其進(jìn)行搜集和整理,最后制定出會(huì)計(jì)信息報(bào)表,從而反映企業(yè)各年度財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)信息,為企業(yè)對(duì)過去的成績(jī)進(jìn)行總結(jié),并預(yù)測(cè)將來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),制定相關(guān)方案。而會(huì)計(jì)信息失真則是沒有及時(shí)客觀的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象主要分為以下幾點(diǎn):
1.1建筑企業(yè)存在偷稅漏稅現(xiàn)象較為嚴(yán)重
在我國(guó),很多民營(yíng)企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)效益較差的企業(yè),為獲取更多的利益,于是加大了對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的列表指出,而對(duì)其收入?yún)s計(jì)算的較少,從而出現(xiàn)支出多,收益少的現(xiàn)象,造成企業(yè)存在偷稅漏稅的問題[1]。
1.2隱瞞各項(xiàng)企業(yè)交易信息
為掩蓋企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際盈利或者虧損,很多企業(yè)會(huì)對(duì)其會(huì)計(jì)科目進(jìn)行一定的調(diào)整,并對(duì)相關(guān)賬目進(jìn)行虛報(bào)以及轉(zhuǎn)移相關(guān)收入。而有的企業(yè)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更改,并通過各種小手段套取企業(yè)資金,存在私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿等現(xiàn)象。
1.3企業(yè)缺乏相關(guān)管理制度
目前,很多建筑企業(yè)由于沒有制定完善的會(huì)計(jì)信息管理制度,以及會(huì)計(jì)人員缺乏一定的管理意識(shí)和管理手段,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況核算和報(bào)告時(shí),很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易的處理手續(xù)并不完整,相關(guān)交易檔案也沒有得到周全的保存,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)工作缺乏較強(qiáng)的監(jiān)督管理。
建筑企業(yè)的施工是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要環(huán)節(jié),而且我國(guó)目前正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中,更多的建設(shè)工程項(xiàng)目有利于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,其基本職能是完成建筑工程的施工質(zhì)量安全,而在這個(gè)過程中,建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及管理水平等,都會(huì)對(duì)企業(yè)的投資造成一定的影響。
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)主要是以施工企業(yè)的會(huì)計(jì)作為主體。其基本職責(zé)就是施工,與其它的行業(yè)會(huì)計(jì)相比,有著獨(dú)特的特點(diǎn)。
(1)由于施工企業(yè)的生產(chǎn)具有較大的流動(dòng)性,而且地點(diǎn)的分散較為不固定,這就使得會(huì)計(jì)核算和施工的生產(chǎn)可以進(jìn)行有效的結(jié)合,從而直接反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,并采用分級(jí)核算和管理的方式,避免集中核算造成的脫節(jié)現(xiàn)象。
(2)施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息報(bào)表時(shí),會(huì)對(duì)各項(xiàng)工程的額成本進(jìn)行核算,并采用訂單成本的核算方式,對(duì)其進(jìn)行分析和考核。
(3)由于建筑企業(yè)工程的工期一般較長(zhǎng),當(dāng)建筑工程全部完工后,在對(duì)其進(jìn)行成本的核算,會(huì)給建筑企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。并且在很大程度上也不利于反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成果。針對(duì)這種現(xiàn)象,施工企業(yè)應(yīng)該按照建筑工程的完成進(jìn)度,對(duì)其成本預(yù)算和實(shí)際成本投入進(jìn)分期計(jì)算,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息報(bào)表的準(zhǔn)確性和客觀性。
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量?jī)?yōu)劣主要取決于其核算的過程是否具有一定的精確性和客觀性。核算成本的主體應(yīng)是會(huì)計(jì)人員,通過客觀和精準(zhǔn)的核算企業(yè)各季度的資金支出以及盈利狀況,制作出會(huì)計(jì)信息報(bào)表,如果按照會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的原則核算,則會(huì)計(jì)信息就是全真的會(huì)計(jì)信息,反之則是失真的會(huì)計(jì)信息。目前,根據(jù)我國(guó)建筑企業(yè)的實(shí)際情況而言,其產(chǎn)生失真會(huì)計(jì)信息的問題主要分為以下幾點(diǎn):
3.1相關(guān)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)無(wú)法完全履行職責(zé)
由于我國(guó)法人管理結(jié)構(gòu)上存在著很大程度的缺陷以及建筑施工企業(yè)沒有制定有效的監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)無(wú)法在融資和吸引國(guó)內(nèi)外資本方面得到較高的成效[2]。更由于建筑施工企業(yè)在管理結(jié)構(gòu)上存在一定的不健全和不完善,從而制約了企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),嚴(yán)重的影響了企業(yè)的有效運(yùn)作。就我國(guó)目前形勢(shì)而言,建筑施工企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)主要存在的問題,突出表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)的不合理以及對(duì)股權(quán)的控制不明確等方面,從而產(chǎn)生內(nèi)部人員控制以及資產(chǎn)空心化的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),引發(fā)一系列問題,比如企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)質(zhì)量的下降、會(huì)計(jì)信息披露機(jī)制的不健全以及企業(yè)外部管理結(jié)構(gòu)的不完善等。
3.2審計(jì)存在很大程度的不規(guī)范
審計(jì)一般分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)兩大方面,他們?cè)趯?duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行披露的過程匯總發(fā)揮著極其重要的作用,比如說投資者是否可以得到有效可靠的證券信息,在很大程度上都受到進(jìn)駐企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的意見影響。但是由于技術(shù)素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及職業(yè)道德等多方面因素的影響,從而無(wú)法有效的保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,進(jìn)而造成審計(jì)結(jié)果的公開性以及客觀性受到人們的懷疑。根據(jù)我國(guó)目前建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的實(shí)際情況而言,會(huì)計(jì)人員的不嚴(yán)謹(jǐn)操作已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息披露不合理的重要因素[3]。更嚴(yán)重的問題是缺乏相關(guān)的法律責(zé)任追究,就導(dǎo)致懲罰機(jī)制失去了其威懾效用。
3.3建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,客觀公正的發(fā)布會(huì)計(jì)信息、不上報(bào)虛假的會(huì)計(jì)信息以及堅(jiān)持會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,是一個(gè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)操守。但是,目前建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在很大程度上缺乏這種敬業(yè)精神,更由于部分會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德以及業(yè)務(wù)素質(zhì)不是很高,以及對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及法律法規(guī)缺乏一定的認(rèn)知,從俄國(guó)人導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)做錯(cuò)賬、做假賬的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)重的影響了會(huì)計(jì)信息的全真性,對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益帶來極大的影響。
4.1建立合理完善的企業(yè)管理機(jī)構(gòu)
由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方案、人力資源機(jī)構(gòu)、企業(yè)員工素質(zhì)以及企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力等決定了企業(yè)的未來發(fā)展能力,因此,企業(yè)可以將這些指標(biāo)歸納到管理當(dāng)局的考核指標(biāo)中,這可以在很大程度上制約管理當(dāng)局對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的操作和修改。企業(yè)需要重視管理人才,他們對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用[4]。企業(yè)可以制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)賞機(jī)制,這樣可以在一定程度上有效地防止建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行隨意修改,只為追求自身利益,而不顧企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
建筑企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的管理計(jì)劃以及相關(guān)的檔案信息進(jìn)行處理,組建優(yōu)秀的企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門,從而增強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表的精準(zhǔn)計(jì)算和審核,并對(duì)企業(yè)每年的資金流動(dòng)年度計(jì)劃進(jìn)行搜集和整理,并按照年度以及月度的指標(biāo)情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的透明度。
4.2對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范和完善
根據(jù)我國(guó)目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的實(shí)際情況來看,總體的披露狀況并不理想。因此,會(huì)計(jì)信息披露體系需要得到規(guī)范和完善,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和及時(shí)性。在審計(jì)方面,建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)任何不正當(dāng)行為,必須要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處。同時(shí),還要建立完善的會(huì)計(jì)信息監(jiān)管體系,對(duì)會(huì)計(jì)信息的披露實(shí)行再次監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行有效的約束和管理,防止濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,從而推進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)體制的有效改革,增強(qiáng)審計(jì)的獨(dú)立性,增強(qiáng)人們對(duì)審計(jì)公正性和客觀性的信任感,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息透明度。
對(duì)于建筑企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作,審計(jì)人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際的財(cái)務(wù)情況,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行同步審計(jì),并通過會(huì)計(jì)賬目以及會(huì)計(jì)憑證等對(duì)會(huì)計(jì)票據(jù)的真實(shí)性和完整性進(jìn)行。并且還要對(duì)各建筑項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的審查和審計(jì),并從多角度出發(fā),從而有效的掌握建筑企業(yè)的經(jīng)費(fèi)開支情況。不僅如此,還要對(duì)資金進(jìn)行臨時(shí)的盤點(diǎn)等審計(jì)工作,從而規(guī)范對(duì)企業(yè)資金的管理以及資金庫(kù)存情況的審計(jì)。
4.3提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
針對(duì)這一問題,建筑施工企業(yè)應(yīng)為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的案例教學(xué)、實(shí)力演習(xí)以及研討會(huì)等專業(yè)性培訓(xùn),在培訓(xùn)后,需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的考核。并實(shí)行激勵(lì)制度,對(duì)考核結(jié)果優(yōu)異的會(huì)計(jì)人員,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng),而對(duì)考核結(jié)果較不盡人意的會(huì)計(jì)人員,根據(jù)其平時(shí)的工作態(tài)度,進(jìn)行一定程度的懲罰,如果平時(shí)態(tài)度良好,只是欠缺相關(guān)專業(yè)性知識(shí),可以加強(qiáng)對(duì)其專業(yè)性知識(shí)的培養(yǎng),而對(duì)那些平時(shí)濫竽充數(shù),態(tài)度惡劣的會(huì)計(jì)人員,則直接予以辭退。從而提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),組織專業(yè)的會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
針對(duì)這一問題,建筑企業(yè)可以加強(qiáng)宣傳力度,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有效的繼續(xù)教育,從而使得廣大的會(huì)計(jì)人員可以積極支持以及投入會(huì)計(jì)教育活動(dòng)中。同時(shí),建筑企業(yè)還可以實(shí)行崗位輪換的制度,從而可以達(dá)到對(duì)具體事務(wù)進(jìn)行連續(xù)性的記錄和審計(jì),這樣不僅可以有利于會(huì)計(jì)人員較快的對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的熟悉和掌握,而且還可以在很大程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)人員之間的交流和溝通,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。
目前,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在逐步完善,建筑行業(yè)也取得了較為優(yōu)異的成績(jī)。隨著我國(guó)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,人們對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)性以及客觀性提出了更高的要求。因此,建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督管理制度的完善,以及對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,在最大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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2015-7-12