摘 要 在世界經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,電子科技的發(fā)展速度和勢(shì)頭最為猛烈,并且其技術(shù)的應(yīng)用也進(jìn)一步的成熟和得到完善,相應(yīng)的全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展勢(shì)必將全面進(jìn)入信息化時(shí)代。在信息化管理中,有著大量復(fù)雜的、不同類別的信息資源,這些因素會(huì)直接影響信息化管理的效率,而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),將會(huì)對(duì)這些龐大的信息資源進(jìn)行系統(tǒng)的整合,讓這些信息可以發(fā)揮最佳的效果以供管理人員使用,所以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在信息化管理中是至關(guān)重要的一環(huán)。
【關(guān)鍵詞】信息化管理 計(jì)算機(jī) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展,表示各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)也在不斷增多,這包括同種企業(yè)的不斷擴(kuò)張(如:分公司或同類新企業(yè)的成立)和新型公司(如:網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)領(lǐng)域)的出現(xiàn),而為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展速度,每一個(gè)企業(yè)都在尋求更加高效的管理方式。其中,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在對(duì)企業(yè)或公司擁有的信息進(jìn)行全面和系統(tǒng)的整合后,形成明確的數(shù)據(jù)的同時(shí),也增加了企業(yè)信息的安全性和可利用率,減輕了信息化管理中企業(yè)的負(fù)擔(dān)和提高了信息化管理的效率。
1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特征分析
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),指的并不是單一的計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理軟件和工具,而是由多個(gè)不同的環(huán)節(jié)組成,包括計(jì)算機(jī)本體,處理和存儲(chǔ)龐大信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù),以及相關(guān)工作人員和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由這就部分構(gòu)成的一個(gè)整體,來(lái)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織整理歸類,存取修改和維護(hù)更新。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)可以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,這管理系統(tǒng)將直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部資料的整合好分析程度。而由于不同領(lǐng)域、行業(yè)的信息資源都存在著較大的差異,如:數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容方面,其信息的更新速度和變動(dòng)的大小,信息本體(這部分可分為生態(tài)環(huán)境、人員信息和商品信息等)的差別,所以不同企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都要根據(jù)自身的情況而進(jìn)行不同程度上的調(diào)整,以設(shè)計(jì)出最適合該企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在以前,企業(yè)對(duì)于各種數(shù)據(jù)的記錄和整理,都是使用文件系統(tǒng),雖然使用起來(lái)比較快捷,節(jié)省了時(shí)間,但這種方法造成數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性較差,不能形成有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)體,最后導(dǎo)致相關(guān)的管理人員在對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱和分析的時(shí)候,就比較困難,其分析的準(zhǔn)確性也相對(duì)的降低。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),則有效的把數(shù)據(jù)緊密的聯(lián)系在一起,形成了明確的系統(tǒng)化數(shù)據(jù),全面的提高了數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息資源的利用率和使用效率,減少了無(wú)用數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。而且數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以讓多個(gè)用戶同時(shí)使用數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息資源,所以數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)的存取和更改可以做到更及時(shí)更全面。
2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用
2.1 應(yīng)用現(xiàn)狀
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心變現(xiàn)行駛為數(shù)據(jù)模型,不同的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,則都是根據(jù)不通的模型而設(shè)計(jì)出來(lái)的。數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型可分為層次結(jié)構(gòu)模型、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型和關(guān)系結(jié)構(gòu)模型,其中層次結(jié)構(gòu)模型可比喻成“樹(shù)狀”模型,以一個(gè)企業(yè)為例子:最高領(lǐng)導(dǎo)這董事長(zhǎng)和總經(jīng)理則為樹(shù)干,部門經(jīng)理則為最初較粗的分枝,其他的主管或高級(jí)、普通的職員則為最末端的枝葉。網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型則是把同種類相關(guān)但不同的個(gè)體的信息相互聯(lián)系在一起,比如:企業(yè)商品在市場(chǎng)中與其他同種商品的關(guān)系,以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)系,企業(yè)或政府某個(gè)部門的內(nèi)部關(guān)系,都可通過(guò)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型對(duì)這些信息進(jìn)行處理。關(guān)系結(jié)構(gòu)模型,是把同個(gè)本體但不同種類的表跟相互聯(lián)系在一起,來(lái)做出分析和研究。比如:把企業(yè)內(nèi)部人員的基本信息,包括姓名、性別、所屬部門、職位的表格,和出勤情況(請(qǐng)假、遲到早退等)的表格以及工作表現(xiàn)(如銷售人員的業(yè)績(jī)情況)的表格形成有關(guān)系的模型。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的不同結(jié)構(gòu)模型,可以有效的處理不同領(lǐng)域企業(yè)的龐大而復(fù)雜的信息資源,因此計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用范圍正在不斷的擴(kuò)大,已經(jīng)進(jìn)入到除工業(yè)領(lǐng)域外的農(nóng)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)。
在信息化管理中,其信息的安全性和保密性是非常重要的。如:客戶資源、市場(chǎng)調(diào)研信息、企業(yè)技術(shù)信息、技術(shù)人員的信息等,都是非常珍貴的資源,而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的安全性,并且具有數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份的功能,在一定程度上保證了企業(yè)信息化管理工作的開(kāi)展和效果。
2.2 未來(lái)發(fā)展
今年來(lái)與計(jì)算機(jī)密不可分的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在快速的發(fā)展著,而由于網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)(也就是較高自由性、隱秘性和信息傳播的快速性)也造成了其安全隱患。現(xiàn)在每一個(gè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)都與網(wǎng)絡(luò)相連接,網(wǎng)絡(luò)的安全隱患將直接影響該企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)安全,包括使用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的用戶行為、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找資料和下載相關(guān)資源等都會(huì)影響數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。而信息化管理又離不開(kāi)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),所以企業(yè)未來(lái)信息化管理的發(fā)展必然會(huì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展緊密的聯(lián)系在一起,那么企業(yè)就要進(jìn)一步針對(duì)網(wǎng)絡(luò)方面的安全特征來(lái)提高自身數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全,以此避免自身數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)遭到網(wǎng)絡(luò)病毒的損壞和被人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)盜取數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息資源。
在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,每一種結(jié)構(gòu)模型都有其獨(dú)特的一面,但未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)必會(huì)讓企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,為了提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就需要更加高效的利用自身的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,這就讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型的缺點(diǎn)即:全面性較弱變得明顯起來(lái)。所以企業(yè)在未來(lái)的信息化管理中,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)各數(shù)據(jù)模型的結(jié)合使用,通過(guò)對(duì)不同模型的特點(diǎn)進(jìn)行綜合分析,最大程度上讓彼此的優(yōu)勢(shì)相結(jié)合,以全面滿足企業(yè)分析、研究數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)不同信息資源時(shí)的需求。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著信息化時(shí)代世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化管理也成為了企業(yè)管理工作的重中之重。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將有效的、全面的對(duì)各行各業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行最大化的利用,讓企業(yè)的管理工作可以更加的現(xiàn)代化,真正讓信息化管理有效的落實(shí)到企業(yè)中,并且提高企業(yè)信息資源的利用率,降低企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
張明遠(yuǎn)(1975-),男,河南省潢川縣人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為潢川廣播電視大學(xué)講師。研究方向位電大計(jì)算機(jī)教學(xué)。
作者單位
潢川廣播電視大學(xué) 河南省潢川縣 465150