黃聰

在如今高速發(fā)展的世界，商務(wù)間的交易越來越頻繁，語言成為了商務(wù)貿(mào)易在國家間進行的的一個問題，在眾多國家中，最多被使用的語言就是英語。英語作為世界通用語言，它的拼寫繁瑣而冗長，無論是在郵件、還是在記錄方面，因此“簡潔”是現(xiàn)代外貿(mào)英語的一大特點?，F(xiàn)代化的快速發(fā)展，要求我們用快速而簡潔的語言來反映復(fù)雜的新生事物的需求日益明顯，縮略語從而誕生在外貿(mào)界并被廣泛使用。采用縮略語進行撰寫的電文或電郵，通常情況下都能節(jié)省15%的字數(shù)，如果使用雙方慣用的縮略語，則可以節(jié)省20%以上?，F(xiàn)如今，縮略語的數(shù)量已經(jīng)發(fā)展到數(shù)百萬個，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)、金融、計算機、科技、醫(yī)學和運輸?shù)阮I(lǐng)域，與人們的生活息息相關(guān)。本文簡析了縮略語在商務(wù)英語中的應(yīng)用，以便學者可以更方便進行商務(wù)磋商。

一、商務(wù)英語縮略語的語法結(jié)構(gòu)特點

英語縮略語是指在不改變意義的基礎(chǔ)上，把原來較冗長、較復(fù)雜的詞或短語（CBD=Central Business District，又稱中央商務(wù)區(qū)）（Man Always Remember Love Because Of Romantic Only = MARLBORO，原意是男人總忘不了女人的愛，縮寫后則后者稱成香煙“萬寶路”）加以省略或簡化而產(chǎn)生的詞。根據(jù)縮略方式的不同，主要有以下5種：

首字母縮略語是英語縮略語中最常見的縮略語，是整個縮略語的基礎(chǔ)和主體，取短語中的實詞（有時是虛詞）的首字母來取代冗長的詞或句，這種縮寫通常取首字母大寫，多用于組織名稱、票據(jù)名稱、作品名稱、說明書、價格術(shù)語等專有名詞的縮寫，如B/A（British Airways）英國航空公司；B/E（Bill of Exchange）匯票；L/C（letter of credit）信用證。

截短詞縮略語也叫簡化詞，是將一個單詞去首尾，或留首尾進而簡化的詞。由于截短詞比原詞讀來短促，易于記憶，很快在日常英語中涌現(xiàn)，如：photo等。而后又逐漸在各個領(lǐng)域產(chǎn)生，如商業(yè)用語：ad；社會政治用語：pol等。

輔音縮略法指去掉詞語中的元音字母，只保留輔音中發(fā)音突出、外形明顯的那些字母。

習慣縮略語，即有些詞的縮寫是根據(jù)長期形成的外貿(mào)習慣及商業(yè)慣例而形成的，實際上并不一定表示縮略了什么，如A/C（account）；D/A（documents against acceptance承兌押單）。

英語中有很多詞匯源自于外來語（主要有法語、拉丁語等）。縮寫這些詞，通常遵循來源語的縮略方式，如：FW（貨車交貨價）=FRANC SUR WAGON （法語）；LM（商事習慣法）=LEX MWERCAT ORIA（拉丁語）；coke（coca-cola可口可樂）

二、商務(wù)英語縮略語在外貿(mào)行業(yè)的應(yīng)用

1.商務(wù)英語縮略語在國際貿(mào)易中的應(yīng)用。國際貿(mào)易縮略語是經(jīng)貿(mào)英語詞匯的重要組成部分?？s略語在國際貿(mào)易英語中主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）貿(mào)易術(shù)語。在商務(wù)英語中最常見的縮略語就是貿(mào)易術(shù)語，貿(mào)易術(shù)語（Trade Terms）又稱價格術(shù)語、貿(mào)易條件。用一個簡短的概念或如干個字母的縮寫來表示商品的價格構(gòu)成，說明交貨地點，確定風險、責任、費用劃分等問題。1990年，為了便于理解，將所有的術(shù)語分為4個不同的類型共13種，分別是EXW，F(xiàn)CA，F(xiàn)AS，F(xiàn)OB，CFR，CIF，CPT，CIP，DAF，DES，DEQ，DDU和DDP.

如：CIF（Cost Insurance and Freight）：成本、保險費加運費（指定目的港），指賣方貨物在合同有效期內(nèi)裝運至指定目的港，貨物越過船舷則風險轉(zhuǎn)移，賣方則完成交貨義務(wù)。這種以縮略語表示的貿(mào)易術(shù)語包含了交貨地點、風險劃分等諸多內(nèi)容，不僅可以簡化磋商內(nèi)容，節(jié)省時間和費用，在一定程度上也使談判趨于標準化。又如：DDP紐約華爾街20號：DDP 20 Wall ST.，New York.

（2）電傳電報?？s略語在商務(wù)英語中的另一個重要應(yīng)用是在電傳電報中。電報是現(xiàn)代商務(wù)交往中最普遍的交流方式，它的主要特點就是語言簡明扼要。如電文中：“your letter of second inst”縮略之后就可以直接寫成YL2。電文中的縮寫必須是對方才能看懂的一些縮寫形式，因此在國際貿(mào)易的過程中寫縮略語要遵守一定的規(guī)則和慣例，以防引起誤解。

（3）機構(gòu)、組織、公司全稱。在商務(wù)英語中，一些重要和常見的商貿(mào)組織和機構(gòu)名稱，通常只寫縮寫形式而不用全稱。如：IMF（International Monetary Fund）國際貨幣基金組織；IBM（International Business Machines Corporation）國際商業(yè)機器公司。

2.商務(wù)英語縮略語在商務(wù)函電中的應(yīng)用。商務(wù)函電指在日常的商務(wù)往來中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書。隨著我國向航運的發(fā)展和國際間的交流愈趨頻繁，航運企業(yè)內(nèi)部的分工也變得越來越細，交流的內(nèi)容相應(yīng)大幅增加。為了使用簡潔的語言來表達豐富的內(nèi)容，越來越多的英語縮略語被引入企業(yè)間的日常交流中。外貿(mào)英語函電的質(zhì)量好壞直接影響到收信人對寫信人的第一印象，甚至影響到生意是否成功。由于語言文化的差異，極易產(chǎn)生誤解，而根據(jù)國際貿(mào)易慣例和法規(guī)，交易雙方往來的函電是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文嚴謹，措辭準確無誤。

常用外貿(mào)英語縮略語，如：D/P（付款交單）；F.O.B（離岸價）；L/C（信用證）；CC（抄送）；PS（附言）。

3.商務(wù)英語縮略語在外貿(mào)單證中的應(yīng)用。外貿(mào)單證指的是在外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書。根據(jù)其用途，可分為資金單據(jù)（匯票、支票等），商業(yè)票據(jù)（商業(yè)發(fā)票、裝箱單等），貨運單據(jù)（海運提單、多式聯(lián)運提單）等。

（1）資金單據(jù)。匯票（Bill of Exchange）。我們于本日向貴公司開出第123號面額500000美金。匯票一張見票即付。

We have this day drawn the following bill of exchange on your esteemed firm- No.123，$500，000 payable at sight.2）信用證（L/C：Letter of Credit）。我方付款條件是使用不可撤銷即期跟單信用證，在裝運港通過中國銀行支付。The terms of payment is irrevocable L/C，and pay through the bank of China at the port of shipment.

（2）商業(yè)票據(jù)。1）商業(yè)發(fā)票（CI：Commercial Invoice）。手簽商業(yè)發(fā)票一式三份，注明信用證號碼和銷售確認書號碼。2）Manually signed CI in 3 copies indicating L/C No.And S/C No. 3）裝箱單（PL：Packing List）。裝箱單一式四份，標明每個紙箱所裝貨物的數(shù)量、毛重、凈重和尺寸。Packing list in quadruplicate showing the quantity，G.W.N.Wand measurement of each carton.

（3）貨運單據(jù)。海運提單（B/L：Ocean Bill of Lading）全套清潔已裝船海運提單，做成空白抬頭，空白背書，注明“運費到付”，通知買方。

Full set of clean on board ocean B/L made out to order，blank endorsed，showing “Freight Collect”and notify buyer.

1994年Laurie Bauer通過圖表顯示到1880-1982期間新詞的不同構(gòu)成類型，縮略語在數(shù)目上呈增長趨勢。從上面的分析可以得出，英語縮略語在日益發(fā)展的商務(wù)外貿(mào)世界里，縮略語的發(fā)展已經(jīng)勢不可擋。作為一個英語從業(yè)者，想在商務(wù)外貿(mào)行業(yè)闖出一番天地，對縮略語需有一定的了解。學習縮略語以及真實確切的使用縮略語不僅可以節(jié)省大家的時間還可以提高我們的工作效率。因此，想學好英語縮略語必須從英語縮略語的根源學習，只有了解了它的緣由才能深刻的學習和認識。在日益發(fā)展的商務(wù)外貿(mào)世界里，縮略語的發(fā)展已經(jīng)勢不可擋。因此對縮略語在商務(wù)英語中的應(yīng)用的了解是必要的。

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