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企業(yè)預算管理中的問題及其對策

2015-04-29 14:28易旻
商場現(xiàn)代化 2015年6期
關鍵詞:預算管理對策企業(yè)

摘 要:伴隨著經(jīng)濟的快速成長,預算管理的作用也漸漸被企業(yè)加重了重視程度,且預算管理在企業(yè)中的地位日益提高,逐步成為了企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。于多數(shù)企業(yè)而言,當前的預算管理還存在著些許不足之處,以至于企業(yè)管理中預算管理不能發(fā)揮出最佳效果。本文以企業(yè)預算管理為切入點,深入剖析預算中所存在的問題,從而提出合理科學的對策。

關鍵詞:企業(yè);預算管理;對策

一、預算制度在我國的發(fā)展

在我國建國初——1992年期間,國內企業(yè)還是實施以生產(chǎn)為主要方向的生產(chǎn)計劃,缺少預測與決策的基礎,還沒有預算管理的理念。預算管理是滲透公司業(yè)務活動所有流程,是把公司的發(fā)展遠景、未來藍圖及年度經(jīng)營計劃作為出發(fā)點的管理。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場環(huán)境也在不斷地發(fā)生著變化,與此同時,企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)也日益增多。在此社會背景之下,預算管理制度被帶進了中國,國內相關人士在一邊探究這種制度的同時,一邊推行了全面質量管理、市場預測、目標管理等管理方式,促進了我國企業(yè)的管理發(fā)展。從2000年開始,預算管理制度得到越來越廣泛的運用,這表明預算管理的理念已在我國得到廣泛認同,并進入規(guī)范和實施階段。

二、我國企業(yè)預算管理存在問題

1.預算管理重視程度不夠。健康的預算管理體系可以清楚地詮釋出企業(yè)的經(jīng)營藍圖、章程規(guī)章,全方面地預計企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境變動因素,最大程度地減小企業(yè)的經(jīng)營風險,推動企業(yè)資源得到合理的使用,并對企業(yè)管理者的管理產(chǎn)生積極作用,統(tǒng)一各個部門的經(jīng)營步調。但從當前的情況來看,仍是有些企業(yè)把預算管理與經(jīng)營計劃混為一談,并沒有從根本上了解預算管理的重要性,同時也沒有以企業(yè)長期的經(jīng)營藍圖作為戰(zhàn)略決策的出發(fā)點,多方面地應用企業(yè)資源來指引平衡企業(yè)的經(jīng)營以達到企業(yè)利益最大化的,還沒有開展全方面、合理有效的估測、剖析,只是單純地以為每個時期的經(jīng)營規(guī)劃到位即是進行了預算管理。與此同時,因為預算管理能夠直接影響到管理部門的組織任務,導致些許部門產(chǎn)生厭煩情緒,但是預算管理是全部部門共同執(zhí)行才能實現(xiàn)最終目的的,如若缺少部分部門的配合協(xié)作,預算管理則達不到最佳的效果。

2.預算編制缺乏科學性和嚴密性。預算的編制必須建立在對未來的市場環(huán)境、企業(yè)的內部環(huán)境的推測之上,并且考慮到相應的風險、挑戰(zhàn)和機遇,如此的分析才能讓企業(yè)的經(jīng)營者更好地看清企業(yè)自身所具備的企業(yè)競爭力和所存在的不足,看清企業(yè)在未來的市場中所處的位置和挖掘到潛藏的商機,以便做好相應的戰(zhàn)略措施,從而為企業(yè)未來的發(fā)展增強抗風險能力。然而,有部分的經(jīng)營部門的預算編制只是建立在過去數(shù)據(jù)的分析的基礎上,在此前提之下做增減量的預算,并未預測未來內外環(huán)境、宏觀微觀環(huán)境的因素,由而做出了缺少科學性、客觀性和風險性的預算,使得預算編制缺乏了實質的作用。

預算的編制還缺乏嚴密性、嚴謹性,編制的內容大多存在人為增減預算值的情況。全面預算包含了業(yè)務預算、財務預算、資本預算等,業(yè)務預算的關鍵部分是營業(yè)收入的預算,這則要對市場有個較為全面的調查與此同時集合企業(yè)的生產(chǎn)力進行分析得出,這是預算能否科學、有效的重要程序;在營業(yè)收入不變的情況下,成本費用是企業(yè)最后達到經(jīng)濟效益多少的最大因素。只是有些許業(yè)務部門為較便捷實施生、銷售方案,抑或為減少將來的費用支出超出預算降低考核成績的麻煩,通常在編制過程中會存在人為的影響因素。為了達到企業(yè)的發(fā)展目標,預算審核部門要匯編和調整每個業(yè)務部門的預算,只是作的調整一般是在沒有充分的依據(jù)之上,很難說服那些業(yè)務部門。

3.在預算的操作過程中缺乏有效的監(jiān)督分析和科學性。在操作過程中比較實際經(jīng)營結果與預算的差距,剖析差距的緣由且制定相應的解決措施,讓企業(yè)的經(jīng)營朝著目標邁進是預算管理的主要功能之一,但些許企業(yè)缺少一個執(zhí)行力較強的預算管理組織系統(tǒng),預算管理流于形式,并沒有落實在行動上,沒有有效地涉及企業(yè)每個管理經(jīng)營流程,部分企業(yè)預算編制后就藏于箱底,等到年底拿出來和實際對比即算完成,導致企業(yè)實施預算管理的目標編制、考核與監(jiān)督都沒有實質的作用,無法真正地發(fā)揮其功能,進而丟失了預算管理對經(jīng)營活動的指引性和操控性。此外,企業(yè)的許多費用項目與生產(chǎn)聯(lián)系密切,近年來的市場環(huán)境的變換,使得企業(yè)在實施預算調整方面陷入了兩難的狀況,嚴格實施預算則會太過墨守成規(guī),會消磨經(jīng)營人員的熱情,從而產(chǎn)生抵觸情緒;實施若太過于隨意,則會使得預算缺少嚴肅性,因而,保持預算管理的平衡是重要的手段之一。

4.預算目標考核力度不夠。現(xiàn)階段,在已經(jīng)實施預算管理的企業(yè)中,大多存在著考核力度不夠的情況,主要表現(xiàn)是考核沒有獨立的部門,考核缺少明確的內容條項,考核內容、獎懲內容沒有一定的條文制度,考核中依靠人情關系的情況普遍,考核標準缺少科學性和強制性,考核獎懲缺乏實施性,預算管理的嚴肅性不強或是丟失,導致預算考核沒辦法確保企業(yè)預算管理體系的完整執(zhí)行。

三、解決我國企業(yè)預算管理中存在問題的措施

1.加強宣傳,提高認識,營造全面預算氛圍。預算管理是一項滲透企業(yè)全部經(jīng)營環(huán)節(jié)的科學管理方法,它的編制和實施需要集體的智慧和一致的行動,因而預算管理必須先得到管理層的重視,為了保證預算的成效,要加大對企業(yè)預算內容的組織領導,且在整個企業(yè)內部加大宣傳力度,讓企業(yè)的所有經(jīng)營部門和全體員工較為全面深入地認知預算管理的內涵和作用,從而使得更多的部門和員工能積極參與并配合預算管理的過程,進而更快更科學有效地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

2.加強溝通,開展多層次的學習和探討。預算編制的流程中一般出現(xiàn)有預算管理者對業(yè)務不是太了解和嫻熟,業(yè)務嫻熟的人員對預算編制管理又不太了解的現(xiàn)象,但是預算的實施最后要實施到所有的業(yè)務部門,因而要確保預算管理部門和業(yè)務部門信息溝通渠道的順暢。在平常的工作中,預算編制管理人員出了要提高預算管理相關知識的學習以外,還需要對企業(yè)的全部經(jīng)營步驟展開深層的研究分析,與此同時,指引業(yè)務部門相關人員認知和熟悉預算管理,給預算的編制和調整奠定人員基礎。之前實行的從上至下的預算編制,易于在預算與生產(chǎn)經(jīng)營情況之間產(chǎn)生偏差,導致經(jīng)營部門產(chǎn)生消極影響,因而預算編制應該實行由上而下、由下而上、上下并用的方法,從而更好地實現(xiàn)預算管理的目的,使企業(yè)的發(fā)展朝著既定的目標前進。

3.建立并強化預算管理機構。預算管理是一種滲透企業(yè)所有經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理方式,只是財務部門來組織執(zhí)行是沒有辦法全面發(fā)揮它的作用的,必須要加強預算管理機構的工作職責能力,變革主要由財務部門執(zhí)行預算管理的情況,建立并強化預算管理機構,從組織系統(tǒng)上確保預算系統(tǒng)的組建。制定全方位的預算管理程序,確保預算管理系統(tǒng)的全面執(zhí)行。由專門的機構負責預算管理的平常工作,對預算的實施情況進行監(jiān)控分析,確保預算的實施,發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的問題,并抱著實事求是的原則、認真剖析其中的緣由,向相應的委員會提出解決措施,確保企業(yè)達到自身的預算目標。

4.建立完善預算考核和激勵機制。嚴密的考核、激勵機制有利于預算管理系統(tǒng)最大程度地發(fā)揮作用。全面預算管理是一個全體員工共同參與、滲透企業(yè)的各個方面以及需要注重每一個步驟的過程。為了保證企業(yè)預算每一項主要指標的完全達到,必須建立嚴密的預算考核制度。唯有建立并完善企業(yè)內的各種機制,巧妙地把預算管理與激勵機制相糅合,明晰各項權責,公正獎懲制度,對預算管理過程中操作不嚴、與國家法規(guī)或內部管理規(guī)定相悖、沒有達到指標的行為給予一定的懲罰,且及時算清結果確保獎懲落到了實處。把預算管理情況考核與經(jīng)濟責任目標考核相聯(lián)系、與經(jīng)營者、企業(yè)職工的經(jīng)濟利益相聯(lián)系,全面調動企業(yè)各個部門、全體員工參與預算的主動性和積極性,確保預算管理的科學合理進行。

5.提高管理者綜合素質、增強責任意識。首先,預算管理無法得到一個好的實施,原因之一是管理者綜合素質不夠、易于忽視預算管理的重要性,而想要提高預算管理的力度必須得提高管理者的綜合素質、增強責任意識。目前來說,身為企業(yè)管理的參與者,應大力嚴格執(zhí)行制度,貫徹落實相關方針。加強管理者的綜合質素和責任意識,明白預算管理的重要性,清楚預算管理對整個環(huán)節(jié)的作用,這些都能對企業(yè)安全起到屏保作用,有利于防止公司的貪污腐敗,徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),促進企業(yè)發(fā)展的進度,最終實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化的最終目標。

四、結束語

預算管理有助于企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展,但現(xiàn)階段的企業(yè)在實施預算管理中仍然存在些許亟待解決的問題,企業(yè)必須要及時的發(fā)現(xiàn)這些問題并且要正視問題的存在,與此同時做出相應的解決措施,從而提升企業(yè)預算管理的水平,增強企業(yè)的綜合競爭力,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎,讓企業(yè)能在激蕩的社會潮流中立足。

參考文獻:

[1]肖琳.企業(yè)全面預算管理探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2012.

[2]王君,劉衛(wèi)東.現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理制度探討[J].西安文理學院學報,2010.

[3]袁真怡.全面預算管在企業(yè)管理中的地位和作用[J].商場現(xiàn)代化,2010(22).

作者簡介:易旻(1986.8- ),女,漢族,湖北荊門人,中國人民大學,會計學,財務管理,碩士,北大方正物產(chǎn)集團有限公司,主管

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