劉剛

摘 要：21世紀(jì)企業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展的時(shí)期，而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的因素不外乎是先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和管理模式，高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，以及健全的財(cái)務(wù)管理及相關(guān)制度的完善，其中物資管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重中之中，因?yàn)橥ㄟ^高效的物資管理，可以提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，因此本文對企業(yè)如何提高物資管理實(shí)效談些個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，以供參考。

關(guān)鍵詞：物資管理；管理意識；管理組織；管理制度

企業(yè)如果想構(gòu)建高效的物資管理體系，僅靠某個(gè)人或是某個(gè)部門來運(yùn)作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，物資管理本身就會(huì)貫穿于企業(yè)管理的方方面面，所以提升物資管理的有效性，需要從多角度來綜合考慮，才能更好地實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化發(fā)展需求。筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下個(gè)方面進(jìn)行。

一、樹立現(xiàn)代化的物資管理意識

樹立良好的管理意識是實(shí)現(xiàn)良好管理的基礎(chǔ)，首先就需要相關(guān)管理人員要具備管理系統(tǒng)意識，要深刻意識到，物資管理工作不是某個(gè)人或某部門來完成的，而是需要企業(yè)全員參與的共同責(zé)任，將企業(yè)內(nèi)部所有部門都看成物資管理部門，將他們組成一個(gè)物資管理的整體，只有這樣才能樹立“部分加部分的合力大于整體”意識。這是因?yàn)槲镔Y管理包括企業(yè)物資采購計(jì)劃、物資采購內(nèi)容及物資采購過程和物資使用與保存等方面的管理，企業(yè)內(nèi)的每個(gè)部門都會(huì)涉及到以上部分工作的內(nèi)容，如果有一個(gè)部分出現(xiàn)異狀都會(huì)直接影響到整個(gè)物資管理的正常運(yùn)作，所以要把每個(gè)部門都看做是物資管理的整體。其次，樹立物資質(zhì)量管理的意識。要知道，物資資源的質(zhì)量管理直接影響到物資管理的成效，所以在物資管理中應(yīng)將質(zhì)量管理落實(shí)到物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，絕不能讓質(zhì)量管理流于形式，可以通過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)來。

1.要有完整的物資采購計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、管理計(jì)劃和應(yīng)用計(jì)劃。

2.物資供應(yīng)要注意其時(shí)效性，只有準(zhǔn)確及時(shí)的物資供應(yīng)才能保證物資價(jià)值的最大效應(yīng)。

3.盡可能的降低物資管理各項(xiàng)費(fèi)用和成本。

二、完善企業(yè)現(xiàn)代化物資管理相關(guān)組織

建立現(xiàn)代化物資管理必須要先具備完善的物資管理組織，這才能夠保證企業(yè)的物資管理制度和管理職責(zé)切實(shí)履行，物資管理組織的落實(shí)其實(shí)就是企業(yè)崗位責(zé)任制，該崗位責(zé)任的制定需要企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展實(shí)際、市場現(xiàn)狀及區(qū)域特點(diǎn)等方面因素來綜合考慮，以此來保證崗位責(zé)任制的科學(xué)和合理性。目前的物資管理組織有兩種類型，一種是直線制，另一種是矩陣陣列?！八^直線制，就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)任務(wù)完成指令，是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式”。“所謂矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項(xiàng)臨時(shí)工作而組成的項(xiàng)目小組交叉組成，矩陣制的優(yōu)點(diǎn)在于組織內(nèi)部的每個(gè)成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴(yán)格精密”。從現(xiàn)有的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際效果來看，矩陣制的組織類型對于企業(yè)更有效，更嚴(yán)密。該類型的組織結(jié)構(gòu)具有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相比，矩陣制組織類型靈活性較好，適應(yīng)性較強(qiáng)；可促使部門間的合作加強(qiáng)；能有效提升員工的工作積極性和責(zé)任心；最大限度的發(fā)揮員工個(gè)人能力和作用，能更好地提升資源管理有效性。

三、構(gòu)建完善的人力資源管理體制

從字面上來看，人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事，但是從本質(zhì)上來講，只有把人管理好了，物資才能在此基礎(chǔ)上管理好。要知道，企業(yè)員工在日常工作中的所有行為都會(huì)對物資的管理和應(yīng)用產(chǎn)生影響，所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業(yè)人力資源管理對物資管理產(chǎn)生的影響的，主要是人員培訓(xùn)、崗位變遷、績效考核及職務(wù)調(diào)動(dòng)等方面，管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式人力資源管理模式，從精細(xì)化管理入手，加強(qiáng)以上幾個(gè)方面的管理，才能為物資管理打下良好的基礎(chǔ)，企業(yè)人力資源管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.人力資源開發(fā)問題。企業(yè)應(yīng)從力資源開發(fā)入手，加強(qiáng)員工日常培訓(xùn)力度，不斷地提升員工的業(yè)務(wù)能力。日常人才引入要多引進(jìn)高素質(zhì)人才，為每位員工進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃，有效結(jié)合員工實(shí)際，對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工適進(jìn)行升遷激勵(lì)，最大限度的挖掘出員工最大的潛能。

2.注意員工激勵(lì)問題。企業(yè)管理者應(yīng)充分重視員工的激勵(lì)應(yīng)用，在以正確的行為導(dǎo)向和規(guī)范幅度，以正確的時(shí)間和空間為前提，通過對員工制定有吸引力激勵(lì)制度，有效提升員工工作積極性，只有構(gòu)建一套科學(xué)合理的激勵(lì)制度，才能更好地促使員工更好的進(jìn)行物資管理工作，自覺遵守相關(guān)管理制度，達(dá)到物資管理水平快速提升的目的。

四、采用現(xiàn)代化的物資管理方式

現(xiàn)代化的物資管理方式主要是指通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通訊等先進(jìn)方式，以自動(dòng)化管理的方式，對企業(yè)物資管理進(jìn)行控制，早日摒棄之前傳統(tǒng)陳舊的管理方式，以此取得更準(zhǔn)確快速高效的管理效果，而且還可以達(dá)到節(jié)約企業(yè)管理成本的目的。目前廣泛使用的MIS管理信息系統(tǒng)，就是個(gè)比較好的物資管理平臺，“該系統(tǒng)能夠建立起從物資采購計(jì)劃到最后的庫存保管以及進(jìn)出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式，能夠幫助企業(yè)更好的收集數(shù)據(jù)信息，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的物資管理”。

綜上所述，高效的企業(yè)現(xiàn)代化的物資管理工作不能局限于某一個(gè)部門或是某一個(gè)人來完成，要將物資管理系統(tǒng)囊括企業(yè)內(nèi)外的方方面面，每個(gè)部門和每個(gè)員工都是物資管理工作的一員，只有先建立這種完整的物資管理意識，再加上現(xiàn)代化的物資管理組織形式，輔以完善的人力資源管理制度，只有在以上這三點(diǎn)的合理利用基礎(chǔ)上，才能以高科技手段來確保物資管理的高效性和準(zhǔn)確性，并且有效降低企業(yè)成本，只有從這幾個(gè)方面把工作落實(shí)到位，才能真正建立起有效的企業(yè)物資管理體系，并得到切實(shí)執(zhí)行，從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)綜合競爭實(shí)力的目的。

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