鄭鋒軍

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和高等教育體制改革的不斷深入，高校教育教學管理發(fā)生了巨大變化，教學管理的信息化建設作為中心任務勢在必行。本文根據(jù)當前高校教育教學管理信息化建設的現(xiàn)狀，重點探討了加強高校教學管理實施信息化建設的重要性，并提出了相關合理化建議：提高對高校信息化建設重要性的認識，加強信息資源的建設和利用，加強高校教學管理人員培訓，適應信息化快速發(fā)展，提高信息技術在教育教學應用中的實效性，提高教務管理系統(tǒng)的質(zhì)量，加強高校教師隊伍信息化建設，轉(zhuǎn)變教學管理職能，建立與之相適應的教學管理體制等，以期構建更加完善的信息化教學管理體系。

關鍵詞：高校教育；教學管理；信息化建設；

中圖分類號：G641 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-02

教學管理信息化建設就是在現(xiàn)代教育思想指導下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術為核心技術，充分考慮教育教學的內(nèi)外因素，組織和配置教學信息資源，開發(fā)教學管理信息系統(tǒng)，進行信息化教學管理的過程。隨著信息時代的發(fā)展，信息技術已經(jīng)被廣泛應用到了社會的各個領域當中。教學管理作為高校綜合管理當中的一項重要內(nèi)容，其信息化程度直接關系到高?，F(xiàn)代化建設事業(yè)的發(fā)展進程。改進和完善教學管理的信息化建設，有利于提高教學管理的工作效率與工作水平，引領我國高等教育的現(xiàn)代化事業(yè)邁上一個新的階段。

一、高校教育教學管理信息化建設的現(xiàn)狀

（一）開展教學管理信息化建設，但重視程度不夠

近些年來，隨著國家信息化建設的不斷發(fā)展和推進，為響應號召，企業(yè)信息化和政務信息化建設呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢頭，而高校信息化建設雖有所發(fā)展，但就社會整體發(fā)展狀況來看卻明顯滯后，很多高校沒有認識到教學管理信息化建設對學校發(fā)展的重要性和積極作用。在教育教學信息化建設方面重視不夠，熱情度不高，投入較少，嚴重制約了教育信息化的建設和發(fā)展。

（二）高校信息化人才短缺，阻礙了教學管理信息化建設進程

現(xiàn)代社會信息技術更新的速度很快，高校只有不斷更新信息資源和信息技術，才能真正高效合理的進行教育教學信息化管理。目前，高校中信息化管理人才短缺，還需要一大批高技術人才來進行系統(tǒng)維護和更新，以及各種軟件的集成和開發(fā)。目前，各個高校中專門從事信息化技術的人員較少，高校教師的信息素養(yǎng)也較低，很多教師不能適應信息化教育教學的要求，掌握不了新的信息資源的使用方法和操作程序，導致了利用率低、管理效果差的問題，阻礙了教學管理信息化建設進程的發(fā)展。

（三）缺乏系統(tǒng)科學的布局規(guī)劃和協(xié)調(diào)

高校教育教學信息化管理需要結合學校的發(fā)展目標和辦學理念，進行科學的規(guī)劃和布局。當前高校信息化建設普遍缺少全局性，沒有戰(zhàn)略眼光，沒有從全局、全面、全員的角度去規(guī)劃和構建高校教育教學信息化管理方案，建立的通常是比較分散的信息化管理系統(tǒng)，學校的各個部門各自為政，信息資源無法科學地整合和規(guī)劃，給學校的信息化建設增加了前進的阻力。

（四）教育教學的管理軟件開發(fā)不夠，軟件的實用性較差

高校的教育教學軟件通常是由聘請的外部專業(yè)人員來開發(fā)和設計的，由于設計者本身并不是學校的教育教學一線人員，沒有教育教學的實際管理經(jīng)驗，對其具體的內(nèi)在情況了解不多。同時，通常都是很多所高校使用同一套軟件系統(tǒng)，使得軟件的實用性比較低，不適合每一個學校的具體情況，達不到預期的管理效果和目的。

二、高校教育教學管理信息化建設的重要性分析

（一）可以有效提高工作水平，實現(xiàn)學生工作優(yōu)化管理

在信息化時代，實現(xiàn)高校教學管理的信息化是提高高校教學管理工作效率和工作質(zhì)量的重要途徑。這是因為信息化環(huán)境下的高校教學管理，需要把實際的教學管理活動納入到網(wǎng)絡信息環(huán)境當中，通過逐步完成教學管理信息的電子化，可以進一步規(guī)范教育教學管理流程。信息化條件下高校教學管理是遵循信息化理念、利用信息化技術而產(chǎn)生的新型高校教學管理模式，是高校教學管理自我完善、自我更新的重要表現(xiàn)，也是高校教學管理與時俱進的體現(xiàn)。信息化的教學管理更加凸顯以人為本、以學生為本的理念，不僅可以有效提高高校不同職能部門的工作效率，也能實現(xiàn)學生管理工作的優(yōu)化。

（二）加強校際聯(lián)系，互通信息，提高管理水平

信息化時代的來臨，使信息的傳播速度大大提升，加快了高校教學管理理念和模式的更新速度。當前，我國各大高校如何汲取最新的管理理念，用于教育教學的管理之中，對高校教育教學質(zhì)量的提升有著至關重要的作用。因此，通過建立校際教學管理網(wǎng)絡，可以及時準確地掌握最新的教育教學管理理念，借鑒他校的成功經(jīng)驗，實現(xiàn)合理化制度的分享互用，避免資源重建，更好更快地促進自身健康發(fā)展。高校教育教學管理體系引入信息化，將極大地增強校際溝通的能力。打破時間、空間的限制，為高校發(fā)展奠定堅實的信息基礎。

（三）有助于實現(xiàn)教學管理規(guī)范化

我國高等教育很早就提出了實現(xiàn)規(guī)范化教育的問題。合理的領導管理體系是實現(xiàn)這種規(guī)范化管理的有效途徑。高校教學管理的規(guī)范化建設主要通過有效的措施實現(xiàn)高校教務處與各個學院的協(xié)調(diào)溝通，建立有效的保障機制，保證高校教育教學管理工作科學、有序、高效發(fā)展。高校教學管理系統(tǒng)的信息化可大大提升高校教育教學的規(guī)范化建設程度，教務管理系統(tǒng)的建立，可以為各個學院及時掌握學校教務信息，幫助學生及時實現(xiàn)個人選課、成績等相關信息查詢，從而使教育教學管理實現(xiàn)有序化和規(guī)范化。

三、加強高校教育教學管理信息化建設的措施

（一）提高對高校信息化建設重要性的認識

由于受傳統(tǒng)教育教學模式的影響，一些高校教學管理仍停留在傳統(tǒng)模式上，體現(xiàn)為信息收集、管理、反饋的思維模式的固定和僵化，不能將現(xiàn)代化的信息手段有效利用。加之信息化的高速發(fā)展必須通過合理的培訓才能適應高速發(fā)展的信息化要求，導致部分教學管理人員因綜合技能不強，不能適應信息化的管理工作。高校教育教學信息化管理是歷史發(fā)展的必然，是高校適應社會發(fā)展和自身發(fā)展的需要，因此高校領導要重視教育教學信息化建設工作，把這項工作作為學校工作的重要內(nèi)容去抓，統(tǒng)籌規(guī)劃、加強建設，加大資金投入和人員培訓。統(tǒng)一管理學校信息資源，做到資源共享，及時更新信息資源和信息技術，使高校教育教學信息化發(fā)展做到效益最大化、利用充分化。

（二）更新觀念，完善制度

教學管理信息化建設重在建設，貴在應用。推進教學管理信息化應要求教學管理主體對陳舊的教學管理理念、模式、方法和手段進行客觀分析和取舍。樹立先進的現(xiàn)代教育理念，以現(xiàn)代教育理論為指導。以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導和動力，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。教學管理信息化建設并非少數(shù)管理人員的事情，要靠學校全體師生積極參與。教務部門制定并完善與之配套的相關管理制度，在學校中營造一個人人樂于用、人人會用的氛圍，創(chuàng)設利用現(xiàn)代信息技術進行教學、管理和學習的大環(huán)境。

（三）加強信息資源的建設和利用

高校的教育信息資源建設是教育教學信息化建設的核心工作，也是學校信息化水平的標志，這是一項長期而又艱巨的工作。高校教育教學信息化管理是歷史發(fā)展的必然，是高校適應社會發(fā)展和自身發(fā)展的需要，高校領導要重視教育教學信息化建設工作。在當代的教學管理過程中，建立統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)庫和優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)共享服務體系，是高校教育信息資源建設的兩大任務。

為此，學校一方面，學校要對已有的信息資源提煉整理，進行合理的分類，建立具有搜索功能的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站內(nèi)容可以分為管理、教學、科研等方面，使校內(nèi)師生只要進行簡單的操作就可以獲得網(wǎng)站上的教育信息；另一方面要統(tǒng)籌規(guī)劃全校的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)，統(tǒng)一標準，分級分層開發(fā)，科學系統(tǒng)管理。在開發(fā)教育信息資源的過程時，要依據(jù)國家有關網(wǎng)絡教育技術的標準來進行，正確定義和描述各類數(shù)據(jù)庫信息，按照網(wǎng)絡教育技術標準，統(tǒng)一各級各類軟件的信息編碼和信息采集，使校內(nèi)和校際間的教育信息資源能夠得到共享并可以進行互換。同時，高校還應該建立更高層次、范圍更廣的教育資源吸收系統(tǒng)，把一些高質(zhì)量的圖書館和更專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資料吸收過來，在管理、教學、科研等方面為廣大師生提供更加前瞻的、更加專業(yè)的資料。

（四）加強高校教學管理人員培訓，適應信息化快速發(fā)展

高校教育教學管理工作者是信息系統(tǒng)的管理者和具體的操作使用者，其能力的高低將直接影響信息管理系統(tǒng)的運行。由此可見，我國高等院校應該加強人員培訓，提高教學管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，適應信息化建設的高速發(fā)展。綜合性人才團隊的建設是高校教育教學管理的重要環(huán)節(jié)，事關信息化系統(tǒng)的正常運行。因此，高校應不斷加大教學管理人員的信息化技術培訓，促進教育教學管理的信息化建設，以適應社會需求，促進高校自身的建設與發(fā)展。

（五）提高信息技術在教育教學應用中的實效性

高校教育教學信息化是為了提高教育教學的效率和質(zhì)量。教育教學過程中應用信息技術一定要遵循教育規(guī)律，不能完全用信息技術手段來代替教師的作用，也不能完全依賴于網(wǎng)絡多媒體來提高學生的學習效果。學校在充分認識到信息化建設給教育帶來的巨大影響和積極作用，同時也要注重對科學技術多元價值取向的研究。要做到既要積極探索現(xiàn)代信息技術對增進學生的學習效果和學習質(zhì)量方面的作用，又要謹慎地對待信息技術應用中存在的負面影響。高校只有對信息技術進行有效、合理、充分的利用，才能更大限度地發(fā)揮對教育教學的推動作用。

（六）提高教務管理系統(tǒng)的質(zhì)量

一線的教學管理人員和教學管理部門負責人必須參與到信息系統(tǒng)的開發(fā)過程當中去，為軟件開發(fā)人員提供盡可能多的建議和信息，并且要有專人將所有的信息系統(tǒng)化，為教學管理信息系統(tǒng)的設計提供有力的引導和支持。并且，在使用過程中需要有專門人員對系統(tǒng)進行監(jiān)控和調(diào)試，隨時根據(jù)具體需求對系統(tǒng)加以改進和完善，提高系統(tǒng)的實用性、便捷性和安全性。在使用過程中不斷搜集用戶的使用感受和建議，對系統(tǒng)進行升級改進，從而提高教學管理信息化水平、擴展應用功能。

（七）加強高校教師隊伍信息化建設

為保證高校教育教學信息化管理工作的順利進行，高校必須要建立一支工作認真、責任心強的管理人員隊伍，以及技術過硬、符合信息化建設需要的專業(yè)技術維護隊伍，以便能夠合理的使用教學管理信息系統(tǒng)，并能及時處理網(wǎng)絡、計算機設備等方面的故障。對于高校的教師，也要通過各種形式的培訓和實踐，更新教育觀念，提升信息技術水平和能力，同時，信息技術人員要定期參加技術培訓，不斷深造學習，以更好地了解和掌握日新月異的網(wǎng)絡信息資源和信息技術，加強教學管理信息化建設，提高工作效率，促進高校教育教學管理工作的正常進行。

（八）轉(zhuǎn)變教學管理職能，建立與之相適應的教學管理體制

教學管理信息化不僅是硬件的更新和使用，而且涉及教學的管理組織結構、管理體制、運行機制的變革問題。通過教學管理體制改革，建立起以院系管理為主的教學管理體制；下放管理權限，擴大院系部教學和管理的自主權：出臺相應的教學管理制度，加強信息反饋功能，提高對日常教學活動的信息監(jiān)控和反應能力、實現(xiàn)信息管理的分流。通過教學管理體制的改革，實現(xiàn)教學管理職能的轉(zhuǎn)變，教學管理職能部門從原來的全方位、全程式的計劃管理轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控和增強服務上來，從而促進教學管理水平的提高。

各高校要根據(jù)自身的實際情況，來制定適應教學管理信息化建設的有關規(guī)章制度，在制定這些制度的時候，注重制度的系統(tǒng)性，保證教學管理的標準化、程序化的實現(xiàn)。在執(zhí)行過程中，用制度來規(guī)范管理，提高工作效率，提升教學管理水平。同時，也要根據(jù)高校發(fā)展過程中的實際情況，及時修訂完善相關的規(guī)章制度，保證教學管理信息化建設工作的順利進行。

四、結語

高校教育教學信息化管理的根本目的是提高學校的管理水平，更好地發(fā)揮學校育人功能，培育高素質(zhì)人才。信息化教學管理體系的構建不是一蹴而就的，它是一個全方位的教學管理改革過程，是一個龐大的、復雜的動態(tài)系統(tǒng)工程，需要各部門的協(xié)作與配合高。校要從自身的實際情況出發(fā)，更新觀念，充分利用現(xiàn)有的信息資源，完善教育教學管理模式，加大技術投入和培訓，提高學校教師的信息化工作水平。通過教學管理信息化建設，帶動教學管理的科學化和現(xiàn)代化，以便更好地為高校的人才培養(yǎng)和高等教育的現(xiàn)代化服務，為建設人才強國和人才資源強國奠定堅實基礎。

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