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淺談現(xiàn)代企業(yè)如何做好辦公室的思想政治工作

2015-05-07 23:17馬雪峰
企業(yè)文化·中旬刊 2015年4期
關(guān)鍵詞:思想政治辦公室策略

摘 要:辦公室在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著樞紐作用,辦公室工作開展得如何,直接影響和制約著全局工作的開展和任務(wù)的完成。本文首先對辦公室的思想政治工作特點做了介紹,隨后筆者結(jié)合自身工作實踐對現(xiàn)代企業(yè)如何做好辦公室思想政治工作做了簡要探討。

關(guān)鍵詞:辦公室;思想政治;策略

一、引言

辦公室是企業(yè)的綜合管理部門,是領(lǐng)導(dǎo)和群眾的橋梁,是對外的窗口,通過縱向關(guān)系的聯(lián)系,實現(xiàn)上情下達,下情上達,通過橫向關(guān)系的協(xié)調(diào),實現(xiàn)內(nèi)外溝通,提高效能。可見,辦公室在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著樞紐作用。辦公室工作開展得如何,直接影響和制約著全局工作的開展和任務(wù)的完成。要搞好辦公室工作,不斷提升辦公室對內(nèi)對外的形象,就必須加強思想政治工作,形成合力來推動辦公室工作的開展。辦公室思想政治工作發(fā)揮了參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)提供了及時、準確、全面的信息,并圍繞中心工作開展調(diào)查研究,提出對策性建議,主動輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,理順了思想政治工作渠道,是部門管理的生命線,是凝聚人心,提高工作效率的有效方法。

二、辦公室思想政治工作的特點

現(xiàn)代企業(yè)中,思想政治工作具有目標凝聚作用、精神激勵作用以及思想保證作用,辦公室的日常工作具有自己明顯的特點,比如活動性、寬廣性、社交性、心理性、合作性等等。這就決定了辦公室的思想政治教育工作主要是建立在人的基礎(chǔ)上的,是對人們思想上存在的一些錯誤、消極思想進行更正。在開展辦公室思想政治教育工作時,要求辦公室人員要不斷提升自身的工作態(tài)度和積極性,并充分利用思想政治教育工作緩解自身的工作壓力,樹立起自身健康的人格,可以說辦公室思想政治教育工作的開展對辦公室工作的正常運轉(zhuǎn)有著非常重要的作用。辦公室人員的素質(zhì)和能力的高低直接關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)決策的順利實施,以及單位整體工作的順利開展。這就要求辦公室人員要具備較強的理論和業(yè)務(wù)知識,并具備良好的綜合能力,自身的政治素養(yǎng)以及事業(yè)心、責任心都要上升到一定的高度。

三、做好辦公室思想政治工作的途徑

第一,加強制度建設(shè),夯實辦公室思想政治工作的基礎(chǔ)

辦公室崗位繁雜,有秘書、文書、檔案、勤務(wù)、司機、招待等崗位,素質(zhì)不一,必須通過制度建設(shè)加強管理,理順工作關(guān)系,明確工作職責,規(guī)范工作程序,明確步驟方法,形成分工合作、協(xié)調(diào)配合、有條不紊的工作機制和活潑,互相支持的工作局面。一要堅持長期的政治理論教育。政治理論學(xué)習側(cè)重于打思想基礎(chǔ)。通過長期的理論學(xué)習,通過反復(fù)的學(xué)習基本原理,不斷深化認識理解,考慮問題就有了基本依據(jù),相互之間就有了共同語言,這樣部門思想建設(shè)就有了牢固基礎(chǔ)。二要堅持集中的思想政治教育。集中的思想政治教育著眼于解決共性問題。辦公室業(yè)務(wù)繁多、人員復(fù)雜,難免會出現(xiàn)一些不良傾向,發(fā)展到一定程度會形成風氣,影響人際關(guān)系和部門健康發(fā)展。集中的思想教育,主要是解決辦公室中帶有普遍性、傾向性的思想問題。把人員召集起來,把問題擺出來,組織職工開展學(xué)習討論,通過教育達到提高認識、統(tǒng)一思想、端正態(tài)度,克服各種思想障礙,通過討論達到解決問題、進行思想教育的目的。教育過程中,要緊密聯(lián)系實際,有針對性的去解決員工的思想問題,根據(jù)不同情況做出不同的處理,防止走過場。三要堅持經(jīng)常性的思想工作。經(jīng)常性的思想工作主要解決個別矛盾。實踐中,要注重把經(jīng)常性的思想工作與經(jīng)常性的管理工作緊密的結(jié)合起來,無論布置工作、分派任務(wù),還是貫徹落實制度。都要一方面抓好思想動員,使職工明白該干什么,懂得為什么要這樣干;另一方面,要嚴密管理,用行政手段來確保各項計劃的落實。發(fā)生了問題,既要從管理上找漏洞,也要從思想上找原因,把完成任務(wù)、落實制度的過程,變成教育人、改造人、培養(yǎng)人的過程。

第二,改進教育方式,注重思想政治工作的實效性

在新時期,辦公室的思想政治工作要注重改進教育方式,圍繞“政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風實、服務(wù)好”的具體標準要求,在職工思想教育上做到“三個堅持”。一是堅持辦公室人員帶頭學(xué),加強政治理論修養(yǎng),以勤為本,準確領(lǐng)會把握精神實質(zhì),努力形成辦公室人員“在學(xué)習上優(yōu)先、在思想上領(lǐng)先、在工作上爭先”的優(yōu)良品質(zhì)。二是堅持多措并舉,把多項教育結(jié)合起來,大力進行理想信念教育、愛國主義教育、形勢政策教育、民主法制教育、先進典型教育、警示教育等,形成系統(tǒng)的教育模式,增強職業(yè)道德意識和提高自身素質(zhì)。三是加強輿論宣傳,結(jié)合本單位實際,組織思想政治工作宣傳,如樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,端正工作態(tài)度,更新服務(wù)理念,解除思想負擔和心理壓力,利用報刊、網(wǎng)站宣傳中心的工作進展和建設(shè)新貌等。

第三,注意工作方法,提高思想政治工作的藝術(shù)性

單位領(lǐng)導(dǎo)是各項制度的制定者,領(lǐng)導(dǎo)者有其獨到的工作習慣、工作方法,辦公室要迅速領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。一要積極主動,正面引導(dǎo)大家心往一處想,勁往一處使,齊心協(xié)力完成工作任務(wù)。二要把握時機,當群眾為某一問題情緒激動之時,先冷卻一段時間,待對方心平氣和時再進行溝通,問題容易化解,收到事半功倍的效果。三要進行換位思考,把自己放在當事人的位置上考慮問題,提出各方比較滿意的解決方案。四要以情動人,無論是協(xié)調(diào),還是接待來訪,都要因人制宜,言辭得體。說話要留有余地,判斷要有依據(jù),結(jié)論要適當準確,入情入理,真正使談話起到疏導(dǎo)、勸解、教育的作用。

長期的政治工作實踐表明,工作業(yè)績的完成,與思想政治工作扎實有效地進行分不開。要提高人的思想覺悟,激發(fā)調(diào)動人的積極性,充分發(fā)揮人的主觀能動性。就要把要我做變成我要做,把任務(wù)目標完成過程作為培養(yǎng)人提高思想政治素養(yǎng)的過程,要把思想政治工作落實到工作的各個環(huán)節(jié)中,特別是遇到困難挫折時尤其不能動搖。只有不失時機地開展思想政治工作,才能帶領(lǐng)辦公室發(fā)揚成績,克服不足,認清形勢,信心百倍地完成各項工作任務(wù)。

第四,激發(fā)職工活力,創(chuàng)新思想政治工作方法

首先,要精耕細作,更新思想觀念。把思想政治工作融入到日常辦公管理工作中去。引導(dǎo)職工從國際國內(nèi)態(tài)勢、改革開放格局以及本職工作的角度來分析問題,正確對待工作中出現(xiàn)的各類問題,提高適應(yīng)能力和心理承受能力。要把傳統(tǒng)思想道德教育轉(zhuǎn)變?yōu)樗枷氲赖屡c業(yè)務(wù)技能相結(jié)合的教育,把培養(yǎng)優(yōu)秀職工、塑造一流業(yè)績作為思想政治工作的主要目標。激發(fā)職工的主人翁責任感,培育凝聚力高、團隊意識強的四有職工隊伍。同時還應(yīng)強化職工的規(guī)章制度教育,加強法律法規(guī)的學(xué)習教育,強化了思想政治工作的針對性。

其次,要精雕細刻,彰顯思想政治工作人文關(guān)懷。要用心傾聽職工呼聲,用情化解矛盾,解疑釋惑。從小處著手,細微之處現(xiàn)真情,想職工之所想,急職工之所急,從一點一滴的小事抓起,耐心細致的開展思想政治工作。通過召開座談會,實行領(lǐng)導(dǎo)干部談心制度,將單位重大事情向職工講清楚,保障上下思想步調(diào)一致。通過強有力的思想政治工作,讓職工樹立正確的人生觀、價值觀。

最后,要精益求精,不斷提高思想政治工作者素質(zhì)。要提升思想政治工作者個體素質(zhì)。采取“走出去,請進來”的方式。通過教育培訓(xùn)、學(xué)習交流、調(diào)查研究等形式,抓好思想政治工作者的四個“強化”,即強化理論水平。能以馬克思主義的立場、觀點、方法,結(jié)合單位的實際情況,引導(dǎo)職工分析和解決問題;強化政治素質(zhì)。自覺弘揚正氣、驅(qū)除歪風;強化無私奉獻的情操,貼近職工,用心聆聽職工心聲,樂于為職工排憂解難;強化博學(xué)多能,要懂業(yè)務(wù)、懂經(jīng)濟、懂法規(guī)、懂政策,掌握社會學(xué)、心理學(xué)等知識,保證思想政治工作的方向性和針對性。

總之,思想政治工作是加強黨的建設(shè)的重要組成部分,辦公室思想政治工作要有超前性、預(yù)見性和創(chuàng)造性,一定要把思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風建設(shè)有機結(jié)合起來,把制度建設(shè)貫穿其中,既立足于做經(jīng)常性工作,又抓緊解決存在的突出問題。要努力實現(xiàn)作風上改進,工作上進步,保持謙虛謹慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,增強內(nèi)部協(xié)作力和整合力,實現(xiàn)科學(xué)化治理和規(guī)范化運行,才能有力地促進各項工作任務(wù)的順利完成。

參考文獻:

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作者簡介:馬雪峰(1985.11—),女,漢族,就職于西山煤電股份有限公司馬蘭礦黨政辦公室,助理政工師。

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