關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理;圖書(shū)館服務(wù);研究數(shù)據(jù)
摘要:研究數(shù)據(jù)管理是圖書(shū)館服務(wù)的重要內(nèi)容,但我國(guó)提供該服務(wù)的圖書(shū)館還不多。澳大利亞國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理服務(wù)走在世界前列,了解其數(shù)據(jù)管理范圍、方法和服務(wù)內(nèi)容,對(duì)我國(guó)研究型圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供理論支持和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有重要指導(dǎo)意義。在此基礎(chǔ)上,文章提出了我國(guó)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理服務(wù)應(yīng)采取的措施。
中圖分類號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2015)04-0095-04
收稿日期:2015-03-12
作者簡(jiǎn)介:王秀華(1977—),河南省人民醫(yī)院館員。
*本文系河南省軟科學(xué)項(xiàng)目“大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研信息知識(shí)庫(kù)服務(wù)功能構(gòu)建研究”的階段性研究成果之一,項(xiàng)目編號(hào):132400410095;河南省醫(yī)學(xué)科技攻關(guān)項(xiàng)目“大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研信息知識(shí)庫(kù)服務(wù)功能構(gòu)建研究”的階段性研究成果之一,項(xiàng)目編號(hào):201203117??茖W(xué)研究是專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域長(zhǎng)期而復(fù)雜的創(chuàng)新過(guò)程[1],數(shù)據(jù)管理是現(xiàn)代化科學(xué)研究不可分割的一部分。研究者管理各種形式的數(shù)據(jù),如測(cè)量數(shù)據(jù)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、多媒體、文獻(xiàn)等。但很多研究者指出,他們并未成功保存和管理研究中產(chǎn)生的大量文獻(xiàn)和數(shù)據(jù),大量研究結(jié)果無(wú)序存放,在將來(lái)的研究中可能會(huì)丟失或不可獲取[2]。研究數(shù)據(jù)管理是圖書(shū)館提供的重要服務(wù)內(nèi)容。澳大利亞國(guó)立大學(xué)(Australia National University,ANU)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理服務(wù)走在世界前列,了解其管理范圍、方法、服務(wù)內(nèi)容,對(duì)我國(guó)研究型圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供經(jīng)驗(yàn)和啟示,從而改進(jìn)服務(wù),更好地支持科學(xué)研究。
1ANU的數(shù)據(jù)管理范圍
ANU的數(shù)據(jù)管理范圍包括數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理和計(jì)劃[3]。ANU的數(shù)據(jù)指數(shù)字化研究數(shù)據(jù),即在研究過(guò)程中在計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)的任何數(shù)據(jù),包括工具測(cè)量數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)、出版物、實(shí)驗(yàn)方法、學(xué)科指南、分析方法、技術(shù)報(bào)告、數(shù)據(jù)集描述、照片、圖表、表格、視頻數(shù)據(jù)、訪談、野生記錄、語(yǔ)言記錄、模擬數(shù)據(jù)等,涵蓋了大數(shù)據(jù)集、文獻(xiàn)、視頻、聲頻、認(rèn)證數(shù)據(jù)等各種類型。ANU對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、保護(hù)和傳播。
數(shù)據(jù)管理計(jì)劃是描述創(chuàng)建什么研究數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)的政策、誰(shuí)有并能獲取數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)管理實(shí)踐(備份、獲取控制、存儲(chǔ))、設(shè)備設(shè)施(硬盤(pán)空間、備份服務(wù)器、知識(shí)庫(kù))及負(fù)責(zé)計(jì)劃各個(gè)方面責(zé)任人等文件。
2ANU的數(shù)據(jù)管理益處
2.1數(shù)據(jù)管理益處
研究數(shù)據(jù)是有價(jià)值的資產(chǎn),數(shù)據(jù)管理是研究不可分割的一部分。數(shù)據(jù)管理益處有以下幾個(gè)方面:①數(shù)據(jù)創(chuàng)建時(shí),使用軟件進(jìn)行版本控制、合作及數(shù)據(jù)記錄,這會(huì)節(jié)約時(shí)間并能利用數(shù)據(jù)更有效地工作。②保護(hù)數(shù)據(jù),以防丟失、不可用或不正確發(fā)布。③使用軟件或數(shù)據(jù)分析腳本確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。④為研究創(chuàng)建網(wǎng)站,把作品和研究數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到知識(shí)庫(kù)中,可以大大增加研究影響力。研究表明開(kāi)放獲取出版物比僅是期刊訂閱的文章被引率要高2~3倍,結(jié)果的重復(fù)性和獨(dú)立是驗(yàn)證研究的重要標(biāo)準(zhǔn)[4]。
2.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享的益處
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享有助于研究,因?yàn)樗梢岳脭?shù)據(jù)獨(dú)立性驗(yàn)證結(jié)果和結(jié)論及進(jìn)一步分析。開(kāi)放的科學(xué)研究,鼓勵(lì)分析和觀點(diǎn)的多元性。獲得同樣數(shù)據(jù)的研究者可以挑戰(zhàn)彼此的分析和結(jié)論,驗(yàn)證新方法,促進(jìn)科學(xué)研究。通過(guò)研究資源培訓(xùn),可以改進(jìn)數(shù)據(jù)收集和測(cè)量方法,降低成本。
2.3資助和法律要求
與數(shù)據(jù)管理有關(guān)的重要資助和法律要求有許多。如 ANU的研究政策實(shí)踐(總結(jié))要求數(shù)據(jù)管理應(yīng)該遵守隱私法,研究結(jié)果公布是經(jīng)過(guò)審查的;與出版有關(guān)的非涉密數(shù)據(jù)可以獲取。數(shù)據(jù)至少保存5年,保存應(yīng)符合存儲(chǔ)法(1983)。研究者負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全性,導(dǎo)師必須確保學(xué)生收集數(shù)據(jù)的有效性。ANU反對(duì)剽竊、偽造、干涉數(shù)據(jù)等研究不當(dāng)行為。
ARC發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資助協(xié)議要求社會(huì)科學(xué)中產(chǎn)生的研究數(shù)據(jù)應(yīng)在兩年內(nèi)保存在澳大利亞數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)中,在項(xiàng)目結(jié)束后數(shù)據(jù)應(yīng)遞交給合適的學(xué)科或機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。
3ANU的數(shù)據(jù)管理方法
3.1數(shù)據(jù)組織
3.1.1目錄管理。研究者們?cè)陔娔X上存儲(chǔ)有數(shù)千學(xué)術(shù)論文,在寫(xiě)文獻(xiàn)綜述時(shí)找到一篇特定文章是困難的,如果手工創(chuàng)建目錄則費(fèi)時(shí)且易出錯(cuò),而且期刊和會(huì)議通常使用專門的引文格式,因此自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)目錄將節(jié)約時(shí)間并避免錯(cuò)誤。參考文獻(xiàn)管理軟件很多,它們把參考文獻(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),使它易于存儲(chǔ)和檢索。EndNote是一款流行的參考文獻(xiàn)管理工具,ANU允許教職工和學(xué)生在辦公室、家里電腦和筆記本上安裝EndNote。JabRef是個(gè)免費(fèi)程序,可以在所有系統(tǒng)上安裝,Zotero是Firefox網(wǎng)絡(luò)瀏覽器增值的免費(fèi)開(kāi)源書(shū)目管理軟件。
3.1.2文件遠(yuǎn)程獲取。項(xiàng)目合作的研究者通常需要共享原始數(shù)據(jù)和原始結(jié)果,因此,經(jīng)常需要遠(yuǎn)程傳遞數(shù)據(jù)。傳遞數(shù)據(jù)常見(jiàn)的方法是郵件附件,但受傳遞文件大小限制。移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì),如U盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)可以傳遞大量數(shù)據(jù),但要求研究者隨身攜帶。AARNET提供云存儲(chǔ)專業(yè)服務(wù),可以傳遞文件而不需要移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。為了幫助規(guī)范數(shù)據(jù)管理,ANU提供本地局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)獲取Pebble服務(wù)器,在中心文件存儲(chǔ)上為每個(gè)成員館分配存儲(chǔ)個(gè)人文件的文件空間,從任何共享計(jì)算機(jī)上可以到Pebble存取信息[5]。ANU提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,如聯(lián)盟,允許獲取數(shù)據(jù)并使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器進(jìn)行修正。
3.1.3文件同步。研究者通常在不同地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)上工作,文件在電腦間來(lái)回備份,很容易不知道最新備份是哪個(gè),因此可以考慮使用文件同步軟件。文件同步軟件可以自動(dòng)檢測(cè)修改的文件,并讓用戶選擇保存哪一個(gè)。最常用的同步程序是WinSCP,主要用于SSH和FTP文件傳遞,也可以同步數(shù)據(jù)[6]。Rsync是另一個(gè)廣泛使用的開(kāi)源軟件,可以增速文件傳輸和同步。它是跨平臺(tái)的,可以生成“快照”和定期備份。商業(yè)化、界面友好的文件同步服務(wù)越來(lái)越受歡迎。
王秀華:澳大利亞國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理服務(wù)及啟示*王秀華:澳大利亞國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理服務(wù)及啟示*3.1.4合作。許多研究通過(guò)研究生和他們導(dǎo)師之間、部門研究組之間、跨學(xué)科研究和大學(xué)之間合作研究進(jìn)行。這些合作研究可以考慮使用協(xié)作軟件工具,比如ANU提供聯(lián)盟和版本控制軟件。聯(lián)盟是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的服務(wù),可以讓ANU的教職員工和學(xué)生輕松建立合作項(xiàng)目網(wǎng)站。聯(lián)盟提供廣泛的協(xié)作工具,如論壇、聊天室和日歷,允許用戶共享文件。
3.1.5版本控制。多個(gè)用戶不斷編輯數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)某種形式的版本控制來(lái)跟蹤變化,在文件編輯結(jié)束后在每個(gè)主要編輯后面簡(jiǎn)單地添加數(shù)字實(shí)現(xiàn)。這種方式對(duì)簡(jiǎn)單工作是可行的,但當(dāng)有多個(gè)作者或大量編輯時(shí),使用版本控制軟件是最佳方案。版本控制軟件還提供訪問(wèn)控制、協(xié)同工作環(huán)境、不同電腦之間同步,實(shí)現(xiàn)一定程度的數(shù)據(jù)安全。
3.2數(shù)據(jù)管理
3.2.1備份。由于硬盤(pán)故障或意外刪除會(huì)面臨失去數(shù)據(jù)的危險(xiǎn),定期備份數(shù)據(jù)是最重要的,因此要制訂維護(hù)數(shù)據(jù)備份政策和計(jì)劃。當(dāng)制訂備份政策時(shí),需要考慮備份數(shù)量、時(shí)間、存儲(chǔ)空間、存儲(chǔ)介質(zhì)及備份數(shù)據(jù)的敏感性等問(wèn)題。
3.2.2數(shù)據(jù)驗(yàn)證和認(rèn)證。對(duì)研究數(shù)據(jù)得出的研究結(jié)果和結(jié)論,要確保其準(zhǔn)確性。研究數(shù)據(jù)可能成為許多人使用的重要數(shù)據(jù),如果研究數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤,這會(huì)阻礙研究的順利進(jìn)行。因此,建立確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實(shí)性的政策和措施很重要,如通過(guò)使用校準(zhǔn)儀器、電腦輔助采訪、數(shù)據(jù)錄入檢查等避免意外或故意篡改。
3.2.3文獻(xiàn)記錄和獲取控制。記錄實(shí)驗(yàn)過(guò)程和數(shù)據(jù)收集方法是很重要的。自然科學(xué)已經(jīng)有保持良好的實(shí)驗(yàn)室筆記傳統(tǒng),社會(huì)科學(xué)經(jīng)常記錄他們的調(diào)查方法,通常這是手工記錄,應(yīng)考慮將記錄信息數(shù)字化。通過(guò)定義修改數(shù)據(jù),維護(hù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的權(quán)限,可以實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)控制,保護(hù)隱私。訪問(wèn)控制可以在整個(gè)研究項(xiàng)目周期中變化。
3.2.4IT安全性。在遵守保密協(xié)議和隱私法前提下,避免違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)或有價(jià)值數(shù)據(jù)被竊取,需考慮數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題。ANU制定有全面的信息安全政策,ANU的工作人員和學(xué)生可以在家里和辦公室計(jì)算機(jī)上安裝Sophos 殺毒軟件[7]。如果有涉及隱私法或保密協(xié)議的敏感數(shù)據(jù),最好是存儲(chǔ)到未鏈接任何網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)上或加密數(shù)據(jù)。
3.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與共享
3.3.1數(shù)據(jù)共享方法。數(shù)據(jù)共享可以通過(guò)電子郵件請(qǐng)求、網(wǎng)站、知識(shí)庫(kù)等形式實(shí)現(xiàn)。知識(shí)庫(kù)是首選,因?yàn)榇蠖鄶?shù)知識(shí)庫(kù)中的數(shù)據(jù)有保存與傳播雙重目的。知識(shí)庫(kù)有搜索工具,從而增加其他研究人員使用數(shù)據(jù)和出版物的機(jī)會(huì)。存儲(chǔ)數(shù)據(jù)集也意味著數(shù)據(jù)的所有者不需要維護(hù)網(wǎng)站,可以設(shè)置訪問(wèn)控制范圍。如果數(shù)據(jù)是在線的,與出版物鏈接將會(huì)提高其使用和影響力。
3.3.2版權(quán)和許可。任何原始數(shù)據(jù)的所有者在創(chuàng)建數(shù)據(jù)時(shí)擁有版權(quán)。所有者通常是創(chuàng)造者,但一些資助和研究協(xié)議要求版權(quán)移交給另一方。許可證授予他人使用受版權(quán)保護(hù)的數(shù)據(jù),開(kāi)放內(nèi)容許可證是研究人員許可他人使用其數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單方法。最著名的開(kāi)放內(nèi)容許可即創(chuàng)作共享許可。
3.3.3文件格式和標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)之前,應(yīng)考慮采用的格式和標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橛袝r(shí)文件格式之間轉(zhuǎn)換是很難的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,最好使用開(kāi)放格式,因?yàn)樗鼈兏赡茉趯?lái)具有可讀性和易于與他人分享。如果是廣泛傳播的,使用專有格式是安全的,因?yàn)橛锌赡艽嬖谧x取這些格式的免費(fèi)程序。一些開(kāi)放格式有PDF、ODF及PNG、TIFF圖像格式。
3.3.4獲取限制和存儲(chǔ)。當(dāng)數(shù)據(jù)在最后的狀態(tài)并準(zhǔn)備發(fā)布或存儲(chǔ)時(shí),應(yīng)確定每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問(wèn)權(quán)限,如無(wú)限制的–任何人都可以下載,注冊(cè)–用戶必須提供他們的姓名和單位,數(shù)據(jù)所有者可以跟蹤誰(shuí)在使用他們的數(shù)據(jù),請(qǐng)求–要求用戶必須提交描述如何使用數(shù)據(jù)的請(qǐng)求,封閉–沒(méi)有訪問(wèn),即機(jī)密數(shù)據(jù)。鼓勵(lì)存儲(chǔ)最后研究數(shù)據(jù),存儲(chǔ)數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失、忘記,或由于存儲(chǔ)在老文件格式,或存儲(chǔ)媒體變得不可用。存儲(chǔ)也需要考慮傳播、訪問(wèn)控制和安全。存儲(chǔ)的目的是保存數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)可用于進(jìn)一步的研究,數(shù)據(jù)所有者可以指定訪問(wèn)限制范圍。
4ANU的數(shù)據(jù)管理服務(wù)
4.1本地IT支持員工
本地IT支持人員提供數(shù)據(jù)管理服務(wù)。他們提供服務(wù)內(nèi)容通常由學(xué)院院長(zhǎng)決定,所以服務(wù)因?qū)W院不同而不同。大多數(shù)大學(xué)提供文件服務(wù)器和網(wǎng)站托管,并雇傭員工[8]。文件服務(wù)器是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī),使您的計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接獲取數(shù)據(jù)。大多數(shù)大學(xué)有Web服務(wù)器托管的教員和系網(wǎng)站,他們也允許學(xué)術(shù)人員使用網(wǎng)站服務(wù)器作為個(gè)人和研究組的網(wǎng)站。
4.2信息素養(yǎng)計(jì)劃(ILP)
ILP為教職工提供了多種培訓(xùn)資源,包括在線培訓(xùn)課程。數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)課程有聯(lián)盟—ANU的在線合作環(huán)境、 LaTex和BibTex文獻(xiàn)寫(xiě)作軟件、辦公軟件、EndNote參考文獻(xiàn)管理軟件、SPSS統(tǒng)計(jì)分析軟件,如何有效搜索網(wǎng)絡(luò)和研究、搜索策略及如何有效使用數(shù)據(jù)庫(kù)等課程。
4.3ANU數(shù)字資源和數(shù)據(jù)共享
ANU數(shù)字資源是大學(xué)指定的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),它提供ANU研究作品的長(zhǎng)期存儲(chǔ)和傳播。數(shù)字知識(shí)庫(kù)被Google這樣的搜索引擎索引,增加了作品被再次使用的機(jī)會(huì)。數(shù)字資源包括ANU的數(shù)字學(xué)位論文、期刊文章、會(huì)議論文及其他?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的資助機(jī)構(gòu)要求研究結(jié)果在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中可以獲取。
4.4ANU超計(jì)算力(ANU Supercomputing Facility,ANUSF))
ANUSF是運(yùn)行和支持國(guó)家計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施的超級(jí)計(jì)算系統(tǒng)[9]。ANUSF提供廣泛處理和分析的計(jì)算設(shè)施、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)施、復(fù)雜數(shù)據(jù)可視化,如3D模擬等,幫助人們解決復(fù)雜問(wèn)題的咨詢和培訓(xùn),對(duì)ANU研究者可以申請(qǐng)免費(fèi)帳號(hào)使用國(guó)家設(shè)施,帳號(hào)用戶可以分配一定數(shù)量的服務(wù)單元和存儲(chǔ)空間。
4.5澳大利亞數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù)(Australian Data Archive,ADA)
ADA包括澳大利亞社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)知識(shí)庫(kù),是由澳大利亞領(lǐng)先的大學(xué)構(gòu)成,由ANU管理。ADA雇傭?qū)I(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)員,由高級(jí)社會(huì)學(xué)家委員會(huì)建議,對(duì)澳大利亞學(xué)界提供領(lǐng)導(dǎo)、管理和拓展服務(wù)。ADA知識(shí)庫(kù)是澳大利亞唯一綜合社會(huì)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù),有2,000多個(gè)數(shù)據(jù)集目錄,保存有澳大利亞調(diào)查數(shù)據(jù)、民意調(diào)查和戶口普查數(shù)據(jù),也包括亞太地區(qū)其他國(guó)家的數(shù)據(jù)。ADA提供專業(yè)學(xué)科化服務(wù),包括Indigenous研究、選舉行為、犯罪學(xué)及人類科學(xué),通過(guò)管理和傳播ARC資助數(shù)據(jù)集,在澳大利亞研究理事會(huì)發(fā)揮重要作用。
4.6澳大利亞國(guó)家數(shù)據(jù)服務(wù)(Australian National Data Service,ANDS)
ANU是ANDS計(jì)劃成員,ANDS是研究機(jī)構(gòu)合作,目的是管理本地?cái)?shù)據(jù),創(chuàng)建和出版結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源。這些聯(lián)系的數(shù)據(jù)資源與共享的國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施一起,形成了澳大利亞研究數(shù)據(jù)共享中心。使用研究數(shù)據(jù)服務(wù)可以搜索這些數(shù)據(jù)資源,ANU的教職工可以與ANDS聯(lián)系把他們的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到RDA。
4.7澳大利亞研究合作服務(wù)(Australian Research Collaboration Service,ARCS)
ANU的教職工可以獲取和使用ARCS服務(wù),包括框架數(shù)據(jù)和視頻合作服務(wù),這些服務(wù)是免費(fèi)、靈活的,有助于促進(jìn)合作,并形成下一代e研究。ARCS數(shù)據(jù)服務(wù)可以使研究者便利、有效地在線保存、獲取和傳播他們的數(shù)據(jù)。ARCS數(shù)據(jù)服務(wù)強(qiáng)調(diào)圍繞數(shù)據(jù)的基本要求,即存儲(chǔ)、共享和傳遞。
5ANU的數(shù)據(jù)管理服務(wù)對(duì)我國(guó)的啟示
5.1制訂數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃
e研究和研究數(shù)據(jù)管理,是支持研究的重要內(nèi)容[10],要做好這一點(diǎn),圖書(shū)館首先應(yīng)制訂數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)布數(shù)據(jù)管理政策,確定數(shù)據(jù)管理范圍和權(quán)限、配套基礎(chǔ)設(shè)施、涉及數(shù)據(jù)管理的法律法規(guī)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全性、技術(shù)人員、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等,這些是確保數(shù)據(jù)管理服務(wù)順利推進(jìn)的重要前提。
5.2持續(xù)提供信息素養(yǎng)培訓(xùn)服務(wù)
提高研究者的信息素養(yǎng)是提高科研效率、加快科研創(chuàng)新的基礎(chǔ)。我國(guó)研究型圖書(shū)館應(yīng)采取多種形式開(kāi)展信息素養(yǎng)教育,在線信息素養(yǎng)課程將幫助研究者學(xué)習(xí)高級(jí)信息素養(yǎng)技能[11]。圖書(shū)館應(yīng)提供諸如數(shù)據(jù)管理、協(xié)同研究、文件轉(zhuǎn)換、文件同步、參考文獻(xiàn)管理、辦公管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等各種軟件的使用方法培訓(xùn),開(kāi)展各類學(xué)科專題培訓(xùn)、引文搜索,提高研究者使用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)檢索文獻(xiàn)資源的搜索策略和技巧,提高信息搜索查全率和查準(zhǔn)率。圖書(shū)館尤其要向研究者提供在研究過(guò)程中采用合適介質(zhì)隨時(shí)存儲(chǔ)科研數(shù)據(jù),并做好數(shù)據(jù)備份培訓(xùn)。
5.3建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(Institutional Repository,IR)是機(jī)構(gòu)管理科研成果、傳播學(xué)術(shù)知識(shí)、支持全社會(huì)創(chuàng)新的重要機(jī)制,日益成為其知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的重要部分,成為支持?jǐn)?shù)字科研和數(shù)字教育的重要工具[12]。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)也是研究者存儲(chǔ)和傳播研究數(shù)據(jù)的重要工具,是提高其研究影響力的重要平臺(tái)。目前,研究型圖書(shū)館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)方興未艾,在構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)常規(guī)服務(wù)功能的同時(shí),應(yīng)著重考慮研究者科研數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳播、共享、安全性和長(zhǎng)期保存等方面的需求,提供數(shù)據(jù)管理服務(wù)。
5.4持續(xù)進(jìn)行員工技術(shù)和管理培訓(xùn)
研究型圖書(shū)館應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)管理服務(wù)崗位,對(duì)研究者在研究過(guò)程中的數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視化及其他計(jì)算和信息處理需求提供服務(wù)。要給員工提供技術(shù)和管理培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓他們獲取給研究者提供服務(wù)的技能和知識(shí),掌握資源以及它們的組織方式,熟悉發(fā)現(xiàn)工具[13],理解研究者需求,與研究人員協(xié)同工作,提供個(gè)性化數(shù)據(jù)管理服務(wù)。
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(編校:崔萌)