季立宇

摘 要：檔案資源是醫(yī)院珍貴的財(cái)產(chǎn)，肩負(fù)著醫(yī)院歷史發(fā)展及具體業(yè)務(wù)開展工作的記錄工作，是醫(yī)院日常管理中十分重要的工作內(nèi)容之一，其對醫(yī)院持續(xù)發(fā)展具有無法取締的作用。當(dāng)前，由于科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，尤其隨著信息時(shí)代的來臨，當(dāng)前的管理理念和管理能力均無法符合醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。不論在醫(yī)院檔案工作的生存當(dāng)中，還是發(fā)展當(dāng)中，都應(yīng)當(dāng)盡量順應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的要求，努力強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的工作，積極研發(fā)和運(yùn)用檔案信息資源，讓檔案資源在現(xiàn)代化建設(shè)中做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案資源；醫(yī)院；現(xiàn)代化建設(shè)；作用

醫(yī)院的檔案資源是日常工作逐步積攢而成，記錄著具有保存價(jià)值的表格、影像、圖文等內(nèi)容。尤其在當(dāng)今醫(yī)療行業(yè)不斷發(fā)展的形勢下，記載、收錄、管理、運(yùn)用醫(yī)院檔案工作變得尤為關(guān)鍵。

1 醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的根本體現(xiàn)

1.1 服務(wù)理念應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代化

首先，以完成本職工作為前提，確保將病人作為核心服務(wù)對象，強(qiáng)化為病人提供服務(wù)的觀念；其次，將病人康復(fù)作為根本，盡量體會病人內(nèi)心感受，在病人出院時(shí)，身體與內(nèi)心都能夠康復(fù)，并且在出院后做好隨訪工作。

1.2 醫(yī)療設(shè)施展現(xiàn)現(xiàn)代化

此處探討的醫(yī)療設(shè)施現(xiàn)代化，指的是醫(yī)院應(yīng)確保基礎(chǔ)設(shè)施的完善，而非醫(yī)院的設(shè)施需保證為當(dāng)前市場中的最高標(biāo)準(zhǔn)，只有將設(shè)備更加專業(yè)化，才能夠與醫(yī)療技術(shù)相輔相成，應(yīng)當(dāng)使得醫(yī)療環(huán)境與所在地的衛(wèi)生規(guī)劃相符，使用的設(shè)備與所在地百姓的消費(fèi)能力持平，力爭做到投入較低的成本，收獲較高的回報(bào)。

1.3 醫(yī)療技術(shù)中表現(xiàn)現(xiàn)代化

醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)視科學(xué)技術(shù)為第一生產(chǎn)力，只有以科教興國為戰(zhàn)略方針，才能夠獲得良好的發(fā)展。因此，一定要參考國外先進(jìn)的醫(yī)學(xué)成果技術(shù)，打造大量可以加快醫(yī)療技術(shù)前進(jìn)的重要學(xué)科，令我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)可以不斷攀升。

1.4 醫(yī)療團(tuán)隊(duì)富有現(xiàn)代化

只有醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員具有較高的技術(shù)、良好的醫(yī)德風(fēng)貌、走在前沿的學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)大的年輕儲備力量，才可以加快醫(yī)院持續(xù)發(fā)展，為病患給予更加良好的服務(wù)。

1.5 醫(yī)院管理采取現(xiàn)代化

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)具有現(xiàn)代化的科學(xué)管理理念，通過科學(xué)管理的方式提升管理能力。打造一個(gè)同市場經(jīng)濟(jì)體制相符的現(xiàn)代化管理、運(yùn)營制度，采取現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理方式，令管理更為快捷、規(guī)范。檔案管理作為醫(yī)院在管理中的一項(xiàng)，如要完成醫(yī)院管理現(xiàn)代化，就必須令檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

2 檔案資源在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的現(xiàn)狀

2.1 制度方面不足

當(dāng)前，將大多數(shù)財(cái)力、物力投放在醫(yī)療設(shè)施、行政方面乃至后勤方面，并對相關(guān)人員建立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?。而對于檔案管理方面，并沒有給予較高的重視，只依照普通的管理制度執(zhí)行，而非針對檔案管理體制進(jìn)行管理，這通常會造成管理檔案時(shí)，混淆相應(yīng)人員的職責(zé)分配，混淆檔案管理，最終會導(dǎo)致檔案信息的遺失或外泄。

2.2 檔案管理缺乏信息化

當(dāng)前的電子技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展尤為迅猛，醫(yī)院也需從過去較難保存、較難共享且管理成本較高的紙質(zhì)檔案中擺脫出來?？墒鞘艿疆?dāng)前環(huán)境的束縛，以及傳統(tǒng)觀念的影響，尚存在許多醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)并沒有完成信息化管理，哪怕有些醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理，也在程度上存在欠缺。這對于醫(yī)院的檔案管理工作有著較大的影響，從而對醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)造成較大的影響。

2.3 管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

當(dāng)前，醫(yī)院檔案的管理人員中，有些并沒有受到專業(yè)的技能訓(xùn)練，這些人員缺乏對檔案的管理知識，對于檔案管理的重要性意識欠缺[1]。還有的人員是通過醫(yī)院其它部門轉(zhuǎn)調(diào)過來，在檔案管理的流程方面一無所知，無法及時(shí)更新檔案，缺乏管理常識，令檔案數(shù)據(jù)庫喪失了自身的價(jià)值和作用。

3 檔案資源在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的作用

3.1 醫(yī)院檔案資源具備的經(jīng)驗(yàn)與知識，能夠?yàn)獒t(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)

醫(yī)院檔案資源體現(xiàn)了以往醫(yī)務(wù)人員珍貴的經(jīng)驗(yàn)與知識，成為了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員、管理人員參考的主要材料。進(jìn)一步研發(fā)運(yùn)用檔案資源，能夠提升檔案信息的運(yùn)用效率。不同層面研發(fā)檔案信息資源成為了體現(xiàn)檔案自身價(jià)值的主要方式。并且，醫(yī)院檔案資料必須具有真實(shí)性，所以，可以通過吸取以往的經(jīng)驗(yàn)，盡量規(guī)避錯誤，進(jìn)而不斷改進(jìn)衛(wèi)生體制的改革之路。

3.2 醫(yī)院發(fā)展需要開發(fā)醫(yī)院檔案信息

只有從整體上實(shí)施醫(yī)院信息化管理，才可以使醫(yī)院現(xiàn)代化管理更加穩(wěn)固，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理從單一的經(jīng)驗(yàn)型、粗放型朝著科學(xué)型、集約型邁進(jìn)。并且，醫(yī)院信息化管理給醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)運(yùn)用形成了保護(hù)膜，進(jìn)而不斷提升醫(yī)院的管理能力，提高醫(yī)療品質(zhì)、社會效益，乃至競爭力。

3.3 能夠科學(xué)運(yùn)用不同醫(yī)療設(shè)施，提升設(shè)備使用率的管理

醫(yī)療設(shè)施是醫(yī)療衛(wèi)生工作過程里運(yùn)用的具備相當(dāng)水準(zhǔn)的儀器、設(shè)備、器材等。醫(yī)療設(shè)施檔案管理成為了醫(yī)療設(shè)施檔案管理的根本，管理能力則決定了醫(yī)院自身的醫(yī)療品質(zhì)、技術(shù)能力及現(xiàn)代化建設(shè)。以此，強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理具有較大的意義。為了有效管理醫(yī)院龐大的醫(yī)療設(shè)施，積極提升所有醫(yī)療設(shè)施的使用率，降低故障率的產(chǎn)生，加快醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行，則需要創(chuàng)建細(xì)致、完善的醫(yī)療設(shè)備科技檔案，且使用有效的科學(xué)管理制度，創(chuàng)建醫(yī)療設(shè)施檔案，從而確保醫(yī)療設(shè)施不論采購還是投入使用，又或后期的維護(hù)修理等過程都順利進(jìn)行[2]。

3.4 有效提升醫(yī)院不同決策的科學(xué)性，且加快醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)

醫(yī)院管理人員透過管理不同檔案信息，能夠從總體上掌握醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，來制定出各類發(fā)展計(jì)劃，提出決策依據(jù)。因此，只有有效管理醫(yī)院檔案，才能夠?yàn)獒t(yī)院的所有決策提供有效的服務(wù)，并且，醫(yī)院檔案不僅能夠證明有形資產(chǎn)，而且也能夠證明科研成果、知識產(chǎn)權(quán)等一些無形資產(chǎn)。作為無形資產(chǎn)的醫(yī)院，醫(yī)院檔案的管理為醫(yī)院的建設(shè)及發(fā)展起到強(qiáng)有力的推動作用，也為發(fā)展生產(chǎn)力起到促進(jìn)作用。

3.5 對合理研發(fā)運(yùn)用不同影像資源十分有利，為醫(yī)院的文化建設(shè)提供服務(wù)

醫(yī)院的日常工作中會收集大量的影像檔案資料，這些也屬于醫(yī)院檔案的一份子。并且，影像檔案遠(yuǎn)比其他檔案要具有生動性和真實(shí)性，對于特定的事件具有重要的意義，見證著醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展，是醫(yī)院文化檔案中寶貴財(cái)富。并且，醫(yī)院還需提升影像檔案的關(guān)注度，真正意識到檔案資料對醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的含義，特別是針對醫(yī)院的物質(zhì)文明以及精神文明建設(shè)具有強(qiáng)大的意義，能夠提升醫(yī)院員工的工作積極性，提升員工的奉獻(xiàn)精神，加強(qiáng)使命感、責(zé)任感，有效加快醫(yī)院文化建設(shè)，積極推動醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)工作的執(zhí)行[3]。

3.6 對開發(fā)基建檔案十分有利，加快醫(yī)院基本建設(shè)有效實(shí)施

醫(yī)院基建檔案涵蓋了醫(yī)院內(nèi)部所有基本建設(shè)工程，全面記載了所有工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工后的實(shí)際狀況，乃至后期的檢修與維護(hù)，如實(shí)體現(xiàn)了醫(yī)院的建設(shè)歷史。對于醫(yī)院日常運(yùn)轉(zhuǎn)而言，各類基礎(chǔ)建設(shè)的正常運(yùn)行，對醫(yī)院各類醫(yī)療、科研的發(fā)展有著較大的影響作用，并且，由于醫(yī)院規(guī)模與設(shè)施的持續(xù)轉(zhuǎn)變，醫(yī)院基建檔案也更為關(guān)鍵。因此，只有有效管理基建檔案，才能夠提升醫(yī)院的各類基礎(chǔ)建設(shè)，從而有效減少成本，加快醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)。

4 結(jié)束語

從醫(yī)院的發(fā)展形勢而言，檔案資源變得愈發(fā)關(guān)鍵，只有在建設(shè)過程里，不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)，提升檔案管理水平，才能夠使醫(yī)院檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化，才能夠真正提升醫(yī)院的整體水平，為百姓提供更加完善的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]張君.以規(guī)范化檔案管理提高醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)[J].陜西檔案.2013.（1）：78-80.

[3]代文婷，劉鐵強(qiáng).淺議醫(yī)院檔案管理與檔案升級工作[J].中國醫(yī)院管理.2012.（6）：52-53.