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淺析水利施工企業(yè)成本核算存在的問題及對策

2015-05-13 19:53許忠宏
中國經(jīng)貿(mào) 2015年2期
關(guān)鍵詞:水利施工成本管理成本核算

許忠宏

【摘 要】成本核算是水利施工企業(yè)成本管理的重要組成部分,隨著水利施工企業(yè)競爭越來越激烈,企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,必須正視企業(yè)中成本核算的問題,尋求對策,加強成本核算,以實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、快速和健康的發(fā)展。本文首先分析了成本核算對水利施工企業(yè)的重要性和意義;然后深入探討了當(dāng)前水利施工企業(yè)成本核算現(xiàn)狀和存在的問題;最后針對這些存在的問題,提出了加強水利施工企業(yè)成本核算的對策建議。

【關(guān)鍵詞】水利施工;成本核算;成本管理

一、成本核算對水利施工企業(yè)的重要性和意義

成本核算是水利施工企業(yè)成本管理的重要組成部分,它是將企業(yè)在施工過程中發(fā)生的各種成本費用按照一定的對象進行歸集和分配,以計算工程總成本和相關(guān)責(zé)任成本。成本核算工作的成敗,直接影響水利施工企業(yè)經(jīng)濟效益,尤其是在市場經(jīng)濟條件下,節(jié)約耗費,降低工程成本是增強企業(yè)競爭能力的關(guān)鍵,它不僅貫穿于水利工程施工與管理的全過程,并且貫穿于水利工程項目施工管理的各個階段、環(huán)節(jié),包括水利施工工程項目的中標簽約以及工程施工、竣工驗收等,都需要進行成本核算。因此,要想使水利施工企業(yè)又快又好的發(fā)展,就必須加強水利施工企業(yè)的成本核算工作。

具體而言,成本核算對水利施工企業(yè)的意義主要體現(xiàn)在以下方面:

1.通過成本核算,可以對準備投標的項目進行現(xiàn)場查看,組織相關(guān)人員做好成本拆分,準確核算成本,為投標項目提供合理的依據(jù);同時良好的成本核算水平,也是做好財務(wù)報告的依據(jù)。

2.對在建的項目,由項目部和企業(yè)對項目進行成本核算,分別確定項目總成本,以此為依據(jù),共同商定內(nèi)部承包責(zé)任書。在此基礎(chǔ)上,成本核算以內(nèi)部承包責(zé)任書為依據(jù),對項目成本進行事前、事中、事后的全過程控制。以使項目適時控制,良性循環(huán),進一步降低水利施工企業(yè)的成本。

3.通過成本核算,有助于內(nèi)部審計部門對相關(guān)成本核算的監(jiān)督,建立內(nèi)部成本核算監(jiān)督體系,加強成本核算和成本管理水平,監(jiān)督成本核算體系的有效性,從而不斷改進成本核算工作,提高企業(yè)管理水平。

總之,成本核算貫穿于企業(yè)的全過程,如何做好成本核算工作對水利施工企業(yè)尤為重要。水利施工企業(yè)只有重視成本核算工作,建立完善的成本核算體系,加強施工企業(yè)成本核算的全過程控制,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中良性發(fā)展。

二、水利施工企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀和存在的問題

我國的市場經(jīng)濟體制正逐步走向完善,但是由于水利施工企業(yè)對工程成本核算缺乏嚴密的成本核算體系和完善的成本核算制度,在成本核算辦法、核算期間、完整性等方面存在諸多問題,要想推進我國水利施工建設(shè)工程的健康快速發(fā)展,就必須加強對這些成本核算問題的改善。水利施工企業(yè)成本核算存在的問題,主要體現(xiàn)在如下方面:

1.運用完工百分比法過程不及時修正

水利施工企業(yè)的收入和成本的核算辦法是完工百分比法,指根據(jù)合同完工進度確認收入與成本的方法。這種核算辦法按照預(yù)先計劃的成本利潤率確認收入成本,存在過程中不根據(jù)實際工程成本情況及時修正成本利潤率,到最后會出現(xiàn)與預(yù)先計劃成本利潤率有較大差異,不能及時和真實的反映經(jīng)營成果。

2.企業(yè)管理層缺乏對成本核算重視度

水利施工企業(yè)由于工期長、金額大、施工復(fù)雜等因素,企業(yè)管理層往往對施工進度、質(zhì)量等方面較重視,通常忽視成本核算工作,主要依托于財務(wù)人員的管理,為了減少成本,在機構(gòu)設(shè)置上,會計機構(gòu)往往簡單設(shè)置,配備人員不是正常需求,甚至有些施工企業(yè)項目部由非會計人員兼職會計,簡單的報報賬,對過程的成本核算資料根本不懂如何搜集,導(dǎo)致成本不實,極大的影響管理層的決策。

3.成本核算期間問題

在工程籌建期間發(fā)生的成本,主要包括融資利息費、前期編標投標費、搭建臨時設(shè)施費等,因籌建期間只有少量產(chǎn)值,會出現(xiàn)當(dāng)期虧損的現(xiàn)象;對于季度性、工序性停工的項目發(fā)生的成本,存在直接計入當(dāng)期成本,影響當(dāng)期成本利潤;對于工程收尾期間的可能發(fā)生的成本未合理預(yù)估,會存在先盈后虧現(xiàn)象。

4.成本核算不完整

在水利施工企業(yè)成本核算中,存在對各項成本以實付款歸集成本,不以實際完成量入成本,如人工費按預(yù)付款或借款額入成本、材料費按付款金額入成本,分包商以付款額入成本等,都不按實際發(fā)生額、使用額或完成額入成本。

5.缺少成本核算監(jiān)督體系

在企業(yè)成本核算當(dāng)中,究竟應(yīng)該發(fā)生多少成本,成本由誰負責(zé),無相關(guān)的參照標準,未建立完善的成本核算監(jiān)督體系。對于水利施工企業(yè)來講,如設(shè)備材料有無通過比質(zhì)比價采購、分包商的確定有無通過多方會審、成本核算資料的層層傳遞有無嚴格的審批程序等。

6.成本核算人員業(yè)務(wù)水平有待提高

作為企業(yè)成本核算的人員,主要是會計機構(gòu)的財會人員,一些企業(yè)的財會人員對成本核算新知識缺乏主動的更新觀念,流于簡單的報賬、記賬,對成本核算中遇到的新問題、新課題不加以分析,簡單進行賬務(wù)處理,造成成本核算不準確、不及時,極大的影響了管理層的決策。

7.成本核算缺乏過程控制

水利施工企業(yè)成本核算前期,通常會與項目經(jīng)理簽訂內(nèi)部承包責(zé)任書,但是缺乏成本核算的過程化控制。

8.成本核算現(xiàn)代化落后

現(xiàn)如今,我國水利施工企業(yè)成本核算方式仍然比較落后,很多企業(yè)都未上ERP系統(tǒng),極大的影響了成本核算水平。

三、加強水利施工企業(yè)成本核算的對策和建議

針對以上水利施工企業(yè)成本核算存在的問題,建議有針對性的采取以下對策方案,以加強水利施工企業(yè)成本核算。

1.及時調(diào)整完工百分比法

完工百分比法,是指按照提供勞務(wù)交易的完工進度確認收入和費用的方法,在這種方法下,確認的提供勞務(wù)收入金額能夠提供各個會計期間關(guān)于提供勞務(wù)交易及其業(yè)績的有用信息。對于完工百分比法,不能死套公式,一成不變,要建立完善的成本核算制度和有效的內(nèi)部財務(wù)預(yù)算及報告制度,做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作,準確計算合同成本,才能使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。對于成本利潤率與計劃發(fā)生較大差異的要及時調(diào)整完工百分比法。以準確反映經(jīng)營成果。

2.加強企業(yè)管理者成本核算意識

水利施工企業(yè)應(yīng)通過簽訂內(nèi)部成本責(zé)任制、管理層培訓(xùn)和參觀對標企業(yè)的成本核算管理模式等方式來提高企業(yè)管理者成本核算意識。如簽訂內(nèi)部成本責(zé)任制,對成本進行拆分,層層分解到各個管理部門,落實責(zé)任人,使成本與管理者的利益相聯(lián)系,讓其重視成本核算的重要性;聘請專門機構(gòu)對管理層進行集中培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),以加強企業(yè)管理者成本核算意識;組織管理層到對標企業(yè)進行參觀,到實地察看企業(yè)的成本核算管理流程,由對標企業(yè)介紹成本核算的重要性、經(jīng)驗及方法等,通過學(xué)習(xí)先進,感染企業(yè)管理者,使成本核算意識扎根于心,以推動企業(yè)的發(fā)展。

3.正確核算期間成本

項目籌備期間發(fā)生的成本,先進行成本歸集,不結(jié)轉(zhuǎn)成本,即不體現(xiàn)當(dāng)期損益,避免出現(xiàn)虛假虧損現(xiàn)象;對于季度性、工序性停工的項目發(fā)生的成本,應(yīng)計入相應(yīng)成本核算科目,待開工后,有相應(yīng)配比的工程產(chǎn)值,再計入當(dāng)期成本;對于工程收尾期間的可能發(fā)生的成本予以充分估計,根據(jù)內(nèi)外部可靠資料準確計入相關(guān)成本。

4.完善成本核算的完整性

對于成本核算不完整問題,下面主要從人工費、材料費和分包成本介紹:人工費一般占成本的25%左右,制定出切實可行的勞動定額,對于合同工按照考勤表及相關(guān)考核表按月入成本賬,對于臨時工不能按日常借款入賬,需按照人事部門提供的臨時用工合同、考勤表等按月入成本賬;材料費一般占成本的60%左右,嚴格制定采購、入庫與領(lǐng)料制度,財務(wù)部門在報表節(jié)點與采購、倉庫、使用等相關(guān)部門及時核對材料付款金額與實際使用額之間的差額,將使用額與付款額的差額及時調(diào)整入成本賬;專業(yè)分包成本有時可能達到成本的30%左右,不能按照每月付款的金額入成本賬,財務(wù)部門需按照合同、工程計量部門提供的月完成工程量等相關(guān)資料入成本賬。

5.增強成本核算的監(jiān)管

為了解決水利施工企業(yè)成本核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題,避免成本核算無監(jiān)管的狀態(tài),需要建立以責(zé)任成本為中心的成本核算體系,建立獨立的審計部門對成本核算進行監(jiān)管,下面通過設(shè)備材料采購、分包商的確定和成本核算資料的流轉(zhuǎn)等來介紹。如設(shè)備材料有無通過比質(zhì)比價采購、分包商的確定有無通過多方會審、成本核算資料的層層傳遞有無嚴格的審批程序等。如設(shè)備材料的采購不能以簡單的采購申請數(shù)量為成本核算依據(jù),必須附有明細的質(zhì)量、金額和可選供貨商等資料。內(nèi)部審計部門定期不定期對于不相容職務(wù)、成本核算依據(jù)的健全性和準確性進行審計;分包商的確定必須在企業(yè)經(jīng)評審的合格分包商名冊中擇優(yōu)挑選,金額重大的分包合同除通過一般途徑的評審?fù)猓€需報董事會、監(jiān)事會和股東大會等相關(guān)機構(gòu)審批,內(nèi)部審計部門對于分包商確定的流程、分包商的成本核算檢查有無簡單記記賬,未配合相關(guān)職能部門,結(jié)合質(zhì)量、進度、安全等進行準確的成本核算;成本核算資料作為成本核算的第一手資料,有無按相關(guān)制度進行正常的流轉(zhuǎn),內(nèi)部審計部門主要檢查成本核算資料有無簽字、成本發(fā)生的依據(jù)等,如領(lǐng)料有無簽字申請和過程審批、間接費用的分配有無依據(jù)、非生產(chǎn)性費用的發(fā)生的必要性、成本發(fā)生的合理性等。

6.提高成本核算人員的素質(zhì)

加強對本職工作和項目相關(guān)素質(zhì)的培養(yǎng),還包括項目相關(guān)的質(zhì)量意識和綜合素質(zhì)等。這就需要水利施工企業(yè)在招聘時注重成本核算人員的能力和經(jīng)驗,讓一些接受過相關(guān)成本核算的教育和培訓(xùn)的人員進入成本核算崗位,運用自己的成本核算能力和經(jīng)驗為企業(yè)提供新的成本核算技術(shù)和方法。對于在職員工,要加強能力的培養(yǎng)和素質(zhì)的提升,企業(yè)還需要注重對員工的質(zhì)量和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),成本核算人員要對發(fā)生的問題能夠及時處理,反饋至相應(yīng)的管理層,以減少施工過程中的工期延誤,減少生產(chǎn)成本的浪費。

7.建立科學(xué)的成本核算體系和成本考核的獎懲機制

對于成本核算嚴格按照科學(xué)的成本核算體系執(zhí)行,做到成本核算過程前、過程中、過程后都有及時的成本核算;定期或不定期召開項目成本分析會,迅速反饋項目成本執(zhí)行情況,總結(jié)項目成本超支的原因和節(jié)約的經(jīng)驗,便于成本考核,對相關(guān)人員實現(xiàn)獎懲機制,以實現(xiàn)成本核算的過程控制。比如,對簽訂內(nèi)部承包合同制的項目,成本核算人員要進行過程跟蹤核算,結(jié)合相關(guān)職能部門提供的計量產(chǎn)值表、材料使用表、人工表、分包完成工程量等核定收入成本,對比內(nèi)部承包合同考核各項指標,以達到過程控制。

8.實現(xiàn)會計成本核算的電子現(xiàn)代化

水利施工企業(yè)成本核算是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為了更好的提高成本核算水平,更多的使用電子計算機核算,充分利用計算機的功能和軟件進行核算。普及會計電算化,加強信息技術(shù)的運用,提升數(shù)據(jù)的電子化水平,實現(xiàn)水利施工企業(yè)成本的動態(tài)控制和現(xiàn)代化管理,提升成本核算的有效性。逐步引進ERP系統(tǒng),提高技術(shù)方法,有效彌補成本核算水平落后的局面。

四、結(jié)束語

通過以上問題的提出和相關(guān)的對策建議,水利施工企業(yè)應(yīng)以成本核算為根基,強化管理層成本核算意識,建立健全成本核算和內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),配備合格優(yōu)秀的成本核算人員,建立成本核算人員業(yè)務(wù)能力考核和相關(guān)獎懲制度,調(diào)動成本核算人員的積極性,參與企業(yè)的全過程成本核算,做到真實、準確和及時。水利施工企業(yè)的成本核算要適應(yīng)市場的變化,改革創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)核算要求,選擇適合的成本核算方法,加強企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競爭力,從而使企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻:

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