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企業(yè)預算管理面臨的問題及對策探究

2015-05-13 19:53王琴
中國經貿 2015年2期
關鍵詞:預算執(zhí)行管理費用預算管理

王琴

【摘 要】隨著我國社會的持續(xù)進步,市場經濟體制愈加完善,企業(yè)越來越重視把預算管理作為必不可少的基本管理制度之一。在企業(yè)的組織控制活動中,預算管理的作用舉足輕重。本文從企業(yè)預算管理面臨的兩大問題出發(fā),探究提出相應的對策,希望為企業(yè)加強預算管理提供建議。

【關鍵詞】企業(yè);預算管理;管理費用;預算執(zhí)行

目前,預算管理對很多企業(yè)來說都非常重要,而實際上企業(yè)對預算管理的安排并沒有達到一定的程度。較國外先進企業(yè)而言,我國企業(yè)并沒有普遍運用預算管理,且預算管理面臨諸多問題。因此,企業(yè)應正確認識并理解預算管理,發(fā)現其面臨的重大問題,并及時采取行之有效的方法將其解決,促使企業(yè)更加適應市場變化,從而在激烈的競爭中取得可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)預算管理面臨的兩大問題

1.預算管理不具備配套的會計制度支撐

我國部分企業(yè)在日常的會計處理中直接將管理費用計入生產成本,而沒有將其作為企業(yè)生產運營的期間費用進行匯總,所以在企業(yè)編制的年度會計報表中,管理費用一欄通常都是空白的。這種會計制度并不合理,導致企業(yè)平時發(fā)生的管理費用難以準確歸集,各個部門產生的管理費用更無法得到準確的核算及有效的控制,也無法評估其預算執(zhí)行情況。如此,企業(yè)沒有把管理費用納入預算編制范圍,就無法更好地控制各項管理費用,不僅對預算管理不利,還會影響企業(yè)對整體成本的控制。

2.企業(yè)在預算執(zhí)行的過程中存在不足

首先,在企業(yè)的預算管理中,最常見、最嚴重的問題就是重編制、輕執(zhí)行。大多數預算管理部門均認為編制預算方案才是自己主要的工作內容,而預算方案的執(zhí)行是企業(yè)執(zhí)行部門的職責,所以企業(yè)的預算管理在方案執(zhí)行部門脫節(jié)了,缺乏預算方案的參與者、監(jiān)督者,預算執(zhí)行力低下。其次,企業(yè)在制定預算方案時不夠嚴謹,通常面臨預算過寬或過嚴的問題,加上預算的編制跟企業(yè)的實際情況相去甚遠,導致預算方案難以執(zhí)行。為順利開展工作,企業(yè)的部分領導者就濫用自己的絕對權力,按照自己的意愿調整預算方案,這也會造成預算管理的權威性低下,無法發(fā)揮其作用。第三,企業(yè)對于預算管理的認識程度不夠,認為預算管理就是企業(yè)財務部門的職責,跟其他部門的關系不大。然而,預算管理本身就涉及企業(yè)各方面的工作,包括一些非財務內容,需要銷售、生產等非財務部門去落實、去執(zhí)行。企業(yè)各部門之間的不協調大大弱化了預算管理的作用,導致企業(yè)的預算管理變成紙上談兵。企業(yè)在預算執(zhí)行過程中存在的這一系列不足都是企業(yè)的預算執(zhí)行力建設力度不夠造成的,應及時解決。

二、企業(yè)加強預算管理的對策

1.改進企業(yè)管理費用的會計核算體系,提供配套的會計制度支撐

我國部分企業(yè)現行的會計制度不能很好地控制管理費用,所以直接將管理費用計入企業(yè)生產成本的會計核算方法是不合理的。為更好地控制企業(yè)的管理費用,以加強預算管理,企業(yè)應專門設置一個科目——管理費用,于會計期末結轉管理費用,將其計入本年利潤的會計科目中,這樣一來,企業(yè)于會計期間內實際發(fā)生的管理費用就能被清楚匯集,較企業(yè)的預算額而言,這對企業(yè)管理費用的控制更有利。與此同時,企業(yè)還應在管理費用的會計科目中進一步設置明細賬目,加強對管理費用的明顯核算,確保企業(yè)各個部門的管理費用使用情況被詳細記錄,從而準確考核各個部門,加強企業(yè)預算管理。

2.加強建立企業(yè)的預算執(zhí)行力,彌補預算執(zhí)行過程中存在的不足

執(zhí)行力問題并不停留在戰(zhàn)術層面上,它也是戰(zhàn)略層面上的,不僅是一門學問,更是一個系統(tǒng)工程,需要充分融入到企業(yè)的各個方面,滲透到企業(yè)的戰(zhàn)略、文化及目標等方面。因此,企業(yè)把戰(zhàn)略規(guī)劃轉化為成果、效益的關鍵就是執(zhí)行力。對團隊而言,執(zhí)行力就是團體的戰(zhàn)斗力,在企業(yè)中具體表現為經營能力,而預算執(zhí)行力就是指企業(yè)執(zhí)行預算方案的能力。企業(yè)建立預算執(zhí)行力能為其戰(zhàn)略目標的實現提供關鍵保障。企業(yè)的戰(zhàn)略實實在在地體現在市場規(guī)模、成本費用、銷售額、利潤率等各項具體的指標上,它不是一句空話,所以企業(yè)戰(zhàn)略的落實就是將其分解為一個一個具體的預算指標,并形成一個預算管理方案。當然,預算管理方案制定好以后就需要企業(yè)上下共同努力,確保各項指標順利實現,而較強的執(zhí)行力是該過程不可或缺的因素。

同時,企業(yè)的預算執(zhí)行力是其提升競爭力的關鍵。在充滿競爭、復雜多變的市場上,如果企業(yè)不能將科學的預算管理思路及執(zhí)行力落實到具體的行動上,如果各部門的工作安排不到位,工作人員對自己的任務沒有緊迫感,拖拖拉拉、敷衍了事,那么企業(yè)的預算管理方案就無法實現,企業(yè)也就不能在市場獲得勝利。市場競爭通常體現在企業(yè)對成本費用的控制上,而成本控制的根源就在于預算管理,企業(yè)只有真正具備預算執(zhí)行力,才能加強實現各項預定的預算指標,努力實現零浪費,從而促使企業(yè)的生產率得到最大程度的提高。而我國企業(yè)在現實的預算管理過程中,其執(zhí)行力是最大的黑洞,眾多管理理論只告訴企業(yè)的管理人員應怎樣制定策略,怎樣在組織變遷中實現育才、選才、留才,從而實現資本預算等,而這一系列想法應如何執(zhí)行通常被忽略,企業(yè)管理者們不明白策略的目的在于執(zhí)行。所以,我國企業(yè)的當務之急就是加強建立預算執(zhí)行力。

三、結語

預算管理是企業(yè)進行管理控制最重要的方法之一,它已經發(fā)展成為企業(yè)有效執(zhí)行戰(zhàn)略目標的工具,有利于企業(yè)合理配置有限的資源。在實際的生產運營過程中,企業(yè)應高度重視對管理費用的控制,并加強建力企業(yè)預算執(zhí)行力,促使預算管理的作用得到充分發(fā)揮。

參考文獻:

[1]隋玉明.以全面預算管理為核心的企業(yè)內部控制研究[J].金融理論與教學,2014(01):60-64

[2]胡傳江.我國企業(yè)預算管理有關問題探討——冶金企業(yè)預算管理問題研究[J].中國總會計師,2013(01):88-90

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