張嶸
【摘 要】隨著我國當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,市場經(jīng)濟(jì)的日臻完善調(diào)動(dòng)了各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為與人民生活息息相關(guān),與人民生命健康有著直接關(guān)聯(lián)的單位,則更有必要對其財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制方面進(jìn)行完善整改,并加強(qiáng)自身科學(xué)化運(yùn)營,提升業(yè)務(wù)效率,從而更好地為人民服務(wù),為打造品牌醫(yī)院奠定基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;制度建設(shè)
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度的關(guān)系及重要性
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是指對醫(yī)院的資產(chǎn)增減變化、資本運(yùn)動(dòng)進(jìn)行分析和決策,是醫(yī)院管理的重要組成部分。內(nèi)部控制則是為了遵守國家有關(guān)醫(yī)院的法律法規(guī),在完成財(cái)務(wù)目標(biāo)過程中,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理過程進(jìn)行控制,包括信息的輸入、加工分析及輸出等環(huán)節(jié),通過主動(dòng)控制和調(diào)整,使得偏離的財(cái)務(wù)目標(biāo)的行為得到糾正,最終保障醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的控制過程。綜上所述,建立健全內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的保證。
二、目前我國醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹,它的好壞直接決定著其他控制能否實(shí)施或?qū)嵤┬Ч暮脡?。目前醫(yī)院在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向的協(xié)調(diào)重視不夠,導(dǎo)致同級各職能部門間各自為陣,缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差,進(jìn)而影響醫(yī)院內(nèi)控的成效。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠健全
有些醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門與會(huì)計(jì)核算部門未明確劃分,將兩項(xiàng)工作合并一處,財(cái)會(huì)部門的主管人員既管理財(cái)務(wù)收支又處理會(huì)計(jì)信息,如此極易導(dǎo)致基于需要而捏造會(huì)計(jì)信息,同時(shí)醫(yī)院又對他們?nèi)狈τ行У膬?nèi)部激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致責(zé)、權(quán)、利嚴(yán)重背離。有的單位雖然建立了較完善的內(nèi)部控制制度,卻沒有很好地貫徹執(zhí)行或束之高閣,使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。另一方面對出現(xiàn)的新情況和新問題,內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關(guān)制度沒有適時(shí)做出應(yīng)有的補(bǔ)充和調(diào)整,墨守成規(guī),缺乏科學(xué)的管理控制方法,也給實(shí)施內(nèi)控帶來了不良影響。
三、加強(qiáng)完善醫(yī)院內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平
1. 建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
健全并完善內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋醫(yī)院管理的各方面,新業(yè)務(wù)的不斷發(fā)生,需要制定相應(yīng)新的制度,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)修改、補(bǔ)充、完善,不適應(yīng)的制度要廢止,使內(nèi)控制度覆蓋各個(gè)角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個(gè)相對獨(dú)立和完整、科學(xué)的控制系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的制定應(yīng)該全面、系統(tǒng),要涵蓋預(yù)算控制、收入、支出控制、貨幣資金控制、資產(chǎn)控制、工程項(xiàng)目控制、對外投資控制以及信息系統(tǒng)控制。遵循機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離的原則,做到相互牽制、相互監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成效。
2.全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,必須提高會(huì)計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握新的專業(yè)知識,使其知識和技能得到不斷更新、補(bǔ)充、拓展,進(jìn)一步掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制制度和財(cái)政政策,從而跟上經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展的需要。同時(shí)醫(yī)院還應(yīng)實(shí)行人員素質(zhì)控制制度對人員的素質(zhì)進(jìn)行控制,通常包括對人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的控制,政治素質(zhì)控制就是要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn),加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員道德品質(zhì)、思想操守等的考核并加大業(yè)績考評力度,對不勝任者堅(jiān)決更換,以確保會(huì)計(jì)人員政治上過硬、業(yè)務(wù)上合格。
四、現(xiàn)階段加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,完善內(nèi)部控制制度建設(shè)的構(gòu)想
客觀現(xiàn)實(shí)迫切要求我們早日建立和健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院內(nèi)部控制的效率和效果。要建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,可著眼于對醫(yī)院的關(guān)鍵控制點(diǎn),從以下幾點(diǎn)著手:
1.建立財(cái)產(chǎn)物資安全控制制度
所采取的控制措施主要有:(1)限制接近,只有經(jīng)過授權(quán)的人才能接近資產(chǎn),以嚴(yán)格控制對實(shí)物資產(chǎn)及與實(shí)物資產(chǎn)有關(guān)的文件的接觸,如限制接近現(xiàn)金、存貨等,以保護(hù)資產(chǎn)的安全。(2)定期及不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證財(cái)產(chǎn)物資“賬實(shí)相符”。
2.建立健全預(yù)算管理
(1)按照醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,運(yùn)用零基預(yù)算法,編制醫(yī)院年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算,在提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的前提下,進(jìn)一步增強(qiáng)收支管理責(zé)任。(2)效仿現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設(shè)。只有在進(jìn)一步明確醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,健全法人治理結(jié)構(gòu)的前提下,才能從根本上有效解決現(xiàn)階段單位管理中客觀存在的“內(nèi)部控制問題”,從而使醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)工作落到實(shí)處。
綜上所述,要建立和完善評價(jià)內(nèi)部控制制度需遵循以下原則:
1.兼顧防錯(cuò)防弊與經(jīng)營效果的原則。
2.做到事前預(yù)防和事中、事后堵漏的原則。
3.做到精細(xì)化管理,避免繁瑣、操作性不強(qiáng)的原則。
4.相互監(jiān)督、相互制約,運(yùn)行有效、重點(diǎn)控制的原則。
5.涵蓋全局,成本效率協(xié)調(diào)一致的原則。
只有這樣才能完善內(nèi)部控制制度,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]李彤冰.完善醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的研究
[2]鄭彩霞.健全醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的若干對策
[3]楊開倫.探討醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)