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事業(yè)單位績效管理存在的問題與對策

2015-05-13 10:16郝靜
中國經(jīng)貿(mào) 2015年2期
關鍵詞:績效管理事業(yè)單位問題

郝靜

【摘 要】我國事業(yè)單位從開始實行績效管理工作起步較晚,在管理方面仍還存在一些問題,有待我們進一步發(fā)現(xiàn),并改善,下面本文就從當前形勢下分析我國事業(yè)單位績效管理中存在的主要問題,并針對問題提出相應的對策建議,以期促進事業(yè)單位績效工作更好的開展。

【關鍵詞】事業(yè)單位;績效管理;問題;對策

事業(yè)單位是我國社會體制中的特殊階層,是由國家直接管理和撥款的,事業(yè)單位為我國文化、教育、科學、衛(wèi)生等領域建設提供服務,績效管理是事業(yè)單位人力資源管理的重要組成部分,在事業(yè)單位管理中起到重要的作用,而在實際工作之中,有不少的事業(yè)單位管理者對于績效管理工作沒有給予正確的認識,導致在績效管理工作執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了諸多的問題,因此,如何將績效管理作為人力資源管理的一種有效手段,認真對待績效管理,利用績效考核的激勵和約束作用,促進事業(yè)單位整體管理水平不斷提高,是值得廣大事業(yè)單位管理者需要認真思考的問題。

一、事業(yè)單位績效管理工作中的問題

目前事業(yè)單位績效管理中多存在以下四點問題,這些問題不僅會影響績效考核結(jié)果的準確性與公正性,更會使得被考核人員對考核結(jié)果的不滿意,長此以往甚至會產(chǎn)生抵觸情緒,因此,針對以下四點問題應得到充分的認知。

1.對績效管理工作定位的模糊與偏差

所謂定位是指要明確績效管理的工作執(zhí)行的目標、對象,所要解決的實際問題,定位模糊與偏差會直接影響到績效工作的執(zhí)行情況,不同的定位所必然帶來實施方法上的差異??冃Ч芾矶ㄎ荒:渲饕憩F(xiàn)是缺乏明確的工作目標,工作方面多是流于表面現(xiàn)象,被管理者往往也只是為了工作而工作,為了考核而工作,績效管理的結(jié)果得不到充分的利用。定位偏差則主要表現(xiàn)在對管理目標的考核之上,片面的看待考核管理目標,對考核目標的定位模糊。舉例來說,有的事業(yè)單位的考核目的僅僅是為了年終獎的發(fā)放,依據(jù)績效結(jié)果來進行年終獎的劃分,這樣的方式給員工帶來的更多的是負面的心理因素,從而扭曲了績效管理最根本的初衷。

2.績效管理系統(tǒng)性不強

當代的績效管理理論認為,績效管理工作應是一個完整的系統(tǒng),由績效計劃、績效實施與管理、績效考核管理、績效反饋四個部分組成, 這四個部分緊密相連,缺一不可,而當前的很多事業(yè)單位將績效工作各項的分離出來對待,而沒有看到幾者之間的聯(lián)系。

3.績效考核指標不健全

績效考核的指標設計的過于簡單,量化不足。事業(yè)單位中,績效考核標準都是有管理者來制定,被考核方參與績效計劃設計上參與度不足,這讓被考核方覺得績效考核只是管理者監(jiān)督和懲罰的一種手段。另外,在指標的定位上,上下之間的溝通不足,使得指標設計的合理性降低,加之缺乏后期對指標的修正調(diào)整,致使某些指標失去了實際的考核意義。

4.績效管理中基礎工作不健全,缺乏系統(tǒng)性與指導性

在績效考核中,對于考核的目標設置、目標完成、完成的流程、考評的標準、考核人員自身的能力等基礎部分的設置不能有效的指導與發(fā)揮績效管理的考評作用,考核基礎工作或過于簡單、或過于形式化、或無法通過量化來衡量等都會導致績效管理不能順利進行。

二、完善我國事業(yè)單位績效管理對策與措施

1.制定明確的績效管理目標和細節(jié)

針對整個事業(yè)單位的實際情況,從單位發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā),明確事業(yè)單位幾下管理工作的目標與內(nèi)容,并從單位市場戰(zhàn)略性發(fā)展的層面,隨時調(diào)整和修訂目標,讓考核目標能夠體現(xiàn)出正確工作指引方向,并層層落實,以推薦整體戰(zhàn)略的實施。首先,規(guī)范工作目標的設定、溝通、績效審查和反饋工作,嚴格選拔管理人員的能力及公正性,引導被考核者的工作方式及方法,最終帶動整個事業(yè)單位內(nèi)部績效管理有效性的提升。其次,針對績效考核結(jié)果給予明確的獎勵政策說明,這一部分可以直接包括浮動工資的調(diào)整、年度月度季度的獎金分配、崗位的升降等與被考核者利益直接掛鉤方面。組件相應的管理部門和審核部門,進一步推進、協(xié)調(diào)績效管理工作的進行。

2.建立和完善績效管理體系

績效管理體系的建立與完善,不僅可以分層級別、分部門、分層次考評被考核者,還可以將員工的短期績效目標與事業(yè)單位長久的戰(zhàn)略目標相關聯(lián),從而保證了績效考核管理的可行性、公正性以及促進員工發(fā)展及事業(yè)單位發(fā)展的激勵性。通常事業(yè)單位有效的績效管理從績效目標制定-實施-管理-反饋-審核-面談-激勵等方面進行串聯(lián),在考核級別上可分為剛?cè)肼殕T工-資深員工-中層領導層面-高層領導層面等四個級別進行劃分,將單位間各個職能及部門進行關聯(lián)及統(tǒng)籌,從而實現(xiàn)績效考核管理機制的體系完善。

3.因地制宜地設計績效指標體系

績效管理指標對于不同的部門、不同的崗位有著不同的評價標準,很難將績效指標量化或者統(tǒng)一,但是績效指標本身又是整個績效管理成敗與否的基石。合理的績效指標體系應考慮到被考核者的實際崗位及實際工作內(nèi)容,從可量化的目標及成果入手,同時加入抽象的可作為提升項的指標相補充。在做指標管控的過程中,首先應做到考核體系的客觀實際,不可過高或過低的設定指標;其次應做到考核過程中的公平公正性;最后需要結(jié)合客觀實際將工作指標與業(yè)績指標相掛鉤,逐步通過指標體系來帶動被考核者的成長。

4.做好績效管理中的有效溝通

溝通作為現(xiàn)代交流的重要方式及方法,貫穿在各個環(huán)節(jié)中,是實現(xiàn)績效管理有效性的重要保障之一。制定目標過程中需要溝通,實現(xiàn)目標的過程中需要溝通,最終評審需要溝通,分析原因?qū)で筮M步要溝通,所以說績效管理的過程就是各個層面不斷溝通的過程,溝通的成果也必將影響被考核者的心態(tài)。

參考文獻:

[1]郭愛玲.非營利視角下的事業(yè)單位人力資源管理[J].甘肅理論學刊,2004(7)

[2]趙景華.人力資源管理[M].山東人民出版社,2002endprint

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