譚衡紫?黃婧琳
摘 要:績效考核是檢測國有企業(yè)工作效率的有效途徑,隨著社會的不斷發(fā)展,我國很多國有企業(yè)的發(fā)展能力和管理能力也在不斷的提升,尤其是管理體系的發(fā)展,但是我國現(xiàn)在還是有許多的國有企業(yè)在績效考核工作上面存在不足。下面我們就對我國企業(yè)的績效考核現(xiàn)狀進行深入的分析,并且找到積極有效的解決措施。
關鍵詞:國有企業(yè);績效工作;現(xiàn)狀;解決措施
績效考核主要目的是為了有效的提升管理人員和員工的工作能力,增加企業(yè)利潤,從而更好的實現(xiàn)企業(yè)管理目標的一種方式。績效考核是企業(yè)進行管理的一種方式,不但能夠有效的激發(fā)員工的工作熱情,還能夠有效的提升企業(yè)的核心競爭力,在加強企業(yè)的能力和提升企業(yè)在市場中的競爭水平方面占據(jù)了重要的地位,是企業(yè)人力資源管理的主要環(huán)節(jié)。
1 企業(yè)績效考核的基本內(nèi)容
1.1 績效考核的實際內(nèi)涵
績效考核也叫做績效評價,也就是對員工的工作狀況進行測量的經(jīng)過,也就是根據(jù)工作任務或是績效標準所使用的合理的定性和定量的方式,來對員工的工作任務完成狀況,員工的工作責任以及員工的自身發(fā)展狀況等內(nèi)容進行測評,并且把結果及時有效的反映給員工的過程。從實際內(nèi)容上來看,績效考核就是對工作情況進行評價;還有是對于人的結果,也就是人在組織過程中的實際價值或是工作能力進行評價??冃Э疾斓膬?nèi)容依照不一樣的考核對象制定不一樣的考核內(nèi)容,這也是企業(yè)在進行績效考核過程中要注意的事情。通常情況下,對企業(yè)員工工作產(chǎn)生影響的績效因素有業(yè)績、態(tài)度和能力三個層面。
1.2 績效考核的準則
績效考核有五個準則:第一是內(nèi)容的規(guī)范性,績效考核的合理性主要是因為其自身的規(guī)范性和嚴謹性。第二就是公正性,考核要制定相應的考核要求,對于考核資料進行公正的評價,減少主觀因素和外界因素對考核的影響,公正是保證績效考核工作順利進行的前提條件。第三就是制度化管理,企業(yè)人員的績效考察是一種持續(xù)的過程,有定期化和制度化的特點。第四就是實際效用,實際效用是評價方案設計的基本要求,要根據(jù)企業(yè)的,員工的自己職責的實際情況來制定考核方法。第五就是定量和定性相融合的原則。
1.3 績效考核的內(nèi)容
準則是檢測員工工作狀況的工具,表現(xiàn)了企業(yè)對于員工的業(yè)績要求和希望。主要包含了四個層面的考察:首先是工作績效考察,也是企業(yè)中最為客觀的考察,通過準確的數(shù)據(jù)和金額來展示工作的情況。比如效益,銷售數(shù)量,產(chǎn)量,質(zhì)量,金額,市場份量等等。第二就是行為考核,也就是員工在工作的實際工作情況,這些不能夠用數(shù)據(jù)和金額進行準確的闡述,通常使用次數(shù)和頻率進行闡述,是比較客觀的考核標準。例如出勤率,表揚率,事故率,違反原則和紀律的次數(shù),消費者反映情況,員工投訴情況和合理建議的聽取次數(shù)等。第三就是工作能力的考查,主要是通過一定的考核準則來考查員工的實際工作能力。例如在工作中的決定是否有效,實際的工作能力,工作協(xié)調(diào)能力等等。第四就是工作態(tài)度考查,員工的工作態(tài)度不容易通過相應的數(shù)字或是金額進行反映,一般的考核準則有:積極進行創(chuàng)新的精神,敬業(yè)態(tài)度,自主精神,忠心程度,責任意識,合作能力,事業(yè)心和信心等方面[1]。
2 我國國有企業(yè)績效考核中存在的不足
2.1 對績效考核的效用認識不到位
績效考核的主要任務是為了通過該途徑來發(fā)現(xiàn)工作中的問題,從而有效的提升員工的工作效率,激發(fā)員工的內(nèi)在潛質(zhì),促進員工的職業(yè)發(fā)展,并且?guī)椭髽I(yè)人力資源工作的發(fā)展,促進企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。但是很多國有企業(yè)對員工的績效考察只是停留在結果上面,不注重績效提升和改善的過程,從而抑制了企業(yè)績效工作的實際效用。
2.2 績效考核準則不完善
首先是績效考核準則僵化,員工的工作大多都比較復雜,使用單一的績效考核準則來評價員工的工作情況,就會造成評價結果的不公正。最主要的是如果對員工的績效考核采取單純的模式,就會讓員工過分注重準則而忽略了工作中其他方面的表現(xiàn)。再者就是績效標準界限不明,這就使得評價人員在進行績效考核的時候不準確,從而造成考評結果的偏差。最后就是績效標準要求太高,績效標準制定過高使得很多員工的績效能力下降,從而嚴重的挫傷員工的工作熱情。企業(yè)不能根據(jù)自身狀況制定相應的考核準則,只是根據(jù)許多同行或是有名的大企業(yè)的考核準則來進行仿造,如果自己的員工不能很好的實現(xiàn)目標時,就會損傷員工的信心。還有就是績效要求太低,績效準則太低使得員工的績效都過高,就不能很好的激發(fā)員工的工作熱情。
2.3 沒有構建對應的過程監(jiān)控和督促系統(tǒng)
有的國有企業(yè)認為績效考核就是績效管理,并沒有構建相應的過程監(jiān)控和督促系統(tǒng)。一個健全的績效管理系統(tǒng)中有績效目標,記錄人員的績效狀況,期中績效考查結果的科學使用等內(nèi)容??冃Э己酥皇强冃Ч芾眢w系實行、計劃、考查和反映四個環(huán)節(jié)中的重要組成部分,假如只是依靠定時的績效考核工作,而不注重對工作的研究和監(jiān)管,只注重結果而忽視經(jīng)過,就會使的績效效用喪失。
2.4 個人回報不能和績效相聯(lián)系
現(xiàn)在,我國很多國有企業(yè)都在頒發(fā)績效獎金,在書寫目標責任書的時候也加入了相應的獎金和績效內(nèi)容,但是在實際頒發(fā)的時候,大約有70%的企業(yè)在確定員工個人績效獎金的時候都沒有加入個人績效因素,而是依靠印象或是平均主義,等級分配等模式,沒有發(fā)揮其績效的真實效用。而且在薪資調(diào)配和員工的調(diào)配上面也不注重個人績效問題,尤其是在人員調(diào)配方面,單純的依靠感覺,沒有注重到感覺所產(chǎn)生的誤差和失誤。
2.5 缺少對考核評價人員體系培訓
在國有企業(yè)的績效考核中,很多評價方式都比較繁雜,因此在考核的過程中,系統(tǒng)中還存在很多的不足[2]。
3 造成企業(yè)績效考核問題的原因分析
造成企業(yè)績效考核問題的因素是多方面的:第一,領導不關注。有的主管和高層領導人員不注重績效考核的問題,沒有加強對績效考核的關注程度,只是把它當作一項任務來完成,敷衍了事。他們沒有深入認識到人事考核的實際作用,認為績效考核只是單純的對工作進行簡單的評價,不會對企業(yè)造成任何影響,相反還會浪費時間。有的領導為了維護上下級之間的關系,照顧私人情感,或是一些其他因素的影響,不愿意進行績效考核工作。第二,對績效考核的效用認識不到位。有的企業(yè)把績效考核工作限定在調(diào)整工資和發(fā)放獎金等事務工作上面,沒有從長遠考慮,也沒有認識到企業(yè)通過績效考核可以提升員工的專業(yè)素養(yǎng),增強企業(yè)的核心競爭力;第三,現(xiàn)在的績效考核方法不完善,考核人員的個人因素嚴重影響了考核的結果。而且因為被考核者之間的差別也各不相同,也會影響到考核者對他們的考查,使得他們得到的評價和實際的工作情況嚴重不符,不夠公平公正。第四,考核經(jīng)過不透明。我國很多企業(yè)因為長期處于封閉式的管理模式中,缺少和普通員工面對面的進行績效考核,使得員工根本就不知道考核的經(jīng)過和高層對他們的考核評價,也不能很好的進行工作。第五,考核指標設計不合理。績效指標和組織策略、業(yè)務流程三者之間的關聯(lián)程度比較低。企業(yè)的問題不僅是在組織和崗位方面,在戰(zhàn)略和流程方面都有問題,績效考核的意識只是停留在對個人成績的獎懲方面。第六,考核結果和薪酬之間的聯(lián)系不緊密。薪酬不是考查的最終目的,但是要相聯(lián)系,現(xiàn)在很多企業(yè)對于薪酬的管理比較松散,基本上是無序的薪酬限定和平均主義薪酬原則。
4 國有企業(yè)績效考核的解決措施
以優(yōu)勝劣汰為原則的市場競爭中,我國的國有企業(yè)要不斷的進行改革,以便更好的提升企業(yè)的核心競爭力,使得企業(yè)能夠在市場中站穩(wěn)腳跟,因為不斷的變革是企業(yè)在市場競爭中的關鍵力量。企業(yè)要提升自己的綜合競爭力,就需要建立健全的內(nèi)容經(jīng)營管理制度。有效的績效考核評價方法可以幫助員工建立正確的企業(yè)價值觀,清楚認識到各部門的崗位責任,不斷的修改健全企業(yè)的各項規(guī)章制度,績效考核評級方法是提升企業(yè)自身管理能力的重要手段。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷運行,我國很多企業(yè)的績效考核評價方法也進行了多次的變革和延伸。但是,因為受到我國基本國情和市場經(jīng)濟環(huán)境的影響,有的國有企業(yè)在績效考核的評價方式上還是存在很多的不足,使得績效考核不能有效的發(fā)揮它的實際作用,使得我國國有企業(yè)的競爭能力和綜合實力都不能得以加強,從而嚴重的影響了企業(yè)的正常運行,阻礙了企業(yè)的長效發(fā)展。
4.1 制定科學的績效考核制度
一般績效指標有三類:第一是特點性指標,主要是指員工的個人品格,例如忠心程度、安全程度、溝通能力和領導能力等;第二是行為標準,注重員工的工作力度,例如客戶服務、創(chuàng)新意識、工作熱情和團隊合作;第三就是作用指標,注重團隊或是員工的工作狀況,例如工作時間、任務完成情況、銷售額等。行為指標是結果指標的基礎,行為考核和結果考核之間又是相互獨立的。
4.2 構建合理的考核制度
構建合理的績效考核制度,主要從以下幾個方面入手:首先是對企業(yè)內(nèi)部進行合理的工作研究和探索。企業(yè)要依照公司的運行狀況,任務目標,對企業(yè)內(nèi)部的崗位責任,工作資格等方面進行深入的研究,這是保證績效工作順利進行的關鍵因素;第二把員工的工作目標和企業(yè)的發(fā)展進行有效的融合,任何企業(yè)的工作人員,尤其是企業(yè)管理人員,其企業(yè)發(fā)展目標一定要順應市場的發(fā)展;第三就是考核時間定期化,日常考核和月,季,年考核相互聯(lián)系。年終考核不但要對企業(yè)員工的工作狀況進行公正的評價,還要讓員工意識到自己的問題和不足,從而在以后的企業(yè)培訓中做到團結互助,揚長避短,以便更好的提升企業(yè)員工的工作效率。
4.3 加強員工之間的交流,構建交流體制
在對績效進行管理的時候,交流是必不可少的,尤其是在績效考評的時候。不論如何完善的考核制度,都需要健全的交流團隊??己饲暗慕涣髂軌蛴行У膸椭己巳藛T和被考核人員之間進行溝通,從而更好的實現(xiàn)績效目標;考核中的交流能夠幫助信息的傳遞和完善,保證其正確性;考核之后的交流能夠有效的反映考核的結果和使用情況。聆聽被考核人員的申訴,能夠找到被考核人員自身存在的不足,從而找到積極有效的解決措施。
4.4 強化培訓
在進行績效考核的時候,雖然績效考核制度只是單純的書面協(xié)議,但是各級主管人員也要擁有相應的考核能力,例如面談、評判、考察等工作,這些都要進行一定的培訓,企業(yè)人力資源部門要注重這方面的工作。經(jīng)過培訓和再次學習,使得企業(yè)主管人員堅持以人為本的管理意識,從而發(fā)揮績效考核的實際作用,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部充足的人力資源優(yōu)勢,保證國有企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
4.5 有效的反饋員工的工作績效
企業(yè)績效考核的任務不是對結果的檢查,而是要根據(jù)考查的結果去有效的提升員工的工作效率,這也是績效管理的基本內(nèi)容??冃Ч芾碇饕擞媱潯嵤?、考查、評價與反映幾個方面??冃Э己说姆从呈菍己私Y果進行深入的分析,通過績效考核的結果挖掘其內(nèi)在的有用價值,從而有效的提升企業(yè)的績效管理體系??冃Х从嘲擞^察和討論兩個層面,觀察就是通過自身觀察和報道,報道主要是通過會議方法來實行,討論主要是讓績效考核人員和被考核人員進行面對面的交流和了解。健全的績效考核反映制度不但可以保證企業(yè)管理人員有效的掌握企業(yè)的實際情況和發(fā)展進程,還可以幫助員工進行準確的有針對性的變更自身的工作效率,從而更好的實現(xiàn)企業(yè)的績效任務。
4.6 績效考核和薪酬緊密結合起來
國有企業(yè)管理人員要充分的結合國有企業(yè)的實際特點,通過考核,反映等方法,有效的處理過去計劃經(jīng)濟體系中存在的問題,特別是“平均主義”,“你有,我有,大家有”等思維方式,國有企業(yè)管理人員要經(jīng)過績效考核正確的認識到企業(yè)人員在能力和知識上面的缺陷和問題,根據(jù)不一樣的企業(yè)人員制定出符合自身發(fā)展規(guī)律的培訓安排,合理的調(diào)配員工晉升和安排職業(yè)發(fā)展,通過績效考核的結果適當調(diào)整酬金,構建合理有效的績效掛鉤薪酬系統(tǒng)[3]。
4.7 加強員工對于績效考核的認識
績效考核和企業(yè)中傳統(tǒng)的人事考核有所不同,它的精神含義主要是進行人本主義管理。任何制度都是一種文化、準則和要求的代表,想要接受新的文化,比讓人們接受一種新的商品還要困難。所以,企業(yè)需要想盡辦法使用不同的途徑和機會,大力宣傳這種制度,從而更好的加強員工對于績效考核的認識。
4.8 對考核的客觀性進行加強
在進行考核的過程中,需要對考核產(chǎn)生影響的因素進行排除,進而增強考核的客觀性,具體要求如下:
第一,對進行考核的人員進行選擇。對于考核者的要求,一方面需要其能夠具備較高的思想道德素質(zhì),能夠做到不將個人的喜好作為評判的標準,對于考核工作的開展能夠做到高度的負責。同時,對所選的考核人員確定,需要使其具備一定的代表性,進而使得考核實現(xiàn)全面與完善。
第二,需要注重對考核工作的透明度進行加強。在進行考核的過程中,需要對考核的流程與評價進行公開化地展示,使得整個考核過程能夠受到全員的監(jiān)督,就員工個人而言,也能使得其通過考核明白自身的不足之處。
第三,需要建立與完善相關的考核機制。在這個過程中,需要結合企業(yè)自身實際的運營發(fā)展狀況,在對公平、公正、公開的原則下來開展相關的考核工作,使得考核結果能夠?qū)崿F(xiàn)真實有效。
4.9 對考核周期進行合理設置
根據(jù)考核開展的目的、對象以及其工作的本質(zhì)對考核的周期進行設計與開展,其主要形式有:
第一,通過考核的目的來制定。通過將考核的周期與對員工的獎懲周期進行統(tǒng)一,使得員工的競爭意識得以加強,從而對于企業(yè)的人事管理制度進行完善。第二,通過考核的指標來制定,這里的指標指的是員工的工作質(zhì)量、工作數(shù)量和工作進度,因此,其考核周期不易過長。其中對于周期的績效指標進行明確,需要注重于對員工的個人素質(zhì)與品格進行考核,進而對其的工作表現(xiàn)進行衡量,綜合多方面因素進行此類考核工作,其考核周期可以是半年或者一年。
5 未來發(fā)展趨勢
從最近幾年企業(yè)績效考核制度的使用和發(fā)展狀況來看,企業(yè)在不久的將來肯定更加注重績效考核,主要發(fā)展趨勢可能如下:首先,更加關注團隊績效和個人績效的融合,現(xiàn)代企業(yè)中更加注重團隊的合作能力;第二,讓員工參與到績效考核目標的設定中去。現(xiàn)代考核從指標的建立到發(fā)展經(jīng)過,都需要員工一起進行商議和討論,考核者和被考核者的地位是平等的,被考核者參與到考核的過程中,在考核的過程中,不僅提升了自身的能力,還得到了應有的尊重,對于考核制度的認識程度也會逐漸加深;第三,構建更加靈活多變的考核時間,主要是考慮到不同企業(yè)尤其是一些科技型企業(yè)需要的考核時間比較靈活,這樣才能更準確的評價員工;第四,績效考核更加具有針對性。不同行業(yè)、不同發(fā)展模式和不同發(fā)展環(huán)境中的企業(yè),績效考核的目標、方法和結果的使用也各不相同。就算是同行、同環(huán)境中的不同企業(yè),績效考核也不能統(tǒng)一。企業(yè)績效考核和企業(yè)有關方向的聯(lián)系比較密切,例如企業(yè)的發(fā)展策略、人力資源發(fā)展策略、人力資源基礎、員工晉升狀況、薪酬、招聘、培訓、鼓勵、企業(yè)狀況、職業(yè)生涯規(guī)劃和整體素養(yǎng)等多方面的因素都和企業(yè)的績效考核有著密切的聯(lián)系,企業(yè)要不斷的進行調(diào)整,并且要全方位的進行調(diào)整,不然就不能取得真實的效果。第五,考核的目的是為了更好的提升員工的工作能力和企業(yè)的經(jīng)濟效益;第六,要更加注重企業(yè)階段性的績效考核,并且和企業(yè)的長效發(fā)展目標融合起來。企業(yè)績效管理是一個不斷變化的過程,要充分的考慮企業(yè)的內(nèi)外部因素,從而建立更加科學合理的企業(yè)績效管理系統(tǒng)。
6 總結
在進行績效考核的時候,國有企業(yè)或多或少都會遇到相關的問題和疑惑,國有企業(yè)領導人員通過對問題進行深入的分析和研究,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況,建立合理、有效、實用的績效考核制度,以便更好的體現(xiàn)績效考核的實際效用,保證我國國有企業(yè)朝著未來健康、穩(wěn)定的發(fā)展,從而有效的提升企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻
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