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如何構(gòu)建和諧的書庫管理與借閱平臺(tái)

2015-05-22 04:10王麗娟張蓓蕾
學(xué)周刊·中旬刊 2015年5期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建

王麗娟 張蓓蕾

摘要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)知識(shí)的追求也變得越來越迫切。人類獲取所需的知識(shí)的重要途徑之一就是書籍,因而如何構(gòu)建和諧的書庫管理與借閱平臺(tái)逐漸受到學(xué)校書庫工作人員的重視。本文首先分析當(dāng)前影響和諧書庫管理與節(jié)約平臺(tái)構(gòu)建的相關(guān)因素,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的有效策略。

關(guān)鍵詞:構(gòu)建 和諧書庫管理 借閱平臺(tái)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前的書庫管理工作中發(fā)揮出了極大的作用,大大提升了學(xué)校圖書管理工作的效率。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在書庫管理中的廣泛應(yīng)用為讀者檢索信息資源提供了極大便利,但也在某種程度上給書庫管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此,要想全面構(gòu)建和諧的書庫管理與借閱平臺(tái),必須認(rèn)識(shí)到影響書庫管理與借閱的相關(guān)因素。

一、影響和諧書庫管理與借閱平臺(tái)構(gòu)建的因素

(一)部分管理工作者對(duì)書庫管理的認(rèn)識(shí)不夠充分

由于書庫管理工作只是一個(gè)較為普通的職位,所以很多的管理人員并不看好其發(fā)展前景,再加上當(dāng)前各大學(xué)校的學(xué)生數(shù)量在不斷增加,導(dǎo)致圖書需求量也在增加,這些都間接加重了書庫管理人員的思工作壓力。除此之外,部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)書庫管理的認(rèn)識(shí)與重視程度不夠,在招聘管理人員時(shí)過于盲目和隨意,從而間接造成書庫管理人員的素質(zhì)與學(xué)歷相對(duì)較低,最終書庫管理工作質(zhì)量不高。

(二)書庫圖書分類、編目和排架混亂

在書庫圖書的分類、編目及排架整理方面,通常都要求分類排架要與分類的目錄相對(duì)應(yīng),這要求工作人員細(xì)化圖書分類,以利于學(xué)生檢索和查找資料,但書庫管理人員卻要求粗分,以利益文獻(xiàn)的歸置與取閱。這一矛盾就會(huì)對(duì)讀者在檢索及借閱書籍時(shí)受到很大影響,也會(huì)對(duì)分類更新工作產(chǎn)生影響。除此之外,在書庫數(shù)據(jù)編目方面,如果過分依靠?jī)?nèi)部標(biāo)志進(jìn)行處理,如書標(biāo)與分類號(hào)等,或者在結(jié)合當(dāng)前分類方式開展開架借閱的情況下組織與管理圖書,就會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力,并且容易導(dǎo)致書籍混架等問題,這就對(duì)讀者的借閱產(chǎn)生了影響。

(三)書籍布局不科學(xué)

部分書庫在設(shè)備、資金和人員投入等方面有所不足,導(dǎo)致書庫的書籍布局也受到影響。通常說來,布局書籍時(shí)多以二線制、三線制等方式進(jìn)行規(guī)劃與組織,但這種方式存在取閱不便、利用率低及層次性差等缺陷。甚至一些學(xué)校在進(jìn)行書庫書籍布局的時(shí)候,由于受到面積的限制而采用較為經(jīng)濟(jì)節(jié)約的方式進(jìn)行排架,雖然充分利用了有限的空間,但給讀者取閱帶來很大不便。

二、構(gòu)建和諧書庫管理與借閱平臺(tái)的相關(guān)措施分析

(一)健全書庫管理與借閱制度

將藏書入庫之后,書籍的布局、排架體系、類目名稱及類目體系等應(yīng)當(dāng)具備一套科學(xué)的管理制度。實(shí)行開架借閱制度雖然增加了書庫管理員的工作強(qiáng)度,但在一定程度上將工作細(xì)化,所以制定科學(xué)的規(guī)章制度與職責(zé)管理制度十分必要。首先要建立責(zé)任制度,進(jìn)一步明確工作人員的工作任務(wù)與范圍,提升他們的責(zé)任感;其次要在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建巡庫制度,管理工作者對(duì)于存在錯(cuò)誤借閱行為的讀者應(yīng)當(dāng)及時(shí)加指出,并加以糾正;再次要?jiǎng)?chuàng)建一套讀者滿意度評(píng)價(jià)的制度,對(duì)于管理人員的能力、態(tài)度及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核與評(píng)估,充分提升書庫管理工作效率,推動(dòng)和諧借閱平臺(tái)的構(gòu)建。

(二)提升管理工作者的道德與素質(zhì)水平

管理工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自身工作的任務(wù)與本質(zhì),履行為讀者服務(wù)的宗旨。書庫管理工作者應(yīng)當(dāng)結(jié)合讀者的借閱愛好與日常習(xí)慣,對(duì)讀者的要求進(jìn)行分析,并且采取科學(xué)的措施來滿足他們的閱讀需求。此外,作為一名書庫管理工作人員,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自身工作的權(quán)利與義務(wù),并對(duì)日常工作行為進(jìn)行嚴(yán)格要求,尊重讀者,維護(hù)他們的切身利益。

(三)對(duì)讀者進(jìn)行相應(yīng)的教育與管理

書庫管理人員不僅要做好書籍管理方面的工作,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)讀者的管理,使每個(gè)讀者能夠自覺遵守書庫的相關(guān)管理制度。除此之外,學(xué)校書庫可以通過不同的宣傳方式給讀者提供了解書庫功能的機(jī)會(huì),使他們充分認(rèn)識(shí)圖書館藏書的分類與布局等方面的知識(shí),進(jìn)一步熟悉與了解書籍借閱的有關(guān)細(xì)則,從而促進(jìn)書庫開架管理工作的正常進(jìn)行。

(四)對(duì)書庫管理工作者實(shí)行定期輪換與定量管理

所謂定量管理就是確定書庫管理工作人員每周或每月的流動(dòng)工作任務(wù)量。學(xué)校書庫可以依據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中記錄的流通量數(shù)據(jù)變化確定書庫管理工作人員的工作量,然后在此基礎(chǔ)上推行分組輪換管理。此處的分組就是將書庫管理工作人員進(jìn)行分組,在結(jié)合藏書特點(diǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)不同流通量的藏書架位進(jìn)行組配,使其保持空間分布的均衡感,分組管理工作者要圍繞這些架位開始循環(huán)工作,并對(duì)其進(jìn)行分區(qū)管理。在實(shí)行交接輪換制度的過程中,交接雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書架位情況進(jìn)行檢查,若存在書架架位混亂、錯(cuò)架等問題,接收一方可以拒接,并要求對(duì)方將其整理之后再進(jìn)行交接工作。

(五)加強(qiáng)環(huán)境管理與布局設(shè)計(jì)

書庫作為提供閱讀服務(wù)與藏書的重要場(chǎng)所,對(duì)讀者的借閱與各項(xiàng)管理工作的開展意義重大。在環(huán)境管理方面,主要包括溫度的控制、色彩的搭配及桌椅的擺放等,這些都需要管理人員精心布局與規(guī)劃。對(duì)桌椅進(jìn)行合理擺放可以充分節(jié)省和利用空間,能夠起到優(yōu)化資源配置的作用。另外,對(duì)桌椅進(jìn)行合理布局與擺放應(yīng)當(dāng)注重其舒適性與藝術(shù)性,可以添加一些植物盆栽,進(jìn)而凈化空氣。

構(gòu)建和諧書庫管理與借閱平臺(tái)是當(dāng)前學(xué)校圖書管理中的一項(xiàng)重要工作,但于目前書庫管理工作中存在著不少缺陷,不僅是書庫管理人員與書架整理方面有問題,書籍布局也需要進(jìn)一步完善與優(yōu)化。為此,書庫管理人員與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的策略,提高書庫管理的工作效率,從而推進(jìn)和諧借閱平臺(tái)的建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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