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內(nèi)部審計在煙草商業(yè)企業(yè)治理中的作用分析

2015-05-30 12:44:52院振東
中國集體經(jīng)濟 2015年9期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計

院振東

摘要:隨著煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部管理逐漸規(guī)范和成熟,煙草企業(yè)對內(nèi)部審計工作更加重視,內(nèi)部審計工作緊緊圍繞國家和行業(yè)提出的新目標(biāo)、新要求,逐漸明確了內(nèi)部審計工作的界限、范圍、任務(wù)及在企業(yè)治理中的積極作用。文章將從內(nèi)部審計與企業(yè)治理的關(guān)系及存在的價值和起到的作用進行闡述和分析。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;機構(gòu)價值;監(jiān)督作用

一、正確認(rèn)識內(nèi)部審計與公司治理的關(guān)系

公司治理與內(nèi)部審計的關(guān)系密不可分。一是內(nèi)部審計的運轉(zhuǎn)需要審計環(huán)境的支持,只有良好的審計環(huán)境才能保證內(nèi)部審計功能的充分發(fā)揮,只有將內(nèi)部審計置于公司治理中加以考慮,才能全面理解內(nèi)部審計在煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟生活中的重要地位,并且發(fā)揮相應(yīng)作用。二是內(nèi)部審計作為企業(yè)其中的一個機構(gòu),對企業(yè)治理的結(jié)構(gòu)和規(guī)則比較了解,能夠在一定程度上保證公司治理的規(guī)范性和有效性。

二、煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的職能

(一)監(jiān)督職能

1. 對內(nèi)控機制的監(jiān)督

煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠促進企業(yè)建立健全內(nèi)部控制機制,保證了企業(yè)落實國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)章制度。內(nèi)部審計人員用專業(yè)的技術(shù)和方法對事項的事前、事中、事后進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出建議和意見,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,防止和減少違規(guī)情況。

2. 對經(jīng)濟活動的監(jiān)督

一是內(nèi)部審計部門要對煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活動是否符合國家及行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)進行監(jiān)督。二是內(nèi)部審計人員審查企業(yè)經(jīng)濟活動是否真實,煙草企業(yè)的經(jīng)營情況可以通過財務(wù)收支體現(xiàn)出來,所以審計人員可以著重對財務(wù)收支進行審查,以針對企業(yè)的會計信息和其他信息的真實性、可靠性、及時性進行考量。三是內(nèi)部審計人員對煙草企業(yè)經(jīng)濟活動是否全面、有效、是否有利于企業(yè)利益進行審查,并提出合理的建議。四是內(nèi)部審計部門要本著“一審、二幫、三促進”的原則開展審計工作,把為公司及各部門服務(wù)的思想貫穿于審計全過程,實行邊審計、邊幫教、邊落實。不僅要發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是幫助分析查找問題產(chǎn)生的原因,提出切實可行的改進措施并督促落實整改,以規(guī)范財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益。

(二)服務(wù)職能

首先,為領(lǐng)導(dǎo)決策和宏觀管理提供服務(wù)。煙草企業(yè)內(nèi)部審計部門每年的審計計劃及具體的審計項目都要圍繞上級單位和本單位的工作重心及領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心和群眾反映強烈的問題開展工作。內(nèi)部審計部門要準(zhǔn)時完成審計項目,同時要客觀、準(zhǔn)確、及時地提出審計問題,最關(guān)鍵的是提出具有建設(shè)性的和可行性建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù),以便于及時采取措施,預(yù)防問題的發(fā)生或者整改已經(jīng)發(fā)生的問題。

其次,樹立現(xiàn)代內(nèi)部審計的理念,提高審計職能,逐步增加審計層次,由最初的財務(wù)收支審計提升到管理和輔助決策的層次,成為煙草商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理中不可缺少的一環(huán)。

最后,提前審計時點,全面進行審計監(jiān)督管理。事后審計向事前及事中審計擴展。煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的根本目的在于協(xié)助公司完善企業(yè)內(nèi)控,防范各種風(fēng)險,促進經(jīng)濟效益的提高。作為熟知企業(yè)實際情況的內(nèi)部審計人員,要責(zé)無旁貸地參與到事前決策中來,通過日常掌握的信息和審計中發(fā)現(xiàn)決策的不完備之處,向決策者提供準(zhǔn)確的依據(jù)和建議,使之盡快修改完善。由于事前、事中審計比事后審計揭示、糾正問題更具有現(xiàn)實意義和價值,審計工作必須向前延伸,對管理行為實施全過程監(jiān)控,為企業(yè)經(jīng)營者和投資者提供服務(wù)。

三、內(nèi)部審計在煙草商業(yè)企業(yè)治理中的作用

內(nèi)部審計部門是煙草商業(yè)企業(yè)治理中的一個重要組成部分。內(nèi)部審計能夠最大限度地滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),從而充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

(一)風(fēng)險管理方面的作用

目前煙草商業(yè)企業(yè)建立了相應(yīng)的風(fēng)險管理,但各部分還不能夠很好地有機結(jié)合起來,體系還不夠成熟,這時就需要內(nèi)部審計人員根據(jù)公司治理中的盲點和弱點及時提醒管理層注意某些風(fēng)險并提出風(fēng)險管理的相關(guān)建議。由于內(nèi)部審計部門置身于企業(yè)當(dāng)中,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)而且能夠及時掌握具體情況,收集到大量第一手資料,能夠從中發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險和隱患。

內(nèi)部審計部門通過提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)的方式,幫助相關(guān)部門及公司及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并使其避免。業(yè)務(wù)人員應(yīng)了解相應(yīng)的風(fēng)險并在實施過程中提高警惕,內(nèi)部審計部門進行定期及不定期的監(jiān)督檢查,促使業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)的過程中習(xí)慣性地注意和發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。

內(nèi)部審計從企業(yè)內(nèi)控入手,在采購、經(jīng)營、財會、人力資源、等各個方面監(jiān)督和查找漏洞,防范風(fēng)險。

(二)內(nèi)部審計在內(nèi)部控制過程中的作用

一是對公司內(nèi)控的健全性進行測試及評價。內(nèi)審人員對公司經(jīng)營及管理的各項規(guī)章、制度進行了解,運用相應(yīng)的審計方法抽取各項內(nèi)控流程中的有關(guān)節(jié)點進行符合性及健全性測試,通過分析對內(nèi)控的健全性進行評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中的薄弱點并提出相應(yīng)的改進措施。目的是鑒定內(nèi)控的合理性、健全性及關(guān)鍵控制點是否齊全、準(zhǔn)確。

二是對內(nèi)控的科學(xué)合理性進行測試和評價。通過測試觀察其是否能夠發(fā)揮相應(yīng)的制約與管控作用,科學(xué)性測試能夠了解各項內(nèi)控的功能如何,能否發(fā)揮作用及起到什么樣的效果。

(三)內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中的作用

為了保證市級煙草商業(yè)企業(yè)的良好穩(wěn)定運轉(zhuǎn),在制度上要圍繞“抓嚴(yán)格、出規(guī)范”的要求,企業(yè)要創(chuàng)造出三個方面的制度環(huán)境。第一,不能違規(guī)。建立健全流程清晰、責(zé)任明確,控制到位的運作機制和操作流程。第二,不敢違規(guī)。建立嚴(yán)格完善的賞懲制度,嚴(yán)厲的懲罰對違規(guī)者形成強大的威懾作用。第三,不愿違規(guī)。建立和完善公司文化,形成良好的道德秩序和自我道德約束機制,把違規(guī)的火種撲滅在萌芽。對此,在治理中應(yīng)注意以下方面。

一是增強企業(yè)在經(jīng)營及管理中的透明度,從而達到制約和防范的目的,有效的內(nèi)部審計和充分的信息披露有助于降低和避免企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,以及保護國家的利益。

二是應(yīng)建立切實有效的溝通機制,確保信息通道暢通,及時反饋意見,減少溝通障礙,提高溝通效率,有利于及時發(fā)現(xiàn)及糾正錯誤。

四、內(nèi)部審計工作在公司治理中發(fā)揮更大積極作用的對策建議

(一)牢固樹立為公司發(fā)展提供服務(wù)的理念

圍繞經(jīng)濟活動開展工作,監(jiān)督與服務(wù)工作雙管齊下,加強管理,將監(jiān)督與服務(wù)有機結(jié)合起來,以內(nèi)部監(jiān)督管理為重點,防范風(fēng)險作為導(dǎo)向,拓展內(nèi)部審計領(lǐng)域和范圍,深化審計內(nèi)容,改進和創(chuàng)新審計方法,將審計時點前移逐漸由事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮袑徲嫛?/p>

(二)加強內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),提升審計質(zhì)量

內(nèi)審人員要嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,堅持獨立、客觀、公正的原則。進一步提高內(nèi)審人員理論學(xué)習(xí)和政治修養(yǎng),講學(xué)習(xí)談效率自愿奉獻于煙草事業(yè)。

(作者單位:呼和浩特市煙草公司審計科)

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