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企業(yè)培訓(xùn)工作的問題與對(duì)策

2015-05-30 20:00:35王秀玲
求知導(dǎo)刊 2015年7期
關(guān)鍵詞:企業(yè)培訓(xùn)問題對(duì)策

王秀玲

摘 要:面對(duì)我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為企業(yè)帶來了機(jī)遇,同時(shí)也提出了挑戰(zhàn)。而如今,人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,人才優(yōu)勢(shì)也是企業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的重要保障,但是在企業(yè)人才的應(yīng)用中卻經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題,需要進(jìn)行培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn)人才綜合素質(zhì)的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理化,隨著企業(yè)改革的不斷推進(jìn),企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作也在進(jìn)行著改革,本文主要針對(duì)企業(yè)培訓(xùn)工作中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策,為企業(yè)人才的培養(yǎng)提供一點(diǎn)借鑒。

關(guān)鍵詞:企業(yè)培訓(xùn);問題;對(duì)策

企業(yè)培訓(xùn)工作是為了培養(yǎng)人才、防止人才流失的最直接,同時(shí)也是最重要的途徑,做好企業(yè)培訓(xùn)不但可以使人才的綜合素質(zhì)得以提高,而且對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升有很重要的作用。而面對(duì)企業(yè)培訓(xùn)工作中的問題,必須給予一定的對(duì)策,將其有效地解決,才能將企業(yè)培訓(xùn)工作做到實(shí)處,從而達(dá)到企業(yè)培訓(xùn)的目的,促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。

一、企業(yè)培訓(xùn)工作中的問題

1.主觀意識(shí)較強(qiáng)的培訓(xùn)

對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)工作來說,培訓(xùn)計(jì)劃的制定及工作的開展都是由每個(gè)部門管理者或者人力資源部實(shí)施的,將培訓(xùn)工作的相關(guān)事宜制定出來,再由企業(yè)總部經(jīng)過審批實(shí)行,其中包括的內(nèi)容有培訓(xùn)人員、內(nèi)容、形式、時(shí)間、師資等。整個(gè)企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)是通過上級(jí)的審批才能進(jìn)行的,以企業(yè)培訓(xùn)制度為前提,但是在實(shí)際培訓(xùn)計(jì)劃制定過程中,還要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的具體情況,再加上相關(guān)管理人員的個(gè)人喜好制定,帶有很大的主觀色彩。卻沒有參考企業(yè)員工的具體情況,與員工的實(shí)際需求不符,由于主觀色彩的原因?qū)е屡嘤?xùn)計(jì)劃在實(shí)際的操作中無法得以實(shí)行,有較高的隨意性。

2.盲目形式的培訓(xùn)

在進(jìn)行員工培訓(xùn)工作之前,對(duì)員工需求沒有進(jìn)行系統(tǒng)的分析。由于分析員工的需求,是一項(xiàng)艱難的工作,需要大量時(shí)間及精力去做這件事,因此,為了節(jié)約時(shí)間或者為了避免麻煩,部分企業(yè)會(huì)將這個(gè)環(huán)節(jié)直接省略掉,將培訓(xùn)的具體實(shí)施步驟以制度的形式確定下來,這樣除去了需求分析的環(huán)節(jié),節(jié)省了大量的人力及物力的投入,然而,隨著企業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,受到內(nèi)外因素的直接影響,使其企業(yè)也隨之不斷變化,直接影響了企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)的目標(biāo)也要隨之不斷地轉(zhuǎn)變。那么,如果企業(yè)不轉(zhuǎn)變思想觀念,仍然以陳舊的思想來管理企業(yè),沒有考慮到不良因素的影響,不進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和創(chuàng)新,那么制度最終不再起到任何作用。在此背景下進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),不但達(dá)不到想要的效果,而且也屬于是對(duì)資源的一種浪費(fèi)現(xiàn)象,容易產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部的矛盾。科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃始終要結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo),或者細(xì)化為每個(gè)部門的發(fā)展目標(biāo),同時(shí)要結(jié)合人才的發(fā)展需求進(jìn)行制定,同時(shí)培訓(xùn)所花費(fèi)的費(fèi)用要與培訓(xùn)計(jì)劃中的預(yù)算盡量達(dá)到一致。因?yàn)樵谥朴喤嘤?xùn)計(jì)劃時(shí),沒有系統(tǒng)分析員工的需求,必然會(huì)產(chǎn)生兩種不好的結(jié)果,首先就是培訓(xùn)提供與員工的實(shí)際需求發(fā)生不符合的情況,進(jìn)一步說,會(huì)使企業(yè)培訓(xùn)無法與部門需求有效的結(jié)合,這種情況下的企業(yè)培訓(xùn)工作本質(zhì)上說是沒有實(shí)際意義的。另一個(gè)結(jié)果就是使得員工培訓(xùn)的積極性被埋沒了。

3.固定模式化的培訓(xùn)

固定模式化的培訓(xùn)主要表現(xiàn)在培訓(xùn)過程中相關(guān)的事項(xiàng)都是固定的,比如,培訓(xùn)人員的固定、培訓(xùn)形式的固定、培訓(xùn)內(nèi)容的固定等,而且選擇培訓(xùn)的方式一直都是一樣的,沒有進(jìn)行創(chuàng)新,形式單一,與時(shí)代發(fā)展不符,使得員工對(duì)培訓(xùn)的熱情不高,其參與的渴望也不是很強(qiáng)烈。

一般來講,企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)常使用的培訓(xùn)方式就是以課堂為主要媒介,以教授的形式為主,這種傳統(tǒng)的方式雖然可以使其信息吸收的時(shí)間縮短,但是大量的知識(shí)量一股腦的灌輸給員工,使得培訓(xùn)人員不能真正的都吸收,其效果可想而知,出現(xiàn)知識(shí)吸收不平衡的現(xiàn)象。同時(shí)也沒有對(duì)培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行及時(shí)反饋。還有一種形式是企業(yè)會(huì)經(jīng)常運(yùn)用的培訓(xùn)形式,就是開展定期例會(huì),將一段時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)及不足進(jìn)行交流,但是隨著內(nèi)容的固定性,使其例會(huì)流于形式,使其員工產(chǎn)生厭煩心理,員工將培訓(xùn)作為一種負(fù)擔(dān)來看待。

4.不具專業(yè)性的培訓(xùn)

不具專業(yè)性的培訓(xùn)主要針對(duì)人員專業(yè)性不強(qiáng)進(jìn)行培訓(xùn)的。一般情況下,企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)主要人員經(jīng)常都是各個(gè)部門的主管對(duì)部門員工進(jìn)行直接培訓(xùn),沒有一個(gè)具有專業(yè)性的培訓(xùn)教材,也沒有安排專門的指導(dǎo)人員,即使這種培訓(xùn)方式投入有一定的節(jié)省,但是,卻產(chǎn)生了很大的問題。其主要問題有以下幾個(gè)方面:

(1)培訓(xùn)展開后或者在培訓(xùn)進(jìn)行時(shí),培訓(xùn)人會(huì)直接影響到被培訓(xùn)人,帶有很大的個(gè)人風(fēng)格,雖然有的專業(yè)技能可以得以提升,但是培訓(xùn)者的不好的習(xí)慣也有可能傳達(dá)給被培訓(xùn)人員。

(2)培訓(xùn)人員很多不是人力資源管理培訓(xùn)相關(guān)的學(xué)者或?qū)<?,盡管有的人比較擅長(zhǎng)培訓(xùn)工作,同時(shí)也具有相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是卻缺少一個(gè)系統(tǒng)、清晰的思路,同時(shí)對(duì)培訓(xùn)工作的重要性及細(xì)節(jié)沒有深刻地認(rèn)識(shí)到,在制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),達(dá)不到整體、系統(tǒng)的考慮,無法發(fā)掘先進(jìn)的培訓(xùn)方法及培訓(xùn)的技巧,導(dǎo)致了培訓(xùn)效果與預(yù)想的差距過大,無法實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。

因此,在培訓(xùn)人員在被培訓(xùn)人員培訓(xùn)之前,做好培訓(xùn)者的培訓(xùn)也是至關(guān)重要的,這是為了做好培訓(xùn)工作的基礎(chǔ),必須培養(yǎng)其全面、系統(tǒng)的眼光,使其與企業(yè)的實(shí)際情況、員工的實(shí)際情況來制定企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。

二、企業(yè)培訓(xùn)的工作改進(jìn)措施

1.制訂培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)計(jì)劃制定的目的就是為了員工綜合素質(zhì)的提高,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展及個(gè)人的發(fā)展。因此,在培訓(xùn)計(jì)劃中要清楚表現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略總目標(biāo),使其為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做出努力;對(duì)于企業(yè)重要的部門及重要的職位,與企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān)的各種需求要進(jìn)行綜合分析,并提出如何解決這些需求的方案;對(duì)相關(guān)能力或技術(shù)進(jìn)行確定;明確培訓(xùn)的人員、內(nèi)容、形式、教材、時(shí)間、相關(guān)負(fù)責(zé)人等。做到培訓(xùn)計(jì)劃既能體現(xiàn)相關(guān)人員的培訓(xùn)需求,同時(shí)又保證培訓(xùn)內(nèi)容具有可操作性。培訓(xùn)計(jì)劃的合理性與培訓(xùn)效果直接掛鉤,如果培訓(xùn)計(jì)劃不夠合理,那么必然不會(huì)有一個(gè)滿意的效果,也同時(shí)達(dá)不到人才培訓(xùn)的目的,無法提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃制定時(shí),要根據(jù)具體的流程進(jìn)行,每個(gè)環(huán)節(jié)都不要遺漏。首先要確定被培訓(xùn)人員的實(shí)際需求,可以通過問卷的形式進(jìn)行。其次,對(duì)問卷進(jìn)行填寫,之后整理后送審。再次,人力資源部對(duì)需求進(jìn)行分析,制定出培訓(xùn)計(jì)劃,然后對(duì)計(jì)劃進(jìn)行論證,保證培訓(xùn)計(jì)劃的合理性。最后,公布培訓(xùn)計(jì)劃,之后就是實(shí)施計(jì)劃階段。

2.制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃

員工的職業(yè)規(guī)劃是保證個(gè)人發(fā)展的關(guān)鍵,作為企業(yè)來說,要輔助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,從而促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展,也就是變相為企業(yè)培訓(xùn)出自己需要的人才。

因此,在制定企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),要制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,將培訓(xùn)計(jì)劃中體現(xiàn)出個(gè)人發(fā)展的路徑,以此來啟發(fā)員工下一步的職業(yè)方向,提高員工的意識(shí),使其真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)培訓(xùn)工作與自身發(fā)展的緊密相連。以此,達(dá)到人才發(fā)展與企業(yè)發(fā)展共同發(fā)展的目標(biāo),因此,來提高員工的責(zé)任心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的共同經(jīng)營,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)。

3.制訂培訓(xùn)創(chuàng)新

其實(shí)培訓(xùn)方式具有多樣性,因此,企業(yè)要以此選擇出最適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)培訓(xùn)方式,主要依據(jù)為企業(yè)的成本及經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。首先在選擇培訓(xùn)方式時(shí),要對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),只有這樣才能有的放矢,例如,經(jīng)過培訓(xùn),員工的能力要達(dá)到一個(gè)怎樣的水平,等等。其次,要保證培訓(xùn)方式是有效的,可以操作、實(shí)施的。這就需要與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及成本相聯(lián)系。最后,就是在選擇培訓(xùn)方式時(shí),要選擇多個(gè)方案,然后要對(duì)各個(gè)方案進(jìn)行比較,在考慮到培訓(xùn)成本的前提下,選擇出成本低廉、效果好的創(chuàng)新型方式。

例如,具有新穎特色的推式學(xué)習(xí)法,就是改變傳統(tǒng)培訓(xùn)方式中集體培訓(xùn)的模式,而是將培訓(xùn)內(nèi)容傳達(dá)給每一個(gè)被培訓(xùn)者,使其自主學(xué)習(xí),然后對(duì)其效果進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)估,對(duì)其不足進(jìn)行及時(shí)反饋,及時(shí)給予指導(dǎo),因此,不但節(jié)約了成本,也節(jié)約的時(shí)間,使其不受任何限制,使其隨時(shí)都可以接受培訓(xùn),使其培訓(xùn)內(nèi)容貫徹到被培訓(xùn)著的生活中。同時(shí)也可以選擇具有參與特色的培訓(xùn)方式,在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以多采用案例說明,或者運(yùn)用角色扮演的方式,以此來增進(jìn)被培訓(xùn)者的理解能力,使其培訓(xùn)達(dá)到一定的效果。

4.制訂培訓(xùn)獎(jiǎng)懲機(jī)制

在整個(gè)培訓(xùn)過程中,要想使其效果達(dá)到預(yù)想的效果,必須對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證培訓(xùn)有序的進(jìn)行,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制是保證培訓(xùn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵,對(duì)于培訓(xùn)中態(tài)度端正,表現(xiàn)良好的要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于態(tài)度不端正、表現(xiàn)不好的人員要進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng),同時(shí)要給予一定的懲罰,以此作為典型,起到一個(gè)警醒作用,同時(shí)也是具有激勵(lì)作用,使其員工可以對(duì)企業(yè)培訓(xùn)有積極性,使其培訓(xùn)工作可以得到很好的效果,以此增強(qiáng)被培訓(xùn)人員的責(zé)任心,將培訓(xùn)工作落到實(shí)處。

三、結(jié)束語

伴隨我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,而企業(yè)必須要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)才能獲得生存和發(fā)展,而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的關(guān)鍵還是人才,因此,加強(qiáng)人才的培訓(xùn)是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,針對(duì)企業(yè)培訓(xùn)中存在的問題,有針對(duì)性的采取對(duì)策來解決這些問題,不但是企業(yè)發(fā)展的要求,也是個(gè)人發(fā)展的要求。做好企業(yè)培訓(xùn)工作是企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的有力籌碼,必須得以重視。

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(作者單位:廣西壯族自治區(qū)通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司科技培訓(xùn)分公司培訓(xùn)部)

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