梁欣萌
《國際公關(guān)》:Creation是一個(gè)較新的品牌,您能否為我們具體介紹一下Creation?
Kate:Creation創(chuàng)立于2011年,是萬博宣偉旗下一個(gè)獨(dú)立運(yùn)營的子品牌。成立之初以Creation Studio(創(chuàng)意工作室)為定位,設(shè)計(jì)和內(nèi)容創(chuàng)造為主要業(yè)務(wù),比如平面設(shè)計(jì)、視頻宣傳、文案海報(bào)等等,經(jīng)過4年的發(fā)展,我們的業(yè)務(wù)范圍不斷地?cái)U(kuò)大,現(xiàn)在的Creation已經(jīng)成為了一家全案公關(guān)傳播顧問公司,為全球60多個(gè)市場提供戰(zhàn)略策劃、內(nèi)容制造、數(shù)據(jù)分析、企業(yè)傳播等服務(wù)。
《國際公關(guān)》:您作為Creation的執(zhí)行副總裁,主要的工作職責(zé)是什么?您是如何領(lǐng)導(dǎo)您的團(tuán)隊(duì)為全球客戶服務(wù)的?
Kate:我的工作職責(zé)主要分為兩大部分,第一部分是管理Creation的全球大客戶,維護(hù)大客戶關(guān)系,同時(shí)負(fù)責(zé)質(zhì)量管控,以及領(lǐng)導(dǎo)跨不同市場的精英團(tuán)隊(duì);第二部分是負(fù)責(zé)整個(gè)Creation品牌的管理和歐洲、中東、非洲三大市場的管理。在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)方面,我想與大家分享關(guān)于CRL(大客戶關(guān)系管理)的四大法則,進(jìn)一步展現(xiàn)我們是如何與大客戶合作,并維系良好的客戶關(guān)系的。
第一,優(yōu)秀的企業(yè)文化和流暢的內(nèi)部溝通是管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。作為跨國家市場團(tuán)隊(duì)的管理者,必須具備有效的內(nèi)部溝通能力。比如當(dāng)某個(gè)國家或某個(gè)市場的成員完成了一單出色的業(yè)務(wù)時(shí),要及時(shí)分享給其他團(tuán)隊(duì),內(nèi)部分享還包括活動(dòng)心得體會(huì)、前沿信息知識(shí)等方面,這種傳播可以讓團(tuán)隊(duì)汲取工作中的“精華”,同時(shí)更具凝聚力。
第二,尊重多元文化,讓團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)保持在前進(jìn)的路上。Creation的員工來自不同的國家、不同的市場,每個(gè)人不同的背景決定了各自的表達(dá)方式和溝通方式也是不一樣的,尊重和理解不同文化帶來的差異,才能使團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一、高效。比如北美人說話比較直接,對不贊同的觀點(diǎn),他們會(huì)直接表達(dá)出來,但英國人可能就會(huì)委婉些,當(dāng)然,有時(shí)候這種委婉地表達(dá)是具有“迷惑性”的,他們口中說“好”時(shí),內(nèi)心也許并不認(rèn)為是好的。另外,尊重還體現(xiàn)在高層管理者與普通員工之間。在一個(gè)企業(yè)里,可能大多數(shù)情況下都是聽從職級較高的人闡述觀點(diǎn),職級低的人相對沒有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見和看法,但往往他們也同樣有很好的想法或觀點(diǎn)值得借鑒與傾聽,所以為了不忽略這一點(diǎn),要保證團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都有同樣的機(jī)會(huì)來表達(dá),我們通過電話會(huì)議、郵件等形式彼此間進(jìn)一步溝通和跟進(jìn),確保聽到不同的聲音。另外,在Creation,來自不同國家的人一起工作,以英語為母語的人可能在話語上更具優(yōu)勢,而非英語為母語的人在語言上比較吃虧,但我想強(qiáng)調(diào)的是:要記住,英文說得好并不代表他就是最聰明的。因此,我們創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)聽到非英語為母語的人的聲音,比如會(huì)議結(jié)束后通過Email總結(jié)觀點(diǎn),而總結(jié)過程本身又是一次完整的思路梳理,這能幫助彼此更精準(zhǔn)地理解會(huì)議內(nèi)容,更利于團(tuán)隊(duì)合作,這樣我們就能避免僅僅是因?yàn)檎Z言問題,丟失或錯(cuò)過很好的創(chuàng)意或想法。
第三,深入了解客戶的業(yè)務(wù)情況,只有真正了解客戶是如何運(yùn)營的,才能更好地與客戶合作。很多PR從業(yè)者對傳播都了如指掌,但是了解服務(wù)的客戶本身也尤為重要。了解客戶是如何運(yùn)營的、內(nèi)部組織架構(gòu)情況、內(nèi)部決策審批體系和流程等等,如果能細(xì)致地掌握客戶從外到內(nèi)、從局部到整體的情況,就更利于與客戶共同制定具有戰(zhàn)略性的規(guī)劃,幫助其更好地進(jìn)行品牌推廣,更有效地開展品牌傳播,從而助力客戶實(shí)現(xiàn)更大的商業(yè)目標(biāo)。
第四,永遠(yuǎn)用最好的團(tuán)隊(duì)和人才來服務(wù)客戶。國際公司的一大優(yōu)勢是我們擁有強(qiáng)大的全球網(wǎng)絡(luò),成員可能來自全球各個(gè)地區(qū),他們擁有豐富的知識(shí)、差異化的關(guān)注點(diǎn)、某方面擅長之處等,無論他是誰、他在哪兒,只要是優(yōu)秀的人才,我們都愿意吸納,并把他們聚集在一起,形成強(qiáng)大的合力服務(wù)客戶,解決客戶遇到的問題,同時(shí),我們也確??蛻裟軌蛴袡C(jī)會(huì)利用到這些資源。
《國際公關(guān)》:您在市場營銷與公關(guān)傳播領(lǐng)域擁有近20年經(jīng)驗(yàn),您認(rèn)為在大客戶關(guān)系的管理和維護(hù)上,以往與現(xiàn)今有何不同?
Kate:我想有兩方面的變化是比較明顯的。第一,隨著社會(huì)環(huán)境和行業(yè)發(fā)展的快速變化,無論是對剛?cè)胄械墓P(guān)從業(yè)者,還是對有著20年工作經(jīng)驗(yàn)的人來說,都要在最短的時(shí)間內(nèi)與客戶建立關(guān)系,得到客戶的尊重和信任,贏得彼此合作的機(jī)會(huì),這是與以往不同的。以前可能一周才開一次客戶會(huì)議,彼此間建立關(guān)系需要一段時(shí)間,但是現(xiàn)在隨著新媒體和新技術(shù)的發(fā)展,公關(guān)從業(yè)者與客戶的溝通交流是隨時(shí)隨地、每時(shí)每刻都在進(jìn)行的,這加快了良好合作關(guān)系的建立。第二,可以說在20年前,我們?yōu)榭蛻舴?wù),僅限于提供新聞稿、活動(dòng)宣傳等,服務(wù)比較單一,而在新時(shí)代,客戶希望尋找長期的合作伙伴,能夠幫助他們提供策略和解決方法,推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)他們的業(yè)務(wù)目標(biāo),換句話說,客戶賦予公關(guān)從業(yè)者的使命和給予的期待越來越高,公關(guān)的角色越來越具有戰(zhàn)略性。
《國際公關(guān)》:與同類公司相比,Creation的優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面?
Kate:說到Creation的優(yōu)勢,我認(rèn)為體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)上,這一點(diǎn)很重要??梢哉f,優(yōu)秀的人才和高效的團(tuán)隊(duì)是公關(guān)公司的核心競爭力,只有優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì),才能為客戶提供最好的服務(wù)。我們的團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)是:Open minds,也就是說我們歡迎有個(gè)性想法的人加入。當(dāng)下社會(huì)環(huán)境和行業(yè)環(huán)境都在發(fā)生變化,而且變化得速度越來越快,因此團(tuán)隊(duì)需要多元化的思想碰撞,我們希望每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員能從不同的角度看待問題,這樣最終形成的結(jié)果才會(huì)更具創(chuàng)意、更與眾不同。從招聘層面來看也是如此。我們開始打破陳規(guī),注重尋找公關(guān)行業(yè)以外的人才,而在以前通常是招聘具有豐富經(jīng)驗(yàn)的公關(guān)人,現(xiàn)在我們發(fā)掘不同領(lǐng)域中的人才,他可能是科學(xué)家、藝術(shù)家等等——是跳出公關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)人才。
《國際公關(guān)》:那么您對團(tuán)隊(duì)成員的選擇有什么標(biāo)準(zhǔn)?
Kate:以往我們可能根據(jù)個(gè)人的技能來衡量,比如傾向?qū)ふ要?dú)具創(chuàng)意或是分析能力很強(qiáng)的人,或者根據(jù)客戶的所在地,尋找熟悉某一市場的人。這僅僅是根據(jù)地點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)來衡量,但并不是唯一的標(biāo)準(zhǔn)。我們需要的人一定要有好奇心,要很有趣,充滿激情和熱情,這樣的人會(huì)不斷探索尋求新的創(chuàng)意和好的想法,愿意跳出圈子、樂于追尋新鮮事物的這類人將會(huì)是未來真正能夠幫助客戶解決問題的人。
《國際公關(guān)》:當(dāng)下,您認(rèn)為客戶面臨的挑戰(zhàn)是什么?作為公關(guān)公司,怎樣幫助客戶應(yīng)對?
Kate:機(jī)遇和挑戰(zhàn)是并存的,我認(rèn)為無論是客戶還是公關(guān)公司,都要以一個(gè)全新的面貌來迎接新的挑戰(zhàn),摒棄原來舊的模式,用新技術(shù)、新媒體、新運(yùn)營改變自己,適應(yīng)時(shí)代變化,全面地革新。作為公關(guān)公司,Creation要幫助企業(yè)利用好新的技術(shù),將品牌傳播出去,無論是內(nèi)部員工,還是外部消費(fèi)者,讓他們更全面地了解企業(yè)品牌故事與理念,最終實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)。
《國際公關(guān)》:您在Creation一直領(lǐng)導(dǎo)開展企業(yè)品牌故事建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)的拓展,能否與我們分享一下這方面的經(jīng)驗(yàn)?
Kate:企業(yè)品牌故事建設(shè)也就是講述品牌故事,是一種很重要的營銷手段,通過講述品牌故事,能夠與消費(fèi)者間建立真正的情感聯(lián)系,從而影響和改變他們的消費(fèi)習(xí)慣與行為習(xí)慣。我們的經(jīng)驗(yàn)是賦予品牌故事情感化、人性化,讓公眾更容易接受。為什么說講述品牌故事很重要呢?舉個(gè)例子來說。曾有研究表明,以思維分類,人的思維大致分為兩種類型,一種是思維比較簡單直接,或者說是反應(yīng)型思維的人,另一種是思維縝密嚴(yán)謹(jǐn),在做出決定前考慮分析較多的人,往往后者惰性較強(qiáng),因而人們愿意依賴后者做決定??梢钥闯觯?dāng)你與他人建立起情感聯(lián)系后,就會(huì)有可能改變、影響他人的習(xí)慣和決定。講述品牌故事是一個(gè)絕佳手段,就像一座橋梁,將企業(yè)與不同類型的消費(fèi)者連結(jié)起來,起到關(guān)鍵的銜接作用,讓雙方建立起真正的情感聯(lián)系。
《國際公關(guān)》:您如何理解公關(guān)的含義?您覺得出色的公關(guān)人應(yīng)具備什么素質(zhì)?
Kate:我認(rèn)為公關(guān)的核心是影響人們的行為習(xí)慣,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的形勢下,如何影響和吸引多元、跨文化背景受眾的能力更為重要。作為公關(guān)傳播從業(yè)人士,我們深深地認(rèn)識(shí)到為客戶和品牌不斷創(chuàng)造與眾不同的成功營銷推廣方案和活動(dòng),是工作的核心和關(guān)鍵。因而出色的公關(guān)人,一要勤于思考,在具有戰(zhàn)略性的思考中不斷地檢驗(yàn)思考的內(nèi)容;二要有創(chuàng)意;三要能夠激發(fā)他人的靈感,影響客戶和團(tuán)隊(duì)成員。
我在公關(guān)行業(yè)從業(yè)20余年,傾注了大部分時(shí)間帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)全球化和區(qū)域化項(xiàng)目,一直致力于打造以互相尊重為基礎(chǔ),真正具有包容性和全球跨文化視角的國際化團(tuán)隊(duì),我堅(jiān)信,只有擁有這樣的團(tuán)隊(duì)和實(shí)力,Creation才能為客戶提供最好的服務(wù)。
《國際公關(guān)》:Creation的未來發(fā)展規(guī)劃是什么?
Kate:我們對現(xiàn)在的運(yùn)營狀況是比較滿意的,在全球,Creation已經(jīng)創(chuàng)建了40多個(gè)辦公室。未來,我們希望在工作業(yè)務(wù)上繼續(xù)保持增長,與此同時(shí),迎接更具挑戰(zhàn)性和讓人興奮的工作,在新媒體時(shí)代以更深入的服務(wù)方式為客戶提供更有意義的服務(wù)。