江汝楠

世界信息化的浪潮正在不斷的涌向?qū)W校，并迅速滲透到學(xué)校管理工作的各方面。表現(xiàn)最為突出的就是信息技術(shù)日益在學(xué)校的教學(xué)工作中發(fā)揮著重要的作用。而在另一方面，許多學(xué)校管理人員不適應(yīng)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理學(xué)校的日常工作。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因固然有信息技術(shù)管理系統(tǒng)建設(shè)的不完善，但學(xué)校管理人員本身的信息技術(shù)素質(zhì)缺失也是不可忽視的原因。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在現(xiàn)代學(xué)校管理中的地位和作用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)就是通過對(duì)學(xué)校的各類信息進(jìn)行收集、處理、傳送、分析等。以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校的現(xiàn)代化管理。學(xué)校中的各類型信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)路的快捷、準(zhǔn)確的處理就能實(shí)現(xiàn)學(xué)校的科學(xué)管理。

從現(xiàn)代學(xué)校的管理過程來看，學(xué)校的管理人員圍繞著學(xué)校的基本目標(biāo)，對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制等的活動(dòng)的過程。對(duì)學(xué)校管理目標(biāo)的量化、管理、分析等只有以計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)為手段，才能做到科學(xué)和合理。

對(duì)學(xué)校管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的同時(shí)，還要做到學(xué)校管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。學(xué)校管理方法與手段的現(xiàn)代化，首先要保證學(xué)校管理思想的現(xiàn)代化，就是從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，確立與現(xiàn)代教育相適應(yīng)的、融入信息技術(shù)理念的管理思想;其次是學(xué)校管理方法現(xiàn)代化。學(xué)校管理中應(yīng)該運(yùn)用系統(tǒng)論、信息論和控制論的理論和方法，借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的成果并加以充實(shí)和發(fā)展;再次，管理手段的現(xiàn)代化也是不容忽視的，隨著社會(huì)的發(fā)展和教育信息化步伐的的加快，學(xué)校管理的信息量不斷增加，對(duì)管理信息處理的時(shí)效性要求以及管理的復(fù)雜程度大大提高，在這種情況下，只有應(yīng)用信息技術(shù)輔助進(jìn)行管理，才能使大量的信息處理能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行，才能使前述的現(xiàn)代化管理思想和方法付諸實(shí)現(xiàn)。因此可以說，信息技術(shù)的應(yīng)用是學(xué)校管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。

二、信息技術(shù)是學(xué)校管理科學(xué)化的有效手段

學(xué)校各項(xiàng)管理工作是通過對(duì)學(xué)校人、財(cái)、物、事等的管理來實(shí)現(xiàn)的，而信息始終貫穿于學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)之中，可以說，學(xué)校管理過程就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過程。學(xué)校管理人員運(yùn)用信息技術(shù)手段來收集信息了解管理對(duì)象，通過信息技術(shù)手段對(duì)信息加工處理制訂工作計(jì)劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策，通過指導(dǎo)信息實(shí)施對(duì)學(xué)校工作的調(diào)度與控制，通過反饋信息來檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校工作的效果。

學(xué)校管理活動(dòng)中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學(xué)生信息、各種活動(dòng)信息以及學(xué)校財(cái)、物信息、科研等五種類型：教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績和科研水平檔案等;學(xué)生信息通常包括學(xué)生基本情況、學(xué)習(xí)成績、健康狀況、思想品行的記錄等;活動(dòng)信息主要包括學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動(dòng)等。這些信息以及對(duì)它們加工的結(jié)果能反映學(xué)校教學(xué)工作和行政管理工作的當(dāng)前狀況，從而為管理人員提供決策依據(jù)。學(xué)校的財(cái)、物信息主要指上級(jí)教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學(xué)校的支出，學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、圖書資料、儀器設(shè)備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息，這些信息的管理和使用，對(duì)管理人員掌握學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況，改進(jìn)和提高財(cái)、物資源的利用效益，起著重要作用?？蒲行畔⒅饕?，教職工在教育教學(xué)過程所開展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動(dòng)信息。對(duì)這部分信息的掌握和分析，對(duì)于師生從事創(chuàng)造性的教與學(xué)活動(dòng)有著激勵(lì)作用。對(duì)上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統(tǒng)，也可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或校園網(wǎng)進(jìn)行。運(yùn)用這些信息技術(shù)手段處理學(xué)校管理信息比人工處理要準(zhǔn)確、高效、快捷得多。

除上述學(xué)校內(nèi)部管理信息以外，各級(jí)政府以及教育行政管理部門對(duì)學(xué)校教育的指示、安排等信息也是學(xué)校管理不可缺少的內(nèi)容，如果通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)管理信息的共享，能提高管理的透明度，對(duì)于實(shí)現(xiàn)民主管理、科學(xué)管理等具有重要意義。

三、運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建學(xué)校管理信息系統(tǒng)

學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為手段，對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行全面管理的人機(jī)系統(tǒng)，它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成，硬件主要由學(xué)校管理資源庫、管理信息網(wǎng)、用戶終端等構(gòu)成，軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺(tái)、管理軟件組成。學(xué)校管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校長管理學(xué)校。由此可見，學(xué)校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強(qiáng)大的電子數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理數(shù)學(xué)模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效信息。

根據(jù)學(xué)校管理各職能部門及其工作任務(wù)，通?？蓪W(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工信息、圖書管理、財(cái)務(wù)管理、其它事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既是學(xué)校管理信息系統(tǒng)中的分系統(tǒng)，同時(shí)又是功能相對(duì)獨(dú)立的職能管理系統(tǒng)。

四、學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)

1、轉(zhuǎn)變學(xué)校管理觀念

教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是教育觀念的現(xiàn)代化。在人類即將步入信息時(shí)代之即。學(xué)校管理人員一要樹立信息觀。重視信息在學(xué)校管理中的運(yùn)用，不斷研究學(xué)校中的各種信息，講究信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、充分依靠信息技術(shù)手段獲取教育信息。二要樹立現(xiàn)代教育觀。學(xué)校教育是社會(huì)這個(gè)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，在學(xué)校管理中，既要重視學(xué)生在學(xué)校的信息管理，也要重視學(xué)生在社會(huì)、家庭以及自我教育信息的管理。三要樹立現(xiàn)代學(xué)校觀。信息技術(shù)在學(xué)校教育中的運(yùn)用，使得學(xué)校內(nèi)涵在擴(kuò)大，學(xué)生獲取信息的渠道從面對(duì)面的課堂，延伸到不再受時(shí)空限制的遠(yuǎn)程教育領(lǐng)域，學(xué)生可以從計(jì)算機(jī)網(wǎng)上或從衛(wèi)星電視傳送的教育信息中獲取知識(shí)與能力，學(xué)校管理要注重各種教育信息的管理。四要樹立現(xiàn)代人才觀。現(xiàn)代社會(huì)所需要的人才是具有創(chuàng)造能力的復(fù)合型人才，而不是模仿型的人才。學(xué)校要注重學(xué)生的抽象思維培養(yǎng)的同時(shí)，也要注重學(xué)生的形象思維能力的培養(yǎng)。注重學(xué)生知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，也要注重學(xué)生思維能力的培養(yǎng)。注重學(xué)習(xí)意志力的培養(yǎng)的同時(shí)，加強(qiáng)教學(xué)過程中的趣味性，所有這些都需要信息技術(shù)的參與，學(xué)校管理要注重運(yùn)用教育技術(shù)對(duì)這方面的管理。

2、提高信息技術(shù)水平

學(xué)校管理人員在轉(zhuǎn)變管理觀念的同時(shí)，要注重提高其信息技術(shù)的運(yùn)用水平。信息技術(shù)在學(xué)校管理中的運(yùn)用能力分硬件使用能力、軟件的操作能力等。硬件方面，學(xué)校管理人員在學(xué)校管理工作中能運(yùn)用各種設(shè)備，如正確使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)獲取管理信息、系統(tǒng)的基本運(yùn)行與維護(hù)能力等。在軟件方面，學(xué)校管理人員應(yīng)具有學(xué)校管理信息的登錄、發(fā)布管理信息，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)獲取原始數(shù)據(jù)的能力，甚至于有關(guān)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用能力等。

另外，要促進(jìn)信息技術(shù)在學(xué)校管理中的運(yùn)用首先是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，保證人員、保證經(jīng)費(fèi)落實(shí)，才能使信息技術(shù)在學(xué)校管理得到實(shí)施。