劉悅
摘 要:面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展的新形勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮起越來越重要的作用,并在許多關(guān)鍵時(shí)候起到?jīng)Q定性作用。針對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理也迎來了變革進(jìn)步的新契機(jī)。本文就近年來新的市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,指出內(nèi)控管理中存在的相關(guān)問題并探討對(duì)應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)控;構(gòu)建策略
一般來說,企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理體系指的是一定的系統(tǒng)構(gòu)架的管理方法和程序,它們以保障財(cái)務(wù)安全為目標(biāo),能夠幫助企業(yè)提升會(huì)計(jì)信息的管理質(zhì)量,確保相關(guān)法律政策的執(zhí)行。這種財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理體系對(duì)于企業(yè)來說起著十分重要的作用。就目前的市場(chǎng)情況發(fā)展,面對(duì)不斷復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)制度革新,許多企業(yè)的內(nèi)部管理控制中都遇到了新的問題。本文基于這一研究背景,探討新環(huán)境下構(gòu)架企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的新方式。
隨著信息技術(shù)的跨越式發(fā)展,如何通過創(chuàng)新完善舊有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的體系成為重要課題。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的變革對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部?jī)?yōu)化調(diào)整和財(cái)務(wù)活動(dòng)展開都有顯著的促進(jìn)作用,是保障科學(xué)配置的重要舉措。由此可見企業(yè)需要不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作水平,明晰相關(guān)管理人員的職責(zé)分配,增強(qiáng)基層員和其他部門人員對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重視性認(rèn)識(shí),切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的管理效率,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作朝著更加科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。增強(qiáng)內(nèi)部控制管理工作的嚴(yán)密性,規(guī)避可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及違規(guī)隱患,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)客觀性。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷復(fù)雜,管理模式不斷深入變革,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理也正面臨著大環(huán)境轉(zhuǎn)變下的新挑戰(zhàn),下文將對(duì)這些問題進(jìn)行逐一列舉并分析它們的表現(xiàn)和影響。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的新問題
1.依舊嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危害
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的影響有增無減危害加深,許多企業(yè)在面對(duì)復(fù)雜紛亂的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)往往毫無頭緒,無法及時(shí)把握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各類信息,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略不能做出及時(shí)調(diào)整。相應(yīng)的,在此之中財(cái)務(wù)管理本身又具有不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,由財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致企業(yè)遭受損失甚至破產(chǎn)倒閉經(jīng)營(yíng)失敗的案例比比皆是。當(dāng)前,我國(guó)的許多企業(yè)并沒有建立起及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)機(jī)制,財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)疏漏多,功能單一,缺乏有效的預(yù)警。
全球性金融危機(jī)的蔓延讓多數(shù)企業(yè)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)危機(jī)及其嚴(yán)重危害,許多企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)原有財(cái)務(wù)管理制度的完善與挑戰(zhàn),然而財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)卻并沒有得到徹底貫徹,相關(guān)的管理人員甚至沒有將對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理納入到企業(yè)的日常管理中,因而企業(yè)依舊被財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所困擾,這種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響會(huì)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而擴(kuò)大。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控難以進(jìn)入實(shí)質(zhì)性地管理決策
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理往往受制于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作體制,以“核算型”為主的這一體制已經(jīng)不能與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng)。這種相對(duì)滯后的工作體制極有可能造成財(cái)會(huì)工作小斷化和不完善化。盡管隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的改革發(fā)展,在執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié)較之以往有了明顯提升,但對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控而言,不能以簡(jiǎn)單的管理控制范圍論成敗,長(zhǎng)期的實(shí)質(zhì)性地管理決策控制更顯重要。
不可否認(rèn)的是,目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)依然以記賬、算賬、報(bào)賬三個(gè)環(huán)節(jié)為綱,應(yīng)付行政管理部門居多,針對(duì)內(nèi)控管理的考量卻嚴(yán)重缺乏,這就造成財(cái)會(huì)工作難以發(fā)揮其中心地位和核心控制力。也正是這種重核算、輕管理的管理思想造成了現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)會(huì)工作的不合理現(xiàn)象。毫無疑問,在此之中缺乏管理意識(shí)和管理能力的有關(guān)人員難辭其咎,他們無法提出具體有效的管理決策,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)性決策。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施
針對(duì)上述問題,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者需要再財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中做出相應(yīng)調(diào)整,并在相關(guān)管理體系中構(gòu)建新的策略,本文對(duì)于內(nèi)控管理進(jìn)行相應(yīng)匯總后提出如下對(duì)策:
1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度
在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理措施中,財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度無疑有著基礎(chǔ)性的地位,需要積極的采取措施進(jìn)行完善。第一,要確保各項(xiàng)職務(wù)的處理中具有相對(duì)的獨(dú)立性,做好財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)管理工作,權(quán)責(zé)分明、完善流程管控在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度的建設(shè)中是十分重要的。以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的搜集為例,有關(guān)人員不但要填制好相應(yīng)的單據(jù),還必須要專門的工作人員進(jìn)行審核工作,這種財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理必須要獨(dú)立進(jìn)行,審批活動(dòng)和印鑒也要符合規(guī)范并進(jìn)行必要保存,并分派不同部門人員予以監(jiān)督,做好相應(yīng)的制約工作。第二,登記保管清查盤點(diǎn)好財(cái)務(wù)物品管理,嚴(yán)格貫徹相應(yīng)的管理制度。第三,完善財(cái)務(wù)管理人員的選拔培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),要把會(huì)計(jì)職業(yè)道德作為重要的衡量準(zhǔn)則,并以此選拔具有較高職業(yè)素養(yǎng)的相關(guān)管理人員,只要抓好相關(guān)人員的教育培訓(xùn)工作,才能最大程度的確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作有序開展。
2.建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
構(gòu)建好財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理體系并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單抽象的工作,它需要所有的企業(yè)人員包括基層員工都有充分的認(rèn)識(shí),明確內(nèi)控管理的相應(yīng)責(zé)任,采取積極的措施團(tuán)結(jié)各部門人員,發(fā)揮全體員工在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的作用。這種新的管理思想無疑對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)有了更為全面的改變,企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)要對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位有足夠認(rèn)識(shí),做好管理體系的構(gòu)建工作,確保監(jiān)督、管理等相應(yīng)職能發(fā)揮,并對(duì)其他部門人員參與企業(yè)的內(nèi)控管理做好示范性作用。再者,保證企業(yè)能夠充分融入各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),做好以監(jiān)督防范為主的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)完善工作。最后,做好相應(yīng)的事后監(jiān)督也是十分必要的,推動(dòng)相關(guān)的后續(xù)核算工作有序進(jìn)行,建立相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)督委員會(huì),深入開展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,并由企業(yè)董事會(huì)直接負(fù)責(zé),嚴(yán)抓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的合理有序運(yùn)行。
3.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督
在企業(yè)財(cái)會(huì)管理的實(shí)際工作中,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)由專門設(shè)置的部門或相應(yīng)的制定責(zé)任人開展,進(jìn)而保證這一監(jiān)督管理的科學(xué)性、合理性以及合規(guī)性運(yùn)行,保證內(nèi)控監(jiān)管的切實(shí)落實(shí),同時(shí)使之成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在內(nèi)部監(jiān)督的過程中,對(duì)于相應(yīng)的問題要做到及時(shí)處理,做好對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)于合法性和科學(xué)性的審核,并對(duì)財(cái)會(huì)交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。
三、總結(jié)
綜上而言,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制工作意義重大,無論是企業(yè)的決策管理人員還是普通基層員工都應(yīng)明晰相應(yīng)的自身責(zé)任,切實(shí)參與到內(nèi)控體系的構(gòu)建管理中,并為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理與作用發(fā)揮提供相應(yīng)的貢獻(xiàn),進(jìn)而保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定進(jìn)行。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何做好變革與優(yōu)化,最大程度上保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全成為企業(yè)面臨的重要問題。在此之中,企業(yè)內(nèi)控管理意義重大,需要企業(yè)在把握總體形勢(shì)的前提下運(yùn)用新的策略對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),采取完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、構(gòu)建內(nèi)控體系和強(qiáng)化相關(guān)監(jiān)管等措施,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理進(jìn)行有效的優(yōu)化和升級(jí),用新的策略做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的構(gòu)建優(yōu)化。(作者單位:大連邁迪卡進(jìn)口有限公司)
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